Wie nur 4 Schritte können Sie einen 5-Stunden-Arbeitstag genießen

Lange Arbeitszeiten sind nicht erforderlich. Sie können einige bewährte Methoden und Tools verwenden, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen und die Produktivität zu maximieren.

Lange Arbeitszeiten sind nicht erforderlich.  Sie können einige bewährte Methoden und Tools verwenden, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen und die Produktivität zu maximieren.
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Es ist ziemlich selten, jemanden zu treffen, der wünscht, dass er mehr arbeiten könnte .

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Ich nehme an, du gehörst auch nicht zu diesen Leuten. In der Tat ist ein traditioneller 8-Stunden-Arbeitstag sehr veraltet und hilft selten Produktivität im Vergleich zu einem kürzeren Arbeitstag. Vorausgesetzt du bist klug mit deiner Zeit.

Vorausgesetzt du bist klug mit deiner Zeit.

Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass Sie keine langen Arbeitsstunden benötigen und dass Sie bewährte Methoden und Werkzeuge einsetzen können, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen.

Der Fluch des achtstündigen Arbeitstages

Als die industrielle Revolution im 19. Jahrhundert in vollem Gange war, waren mehr als 12 Stunden Arbeitstage die Norm. Dadurch drehten sich die Räder der Fabrik und die Produktivität nahm zu.

8 Stunden Arbeit

Es dauerte nicht lange, bis Aktivisten wie Robert Owen sich für einen humaneren Arbeitsplan stark machten. Sein Slogan war:

"Acht Stunden Arbeit, acht Stunden Erholung, acht Stunden Ruhe".

Dies war ein Traum für die meisten Arbeiter. Aber als andere Organisationen den Erfolg von Henry Ford sahen, nachdem er 1926 einen achtstündigen Arbeitstag in seine Fabriken eingeführt hatte, folgten andere dem Beispiel.

Sechs Jahre später verfasste der Sozialkritiker und politische Aktivist Bertrand Russell seinen berühmten Aufsatz " Lob der Untätigkeit" . Er argumentierte,

"Wenn der gewöhnliche Lohnempfänger vier Stunden am Tag arbeiten würde, gäbe es genug für alle und keine Arbeitslosigkeit - unter der Annahme einer sehr moderaten Menge vernünftiger Organisation".

Der führende Wirtschaftswissenschaftler der Zeit, John Maynard Keynes, hat Russells Gedanken in einem Essay mit dem Titel " Economic Possibilities for Our Grand children" von 1930 wissenschaftlich besser widergespiegelt. In diesem Aufsatz hofft Keynes, dass wir aufgrund des technologischen Fortschritts bis 2030 nicht mehr als 15 Stunden pro Woche arbeiten müssen.

Heute arbeiten wir 8, 9 Stunden pro Tag

In Wirklichkeit, so die OECD, verbringt der durchschnittliche Amerikaner heute 34, 4 Stunden pro Woche bei der Arbeit. Dies ist ein Durchschnitt von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten. Die tatsächliche Zahl der Vollzeitbeschäftigten ist mit 44, 5 Stunden (8, 9 Stunden pro Tag) höher, wie das Bureau of Labor Statistics berichtet.

Ironischerweise haben wir in den letzten Jahrzehnten gesehen, dass die Produktivität ständig steigt. Aber unsere Arbeitstage sind weitgehend gleich geblieben. Diese Diskrepanz zwischen den geleisteten Arbeitsstunden und der erzielten Produktivität ist in der nachstehenden Tabelle (OECD) dargestellt.

Arbeitstag gegen Produktivität

Was wir hier sehen, ist, dass die Produktivität (BIP pro Arbeitsstunde) abnimmt, wenn die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden steigt. Dies ist ein Punkt, den Adam Smith bereits 1776 im Buch Über die Löhne der Arbeit dargelegt hat.

