Trello ist eines der besten Produktivitätswerkzeuge, das in den letzten zehn Jahren auf den Markt kam, vor allem dank der Leistungsfähigkeit visueller Organisation. Wie visuelle To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können Wie visuelle To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können visuelle To-Do-Listen oder machen lineare Listen Sie effizienter? Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen. Weiterlesen . Es ist mehr als nur eine To-Do-Liste Alternative. Es ist ein völlig anderes Paradigma, besonders für Programmierer.
Zugegeben, Trello eignet sich am besten für Solo-Projekte oder kleine Team-Projekte (bis zu fünf Personen). Darüber hinaus und es kann ein bisschen chaotisch werden, an dem Punkt würden Sie wahrscheinlich besser mit etwas wie Basecamp, Asana oder Wrike.
Hier sind einige wichtige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Trello herauszuholen. Sie sind alle in Trello selbst enthalten, so dass keine Browsererweiterungen erforderlich sind. Fühlen Sie sich frei, wählen Sie die Tipps, die für Sie am besten funktionieren.
1. Ein Board pro Projekt
Trello besteht aus drei Hauptelementen - Boards, Listen und Karten - aber aus irgendeinem Grund neigen Erstanwender dazu, die Verwendung von Boards insgesamt zu vermeiden, wodurch Trellos organisatorische Fähigkeiten um ein Drittel reduziert werden.
Wenn Sie Trello zum ersten Mal verwenden, könnten Sie versucht sein, eine einzelne "Programmier" -Board mit einer Liste pro Projekt zu haben. Dies könnte für kleine Projekte funktionieren, beispielsweise für Hausaufgaben in einem Programmierkurs, aber es ist sonst zu begrenzt.
Verpflichten Sie sich, ein Board pro Projekt zu verwenden, egal ob es ein Board pro Website, ein Board pro Handyspiel oder ein Board pro Inhouse-Tool gibt. Bei großen Projekten können Sie sogar eine Karte pro Projektmodul verwenden!
2. Verwenden Sie Listen für Meilensteine (und mehr)
Trello bietet keine Standardlisten, wenn Sie ein neues Board erstellen, damit Sie tun können, was Sie wollen, aber viele Leute schlagen vor, mit der Organisationsmethode "Fertig, Machen, Tun" zu beginnen (dh eine Liste für jeder von denen).
Dies kann eine nützliche Methode sein, ist aber oft zu einfach für die Programmierung von Projekten. Daher solltest du vergessen, dass es überhaupt existiert.
Stattdessen fand ich es am effektivsten, eine Liste für jeden Projektmeilenstein zu erstellen. Stellen Sie sich jeden Meilenstein als neue Version vor, egal ob Haupt- oder Nebenversion. So bleiben Aufgaben sinnvoll organisiert.
Zum Beispiel könnten Sie eine Liste namens "Release 1.3" haben, die aus allen neuen Features besteht, die Sie in diesem kommenden Meilenstein erwarten, aber Sie könnten auch eine Liste namens "Release 1.2.7" haben, die aus dem nächsten Bugfix-Patch besteht.
Sie können auch separate Listen zum Organisieren von Aufgaben haben, die noch nicht zu einem Meilenstein gehören. Eine "Ideen" -Liste eignet sich hervorragend zum Brainstorming. Eine "Back Burner" -Liste ist gut für abgelehnte Ideen, die Sie vielleicht noch einmal besuchen möchten. Sie sollten auch eine "References" -Liste für wichtige Websites und Dateianhänge haben.
3. Verwenden Sie Labels für Status oder Priorität
Wenn Sie die Art von Person sind, die die Methode "Done, Doing, To-Do" vorzieht, die ich oben abgelehnt habe, keine Sorge. Sie können es immer noch in den oben genannten Meilenstein-basierten Ansatz integrieren.
Etiketten sind eine gute Möglichkeit, den Status einer bestimmten Aufgabe zu markieren. Sie können beispielsweise drei separate Beschriftungen erstellen - Fertig, Machen und Aufgaben - und diese verwenden, um jede Karte als Fortschritt zu kennzeichnen. Verwenden Sie verschiedene Farben pro Etikett für die visuelle Organisation.
