Wenn Sie an Excel denken (unsere wichtigsten Excel-Tipps 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel) Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und Verwalten von Daten führen Sie, und Sie werden in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand sein. Lesen Sie mehr), denken Sie wahrscheinlich an Zahlen, Berechnungen und Formeln. Sie fügen aber auch Tabellenkalkulationen wie Überschriften, Beschreibungen oder Namen von Personen Text hinzu.
Heute werden wir verschiedene Möglichkeiten der Arbeit mit Text in Excel-Tabellen behandeln. Wir diskutieren verschiedene Funktionen für das Arbeiten mit Text. Wenn Sie eine Funktion verwenden, starten Sie sie immer mit einem Gleichheitszeichen (=).
Wrap Text in einer Zelle
Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, die breiter als die Zelle ist, wird der Text standardmäßig über den rechten Rand der Zelle hinaus bewegt. Es ist jedoch einfach, den Zeilenumbruch an die Spaltenbreite anzupassen. Der Textumbruch wird automatisch angepasst, wenn Sie die Breite der Zelle ändern.
Um Text in einer Zelle zu umbrechen, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie im Abschnitt Ausrichtung der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Text umbrechen.
Der Text wird in die Zelle eingeschlossen und die Zeilenhöhe wird automatisch an den Text angepasst.
Wenn die Zeilenhöhe nicht automatisch angepasst wird, kann die Zeile auf eine bestimmte Höhe eingestellt werden.
Um die Zeilenhöhe automatisch an den Text anzupassen, wählen Sie die Zelle aus. Klicken Sie dann im Abschnitt Zellen auf der Registerkarte Start auf Format, und wählen Sie Zeilenhöhe automatisch anpassen aus .
Wenn Sie die Zeile auf einer bestimmten Höhe belassen möchten, können Sie sie ändern, um sicherzustellen, dass der umbrochene Text passt. Wählen Sie Zeilenhöhe im Menü Format . Geben Sie dann im Dialogfeld Zeilenhöhe eine Höhe für die Zeile ein und klicken Sie auf OK .
Sie können auch den unteren Rand der Zeile nach unten ziehen, bis alle Textzeilen in die Zelle passen.
Geben Sie einen Zeilenumbruch in einer Zelle ein
Wenn der Text in einer Zelle über den rechten Rand hinausgeht, können Sie auch einen Zeilenumbruch einfügen, um den Zeilenumbruch manuell vorzunehmen.
Doppelklicken Sie auf die Zelle, um den Text zu bearbeiten, oder drücken Sie F2 . Klicken Sie mit der Maus an den Punkt im Text, an dem Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten. Drücken Sie dann Alt + Eingabe .
Die Zeilenhöhe wird so angepasst, dass sie in den Text passt, wenn für das Format im Abschnitt Zellen der Registerkarte Start die Option Zeilenhöhe automatisch anpassen festgelegt ist .
Zähle Zellen, die irgendeinen Text enthalten
Wenn Sie wissen möchten, wie viele Zellen in einem Bereich in Ihrem Arbeitsblatt Text enthalten (keine Zahlen, Fehler, Formeln oder leere Zellen), können Sie die COUNTIF-Funktion verwenden. Mini Excel Tutorial: Verwenden von erweiterten Zählen und Hinzufügen von Funktionen in Excel Mini Excel Tutorial : Verwenden von erweiterten Zählen und Hinzufügen von Funktionen in Excel Zählen und Hinzufügen von Formeln kann im Vergleich zu komplexeren Excel-Formeln banal erscheinen. Sie können jedoch viel Zeit sparen, wenn Sie Informationen zu den Daten in Ihrer Tabelle erfassen müssen. Weiterlesen .
Die generische Form der COUNTIF-Funktion zum Zählen einer beliebigen Anzahl von Textzeichen ist:
=COUNTIF(cellrange, "*") Der Zellbereich repräsentiert jeden Bereich von Zellen wie B2: B9. Der Stern zwischen den Anführungszeichen ist ein Platzhalterzeichen, das eine übereinstimmende Anzahl von Textzeichen darstellt. Es gibt ein paar Dinge zu beachten, was als Textzeichen gelten:
- Die logischen Werte TRUE und FALSE werden nicht als Text gezählt.
- Zahlen, die als Text eingegeben werden, werden im Platzhalterzeichen (*) gezählt.
- Eine leere Zelle, die mit einem Apostroph (') beginnt, wird gezählt.
Um beispielsweise die Anzahl der Zellen mit dem Text im Zellbereich A2: G9 im folgenden Arbeitsblatt zu zählen, geben Sie "= COUNTIF (") ein. Um den Zellenbereich einzugeben, wählen wir die Zellen aus, die in die Zählung einbezogen werden sollen .