Es ist auch ein Punkt, der von Menschen, die Ideen aus der " 4-Stunden-Woche" von Tim Ferriss umgesetzt haben, immer wieder richtig ist. Wenn sich Energie auf das konzentriert, was wir tun, und nicht darauf, wie lange wir damit verbringen, kann Zeit für unverhältnismäßige Ergebnisse genutzt werden. Ergebnisse, die es uns ermöglichen, uns von den 9-5 zu befreien und tatsächlich einen fünfstündigen Arbeitstag (oder weniger) zu erreichen.

"Konzentrieren Sie sich darauf, produktiv statt beschäftigt zu sein." (Tim Ferriss)

Dies ist besonders nützlich für die Millionen von Wissensarbeitern, deren scheinbare Arbeit sich ausdehnen kann, um problemlos acht Stunden zu füllen. Aber es ist vielleicht nicht praktisch für Leute, die dafür bezahlt werden, buchstäblich für eine bestimmte Anzahl von Stunden anwesend zu sein (Krankenschwestern, Polizeibeamte usw.).

Geh zu einem 5-Stunden-Arbeitstag

Wenn Ihre Arbeitszeit 9-5 Stunden beträgt, reduzieren Sie diese auf fünf Stunden pro Tag um 37, 5% . Das bedeutet für jede Stunde, die Sie bei der Arbeit verbringen, müssen Sie 22, 5 Minuten eliminieren, während Sie Ihre wesentlichen Aufgaben immer noch auf hohem Niveau erledigen.

Deutschland schafft es, produktiver als die USA zu sein, während es weniger arbeitet, also sollte das nicht zu schwer sein, oder?

Eine gute Heuristik für das Erreichen dieses Ziels ist TERA : Tracking, Eliminierung, Reduktion und Automatisierung. Dies ist eine Weiterentwicklung der DEAL-Heuristik von Ferriss (Definition, Beseitigung, Automatisierung, Befreiung).

Schritt 1: Tracking

Bevor Sie wissen, wo Sie Zeit sparen können, müssen Sie zunächst wissen, wie viel Zeit Sie damit verbringen. Verbringen Sie mindestens eine Woche, um die Zeit zu verfolgen, in der Sie arbeiten. Notieren Sie, was Sie getan haben und wie lange es dauert.

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Verwenden Sie dazu eine kostenlose Excel-Tabelle oder eine Google-Tabelle. Dies ist die Methode, die ich empfehlen würde, da Sie Ihre Aufgaben wesentlich genauer kategorisieren können.

Alternativ können Sie mit einem plattformübergreifenden Tool wie RescueTime automatisch verfolgen, wie lange Sie für bestimmte Apps und Websites ausgeben (andere Zeitverfolgungswerkzeuge sind für Windows verfügbar. Wie vergeuden Sie nicht so viel Zeit durch die Verfolgung Ihrer Windows-Nutzung Wie viel Zeit wird nicht mehr verschwendet) Durch die Verfolgung Ihrer Windows-Nutzung Wissen Sie wirklich, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Computer verschwenden? Mit einigen kostenlosen Tools können Sie jede Sekunde auf Facebook und dergleichen vergeudet erklären, hier ist, wie. Lesen Sie mehr und für Mac Die beste Zeit-Tracking-Software für Mac OS X Die beste Zeit-Tracking-Software für Mac OS X Woher kommt die Zeit? Erfahren Sie mehr mit diesen Mac-Zeit-Tracker.

Sobald Sie ein Bild davon erstellt haben, wie Ihre Zeit verbracht wird, werden Sie feststellen, dass Ineffizienzen auftreten. In den meisten Fällen werden Sie schockiert sein, wie wenig Zeit Sie tatsächlich arbeiten .

Wenn Sie Ihr Tracking einen Schritt weiter gehen wollen, folgen Sie dieser Methode, um herauszufinden, welche Stunden des Tages Sie am produktivsten sind Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag herum Ihre Energieniveaus. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr und konzentriert, und planen Sie Ihre Tage um Ihre Ergebnisse.

