Bist du ein Anführer ?
Wenn deine Antwort nein ist, dann denkst du nicht richtig darüber nach. Wenn du es merkst oder nicht, bist du ein Anführer. Selbst wenn das bedeutet, dass du ein Anführer deines eigenen Lebens bist und ihm eine Richtung mit ausgewogenen Entscheidungen gibst.
Du kannst jetzt ein Anführer sein. Mit den folgenden Tools und Tipps können Sie noch besser werden.
Es gibt fünf Bereiche Ihrer Arbeit und Ihres Lebens, die Sie gut verwalten müssen, wenn Sie ein Leader werden wollen. 3 Wege, wie Sie mitwirken und ein Leader ohne Titel sein können 3 Wege, wie Sie ein Leader ohne Titel sein können ein Anführer, auch wenn du es nicht merkst. Was sind die Qualitäten eines Anführers und wie können Sie sie anwenden, wenn jeder in Ihrer Gruppe durch Tausende von Meilen getrennt ist? Lesen Sie mehr in jedem Bereich. Der erste ist nie den Ball fallen zu lassen. Immer das zu erreichen, was Sie erreichen sollen, oder die Ziele, die Sie sich vorgenommen haben. Das ist das erste Zeichen eines Anführers.
Der zweite ist das Beantworten von E-Mails 6 Möglichkeiten, beschäftigte Menschen zu erreichen, Ihre E-Mails zu bekommen 6 Möglichkeiten, beschäftigte Menschen zu erreichen, Ihre E-Mails zu bekommen Es gibt eine ganz andere Reihe von Regeln, wenn es darum geht, eine Person zu ermutigen oder zu entmutigen, die Antwort zu treffen "Taste und antworte dir. Lerne die Regeln des E-Mail-Erfolgs. Weiterlesen . Der erste Hinweis auf schlechte Führung ist die Unfähigkeit, einen aktiven Posteingang zu behalten. In diesem Artikel finden Sie eine Technik, bei der Sie niemals vergessen, auf eine andere E-Mail zu antworten. Andere Bereiche umfassen die Aufrechterhaltung des Lebens, die Konzentration auf die anstehende Aufgabe und die Aufrechterhaltung einer langfristigen Vision. All diese Dinge zusammen gewährleisten, dass Sie bei allem, was Sie tun, führend sind.
1. Lass den Ball nicht fallen - Benutze immer eine To-Do-Liste
Denken Sie niemals, dass Sie nicht genug für eine To-Do-Liste beschäftigt sind. Wenn Sie mehr von Ihren Zielen erreichen, werden die Verantwortlichkeiten, die Ihnen zu Füßen liegen, zunehmen. Wenn du denkst, dass du dich an alles erinnern wirst, was du tun musst, vergiss es.
Im Laufe der Jahre habe ich eine Reihe von Zeit-Management-Tools verwendet, und schließlich meine Favoriten auf Google beschränkt. Nehmen Sie Google Task Management und Planung auf eine ganz neue Ebene mit GQueues Nehmen Sie Google Task-Management und Planung auf eine ganz neue Ebene mit Google Aufgaben tut Arbeiten Sie nicht, wenn Sie über das Zeitmanagement von heute hinaus in die visionäre Planung von morgen gehen wollen. Hier kommt GQueues auf die Platte. Lesen Sie mehr und ToDoist Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe zu aktualisieren, wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade Ich habe ToDoist für eine Weile kostenlos verwendet. Aber ich stolperte immer wieder gegen Dinge, die ich machen wollte und konnte nicht. E-Mail-Erinnerungen. Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich eine ganze Menge hinzufügen würden ... Lesen Sie mehr. Nachdem ich mich bemüht hatte, fertige Apps wie diese für meine spezielle Situation zu entwickeln, entschied ich mich, sie alle einfach zu löschen und meine eigene Lösung mit Google Spreadsheet anzupassen.
Wenn vorgefertigte Zeitmanagement-Apps wie Gnues, ToDoist oder sogar das sehr beliebte Remember The Milk für Sie arbeiten, verwenden Sie sie auf jeden Fall. Benutze sie jedoch religiös, nicht nur gelegentlich. Verwenden Sie sie, um Ihr Leben zu führen - um jede einzelne Projektaufgabe zu planen, an der Sie gerade arbeiten. Dies sollte die Liste sein, die du als erstes am Morgen öffnest, und das letzte, was du vor dem Zubettgehen schließt.