Oder Sie können Etiketten verwenden, um die Priorität für jede Aufgabe zu markieren. Erstellen Sie Beschriftungen für "Dringend", "Wichtig", "Normal" und "Trivial", um anzuzeigen, welche Aufgaben die dringendste Aufmerksamkeit erfordern. Ich finde das praktischer als fortschrittliche Etiketten, aber für jeden etwas.
Und vergessen Sie nicht, dass Sie bei der Suche nach Trello 8 Tipps zum schnellen Suchen und Sortieren von Trello-Karten und Listen filtern können. 8 Tipps zum schnellen Suchen und Sortieren von Trello-Karten und Listen Sie können Ihre Trello-Karten noch manuell durchsuchen? Wechseln Sie zu den in diesem Artikel aufgelisteten Tricks, um alle auf einmal zu durchsuchen und Ihren Trello-Workflow zu beschleunigen. Weiterlesen ! Fügen Sie bei der Suche #label zu Ihrer Abfrage hinzu, um nur Karten mit diesem Label zu durchsuchen (also #urgent für Dringende Karten). Dies ist eine unglaublich nützliche Funktion, die Sie so schnell wie möglich meistern sollten.
4. Verwenden Sie Checklisten für Unteraufgaben
Eine weitere schlechte Trello-Gewohnheit für Erstbenutzer verwendet sie auf die gleiche Weise, wie Sie eine Aufgabenliste verwenden würden, nämlich die Verwendung einer Karte für jede atomare Aufgabe. Sie können dies tun, wenn Sie wollen, aber das ist eine schnelle Möglichkeit, Ihr Board mit zu vielen Karten zu überfordern.
Eine bessere Alternative besteht darin, zusammengehörige Aufgaben unter einer einzigen Karte zu gruppieren und eine Checkliste auf dieser Karte zu verwenden, um die einzelnen atomaren Aufgaben zu verwalten.
Im Screenshot oben sehen Sie, wie viel sauberer und organisierter es aussieht, um eine Checkliste zu verwenden, und es erfordert nur eine einzige Karte. Ohne sie hätten Sie fünf einzelne Karten, die alles unnötigerweise überladen. Vermeiden Sie die Kartenüberlastung so weit wie möglich.
Ein weiterer Vorteil ist, dass es einfacher ist, den Fortschritt auf einen Blick zu sehen (eine Karte mit 9/20 Aufgaben sagt etwas, aber eine Liste mit 11 Karten sagt nicht viel) und es ist einfacher, Aufgaben zwischen Listen zu verschieben (eine Karte zu bewegen) gegen 10+ Karten zu bewegen).
5. Fügen Sie den Kartentiteln Aufgabenarten hinzu
Mit Trello-Beschriftungen, die entweder für den Aufgabenstatus oder die Aufgabenpriorität verwendet werden, verlieren Sie die Fähigkeit, jede Karte nach der Art der Aufgabe zu kennzeichnen: Fehler, Funktion, Optimierung usw.
Ich komme dazu, indem ich einfach den Aufgabentyp direkt in den Kartentitel tippe. Aufgabenstatus und Aufgabenprioritäten können sich häufig ändern, aber die Aufgabentypen bleiben in der Regel gleich, das funktioniert in 99% der Fälle. Wenn sich ein Typ ändert, dauert es nur drei Sekunden, um den Titel zu bearbeiten.
Oder Sie können stattdessen Kartentitel suffixen. Ob Sie Bug verwenden: bla bla bla oder bla bla bla [Bug] ist ganz Ihre Vorliebe.
6. Delegieren Sie Teammitglieder auf Karten
Einige Projektmanagement-Tools zwingen Sie dazu, Aufgaben für einzelne Benutzer zuzuweisen, aber das Schöne an Trellos System ist, dass es umgekehrt läuft - Sie können Benutzer einzelnen Aufgaben hinzufügen . Auf diese Weise können Sie mehrere Benutzer pro Aufgabe haben.
Bevor Sie Personen Karten hinzufügen können, müssen Sie sie zu Ihrem Board einladen. Eingeladene Mitglieder können die Berechtigung Normal (Anzeigen und Bearbeiten von Karten) oder Administratorberechtigungen (Mitglieder entfernen und Boardeinstellungen ändern) besitzen.