Schritt 2: Beseitigung

Jetzt haben Sie ein ziemlich detailliertes Bild davon, wie Ihre Arbeitstage verbracht werden, es gibt wahrscheinlich eine Reihe von Dingen in Ihrer Routine, die nicht dort sein müssen. Wenn Sie versuchen, drei Stunden pro Tag zu sparen, gibt es keinen Platz, um kostbar zu sein.

Wenn Sie in der glücklichen Lage sind, die Arbeit zu verlassen, sobald Ihre tägliche Arbeit erledigt ist (wenn Sie selbstständig sind, Huzzah! Wenn nicht, sprechen Sie mit Ihrem Manager darüber), beginnen Sie rücksichtslos durch Ihre Zeiterfassung Blatt zu gehen, entfernen alles, was nicht da sein muss.

Wenn Sie nur 5 Stunden arbeiten, brauchen Sie diese Mittagspause wirklich? 45-60 Minuten gespeichert.

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Wenn Sie E-Mails viel zu oft überprüfen, bringen Sie eine gewisse Selbstdisziplin mit und legen strenge Regeln für Ihren Posteingang fest. Wir haben die Vermeidung von E-Mails ohne negative Ergebnisse behandelt. Wie Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse löschen. Wie Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse löschen. E-Mails aus Ihrem Leben verbannen und mehr erledigen. Ist es eine praktische Lösung, die E-Mail-App von Ihrem Gerät zu löschen und nicht mehr im Posteingang zu landen? Lesen Sie mehr im Detail. Verwenden Sie Auto-Responder, oder legen Sie eine Notiz in Ihre Signatur, damit die Leute wissen, dass Sie die E-Mails nur ein paar Mal pro Tag überprüfen. Wenn es dringend ist, lass dich von Leuten anrufen.

Viele Menschen werden ihre Aufgaben im Laufe des Tages verstreut sehen. Anrufe werden zu jeder Zeit entgegengenommen, und Sie reagieren sporadisch auf Dinge, die auf Ihrem Schreibtisch landen. Um dies zu bekämpfen, verwenden Sie die zeitblockierende Zeit Blockieren - Die geheime Waffe für den besseren Fokus Zeit Blockieren - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen . Hier können Sie ähnliche Aufgaben zusammenstellen, so dass Sie sich den ganzen Tag konzentrieren können.

Wenn Lesen Teil Ihres Jobs ist, drücken Sie alles in ein 30-Minuten-Fenster.

Wenn Leute einen Anruf planen möchten, lassen Sie sie wissen, dass Sie nur Anrufe zwischen 1-2 Uhr nehmen.

Stellen Sie Perioden ununterbrochener Zeit ein, um sich auf ein wichtiges Projekt ohne Ablenkungen zu konzentrieren. Tragen Sie Kopfhörer, um Ihre Kollegen davon abzuhalten, Sie zu unterbrechen.

Und manchmal werden Sie von Seiten wie Facebook oder Reddit abgelenkt. Verwenden Sie Tools wie Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) oder ColdTurkey (Windows), um diese während der Arbeit zu blockieren. In der Tat, warum nicht Ihren gesamten Computer in eine ablenkungsfreie Maschine verwandeln? Wie man einen ablenkungsfreien Computer in 10 einfachen Schritten erhält Wie man einen ablenkungsfreien Computer in 10 einfachen Schritten erhält Ihre Aufmerksamkeit wird durch Ablenkungen verbraucht. Entfernen Sie sie, um Ihren Fokus und Ihre Produktivität zu erhöhen. Wir zeigen Ihnen die gebräuchlichsten Zeitlupen für Computer und wie Sie diese deaktivieren oder blockieren können. Weiterlesen

Schritt 3: Reduktion

Sie haben jetzt die überflüssigen Aufgaben entfernt, die Sie unnötigerweise dazu zwangen, länger in der Arbeit zu bleiben als nötig. Von den verbleibenden Aufgaben gibt es immer noch Zeitverschwendung.

