Jeder, der länger als eine Stunde am Computer arbeitet, kann von einer Zeiterfassungs-App profitieren - unabhängig davon, ob Stunden für zu Hause geleistete Arbeit in Rechnung gestellt werden müssen. Erstellen, Senden und Verfolgen von Rechnungen schnell und einfach mit Rechnungsstellung, Senden und Verfolgen von Rechnungen Schnell und einfach mit Invoiceely Invoiceely hilft Ihnen von Anfang bis Ende durch den gesamten Rechnungsprozess. Lesen Sie mehr, verfolgen Sie Ihre produktivsten Zeiten des Tages Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag um Ihre Energieniveaus. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr, oder identifizieren Sie Gründe, warum Sie nicht produktiv sind Wie produktiver bei der Arbeit von zu Hause Wie produktiver sein bei der Arbeit von zu Hause aus Arbeiten von zu Hause aus (oder den Begriff Telearbeit zu verwenden) produktiver als Arbeiten von einem Büro? Die Debatte wurde nach Marissa Mayers Clarion Call an alle Yahoo-Mitarbeiter neu entfacht. Genau wie alle Blah-Blahs, ... Lesen Sie mehr.
Die gute Nachricht ist, es gibt eine Menge Zeit, Apps zu verfolgen. Die schlechte Nachricht ist, haben Sie die Zeit und Energie, um alle von ihnen zu versuchen, um zu sehen, welche am besten für Sie arbeiten? Selbst wenn du es tust, verbringst du diese Zeit und Energie lieber mit etwas anderem, oder?
Hier sehen Sie einige der besten Apps im Angebot, so dass Sie je nach Ihren Bedürfnissen eine auswählen können. Aber zuerst, wenn Sie nicht überzeugt sind, dass Sie überhaupt einen benötigen, sehen wir, wie Ihnen die Zeiterfassung helfen kann.
4 Gründe für den Start der Tracking-Zeit
1. Zeiterfassungs-Apps halten alle ehrlich. Wie lange hast du tatsächlich gebraucht, um diese Aufgabe zu erledigen, diesen Roman zu schreiben, diese Website zu gestalten oder diese mobile App zu erstellen? Wenn Sie nur auf die Erinnerung angewiesen sind, werden Sie nicht nur falsch liegen - Sie werden völlig falsch liegen.
Dies ist wichtig, wenn Sie einen Kunden abrechnen. Sie wollen sie nicht für mehr Zeit in Rechnung stellen, als Sie tatsächlich gearbeitet haben, und Sie möchten nicht unterschätzen und für weniger Stunden bezahlt werden. Und da die meisten Apps Daten exportieren können, können Sie einen Nachweis über die geleisteten Stunden erbringen.
2. Zeiterfassung Apps halten Sie genau und flexibel. Sie nehmen Ihnen die Last, Ihre eigenen Protokolle zu verwalten, und verringern so die Wahrscheinlichkeit, Fehler bei der Stundenerfassung zu machen. Bei einigen Apps müssen Sie Punch-in und Punch-Out durchführen, aber das ist so schwierig wie es geht.
Sie können auch beliebig zwischen Aufgaben oder Projekten wechseln. Die App wird mühelos alles für Sie erledigen. Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie tatsächlich für Aufgaben aufwenden, können Sie besser abschätzen, wie lange Ihre zukünftigen Projekte oder Aufgaben dauern werden.
3. Mit Apps zur Zeiterfassung können Sie herausfinden, welche Projekte sich nicht lohnen. Wenn Sie Ihre Protokolle durchsuchen und feststellen, dass Projekt A 60% Ihrer Gesamtzeit in Anspruch nimmt, aber nur 30% Ihres Gesamteinkommens einbringt, könnten Sie es fallen lassen und nach einem anderen Kunden suchen. Wichtig ist, dass die App dir dieses Ungleichgewicht zeigen kann.
4. Zeiterfassung Apps können Ihnen helfen, zu erkennen, wenn Sie zu hart arbeiten 5 Anzeichen, dass Sie zu hart arbeiten (und wie Sie sie beheben) 5 Zeichen, dass Sie zu hart arbeiten (und wie man sie beheben) Tun Sie leiden unter einem unstillbaren Wunsch zu arbeiten? Hier sind einige der Zeichen, um diese Krankheit zu erkennen und wie Sie sie überwinden können. Weiterlesen . Wenn Sie ständig 60 Stunden protokollieren, wenn Sie dachten, dass Sie nur 40 Stunden arbeiten würden, könnte das erklären, warum Ihr Job so anstrengend und ermüdend ist. Ist Ihr Job zu stressig? Hier ist dein Ausweg Ist dein Job zu stressig? Hier ist dein Weg nach draußen Es ist nie zu früh, um von einem stressigen Job weiterzugehen. Freelancer zu werden, kann Ihre Zufriedenheit, kreative Freiheit und Produktivität steigern. Und es kann sicherer sein, ein unabhängiger Auftragnehmer zu sein. Lesen Sie mehr - oder es könnte Workaholism anzeigen. In jedem Fall ist diese Erkenntnis der erste Schritt zu einer Lösung.
