Müssen Sie mehrere Datensätze in einer Tabelle zusammenführen? Hier ist wie.
Manchmal sind die Excel-Daten, die Sie benötigen, auf mehrere Blätter oder sogar mehrere Dateien verteilt. Es kann wesentlich bequemer sein, alle diese Informationen in dasselbe Dokument zu schreiben.
Zur Not ist es möglich, die verschiedenen Zellen, die benötigt werden, zu kopieren und einzufügen und sie alle in ein Blatt zu legen. Je nachdem, mit wie vielen Daten Sie arbeiten, kann dies jedoch viel Zeit und Mühe kosten.
Betrachten Sie stattdessen einige der intelligenteren Methoden, um dieselbe Aufgabe zu erfüllen. Mit diesen drei Methoden können Sie einige der zehn wichtigsten Excel-Tastaturkürzel zum Navigieren in Arbeitsblättern einfach überspringen. 10 Wichtige Excel-Tastaturkürzel zum Navigieren in Arbeitsblättern Wenn Sie Excel verwenden, können Tastaturkürzel Ihre Produktivität beeinträchtigen. Hier sind 10 wichtige, die Sie kennen sollten. Lesen Sie mehr, wenn es um das Zusammenführen von Blättern oder Dateien in Excel geht.
Wie man Excel-Tabellen zusammenführt
Excel erleichtert das Kombinieren mehrerer Arbeitsblätter zu einer neuen Arbeitsmappe.
- Öffnen Sie die Blätter, die Sie zusammenführen möchten.
- Klicken Sie auf Start > Format > Blatt verschieben oder kopieren .
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um (neues Buch) auszuwählen.
- Klicken Sie auf OK .
Blätter in eine einzelne Arbeitsmappe zusammenführen
Die einfachste Methode zum Zusammenführen von Blättern in Excel besteht darin, den Befehl Verschieben oder Blatt kopieren zu verwenden . Diese Methode hat ihre Grenzen, aber sie ist schnell und unkompliziert.
Öffnen Sie zuerst die Blätter, die Sie in derselben Arbeitsmappe zusammenführen möchten. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Format auf der Registerkarte Start, und wählen Sie Verschieben oder Blatt kopieren .
Sie sollten diese Steuerelemente sehen:
Verwenden Sie das Dropdown, um (neues Buch) auszuwählen. Dies wird als die Master-Tabelle dienen. Wie teilt man eine riesige CSV-Excel-Tabelle in separate Dateien auf Wie teilt man eine riesige CSV-Excel-Tabelle in separate Dateien Eine der Unzulänglichkeiten von Microsoft Excel ist die begrenzte Größe einer Tabelle. Wenn Sie Ihre Excel-Datei verkleinern oder eine große CSV-Datei teilen müssen, lesen Sie weiter! Lesen Sie mehr, wo wir alle unsere einzelnen Blätter senden. Sie können das Feld Vor Blatt: verwenden, um die Reihenfolge festzulegen, in der sich die Blätter befinden.
Wiederholen Sie diesen Vorgang mit den restlichen Blättern, die Sie zusammenführen möchten. Speichern Sie dann Ihr neues Masterdokument.
Daten in demselben Blatt zusammenführen
Manchmal möchten Sie möglicherweise mehr als einen Datensatz verwenden und ihn als einzelnes Blatt darstellen. Dies ist in Excel ziemlich einfach, solange Sie sich die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Voraus korrekt formatiert sind.
Hier sind die Daten, die ich verwenden werde. Es gibt zwei Dinge, die sehr wichtig sind, wenn dieser Prozess korrekt funktionieren soll; Die Blätter, die Sie konsolidieren, müssen dasselbe Layout verwenden. Benutzerdefinierte Ansichten in Excel zum Speichern bestimmter Arbeitsblattlayouts verwenden Benutzerdefinierte Ansichten in Excel zum Speichern bestimmter Arbeitsblattlayouts verwenden Die benutzerdefinierte Ansicht von Excel erleichtert das Anzeigen bestimmter Informationen in einer überfüllten Tabelle um verschiedene Layouts für Ihre Daten zu erstellen. Lesen Sie mehr, mit denselben Kopfzeilen und Datentypen, und es kann keine leeren Zeilen oder Spalten geben.
Wenn Sie Ihre Daten an diese Spezifikationen angepasst haben, erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt. Es ist möglich, den Konsolidierungsvorgang in einem Arbeitsblatt auszuführen, in dem bereits Daten vorhanden sind. Es ist jedoch einfacher, dies nicht zu tun.
Navigieren Sie in diesem neuen Arbeitsblatt zur Registerkarte Daten, und klicken Sie auf Konsolidieren .
Wählen Sie Summe aus der Dropdown-Liste und verwenden Sie dann die Schaltfläche im Feld " Verweise", um auf Ihre Tabelle zuzugreifen, damit Sie die gewünschten Daten auswählen können.