Die COUNTIF-Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Dann geben wir ein Komma (, ) und das Platzhalterzeichen (*) in doppelten Anführungszeichen ein.
Drücken Sie die Eingabetaste, um den Funktionseintrag abzuschließen und das Ergebnis in der Zelle anzuzeigen.
Zähle Zellen mit spezifischem Text
Sie können auch die COUNTIF-Funktion verwenden, um zu zählen, wie viele Zellen bestimmte Textzeichen enthalten.
Die generische Funktion zum Zählen der Vorkommen einer bestimmten Zeichenfolge Textzeichen ist:
=COUNTIF(cellrange, "txt") Wie im vorherigen Abschnitt repräsentiert der Zellbereich einen Bereich von Zellen wie B2: B9. Wir setzen die Zeichenfolge von Textzeichen, die wir finden möchten, in Anführungszeichen.
Um beispielsweise die Anzahl der Zellen, die "Bleistift" enthalten, im Zellbereich A2: G9 auf dem folgenden Arbeitsblatt zu zählen, geben wir folgende Funktion ein:
=COUNTIF(A2:G9, "Pencil") Dadurch werden alle Zellen gefunden, die nur das Wort "Bleistift" enthalten und kein anderer Text in der Zelle. Da die COUNTIF-Funktion nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, findet sie alle Zellen, die "Pencil" oder "Pencil" enthalten.
Mit der COUNTIFS-Funktion können Sie Zellen mit Text zählen, Zellen mit bestimmten Textzeichen jedoch ausschließen .
Zum Beispiel verwenden wir COUNTIFS auf die folgende Weise, um alle Zellen zu finden, die irgendeinen Text außer "Bleistift" enthalten.
=COUNTIFS(A2:G9, "*", A2:G9, "Pencil") Für die COUNTIFS-Funktion geben Sie zuerst den Bereich und den Text an, den Sie suchen möchten. Geben Sie dann erneut denselben Bereich und den auszuschließenden Text ein. Das "" wird verwendet, um den folgenden Text auszuschließen.
Wenn Sie die COUNTIF- oder die COUNTIFS-Funktion verwenden, können Sie einen Stern auf einer oder beiden Seiten der Zeichenfolge hinzufügen, um Zellen zu finden, die diese Zeichenfolge enthalten, die von beliebig Textzeichen (oder keiner) umgeben wird.
Um beispielsweise alle Zellen zu finden, die den Buchstaben "j" enthalten, verwenden wir die folgende Funktion:
=COUNTIF(A2:G9, "*j*") Da die COUNTIF-Funktion nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, werden Zellen mit "j" oder "J" gezählt.
Konvertiere Text in Zahlen
Wenn Sie viele Zellen haben, die als Text gespeicherte Zahlen enthalten, gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie den Text in Zahlen umwandeln können.
Sie können feststellen, ob eine Zahl als Text formatiert ist, wenn sie in der Zelle linksbündig und nicht rechtsbündig ausgerichtet ist. Wenn eine Zahl am Anfang mit einem Apostroph (') zwangsweise als Text formatiert wurde, wird in der oberen linken Ecke der Zelle ein grünes Dreieck angezeigt.
Um Text in Zahlen zu konvertieren, können Sie die Option "In Zahlen konvertieren", die Funktion " Text in Spalten" oder " Inhalte einfügen" verwenden . Wir diskutieren jede dieser Methoden in unserem Artikel über das Extrahieren von Zahlen und Text in Excel.
Konvertiere eine Zahl in Text
Es kann vorkommen, dass Sie Zahlen als Text speichern möchten. Vielleicht führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zellen aus und es gibt bestimmte Zellen, die Sie nicht als Zahlen lesen möchten, obwohl sie es sind.
Durch Eingabe eines Apostrophs (') am Anfang einer Zahl wird dieser in Text umgewandelt. Wenn Sie jedoch viele Zellen mit Zahlen haben, die Sie in Text konvertieren möchten, können Sie die TEXT-Funktion verwenden.
Zum Beispiel möchten wir die Zahlen in der unteren Spalte B in Text umwandeln. Wir tippen die folgende Funktion in die Zelle rechts neben der ersten Zahl ein.
=TEXT(B2, "0") Sie geben der Funktion die Zellreferenz für die zu konvertierende Zahl und dann das gewünschte Zahlenformat. Wir konvertieren gerade in eine Zahl ohne spezielle Formatierung (z. B. keine Währung oder ein Datum). Also verwenden wir "0" (Null).
