Stellen Sie sich vor, Sie stehen auf einem Podium, und Sie haben nur fünf oder sechs Sätze, um in einer Debatte zu sprechen. Sobald du fertig bist, werden die Leute im Publikum alle eine Drehung haben (oder unterstützen) alles, was du gerade gesagt hast. Klingt gut? Willkommen beim Gruppieren von E-Mail-Threads.
Eine gute E-Mail verfassen 7 Netiquette-Richtlinien zum Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen 7 Netiquette-Richtlinien zum Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen Netiquette ist die Abkürzung für Netzwerk- oder Internet-Etikette. Es umfasst die speziellen sozialen Konventionen, die in Online-Interaktionen gefunden werden. Während die Netiquette in Offline-Begegnungen einem guten Benehmen oder einer Etikette sehr ähnlich ist, gibt es ... es ist eine einfache Kunst, die nur wenige Menschen perfektionieren können. Im Laufe der Jahre bei MakeUseOf haben wir versucht, mit verschiedenen Netiquette-Richtlinien zu helfen. 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen Netiquette ist die Abkürzung für Netzwerk- oder Internet-Etikette. Es umfasst die speziellen sozialen Konventionen, die in Online-Interaktionen gefunden werden. Während Netiquette ist sehr ähnlich zu gutem Benehmen oder Etikette in Offline-Begegnungen, gibt es ... Lesen Sie weiter und E-Mail-Tipps 10 E-Mail-Tipps für den Umgang mit wütend, Trollish oder unhöflich E-Mails 10 E-Mail-Tipps für den Umgang mit wütend, Trollish oder unhöflich E-Mails Es ist unglaublich frustrierend, den Posteingang zu überprüfen, nur um eine völlig hasserfüllte Nachricht zu finden. Warum handeln Menschen in der Welt so? Mit diesem gesagt, sollten Sie lernen, sich zu verteidigen, während ... Lesen Sie mehr, aber Gruppen-E-Mails führen eine Situation, die sehr einzigartig ist. In Gruppen-E-Mails gibt es so viele Variablen - Persönlichkeiten, Empfindlichkeiten und Politik - dass es sehr einfach ist, sich in Schwierigkeiten zu bringen.
In diesem Artikel finden Sie einige hart erlernte Lektionen über die Handhabung einer Konversation in Gruppen-E-Mails. 6 Möglichkeiten zu garantieren, beleidigen, Ärger und Ärger mit jeder E-Mail senden Sie 6 Möglichkeiten zu garantieren, mit jeder E-Mail, die Sie senden beleidigen E-Mails sind hart. Es ist wirklich schwer zu vermitteln, was du wirklich in einer E-Mail sagen willst, und die Hälfte der Zeit werden die Leute dich fast immer falsch verstehen. Ein Großteil des Problems kommt ... Lesen Sie mehr. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Botschaft zu verbessern, Sorgen und Emotionen zu lindern und insgesamt eine viel positivere Gruppenunterhaltung zu schaffen.
Erinnere dich an das Publikum
Dieser Tipp wird zuerst aufgeführt, da dies der häufigste Fehler ist, den Personen bei der Beantwortung einer E-Mail mit einer sehr langen CC-Namensliste machen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wer die Empfänger sind. Gespräche innerhalb eines Gruppen-E-Mail-Threads können zu sehr sensiblen Themen wie Religion, Rasse oder Politik führen, und wenn Sie nicht viel über die Leute auf dieser langen CC-Liste wissen, sind die Chancen ziemlich gut, dass Sie wahrscheinlich jemanden beleidigen werden mit deiner Meinung.
Der sicherste Ansatz besteht darin, diese Hot-Button-Themen vollständig zu vermeiden, wenn eine E-Mail geschrieben wird, die an eine große Anzahl von Personen gesendet wird. Es spielt keine Rolle, ob die Antwort, die Sie treffen, nur an eine Person gerichtet ist. Ihre Kommentare werden von vielen Augen gesehen, und wenn Sie eine kurzsichtige Bemerkung gemacht haben, die als Stereotyp oder bigott wirken könnte, könnten Sie sich in einer ganzen Menge heißen Wassers finden - besonders, wenn es eine Arbeitsumgebung ist .