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Zum Beispiel, wenn Ihre Anrufe im Durchschnitt 15 Minuten dauern, versuchen Sie, diese auf 10 Minuten herunter zu bekommen. Dies kann in der Regel geschehen, indem Sie der Person, mit der Sie chatten, zu Beginn des Anrufs mitteilen, dass Sie innerhalb von 10 Minuten telefonieren müssen. So einfach ist das. Dies führt zu einem Gefühl der Knappheit und daher wird das Gespräch effizienter.

Wenn sich Ihre Meetings zu lange hinziehen, senden Sie diese Regeln für effiziente Besprechungen mit ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef, der von ineffizienten Sitzungen satt ist? Schicke diese 8 Regeln an deinen Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es die Produktivität, den Sinn für den Zweck und die Moral nicht verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings. Lesen Sie mehr zu Ihrem Manager. Sie könnten sie sogar anonym senden.

Wenn es um E-Mails geht, bleiben Sie Ihrem Empfänger zwei Schritte voraus, damit Sie die Anzahl der E-Mails reduzieren können, die Sie durchkommen müssen. Mit anderen Worten, antizipieren Sie ihre Antwort und versuchen Sie, alle Grundlagen in Ihrer ursprünglichen E-Mail abzudecken. Dies bedeutet, dass Sie etwas längere E-Mails senden werden, aber sie werden mehr Details enthalten und den lästigen, alternativen Hin- und Her-Ansatz vermeiden.

Schritt 4: Automatisierung

Sehen Sie sich schließlich Ihre verbleibenden Aufgaben an und finden Sie heraus, welche Teile davon automatisiert werden können.

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Am äußersten Ende des Spektrums, könnten Sie anfangen zu outsourcen Wie man Super-Produktiv wird, indem Sie Ihre täglichen Aufgaben auslagern So werden Sie durch die Auslagerung Ihrer alltäglichen Aufgaben superproduktiv Machen Sie mehr in einem Tag erledigt. Indem Sie lernen, was Sie outsourcen können, und ein paar Best-Practice-Tipps, um Ihre täglichen Aufgaben zu delegieren, können auch Sie superproduktiv werden. Lesen Sie mehr ungelernte, aber notwendige Aufgaben (nur ratsam, wenn Sie selbstständig sind). Diese Aufgaben könnten das Filtern von E-Mails, das Treffen von Terminen, Recherchen, Dateneingaben usw. umfassen.

Wenn Routineaufgaben wiederholt ausgeführt werden müssen, prüfen Sie, ob diese zumindest teilweise automatisiert werden können. Wenn Sie diese Aufgaben in Excel ausführen, lernen Sie, wie Sie Excel-Makros erstellen 4 Fehler, die Sie beim Programmieren von Excel-Makros mit VBA vermeiden können 4 Fehler beim Programmieren von Excel-Makros mit VBA Einfacher Code und Makros sind die Schlüssel zu Microsoft Excel-Superpowers. Auch Nicht-Programmierer können ihren Tabellen mit Virtual Basics for Applications (VBA) mühelos beeindruckende Funktionen hinzufügen. Vermeiden Sie einfach diese Programmierung Anfänger Fehler! Lesen Sie mehr, um diese Aufgaben für Sie auszuführen. Wenn Sie eine Reihe von Web-Apps verwenden, prüfen Sie, ob Sie diese Apps mit IFTTT oder Zapier verbinden können, sodass Sie sie nicht mehr selbst ausführen müssen.

Vorlagen sind auch eine gute Möglichkeit, Teile Ihrer Aufgaben zu automatisieren. Evernote-Vorlagen Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihre eigenen Evernote-Vorlagen schnell erstellen können. Lesen Sie mehr, Google Drive-Vorlagen 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben erleichtern 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben einfacher machen Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Mach weiter mit deinen Projekten, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weitere Informationen oder Office-Vorlagen Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu begeistern und Informationen effizient bereitzustellen Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu begeistern und Informationen effizient bereitzustellen Eine Vorlage ist wie eine virtuelle Plakatwand und verstärkt visuell Text oder Daten. Hier bieten wir einen grundlegenden Überblick über Microsoft Office-Vorlagen und Ihre Optionen. Lesen Sie mehr, jeder dieser Artikel ermöglicht es Ihnen, in Ihre Hauptaufgaben einzutauchen, ohne Zeit mit der Formatierung von Dokumenten zu verschwenden.

