Sie: Lassen Sie mich ein letztes Mal meine E-Mail abrufen.
Diese nervtötende innere Stimme: Wieder?
E-Mail entführt Ihre Tage, und es ist hinterhältig darüber. Aber wer sagt, dass du die Kontrolle über deine Zeit nicht zurückgewinnen kannst? Alles, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, wie viel Zeit Sie gerade für E-Mails verwenden und dann Wege finden, um es kurz zu machen.
Dank Apps wie Mailstrom, dem begehrten Posteingang Zero Buried In E-Mails? Schrumpfen Sie Ihren massiven Posteingang auf Null mit Mailstrom in E-Mails begraben? Schrumpfen Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom auf Null Wir haben im Laufe der Jahre eine Reihe von Lösungen zur Verwaltung Ihres Google Mail-Kontos und zur Bereinigung eines überfüllten Posteingangs angeboten. Nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom. Read More ist nicht mehr schwer zu erreichen. Ich habe es vor langer Zeit erreicht. Das hielt mich nicht davon ab, den ganzen Tag auf meinen leeren Posteingang zu starren und erwartungsvoll auf meine nächste E-Mail zu warten, in der Bereitschaft, es sofort zu zappen und meinen Posteingang sauber zu halten. Es scheint anal-retentive, aber diese Art von E-Mail-Obsession ist ziemlich häufig für viele von uns. So sehr wir es versuchen mögen, Sucht ist das Wort, das zu dem passt, was wir haben.
Wie bei anderen Süchten kann auch dieses Problem in Angriff genommen werden, wenn du verstehst, was es auslöst und etwas dagegen unternimmst.
Zeit gespart = Zeit verdient
Du weißt, wenn etwas für dich schlecht ist. Aber bis Sie die negativen Auswirkungen quantifiziert haben, werden Sie es schwierig finden, zu besseren Gewohnheiten überzugehen.
Im Falle von E-Mails, wenn Sie es zwischen den Aufgaben überprüfen, fühlt es sich wie eine Nicht-Aufgabe an. Die Zeit, die Sie auf diese Weise verbringen, beträgt in regelmäßigen Abständen nicht mehr als ein paar Minuten. Daher ist es einfach, den kumulativen Effekt zu ignorieren. E-Mail scheint in diesen Zeiten ein notwendiges Übel zu sein, aber das bedeutet nicht, dass du es dein Leben lassen musst oder dass du keinen Weg findest, das Beste daraus zu machen.
Wenn Sie diese verlorene Zeit nicht ins rechte Licht rücken, wird Ihre E-Mail-Prüfroutine im größeren Rahmen der Dinge weiterhin harmlos bleiben. Gibt es keine Apps zum Protokollieren der E-Mail-Zeit? Ich dachte du würdest nie fragen. Natürlich gibt es.
Es gibt verschiedene Apps, mit deren Hilfe Sie die Zeit, die Sie für einzelne Aktivitäten online verbringen, verfolgen können. Verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu überwachen und die Ergebnisse in harten Zahlen zu sehen. Sie werden dir sagen, wo du gut bist und wo du versaust.
Hier sind einige Apps, die Ihnen dabei helfen können, zu verstehen, wie es um Ihren Tag bestellt ist, wenn Sie in eine Konversation mit Ihrem Posteingang verwickelt sind.
Knackig
Wenn zu viel E-Mail-Versand in die Arbeitszeiten Ihres Teams fließt, kann ein automatisches Zeiterfassungstool wie Crisply genau das sein, was Ihr Team benötigt. Verfolgen Sie die genaue Zeit, die Ihre Teammitglieder verbringen müssen, um ihren Posteingang durchzugehen, und verwenden Sie diese Daten, um einen besseren Workflow zu finden, der nicht so viel von E-Mails enthält. Besser noch, wechseln Sie zu einem Team-Collaboration-Service Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Gruppen-E-Mails können die Produktivität wirklich zunichte machen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Read More wie Slack, wie wir bei MakeUseOf haben.
Crisply ist frei für den persönlichen Gebrauch. Die Team- und Enterprise-Varianten sind preislich.