Verwenden der AutoFill-Funktion Verwenden der Flash-Füllung und automatischen Füllung von Excel zum Automatisieren der Dateneingabe Verwenden der Flash-Füllung und automatischen Füllung von Excel zum Automatisieren der Dateneingabe Wenn Sie regelmäßig Excel-Tabellen erstellen und diese mit Daten füllen, müssen Sie Informationen zu Auto Fill und Flash-Füllung Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was diese Funktionen leisten und wie sie Ihnen helfen können. Lesen Sie mehr, um die TEXT-Funktion in den Rest der Zellen zu kopieren. Die Zahlen werden zu Text und sind linksbündig.
Sie können die konvertierten Werte in die ursprüngliche Spalte kopieren und einfügen. Wählen Sie die Zellen aus, die die TEXT-Funktion enthalten, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren. Wählen Sie die erste Zelle in der ursprünglichen Spalte aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, und gehen Sie zu Inhalte einfügen> Werte .
Sie können Beispiele für die verschiedenen Textformatierungen finden, die in der TEXT-Funktion auf der Support-Website von Microsoft zur Verfügung stehen.
Konvertiere Text in ein Datum
Haben Sie jemals ein Arbeitsbuch von jemand anderem bekommen, in dem sie Daten als Text, als Zahlen oder in einem Format eingegeben haben, das nicht als Datum erkennbar ist? Sie können Text mit der Funktion DATE in Datumsangaben konvertieren.
Hier ist das generische Format der DATE-Funktion:
=DATE(year, month, day) Für das Jahr, den Monat und den Tag werden wir die LEFT-, MID- und RIGHT-Zeichenfolgenfunktionen verwenden, um die entsprechenden Teile des zu konvertierenden Textes oder der Zahl zu extrahieren. Wir erklären die vier Beispiele im Bild unten.
Um "20171024" in Zelle C2 in ein Datum zu konvertieren, haben wir die LINKE Funktion verwendet, um die ersten vier Zeichen für das Jahr (2017) zu extrahieren. Dann haben wir die MID-Funktion verwendet, um die zwei Zeichen ab der fünften Position als Monat (10) zu extrahieren. Schließlich haben wir die RIGHT-Funktion verwendet, um die letzten zwei Zeichen als Tag (24) zu extrahieren.
=DATE(LEFT(C2, 4), MID(C2, 5, 2), RIGHT(C2, 2)) Das nächste Beispiel, "2102018" in der Zelle C3, ist in einer anderen Reihenfolge. Wir benutzen immer noch die String-Funktionen, aber in einer anderen Reihenfolge. Wir haben die RIGHT-Funktion verwendet, um die letzten vier Zeichen für das Jahr (2018) zu extrahieren. Der Monat ist in diesem Fall nur eine Ziffer, daher haben wir die LEFT-Funktion verwendet, um das erste Zeichen als Monat zu extrahieren (2). Schließlich haben wir die MID-Funktion verwendet, um die zwei Zeichen beginnend an der zweiten Position als Tag (10) zu extrahieren.
=DATE(RIGHT(C3, 4), LEFT(C3, 1), MID(C3, 2, 2)) Die Daten in den Zellen C4 und C5 sehen wie normale Daten aus, aber Excel erkennt sie nicht als Datumsangaben. In der Zelle C4 ist das Format Tag, Monat, Jahr. Also verwenden wir die Funktionen RIGHT, MID und LEFT wie folgt:
=DATE(RIGHT(C4, 4), MID(C4, 4, 2), LEFT(C4, 2)) In der Zelle C5 ist das Format Monat, Tag und Jahr, wobei zwei eine Null vor einem einstelligen Monat verwendet werden. Wir verwenden also die Funktionen RIGHT, LEFT und MID wie folgt:
=DATE(RIGHT(C5, 4), LEFT(C5, 2), MID(C5, 4, 2)) 
Die Verwendung der Funktion DATE scheint genauso viel Arbeit zu sein wie das erneute Eintippen des Textes als Datum. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass in Ihrer Arbeitsmappe dasselbe Format verwendet wurde, wenn eine Person daran gearbeitet hat.
In diesem Fall können Sie die Funktion kopieren und einfügen, und die Zellbezüge werden an die korrekten Zellen angepasst. Wenn nicht, geben Sie einfach die richtigen Zellbezüge ein. Sie können eine Zellreferenz in einer Funktion markieren und dann die Zelle auswählen, in die Sie diese Referenz eingeben möchten.
Kombinieren Sie Text aus mehreren Zellen
Wenn Sie große Datenmengen auf einem Arbeitsblatt haben und Text aus mehreren Zellen kombinieren müssen, können Sie dies auf einfache Weise tun. Sie müssen den gesamten Text nicht erneut eingeben.