Sie können sogar Zeit sparen, indem Sie hilfreiche Tastenkombinationen für Ihre am häufigsten verwendeten Programme lernen. Wir haben Listen mit einigen der produktivitätssteigernden Shortcuts für Outlook erstellt. 25+ Outlook-Tastaturkürzel machen Sie produktiver. 25+ Outlook-Tastaturkürzel machen Sie produktiver Outlook ist einer der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients, die heute verwendet werden. Wenn Sie einer dieser vielen Outlook-Benutzer sind, sparen Sie mit den folgenden Tastenkombinationen viel Zeit. Lesen Sie mehr, Excel 35 Täglich Microsoft Excel Tastaturkürzel für Windows & Mac 35 Jeden Tag Microsoft Excel Tastaturkürzel für Windows & Mac Tastaturkürzel können Sie eine Menge Zeit sparen! Verwenden Sie diese Microsoft Excel-Verknüpfungen, um die Arbeit mit Tabellenkalkulationen unter Windows und Mac zu beschleunigen. Lesen Sie mehr und jeden Webbrowser 32 Tastaturkürzel zur Beschleunigung Ihres Workflows in jedem Browser 32 Tastaturkürzel zur Beschleunigung Ihres Workflows in jedem Browser Schnelleres Browsen ist kein schwer erreichbares Ziel und erfordert auch keine drastischen Änderungen an Ihrem Workflow. Ein paar einfache neue Gewohnheiten wie Tastaturkürzel zu übernehmen sollte den Trick tun. Hier ist wie. Weiterlesen . Jedes bisschen hilft schließlich.

Genießen Sie zusätzliche 3 Stunden pro Tag

Zweifellos werden einige von Ihnen, die diesen Beitrag lesen, behaupten, dass, selbst wenn Sie drei Stunden pro Tag sparen, Sie Ihren Arbeitstag immer noch nicht auf fünf Stunden reduzieren können. Ihr Manager würde Sie einfach mit mehr Aufgaben überschwemmen. In diesem Fall verhandeln Sie eine Gehaltserhöhung! Du kannst mir später danken.

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Aber für viele Menschen, ob Sie in der Flexi-Zeit arbeiten, selbstständig sind oder einen verstehenden Manager haben, können Sie mit diesen Tools und Strategien eine Menge Zeit sparen.

Wie bereits erwähnt, sollten Sie Ihre täglichen Aufgaben mit einem "sehr moderaten Maß an vernünftiger Organisation" in einem Bruchteil der Zeit erledigen können, in der Sie bisher waren. Dies umfasst nicht nur das Entfernen, Reduzieren und Automatisieren von Aufgaben wie oben, sondern auch einige Zeit planen, wie Sie Ihre Zeit pro Woche verbringen müssen. So bereiten Sie sich auf Ihren perfekten Tag mit kostenlosen Apps vor So bereiten Sie sich auf Ihren perfekten Tag mit kostenlosen Apps vor Der perfekte Tag ist, wenn Sie sich energiegeladen fühlen und Ihre To-Do-Liste mit Zeit und Energie überschwemmen. Wir zeigen Ihnen die Apps, mit denen Sie in die Zone gelangen können. Lesen Sie mehr, um den Zeitaufwand im Büro zu minimieren.

Wenn Sie immer noch zweifelhaft sind, schauen Sie sich an, wie Schweden im Jahr 2016 einen 6-Stunden-Arbeitstag einführte und wie dieses 9-Millionen-Dollar-Unternehmen pro Jahr einen 5-Stunden-Arbeitstag einführte.

Um wie viel glauben Sie, dass Sie Ihren Arbeitstag mit den Informationen in diesem Artikel reduzieren könnten?

Gutschrift im Bild: 20150613_woc538_0 über The Economist, Mädchen mit Smartphone von Maridav über Shutterstock, auf der Bank von Marjan Apostolovic über Shutterstock

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