Pomodoro Timer
Wenn Sie ein Fan der Pomodoro-Technik sind, können Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten verfolgen, indem Sie jede Ihrer E-Mail-Überprüfungssitzungen zeitlich festlegen und deren Dauer addieren. Es gibt viele ausgezeichnete Pomodoro-Apps im Web. Wir empfehlen Tomato.es, einen Browser-basierten Pomodoro-Timer Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Kann nicht fokussieren? Geh jetzt zur Arbeit. Tomato.es ist ein kostenloser Pomodoro-Timer, den du direkt in deinem Browser verwenden kannst - und es ist möglicherweise die beste App, die ich je benutzt habe. Die Pomodoro-Technik ist einfach: ... Mehr lesen, die das Zeitmanagement vereinfacht. Es erfordert keine Registrierung, aber wenn Sie es mit Ihrem Twitter-Konto verknüpfen, erhalten Sie detaillierte Statistiken über Ihre Pomodoro-Sitzungen. Analysieren Sie diese Statistiken, um zu sehen, wie viel Zeit Sie dem Lesen und Beantworten von E-Mails widmen.
Toggl
Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Sie können die beliebte Zeiterfassungs-App Toggl auf all diesen Plattformen installieren oder über die Online-Oberfläche darauf zugreifen. Melde dich an, um deine E-Mail-Nutzung zu messen.
Rettungszeit
RescueTime (unsere Überprüfung Genau verfolgen, was Sie auf dem Computer tun und für wie lange mit RescueTime genau verfolgen, was Sie auf dem Computer und für wie lange mit RescueTime tun Wenn Sie eine beträchtliche Menge an Zeit auf Ihrem Computer mit keine verbringen Corporate Big Brother zu überwachen, was Sie tun, finden Sie möglicherweise etwas mehr Zeit, als Sie sein sollten ... ist ein weiteres erstaunliches Cross-Plattform-Tool für die Zeiterfassung. Sie erhalten Zugriff auf detaillierte Berichte über Ihre Computergewohnheiten. Lies sie, um herauszufinden, ob du so produktiv bist, wie du denkst, dass du es bist. Wie sieht Ihre E-Mail-Nutzung aus? Nicht so minimal, wie du es gerne hättest? Setzen Sie sich mit den einfachen Tipps, die im nächsten Abschnitt vorgestellt werden, ein Ziel, diese zu reduzieren und Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu bearbeiten.
Was jetzt?
Wenn Sie einmal verstanden haben, wie viel Zeit Sie täglich mit E-Mails verbringen und wie viel es über das hinausgeht, was Sie für notwendig erachten, können Sie wirksame Maßnahmen ergreifen, um den Übergang zu einem intelligenteren E-Mail-Workflow zu ermöglichen. Hier sind einige Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Schließe den Posteingang in 5, 4, 3 ...
Wenn Sie Ihren Posteingang den ganzen Tag geöffnet lassen, können Sie nicht widerstehen, zwischen den Aufgaben zu springen. Wenden Sie das Konzept des Chunking an 8 Geeky Aufgaben, die Sie zusammen für die Steigerung Ihrer Produktivität zusammenstellen können 8 Geeky Aufgaben, die Sie zusammen für das Erhöhen Ihrer Produktivität tun können Multitasking ist ein Aufmerksamkeitskiller. "Chunking" ist eine andere Art von Multitasking. Es ist nicht neu und existiert seit langem unter dem geekigen Begriff der Stapelverarbeitung. Lesen Sie mehr zu Ihren E-Mail-bezogenen Aufgaben und gehen Sie diese zu bestimmten Zeiten an. Nur einmal am Tag ist toll, wenn Sie es schaffen, zweimal ist vernünftig, dreimal könnte ein bisschen zu viel sein. Fixieren Sie ein Zeitlimit für Ihre Posteingangsprüfungssitzungen basierend auf der durchschnittlichen Anzahl von E-Mails, mit denen Sie täglich zu tun haben. Bevor Sie in diesen Posteingang eintauchen, stellen Sie einen Alarm ein, um Sie daran zu erinnern, wann Ihre Zeit abgelaufen ist, und befolgen Sie sie ohne Ausnahme.
Bleiben Sie ein paar Stunden von Ihrem Posteingang weg, nachdem Sie aufgewacht sind und ein paar mehr, bevor Sie zu Bett gehen. Speichern Sie Ihre E-Mail-Aktivitäten für Zeiten wie diese Post-Mittagessen Nachmittag Slump 8 Möglichkeiten zu schlagen Nachmittag sinkt produktiv, wenn Sie allein arbeiten 8 Möglichkeiten, um Nachmittag Slips produktiv zu schlagen, wenn Sie allein arbeiten Gute Ess-und Schlafgewohnheiten helfen. Geplante Arbeitsgewohnheiten helfen mit dem Unausweichlichen noch mehr. Hier sind acht einfache Problemumgehungen, wenn Ihre Produktivität krabbelt, Ihre Augen glasig werden und Sie das Gähnen ersticken. Lesen Sie mehr, wenn Sie einen Teil Ihrer Arbeit für den Tag hinter sich gelassen haben und wenn Sie sich nicht wach genug fühlen, um sich auf echte Arbeit zu konzentrieren.