Tun Sie dies für alle Datensätze, die Sie zusammenführen möchten. Sie können sogar aus anderen Arbeitsmappen zeichnen, indem Sie die Schaltfläche Durchsuchen verwenden, die in der Mac-Version von Excel auch als Auswahl bezeichnet wird .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Links zu Quelldaten erstellen", wenn Sie die Daten in anderen Blättern aktualisieren möchten, und dass dieses Blatt dies widerspiegeln soll. Sie können auch auswählen, welche Etiketten mit den oben gezeigten Kontrollkästchen angezeigt werden. Ich habe beide Kästchen angekreuzt, weil ich beide Etikettensätze haben wollte.
Abschließend klicken Sie auf OK .
Sie sollten mit etwas wie dem obigen Screenshot enden. Leider ist dieser Prozess nicht geeignet, wenn Sie Zellen mit Text in ihnen zusammenführen möchten - es funktioniert nur mit numerischen Daten. In diesem Fall müssen Sie VBA verwenden. Das Excel-VBA-Programmier-Tutorial für Anfänger Das Excel-VBA-Programmier-Tutorial für Anfänger VBA ist ein Microsoft Office-Tool. Sie können damit Aufgaben mit Makros automatisieren, Trigger setzen und vieles mehr. Wir stellen Ihnen die visuelle Grundprogrammierung von Excel mit einem einfachen Projekt vor. Weiterlesen .
Arbeitsmappen mit VBA kombinieren
Wenn Sie Arbeitsblätter aus mehreren Arbeitsmappen im Handumdrehen kombinieren möchten, besteht die beste Möglichkeit darin, ein einfaches VBA-Makro zu schreiben. 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Arbeitsmappen 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Arbeitsmappen Suchen nach Excel-Makros? Hier sind fünf Seiten, die haben, wonach Sie suchen. Weiterlesen . Dies ist besonders nützlich, wenn Sie diese Aufgabe regelmäßig ausführen.
Stellen Sie zuerst sicher, dass sich alle Arbeitsmappen, die Sie kombinieren möchten, in demselben Ordner auf Ihrem Computer befinden. Erstellen Sie anschließend eine neue Excel-Tabelle, die alle zusammenführt.
Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler, und klicken Sie auf Visual Basic .
Klicken Sie auf Einfügen> Modul und kopieren Sie den folgenden Code aus einer Anleitung von ExtendOffice:
Sub GetSheets() Path = "C:\Users\Brad\MakeUseOf\MergingSheets\" Filename = Dir(Path & "*.xls") Do While Filename "" Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1) Next Sheet Workbooks(Filename).Close Filename = Dir() Loop End Sub Stellen Sie sicher, dass Sie den Pfad dorthin ändern, wo die Dateien auf Ihrem Computer gespeichert sind.
Als nächstes speichern Sie Ihre Arbeitsmappe als eine XLSM-Datei, so dass Makros aktiviert sind Erstellen einer benutzerdefinierten Excel-Symbolleiste von VBA-Makros Erstellen einer benutzerdefinierten Excel-Symbolleiste von VBA-Makros Bereit, Ihre Microsoft Excel-Produktivität zu verbessern? Eine benutzerdefinierte Symbolleiste kann genau dies tun. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Ihre Excel-Makros in Reichweite bringen. Weiterlesen . Führen Sie dann das Makro aus, und Sie sollten feststellen, dass Sie über eine einzelne Arbeitsmappe verfügen, die alle Blätter aus allen Dateien in dem Ordner enthält.
Schauen Sie vor dem Sprung
Das Zusammenführen von Blättern und Dateien in Excel ist ziemlich kompliziert und unordentlich. Diese Tatsache sollte eine der wichtigsten Lektionen über Microsoft Excel beleuchten: Es ist immer gut, im Voraus zu planen.
Das Zusammenführen verschiedener Datensätze im Nachhinein verursacht immer ein paar Probleme, besonders wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, die schon lange verwendet werden. Wann immer Sie mit einer neuen Arbeitsmappe arbeiten 5 Excel-Dokumenteinstellungen Sie müssen nie vergessen, zu überprüfen 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie nie vergessen müssen zu überprüfen Wenn Sie eine Excel-Vorlage auswählen oder eine Tabelle freigeben, kann sie benutzerdefinierte Einstellungen enthalten, die Sie nicht möchten jemand zu sehen. Überprüfen Sie diese Einstellungen immer. Lesen Sie mehr, es ist am besten, alle Möglichkeiten zu berücksichtigen, was die Datei für den weiteren Verlauf benötigt.
Excel eignet sich hervorragend zum Erstellen von Dokumenten, die für einen längeren Zeitraum abgerufen und verwendet werden können. Frühzeitige Entscheidungen können jedoch später Probleme verursachen.
Haben Sie einen Tipp zum Zusammenführen verschiedener Datensätze? Oder suchen Sie Unterstützung bei den Methoden in diesem Handbuch? So oder so, warum nicht der Unterhaltung im Kommentarbereich unten beitreten?