Wenn Sie die Standhaftigkeit nicht finden können, um Kommentare zu diesen Themen zu vermeiden, dann durchsuchen Sie zumindest die CC-Liste und stellen Sie sicher, dass Sie eine ziemlich gute Vorstellung davon haben, welche Haltung diese Leute zu diesem Thema einnehmen mögen. Wenn Sie Ihre Meinung in einer Gruppen-E-Mail äußern, versuchen Sie zumindest, sicherzustellen, dass Sie nichts sagen, was die Religion, die Rasse, das Geschlecht oder die sexuelle Orientierung eines Menschen in dieser CC-Liste direkt angreift.
Do not Single Jeder raus
Wurden Sie jemals von einem Chef ausgesondert? Werden Sie ein Chef bei E-Mail: Lassen Sie es nicht den ganzen Tag lang Chef bei E-Mail werden: Lassen Sie es nicht den ganzen Tag dauern Diese elektronische Kommunikation ist für die meisten von uns zu einem Biest geworden der Posteingang ein Schlachtfeld. Aber keine Sorge, hier sind einige Produktivitätsgeheimnisse, die dir helfen können, das Biest zu zähmen. Lies mehr oder einen Kollegen in einer E-Mail, in der ein paar andere Leute CC-ediert wurden, wo sie auf etwas hingewiesen haben, das du falsch gemacht oder anderweitig beschimpft hast? Wenn du es getan hast, dann weißt du, wie erniedrigend und schrecklich diese Erfahrung sein kann. Es scheint zwar eine ziemlich schreckliche und dumme Sache mit jemandem zu sein, aber diesen Fehler zu machen ist viel einfacher als man denkt.
Dies gilt insbesondere für die Führungskräfte unter Ihnen. Es könnte sein, dass ein Mitarbeiter einen Fehler gemacht hat, den Sie nicht wollen. Die Versuchung, aus diesem Angestellten ein Beispiel zu machen, wird stark sein, aber vermeiden Sie es um jeden Preis.
Dafür gibt es eine Einschränkung. Du möchtest Leute auseinandernehmen, wenn du etwas Gutes über sie zu sagen hast. Es kann eine enorme motivierende Kraft sein, wenn ein Manager oder Mitarbeiter etwas Nettes über jemanden in einer Gruppen-E-Mail sagt. Wenn Sie jemals die Möglichkeit haben, jemanden auf diese Weise auszusondern, tun Sie es auf jeden Fall.
Demütig sein
Ralph Waldo Emerson schrieb einmal: "Ein großer Mann ist immer bereit, klein zu sein."
Die Wahrheit dieser Aussage spiegelt sich in der Realität wider, dass es wirklich nicht viele große Männer (oder Frauen) gibt, die Anspruch auf die Fähigkeit der Demut erheben können. Von allen menschlichen Eigenschaften ist es absolut eines der seltensten und am schwierigsten zu üben. Jeder möchte respektiert und als sachkundig angesehen werden. Niemand möchte als gleichwertig angesehen werden. Dies geschieht fast immer in Gruppen-E-Mail-Diskussionen in Form von Prahlen, Prahlen, Angeberei oder anderweitigen Pontifikat in einer Weise, um jedem auf der Liste zu zeigen, wie viel Sie wissen.
Die Ironie ist, dass, während die Absicht ist, zu erhöhen, wie jeder auf der E-Mail-Liste Sie sieht, es tatsächlich das Gegenteil tut. Es macht dich unreif, arrogant und geradezu egoistisch. Eifersucht und Konkurrenz sind zwei der stärksten menschlichen Emotionen - in der Regel unkontrollierbar. Das letzte, was Sie tun möchten, ist diese grundlegenden menschlichen Emotionen in jedem Mitglied dieser CC-Liste auszulösen.