Beachten Sie, dass Sie Karten nach zugewiesenen Mitgliedern genauso durchsuchen und filtern können, wie Sie anhand von Labels können. Fügen Sie einfach @member zu Ihrer Suchanfrage hinzu, z. B. @joel, um alle Aufgaben zu sehen, an denen ich gerade arbeite.
Ein Wort der Warnung: Dieses System funktioniert am besten, wenn Mitglieder Aufgaben zugewiesen werden, die man wissen muss, sonst kann es etwas hektisch werden.
Also, wenn Sie jemals Trello als ein kollaboratives Werkzeug für Programmierer 8 der besten kostenlosen kollaborativen Tools für Programmierer 8 der besten kostenlosen kollaborativen Tools für Programmierer bezweifelt Wenn Sie ein Programmierer sind und Sie noch nicht teilen oder zusammenarbeiten, sind Sie dahinter die Kurve. Nutzen Sie die Vorteile der Zusammenarbeit mit den richtigen Web-Apps. Lesen Sie mehr, lassen Sie sich davon überzeugen. Trello ist eigentlich sehr gut für die Zusammenarbeit, solange das Team nicht zu groß ist.
7. Hinterlassen Sie Notizen mit Kommentaren
Der Kommentarbereich einer Karte ist der perfekte Ort, um Notizen zu hinterlassen, entweder für sich selbst oder für Ihre Teammitglieder, über den Fortschritt der Aufgabe oder über Hindernisse, die derzeit im Weg sind.
Diese Notizen können auch als historisches Archiv nützlich sein, das zeigt, was bei einer Aufgabe schief gelaufen ist. Auf diese Weise kann die Aufgabe, wenn die Aufgabe jemals einem anderen Mitglied übergeben wird, relativ schnell aufgeholt werden.
Kommentare sind auch eine gute Möglichkeit, um Fragen für andere zu hinterlassen, besonders wenn Sie die Rolle des Projektmanagers spielen und Sie nicht sicher sind, warum eine Aufgabe langsam voranschreitet oder wenn Sie die Anforderungen einer Aufgabe ändern möchten.
Benachrichtigen Sie die Benutzer bei dringenden Kommentaren, indem Sie ihre Namen @mentieren. Und denken Sie daran, dass Kommentare Notizen sein sollten! Diskussionen sind besser geeignet für eine Echtzeitalternative wie Slack Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Gruppen-E-Mails können wirklich die Produktivität zunichte machen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Weiterlesen .
8. Markieren Sie jede Karte mit Fristen
Fristen sind nicht nur eine nützliche Möglichkeit, um Prioritäten zu verwalten und organisiert zu bleiben, sondern kann auch die Gesamtproduktivität erhöhen. Wie Sie Ihren Arbeitstag steigern, während Sie weniger arbeiten. Wie Sie Ihren Arbeitstag steigern, während Sie weniger arbeiten Arbeiten zu viele Stunden können sich negativ auf die Produktivität auswirken . Befolgen Sie diese Tipps, um Stunden zu sparen und Ihren Arbeitstag zu verkürzen, ohne Ihr berufliches Leben zu beeinträchtigen. Weiterlesen . Zum Glück unterstützt Trello wie jede andere To-Do-Liste Termine auf einer Pro-Task-Basis.
Ich bin ein großer Fan von Karten-Deadlines, weil Trello Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen senden wird, wenn eine Deadline ansteht und wenn sie vorbei ist. Die Stichtagsindikatoren auf den Karten selbst sind auch als visuelle Hilfe hilfreich.
Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungen nicht möchten, können Sie sie in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren. (Leider werden dadurch ALLE Benachrichtigungen deaktiviert, da es keine Möglichkeit gibt, Deadline-E-Mails zu deaktivieren.)
9. Aktivieren Sie die Kalenderansicht
Apropos Termine, wussten Sie, dass Trello eine Kalenderansicht hat, in der alle Karten mit Fälligkeitsdatum angezeigt werden? Sie müssen das Einschalten des "Kalenders" aktivieren, damit Ihr Projektplan es sehen kann.