Desktopbenachrichtigungen aktivieren? Nein danke.
Live-Benachrichtigungen stören Ihren Fluss, erzwingen ungeplante Pausen und lassen Sie nicht mehr zur Arbeit zurückkehren. Tadeln Sie Ihre Neugier, um zu erfahren, was Ihr Posteingang für Sie bereithält. Sagen Sie Nein zu diesen Sofortbenachrichtigungen. Anstatt zuzulassen, dass Sie Ihrem Posteingang ausgeliefert sind, entscheiden Sie, wann Sie die Informationen erhalten möchten.
Zurück zum Desktop
E-Mail-Vermarkter optimieren ihre Strategien, um ihre E-Mails für mobile Gadgets zu optimieren, da die Anzahl der Nutzer, die Desktops für mobile Geräte austauschen, um E-Mails zu lesen, täglich zunimmt.
Wenn Sie ein Teil dieser Statistik sind und versuchen, die E-Mail-Abhängigkeit zu überwinden, deinstallieren Sie die E-Mail-App von Ihrem Smart-Gerät und wechseln Sie zum E-Mail-Dienst zurück auf Ihren Desktop. Dies kann zu einem gewissen Maß an Anstrengung führen, die nicht vorhanden ist, wenn Sie mit einem Gadget wie Ihrem Smartphone zu tun haben, was sich nur positiv auf Ihre E-Mail-Gewohnheiten auswirken könnte. Es scheint gut für Jake Knapp zu funktionieren, der vor einem Jahr ein ablenkungsfreies iPhone-Experiment gestartet hat.
Programmiere dein Gehirn
In seinem Buch Wie man bei fast allem scheitert und immer noch groß gewinnt, nennt der Schöpfer von Dilbert Scott Adams den menschlichen Geist einen feuchten Roboter, den man programmieren kann. Vielleicht möchten Sie Ihr Programm so programmieren, dass Ihre E-Mail-Prüfung auf ein Minimum beschränkt bleibt. Tun Sie dies, indem Sie Ihre E-Mail-Sucht gegen eine andere austauschen, auch wenn diese sich positiv auf Ihr Leben auswirken wird. Ich rede von HabitRPG. Sehen, wie HabitRPG macht sich selbst zu verbessern Sucht HabitRPG macht sich selbst zu verbessern Addictive HabitRPG macht sich selbst zu verbessern Addictive Ändern Sie Ihre Gewohnheiten zum Besseren, indem Sie sie in Herausforderungen in einem Rollenspiel zu binden. Steigen Sie auf, um Dinge zu tun, von denen Sie wissen, dass Sie sollten, und verlieren Sie Hitpoints für Gewohnheiten, die Sie kennen ... Lesen Sie mehr, und verwenden Sie es, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu manipulieren und in eine gesunde Richtung zu lenken.
Bereit, die Schnur zu schneiden?
Mit seinem "Accessible-to-All" -Ansatz hat E-Mail eine wichtige Rolle bei der Beseitigung geografischer Barrieren gespielt, aber es hat sich auch in eine blühende Ablenkung verwandelt, die Sie von wichtigeren Dingen in Ihrem Leben abhält. Die gute Nachricht ist, dass, wenn Sie es schaffen, das E-Mail-Kabel zu schneiden, Sie mehr Zeit von Ihrem Tag erholen, und sogar Zeit für persönliche Projekte Zeit für einen anstrengenden Tag: 10 Savvy Möglichkeiten Zeit für Ihre persönlichen Projekte zu finden Was für ein geschäftiger Tag: 10 Wege, Zeit für Ihre persönlichen Projekte zu finden Haben Sie eine Leidenschaft, die heimlich in Ihrem Kopf pulsiert? Was hält dich zurück? Vielleicht läuft die Uhr nach einem anstrengenden Arbeitstag und einer Stunde pendeln. Lass uns die Zeit stehlen. Weiterlesen .
Wie verfolgen Sie Ihre Posteingangsgewohnheiten? Verändern sie sich zum Besseren?
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