Wenn Sie Ihre eigene Lösung anpassen möchten, können Sie den Ansatz verwenden, den ich gemacht habe: Geben Sie jeder Rolle oder jedem Projekt einen eigenen Farbcode auf separaten Blättern. Verwenden Sie diese anderen Blätter, um alle mit dieser Rolle oder diesem Projekt verknüpften Aufgaben aufzulisten, und verwenden Sie dann ein Hauptblatt "Zeitplan", um genau zu planen, an was Sie jeden Tag arbeiten werden. Die Verwendung von Farbcodes zeigt Ihnen, ob Sie allen Ihren Verantwortungen die gleiche Zeit widmen.
2. Vergessen Sie nie - Verwenden Sie E-Mail-Etiketten
Ist Ihnen das jemals passiert? Sie fliegen durch Ihren Posteingang und stoßen auf eine Anfrage, die Ihnen jemand geschickt hat, um eine schnelle Aufgabe zu erledigen. Du denkst dir: "Oh, das ist so einfach und schnell, ich muss es nicht aufschreiben, weil ich mich daran erinnern werde." Einen Monat später bekommst du eine E-Mail von derselben Person, die dich fragt, warum du es vergessen hast.
Tu das nicht. Es entsteht der Eindruck, dass Sie schusselig und unprofessionell sind. Stattdessen "feile" die E-Mails ab, die eine Aktion von dir mit einem speziellen Label erfordern. In Gmail verwende ich einen, der "Need-to-Do" genannt wird.
Wenn Sie noch kein solches Label haben, klicken Sie einfach auf das kleine Label-Symbol über der E-Mail und klicken Sie auf "Create new", um dieses Label zu erstellen. Sobald es erstellt wurde, müssen Sie nur das Kontrollkästchen neben dem Etikett aktivieren.
Wenn Sie später Zeit haben, in diese Aufgaben zu investieren, können Sie zu Ihrer E-Mail zurückkehren, auf das Label in der linken Navigationsleiste klicken und diese Elemente direkt zur Hand haben.
Das Schöne an Labels ist, dass Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und das Label loswerden können, wenn Sie fertig sind. Sie müssen die E-Mail nicht selbst löschen, wenn Sie nicht möchten. Ihr Ziel wird im Grunde genommen, die Liste der Elemente in Ihrem "Need-To-Do" Etikettenordner auf Null zu belassen. Die Leute werden erstaunt sein, wie gut Sie sich daran erinnern, auf Ihre E-Mails zu antworten.
3. Balance Your Life - Verwenden Sie einen farbcodierten Kalender
Sie haben also Ihre Zeitmanagement-App, mit der Sie Arbeitsprojekte und -aufgaben verfolgen können. Das ist alles gut und schön, aber dein ganzes Leben ist keine Arbeit. Zumindest sollte es nicht sein, wenn Sie so hart arbeiten wollen wie auf lange Sicht.
Das Geheimnis eines ausgeglichenen Lebens ist das gleiche wie das oben aufgezeigte Geheimnis einer ausgewogenen Arbeitsbelastung - Farbcodierung. In der Tat sollten Sie einen ganz anderen Zeitplan haben, den Sie für Ihr ganzes Leben verwenden, abgesehen von dem, den Sie für die Arbeit verwenden. In meinem Fall verwende ich Google Kalender.
Das Schöne an der Verwendung von Google Kalender ist natürlich, dass Sie auch über die mobile Google Kalender App einfach darauf zugreifen können.
In Bezug auf den Unterschied zwischen einem "Lebenskalender" und einem "Arbeitskalender" sind zwei Dinge zu beachten. Zuerst werden Sie in Ihrem "Leben" -Kalender Abschnitte Ihres Tages generischen Arbeitsaufgaben zuweisen. Sobald Sie zu dieser Zeit kommen, öffnen Sie Ihren Arbeitskalender für die spezifischen Aufgaben, auf die Sie sich in dieser Zeit konzentrieren sollten.
Die zweite Sache ist, dass genau wie in Ihrem Arbeitskalender die Farben in Ihrem Lebenskalender ausgewogen sein sollten. Wenn irgendeine Farbe - Familienzeit, körperliche Fitness oder Arbeit - alles andere überwältigt, dann ist das ein Zeichen, dass Sie in Ihrem Leben keine gute Balance gefunden haben, und Sie müssen Ihren Zeitplan überarbeiten.