Der Kalender kann Karten in einem wöchentlichen oder monatlichen Format anzeigen, was eine weitere Möglichkeit bietet, in einer organisierten Art und Weise über Ihre Aufgaben zu bleiben, so dass Sie nie ein wichtiges Fälligkeitsdatum vergessen. Wie Sie sicher stellen, dass Sie nie wieder eine Aufgabe vergessen werden Sicher, dass du nie wieder eine Aufgabe vergisst Du bist eine organisierte Person. Sie fügen Ihrem Kalender immer anstehende Ereignisse hinzu und verfügen in Gmail über ein ansprechendes Kennzeichnungssystem. Aber Sie brauchen etwas Automatisierung, um sie in Ihre To-Do-Liste zu bringen. Weiterlesen .
10. Fügen Sie neue Karten per E-Mail hinzu
Haben Sie schon einmal davon geträumt, Trello eine neue Aufgabe hinzuzufügen, während Sie nicht am Computer waren oder aus anderen Gründen nicht auf Trello zugreifen können?
Oder kommuniziert Ihr Team hauptsächlich per E-Mail und Sie möchten diese E-Mail-Ketten leichter in Aufgabenkarten auf Trello verwandeln?
Die gute Nachricht ist, dass Sie Trello-Aufgaben per E-Mail erstellen können 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln 9 Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihren Posteingang gelangen, sondern Sie kann sie zu Aufgaben machen, um sie besser zu verwalten. Hier sind einige Tipps, um aus E-Mails Aufgaben zu machen. Weiterlesen . Öffnen Sie das Seitenmenü für ein bestimmtes Board, klicken Sie auf Mehr und dann auf E-Mail-zu-Board-Einstellungen .
Ihnen wird eine E-Mail-Adresse angezeigt. Senden Sie eine E-Mail an diese Adresse mit dem Kartentitel als E-Mail-Betreff und der Kartenbeschreibung als E-Mail-Nachricht. In den Einstellungen können Sie festlegen, welche Liste beim Erstellen dieser Karten verwendet werden soll.
11. Lerne die Tastaturkürzel
Dieser letzte Tipp ist einer, den jeder Trello-Benutzer beachten sollte, aber er wird sich besonders für Programmierer als nützlich erweisen, die es bereits vorziehen, alles nur mit der Tastatur zu steuern.
Trello hat eine Reihe von Hotkeys, die Sie kennen sollten:
Arrow keyszum Navigieren zwischen Karten und Listen.B, um Boards zu wechseln. Tippe um zu suchen.D, um einer Karte einen Termin hinzuzufügen.Fum das Kartenfilterfeld zu öffnen.L, um das Etikettenfeld zu öffnen.N, um nach der aktuellen Karte eine neue Karte hinzuzufügen.
Dies ist keine erschöpfende Liste. Drücken Sie ? jederzeit, um einen Tastaturkürzel-Spickzettel aufzurufen, der alle verfügbaren Optionen enthält.
Andere Möglichkeiten zur Verbesserung der Trello-Produktivität
Was den Programmier-Workflow angeht, habe ich festgestellt, dass dies die wichtigsten Punkte sind, die mich produktiv und organisiert halten. Trello bietet mehr Funktionen, lesen Sie also unseren vollständigen Leitfaden zum Trello-Projektmanagement. Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Weiterlesen .
Und wenn Sie noch mehr von Ihrer Zeit frei haben wollen, indem Sie Trello automatische Repetiervorgänge automatisieren lassen, sollten Sie es mit ein paar IFTTT-Rezepten verbinden. Ein Leitfaden für Trello für Life and Project Management Ein Leitfaden für Trello für Life und Project Management Trello kann Ihnen helfen organisiere dich. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Lesen Sie mehr und nutzen Sie diese Integrationen von Drittanbietern 11 Essentielle Trello-Integrationen, die Ihre Arbeit erleichtern 11 Wichtige Trello-Integrationen, die Ihre Arbeit erleichtern Trello ist ein unglaublich einfach zu bedienendes Tool für Produktivität. Sie können mehr Spaß machen, indem Sie Trello mit ausgezeichneten Drittanbieter-Apps integrieren. Bleiben Sie auf dem richtigen Weg und erledigen Sie Ihre Aufgaben mit diesen Tools. Weiterlesen .
Wie benutzt man Trello für die Programmierung von Projekten? Haben Sie noch andere Tipps zum Teilen? Oder bevorzugen Sie eine andere Task-Management-App? Lass es uns in einem Kommentar wissen!