Überzeugt, dass eine Zeiterfassungs-App für Sie gut sein könnte? Groß! Hier sind unsere Lieblingsempfehlungen, von denen viele kostenlos sind.
1. Ernte
Harvest startete bereits im Jahr 2006, hat aber bis vor einigen Jahren nicht viel Bodenhaftung erlangt. Nach Angaben des Unternehmens wird Harvest nun in über 100 verschiedenen Ländern eingesetzt und hat über seine Nutzer hinweg nahezu eine Milliarde Stunden erfasst.
Kosten:
- Kostenlos für 1 Benutzer mit 4 Clients und 2 Projekten.
- $ 12 / Monat. für 1 Benutzer mit unbegrenzten Kunden und Projekten.
- $ 49 / Monat. für 5 Benutzer mit unbegrenzten Kunden und Projekten.
- $ 99 / Monat. für 10 Benutzer mit unbegrenzten Clients und Projekten.
- Zusätzliche Benutzer können bei $ 10 / Monat hinzugefügt werden. jeder.
- 30-Tage-Testversion ist für jeden Plan verfügbar.
Bemerkenswerte Eigenschaften:
- Manuelle und automatische Zeiterfassung mit einem Klick
- Markieren Sie Projekte als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
- Integrierte Berichtsfunktionen, die Fortschritt und Ziele anzeigen
- Sparen Sie Kosten mit der Harvest Kamera-Fangfunktion.
- Erstellen Sie flexible Rechnungen basierend auf Ihren verfolgten Stunden.
- Integration mit über 80 Apps wie IFTTT, Slack, QuickBooks usw.
Verfügbare Plattformen: Web, Mac, Android, iOS
2. Toggl
Toggl ist eine der bekanntesten Zeiterfassungs-Apps, und man könnte argumentieren, dass moderne Zeiterfassungs-Apps dieser App ihre Popularität verdanken. Tatsächlich benutzt jeder, der Harvest nicht benutzt, höchstwahrscheinlich Toggl - so gut ist es.
Kosten:
- Kostenlos für 5 Benutzer mit einigen Funktionseinschränkungen.
- 10 $ / Monat pro Benutzer mit geringfügigen Funktionsbeschränkungen.
- $ 20 / Monat. pro Benutzer mit nahezu null Feature-Einschränkungen.
- $ 59 / Monat. pro Benutzer mit allen Funktionen und Prioritätsunterstützung.
- 30-Tage-Testversion ist für jeden Plan verfügbar.
Bemerkenswerte Eigenschaften:
- Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick
- Markieren Sie Projekte als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
- Integrierte Berichtsfunktionen, die Fortschritt und Ziele anzeigen
- Unterteilen Sie Teams in Abteilungen, Teams und / oder Gruppen.
- Timer funktionieren offline und synchronisieren, wenn Sie wieder online sind.
- Timer werden über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert, so dass Sie auf Ihrem Computer starten und auf Ihrem Telefon anhalten können, wenn Sie weggehen und vergessen, den Timer vor dem Verlassen auszuschalten.
Verfügbare Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
3. Rettungszeit
Wir haben RescueTime ganz oben auf unserer Liste für die beste Zeiterfassung von Mac-Software hervorgehoben. Die beste Zeitüberwachungssoftware für Mac OS X Die beste Zeitüberwachungssoftware für Mac OS X Wohin geht die Zeit? Informieren Sie sich mit diesen Mac Time Tracker. Lesen Sie mehr und wir stehen immer noch zu diesem Urteil. RescueTime ist unglaublich, weil Sie nicht nur feststellen können, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aktivitäten aufwenden, sondern auch verhindern können, dass Sie Zeit mit Ablenkungen verschwenden.
Kosten:
- Kostenlos für 1 Benutzer mit grundlegenden Funktionen und Reporting.
- $ 9 / Monat. für 1 Benutzer mit erweiterten Funktionen und Reporting.
- 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bemerkenswerte Eigenschaften:
- Sie müssen die RescueTime App auf Ihrem Gerät installieren.
- Läuft im Hintergrund und verfolgt ständig die aktuell aktive App oder Website.
- Verwalten Sie Kategorien für Apps und Websites (z. B. "produktiv", "ablenkend", "arbeitsbezogen" usw.).
- Integrierte Berichte, die Ihre Gesamtaktivität aufzeigen.