4. Bleiben Sie konzentriert - Verwenden Sie Ihre bevorzugte Methode, um effizient zu bleiben
Arbeiten in einer isolierten Box, ohne direkt mit anderen arbeiten zu müssen, ist eine sehr einfache Möglichkeit, konzentriert zu bleiben. Leider ist es nicht der Weg, um eine Führungskraft in Ihrem Bereich zu werden. Sie müssen eine gute Kommunikation mit Kollegen, anderen Personen in Ihrem Fachgebiet und anderen, die relevant oder wichtig für Ihre Arbeit sind, pflegen.
Kommunikation kann auch übernehmen und zur Ablenkung werden. Sie können einen ganzen Arbeitstag vor sich haben, und Sie haben nichts erreicht, weil Sie den ganzen Tag damit verbracht haben, E-Mails zu senden oder im Chat zu chatten.
Es gibt viele Ansätze, um fokussiert zu bleiben, selbst wenn Sie mit vielen Menschen kommunizieren müssen, von denen wir hier bei MUO meist berichtet haben. Wählen Sie Ihren eigenen Geschmack und verwenden Sie ihn religiös.
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Der erste Schritt, um effizient zu führen, besteht darin, Ihren Zeitplan zu erstellen, Schritt zwei ist, sicherzustellen, dass in diesem Zeitplan Ausgewogenheit herrscht, und Schritt drei - und am wichtigsten - ist, dass Sie ohne Ablenkung das tun, was in Ihrem Zeitplan ist. Die oben genannten Ressourcen können wirklich helfen.
5. Automatisieren - Verwenden Sie die Kaizen-Theorie, um Ihre Arbeit zu reduzieren
Kaizen ist eine Geschäftsphilosophie in Japan, was bedeutet, dass die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Arbeitspraktiken im Laufe der Zeit zu enormen Verbesserungen führt.
Die Idee ist, eine Bestandsaufnahme jeder Ihrer täglichen Aufgaben zu machen und immer darüber nachzudenken, ob diese Wiederholungsaufgaben teilweise oder vollständig automatisiert werden können. Sie können Dinge wie automatisieren mit Dropbox So erstellen Sie direkte Links zu Dropbox Inhalt & automatisieren den Prozess So erstellen Sie direkte Links zu Dropbox Inhalt & automatisieren den Prozess Eine der besten Nutzungen von Dropbox ist die gemeinsame Nutzung von Dateien. Mit Ihrem Dropbox-Konto können Sie Ihren öffentlichen Ordner verwenden, um Dateien für andere freizugeben. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die schnelle und ... Lesen Sie mehr oder automatisieren mit VBA-Skripts Verwenden von VBA zum Automatisieren von Internet Explorer-Sitzungen aus einer Excel-Tabelle Verwenden von VBA zum Automatisieren von Internet Explorer-Sitzungen aus einer Excel-Tabelle Die Integration mit Windows ermöglicht die Steuerung von Internet Explorer in einer Reihe von überraschenden Möglichkeiten mit Visual Basic für Applikationen (VBA) Skript aus jeder Anwendung, die es unterstützt, wie Word, Outlook oder Excel. Lesen Sie mehr, aber eine der einfachsten Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu verwalten, ist die Automatisierung mit IFTTT-Rezepten. 7 IFTTT-Rezepte, die Sie für eine einfache Zusammenarbeit mit anderen einrichten sollten 7 IFTTT-Rezepte, die Sie für eine einfache Zusammenarbeit mit anderen einrichten sollten Wenn Sie mit arbeiten Andere bieten IFTTT noch mehr Möglichkeiten, den Prozess der Zusammenarbeit mit anderen zu automatisieren und zu vereinfachen. Hier sind 7 nützliche Rezepte für Projekte, die Sie mit jemand anderem verwalten. Weiterlesen .
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Für die meisten ist es der gruseligste Teil, irgendeine Führungsrolle zu übernehmen, wirklich zu verstehen, wie man die erforderliche Zeit für die Führung aufbaut. Bilder von machthungrigen, geplagten Unternehmensleiterkletterern kommen mir in den Sinn. Es muss nicht so sein, und du musst nicht so ein Anführer sein. Gib dir mehr Zeit, die Balance, Struktur und eine diszipliniertere Routine beinhaltet - und du wirst nicht nur ein Anführer, sondern du wirst ein besserer Mensch werden.