Zum Beispiel haben wir ein Arbeitsblatt, das die Namen der Angestellten und ihre Kontaktinformationen enthält, wie unten gezeigt. Wir möchten den Vornamen und den Nachnamen trennen und sie dann zu einer vollständigen Namenspalte kombinieren. Wir können auch eine E-Mail-Adresse automatisch erstellen, indem wir den Vor- und Nachnamen kombinieren.
Um dies zu tun, verwenden wir die Funktion CONCATENATE 16 Excel-Formeln, die Ihnen helfen werden, reale Lebensprobleme zu lösen 16 Excel-Formeln, die Ihnen helfen werden, reale Probleme zu lösen Das richtige Werkzeug ist die halbe Arbeit. Excel kann Berechnungen schneller durchführen und Daten verarbeiten, als Sie Ihren Rechner finden können. Wir zeigen Ihnen wichtige Excel-Formeln und demonstrieren, wie Sie sie verwenden. Weiterlesen . "Verketten" bedeutet einfach "kombinieren" oder "zusammenfügen". Mit dieser Funktion können Sie Text aus verschiedenen Zellen in einer Zelle kombinieren. Sie können auch anderen Text zum Text aus anderen Zellen hinzufügen.
Um den Nachnamen und den Vornamen in einer Zeile in der Spalte Vollständiger Name zu kombinieren, verwenden wir die Funktion CONCATENATE wie folgt:
=CONCATENATE(B2, " ", A2) Geben Sie der CONCATENATE-Funktion den zu kombinierenden Text in der Reihenfolge, in der sie zusammengefügt werden sollen. Also gaben wir der Funktion den Vornamen (B2), ein Leerzeichen in Anführungszeichen ("") und dann den Nachnamen (A2).
Wir können die E-Mail-Adresse auch auf die gleiche Weise erstellen. Wir verwenden den Vornamen (B2), den Nachnamen (A2) und dann den Rest der E-Mail-Adresse (@ email.com) in Anführungszeichen.
=CONCATENATE(B2, A2, "@email.com") Setzen Sie immer einen bestimmten Text in doppelte Anführungszeichen, aber setzen Sie keine Anführungszeichen um Zellbezüge.
Trennen Sie den Text in mehrere Zellen
Haben Sie Zellen mit Inhalten im gemischten Format, die Sie trennen möchten? Wenn Sie beispielsweise eine Zelle mit "14 Truthahnsandwiches" haben, können Sie diese in die Nummer (14) und den Text (Truthahnsandwiches) aufteilen. Auf diese Weise können Sie die Nummer in Funktionen und Formeln verwenden.
Um die Nummer von "14 Truthahnsandwiches" zu erhalten, verwenden wir die LEFT String-Funktion.
=LEFT(B2, SEARCH(" ", B2, 1)) Zuerst geben wir der Funktion die Zellreferenz für den Text, aus dem wir die Nummer (B2) extrahieren wollen. Dann verwenden wir die Funktion SUCHEN, um das erste Leerzeichen nach dem ersten Zeichen in der Zeichenfolge zu finden.
Um den Text von "14 Truthahnsandwiches" zu erhalten, verwenden wir die RIGHT-String-Funktion.
=RIGHT(B2, LEN(B2)-SEARCH(" ", B2, 1)) Zuerst geben wir der Funktion RIGHT die Zellenreferenz, aus der wir den Text extrahieren wollen (B2). Dann verwenden wir die LEN- und SEARCH-Funktionen, um zu bestimmen, wie viele Zeichen von rechts wir bekommen wollen. Wir subtrahieren die Anzahl der Zeichen vom ersten Leerzeichen nach dem ersten Zeichen in der Zeichenfolge bis zum Ende der Zeichenfolge von der Gesamtlänge der Zeichenfolge.
Weitere Informationen zum Trennen von Text in mehrere Zellen finden Sie in unserem Artikel zum Extrahieren von Text oder Zahlen aus Zellen im gemischten Format.
Mehr zum Arbeiten mit Textfunktionen in Excel
Manchmal hat die Tabelle, an der Sie arbeiten, zu viel Text. Dies wird Ihnen helfen, es zu vereinfachen.
Weitere Informationen zu den Funktionen, die wir hier besprochen haben, finden Sie in unserem Artikel über Textoperationen. Zeit sparen mit Textoperationen in Excel Zeit sparen mit Textoperationen in Excel Excel kann mit Zahlen umgehen und kann Zeichen genauso gut verarbeiten. In diesem Handbuch wird gezeigt, wie Sie Text in Kalkulationstabellen analysieren, konvertieren, ersetzen und bearbeiten können. Mit diesen Grundlagen können Sie komplexe Transformationen durchführen. Lesen Sie mehr, sowie Informationen über einige zusätzliche verwandte Funktionen, die wir hier nicht erwähnt haben.