- Zu den erweiterten Funktionen gehören das Blockieren von Websites zu bestimmten Zeiten, das Blockieren von Websites, wenn Sie zu viel Zeit mit ihnen verbringen, das Protokollieren der Offlineaktivitätszeit und vieles mehr.
Datenschutzerklärung: Die Tatsache, dass RescueTime alle Ihre Aktivitäten verfolgt - Sie können einen Zeitraum festlegen, in dem diese Verfolgung stattfindet - kann Sie aus Datenschutzgründen abweisen. Hier ist alles, was RescueTime verfolgt, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, ob Sie es verwenden möchten oder nicht:
- Anwendungsname
- Fenstertitel
- Website-URL (kann auf bestimmte Domains beschränkt sein)
- Startzeit der Nutzung
- Endzeit der Verwendung
- Betriebssystem-Benutzername (als Dashboard-ID)
- Computername (als Dashboard-ID)
Darüber hinaus:
- Tracking für bestimmte Aktivitäten kann ignoriert werden.
- Die Verfolgung von Websites für Erwachsene kann deaktiviert werden.
- Tastenanschläge, Formulare, Screenshots werden NIE verfolgt.
Verfügbare Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Sie müssen die App auf einer der Nicht-Web-Plattformen installieren, um mit der Verfolgung von Aktivitäten auf dieser Plattform zu beginnen. Mit dem Web-Dashboard können Sie Ihre Daten jedoch von überall aus überprüfen.)
4. LogMyHours
LogMyHours hat nicht die einfachste zu lernende Oberfläche, aber es ist sauber und es wächst auf Sie, sobald Sie sich an das Layout und die Organisation seiner Funktionen gewöhnt haben. Es hat eine der hilfreichsten Zusammenfassungen, die ich gesehen habe und bietet die größte Genauigkeit in Bezug darauf, wie genau Sie beim Verfolgen von Aktivitäten erhalten können.
Kosten:
- Kostenlos für 1 Benutzer mit 4 Clients und 2 Projekten.
- $ 5 / Monat. pro zusätzlichen Benutzer mit allen Funktionen und Synchronisation.
- 30-Tage-Testversion ist verfügbar.
Bemerkenswerte Eigenschaften:
- Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick
- Stundensätze nach Projekt, nach Aufgabe oder nach Person festlegen
- Setzen Sie Budgetgrenzen auf Projektbasis.
- Legen Sie Kostenkategorien für nicht stündliche Kosten fest.
- Integrierte Berichtsfunktionen, die Fortschritt und Ziele anzeigen
- Erstellen Sie flexible Rechnungen basierend auf Ihren verfolgten Stunden.
- Importieren Sie Daten aus Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV usw.
Verfügbare Plattformen: Web, Android, iOS
5. PrimaERP
PrimaERP ist vielleicht nicht der klarste oder sexiest Name für eine Zeiterfassungs-App, aber es ist ziemlich verdammt gut in dem, was es tut. Seine Hauptverkaufsargumente sind die Anwesenheits- und Abrechnungsfunktionen, die in Verbindung mit der Zeiterfassungsfunktion arbeiten, wodurch es zum perfekten Werkzeug für die Verwaltung großer Teams von Freiberuflern wird.
Kosten:
- Anwesenheits- und Zeiterfassungsfunktionen sind für 3 Benutzer kostenlos.
- $ 4 / Monat. pro zusätzlichen Benutzer mit Zeiterfassungsfunktion.
- $ 9 / Monat. pro 10 zusätzliche Benutzer mit Anwesenheitsfunktion.
- Abrechnungsfunktion ist für 1 Benutzer kostenlos.
- $ 4 / Monat. Pro zusätzlichen Nutzer mit Abrechnungsfunktion.
Bemerkenswerte Eigenschaften:
- Die Teilnahme ermöglicht das Ein- und Auschecken für eine einfache Zeiterfassung.
- Mit der Zeitverfolgung können Sie Aktivitätsübersichten und Zeitberichte anzeigen.
- Mit der Abrechnung können Sie Rechnungen basierend auf der erfassten Zeit erstellen.
- Sehen Sie sich die gesamte Teamaktivität durch Teilnahme an.
- Synchronisiert alle Daten mit der Cloud.
- Integration mit Basecamp, MS Exchange, Google Kalender, Zapier und anderen Apps.
Verfügbare Plattformen: Web, Android, iOS
6. Sommersprosse
Freckle ist eine erweiterte Option für Teams, die mehr Flexibilität und Kraft als die oben genannten Alternativen benötigen. Wenn dir Harvest, Toggl oder PrimaERP einfach nicht genug sind, dann ist Freckle vielleicht für dich da. Die Schnittstelle ist anfangs etwas hart für die Augen, aber Sie werden sich daran gewöhnen.