Stattdessen strahlt Größe aus, indem du andere erhöhst - indem du die gleichen Punkte und Beispiele bereitstellst, die du möchtest, aber Errungenschaften und das Wissen anderer würdest. In diesen Fällen stimmen die Menschen nicht nur eher mit Ihnen überein, sondern respektieren Sie auch mehr dafür, dass Sie vor so vielen Menschen so selbstlos agieren.
Vermeide die Kontroverse
Wann immer Sie Teil einer Gruppenkonversation sind - ob es sich um E-Mail oder um echtes Leben handelt - es gibt unvermeidlich Debatten oder Argumente, die über hitzige Themen entstehen. 10 Umstrittene Themen auf Wikipedia, die eine Debatte entfachen 10 Umstrittene Themen auf Wikipedia garantieren eine Debatte Ein Weg Um das Ausmaß der Kontroversen zu verschiedenen Themen auf Wikipedia zu messen, ist es wichtig, die Anzahl der Rückfälle zu verfolgen, die stattfinden. Die Autoren einer Studie an der Cornell University in New York ... Lesen Sie mehr. Normalerweise beinhalten diese Themen Dinge wie Politik oder Religion; Dinge, die für Menschen sehr persönlich und emotional sind. Es ist verlockend, sich dem Kampf anzuschließen. Tu es nicht.
Es gibt zwei wichtige Dinge, die schiefgehen, wenn Sie bei sensiblen Themen wie diesen in den Kampf gehen. Erstens können Sie sich selbst Stereotypen machen, indem Sie zu einem Thema Stellung nehmen. Egal, ob Sie bei Abtreibung Pro-Choice oder Pro-Life gehen, es gibt eine ganze Reihe von Annahmen, die Leute beobachten, die die Debatte über Sie machen werden; die meisten davon sind wahrscheinlich falsch. Leider können diese Stereotype beeinflussen, wie Menschen Sie behandeln, wenn Sie sich mit Themen befassen, die völlig unabhängig von der Debatte sind.
Das andere Problem, besonders wenn Sie in einer Vorgesetzten- oder Führungsrolle sind, ist, dass die Leute Ihre starke Position in der Debatte als Versuch sehen, Ihre Position oder Ihren Status zu nutzen, um andere zu beeinflussen - im Wesentlichen Missbrauch Ihrer Macht.
Niemals endgültige Kommentare abgeben
Hier ist ein einfacher Weg, sich als falsch zu erweisen: Sag etwas ist wahr. Es gibt ein Element der menschlichen Psychologie, das sehr häufig vorkommt, besonders in Gruppensituationen, in denen die Menschen das Bedürfnis verspüren, in der Rüstung irgendeines definitiven Anspruchs einen Spalt zu finden. Wenn du sagst, dass Felsen immer rund sind, wird jemand auf der Suche nach einem quadratischen Felsen gehen. Wenn du sagst, dass Bäume immer im Dreck wachsen, wird jemand Beweise für einen obskuren Baum präsentieren, der im Sumpf wächst.
Für jede Regel gibt es fast immer eine Ausnahme. Legen Sie also keine Regel fest, die jemanden dazu auffordert, die Ausnahme zu finden. Vermeide diejenigen, die definitiv die Wörter "immer" oder "nie" haben, weil diese viel zu leicht zu widerlegen sind. Alles, was jemand braucht, ist ein einziges Beispiel, das deinen Anspruch verfälscht, und du siehst in diesem Gruppenkonversationsthread ein wenig albern aus.
Also, was sind deine eigenen Beobachtungen über Gruppen-E-Mail-Etikette? Welche Art von Verhalten haben Sie bemerkt, dass andere Menschen Gruppengespräche schwieriger oder sogar schmerzhaft machen? Teilen Sie Ihre eigenen Beobachtungen und Erkenntnisse in den Kommentaren unten und helfen Sie anderen Lesern, das Beste aus Gruppen-E-Mail-Konversationen zu machen.
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