Beachten Sie, dass die meisten Features von Freckle auf Teams ausgelegt sind. Obwohl es einen Solo-Plan gibt, den Sie verwenden können, empfehlen wir diesen nicht (zumindest in Bezug auf den Wert), wenn Ihr Team weniger als drei Mitglieder hat.
Kosten:
- $ 19 / Monat. für 1 Benutzer mit allen Funktionen.
- $ 49 / Monat. für 5 Benutzer mit allen Funktionen und E-Mail-Unterstützung. Zusätzliche Benutzer sind $ 10 / Monat. jeder.
- $ 199 / Monat. für 25 Benutzer mit allen Funktionen und Prioritätsunterstützung. Zusätzliche Benutzer sind $ 8 / Monat. jeder.
- 14-Tage-Testversion für jeden Plan verfügbar.
Bemerkenswerte Eigenschaften:
- Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick
- Zeigen Sie die Aktivitätsaufschlüsselungen nach Projekt, Team oder nach Personen an.
- Zeigen Sie mithilfe der Impulsfunktion die gesamten Aktivitätszusammenfassungen an.
- Erstellen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Tags und verwenden Sie diese, um jede Aktivität, die Sie protokollieren, zu markieren.
- Fügen Sie den Projekten Kosten für nicht stündliche Kosten hinzu.
- Integrierte Berichte sind ausführlich und informativ.
- Erstellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen basierend auf der erfassten Zeit.
- Stündliche Backups, damit Sie nie Zeit, Berichte oder Rechnungen verlieren.
Verfügbare Plattformen: Web, Mac, iOS
7. Ding
Ding ist ein einfacher, geradliniger und sehr minimaler Zeit-Tracker, der keine wichtigen Funktionen opfert. Es ist die perfekte Option, wenn Sie denken, dass Harvest, Toggl, LogMyHours, usw. einfach zu fortgeschritten oder aufgebläht für Ihre Bedürfnisse sind. Ding ist nicht frei, aber es ist einfach.
Kosten:
- 10 $ / Monat für 1 Benutzer mit allen Funktionen.
- $ 25 / Monat. für 2 oder mehr Benutzer mit allen Funktionen.
- Eine kostenlose 45-Tage-Testversion ist verfügbar.
Bemerkenswerte Eigenschaften:
- Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick
- Markieren Sie Projekte als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
- Stellen Sie Stundensätze nach Projekt ein.
- Setzen Sie Zeitbudget-Limits für jedes Projekt einzeln fest.
- Zusammenfassende Berichte, die den Fortschritt und die Gesamtsummen anzeigen.
- Verwenden Sie Kommentare zu Einträgen, um die ausgeführten Aufgaben zu beschreiben.
Verfügbare Plattformen: Web, Desktop, Mobile, iOS. (Dies bedeutet, dass die Web-App perfekt verwendbar ist, egal ob Sie auf einem PC, einem Smartphone oder einem Tablet arbeiten. Wenn Sie jedoch eine dedizierte App wünschen, gibt es nur eine für iOS.)
Wie verfolgen Sie Ihre Zeit?
Wenn Sie wissen wollen, warum Sie nie Geld auf Ihrem Bankkonto haben, müssen Sie anfangen, jeden Dollar zu verfolgen. Die 6 Dinge, die Sie brauchen, um schnell aus Schulden herauszukommen Die 6 Dinge, die Sie brauchen, um schnell aus Schulden heraus zu kommen viel Arbeit, aber wenn Sie die richtigen Werkzeuge und Strategien kennen, können Sie einen großen Vorsprung auf schuldenfrei bekommen. Weiterlesen . Auf die gleiche Weise, wenn Sie wissen möchten, warum Sie nie genug Zeit am Tag haben, müssen Sie beginnen, jede Minute zu verfolgen!
Und denken Sie daran, dass Zeiterfassung nicht das A und O der Produktivität ist. Es kann helfen, aber auch ein paar andere Tricks und Tipps, wie die Verwendung eines guten Projektmanagement-Tools Ein Leitfaden für Trello für Life and Project Management Ein Leitfaden für Trello für Life und Project Management Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Lesen Sie mehr oder lernen Sie, Ihre Produktivitätsschwächen zu überwinden 8 Zeitlose Tipps für Freiberufler Probleme mit der Produktivität 8 Zeitlose Tipps für Freiberufler Probleme mit der Produktivität Für Freiberufler gibt es immer mehr zu tun als die Minuten am Tag. Weil alles darauf abzielt, Sie abzulenken, ist es wichtig, produktiv zu sein. Hier sind acht zeitlose Tipps, die Freelancer immer befolgen sollten. Weiterlesen .
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