Erstellen, Zusammenführen, Teilen und Markieren von PDF-Dokumenten auf einem Mac

Zahlen Sie nicht für PDF-Software! Konvertieren Sie Dokumente, führen Sie PDF-Dateien zusammen oder teilen Sie sie auf, und versehen Sie Formulare mit Anmerkungen und Signaturen auf Ihrem Mac.

Zahlen Sie nicht für PDF-Software!  Konvertieren Sie Dokumente, führen Sie PDF-Dateien zusammen oder teilen Sie sie auf, und versehen Sie Formulare mit Anmerkungen und Signaturen auf Ihrem Mac.
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Ihr Mac benötigt kein erstklassiges Drittanbieter-PDF-Tool wie Adobe Acrobat Pro für einige grundlegende Dokumentfunktionen. Ob Sie Dokumente in PDF-Dateien konvertieren, vorhandene Dokumente zusammenführen oder teilen oder Formulare mit Anmerkungen versehen und signieren möchten. macOS kann alles.

Sie müssen nur nach Ihrem Geldbeutel greifen, wenn Sie erweiterte PDF-Erstellungs- und Bearbeitungs-Tools benötigen, und wir haben auch ein paar Vorschläge für diese. Wenn Sie nur nach den besten MacOS PDF- Lesegeräten suchen, haben wir ein paar Alternativen zu Vorschau für diese 4 besten kostenlosen Mac-Vorschau Alternativen zum Lesen von PDFs 4 Besten kostenlosen Mac Vorschau Alternativen zum Lesen von PDFs Wenn Sie eine kostenlose Vorschau Ersatz suchen für Ihre PDF-Lesegewohnheit, hier sind die besten kostenlosen Optionen da draußen. Lesen Sie auch mehr.

Erstellen Sie PDF-Dateien aus Almost Any App

Das Erstellen von PDF-Dateien ist in fast jeder App möglich, mit der Sie auf Ihrem Mac drucken können. Dazu gehören Ihr Browser, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationsprogramme und sogar Bildbearbeitungsprogramme Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Bildbearbeitungsprogramme für Mac OS X Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Bildbearbeitungsprogramme für Mac OS X Wir dachten, es sei an der Zeit, eine Liste unseres Lieblingsrasters zu erstellen Bildbearbeitungsprogramme für Mac OS X. Lesen Sie mehr. Eine der besten Anwendungen dafür ist das Speichern von Webseiten als PDF direkt in Ihrem Browser.

So erstellen, zusammenführen, teilen und markieren Sie PDF-Dokumente auf einem Mac print pdf

Um als PDF zu speichern, gehen Sie zu Datei> Drucken . In der unteren linken Ecke sollte eine Dropdown-Box sein, die PDF liest. Klicken Sie darauf und wählen Sie PDF speichern oder eine der anderen Optionen (z. B. PDF in Vorschau öffnen ), um ein PDF-Dokument zu erstellen.

Bei einigen Anwendungen wird das Dropdown-Menü " PDF" möglicherweise nicht angezeigt, Sie können es jedoch normalerweise im Menü " Druckeinstellungen" oder ähnlich finden. Sie können sogar einige Apps verwenden, um unterstützte Dateitypen in PDF zu konvertieren. Als ein Beispiel, Preview kann .DOCX Microsoft Word-Dateien öffnen, gehen Sie einfach zu Datei> Drucken> PDF zu konvertieren.

Erstellen, Zusammenführen, Teilen und Markieren von PDF-Dokumenten auf einem Mac als PDF speichern

Vorschau kann auch die folgenden Dateitypen öffnen: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, Fax, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT und STL.

PDF-Dokumente zusammenführen und neu anordnen

Sie können Vorschau verwenden, um PDF-Dateien zusammenzuführen und Seiten neu anzuordnen. Zum Zusammenführen öffnen Sie einfach zwei oder mehr PDF-Dateien mit Vorschau, indem Sie sie auswählen (mit Befehl + Klick ) und dann doppelt klicken, um Vorschau zu starten. Aktivieren Sie als Nächstes die Miniaturansicht unter " Ansicht"> "Miniaturansichten" und klicken und ziehen Sie, um die Seiten nach Ihren Wünschen neu anzuordnen.

Erstellen, Zusammenführen, Teilen und Markieren von PDF-Dokumenten auf einem Mac Verschieben von Seiten

Um zwei Dateien zusammenzuführen, ziehen Sie einfach die Seiten eines Dokuments in ein anderes und drücken Sie Speichern oder Befehl + s . Sie können alle Ihre Änderungen mit dem Rückgängig- Werkzeug rückgängig machen, indem Sie den Befehl + z drücken .

Alle Dateien, die Sie zusammenführen möchten, müssen zuerst im PDF-Format vorliegen. Sie können keine .DOCX-Datei und keine .PDF-Datei öffnen und die beiden Dateien zusammenführen. Sie müssen die .DOCX-Datei zuerst in .PDF konvertieren, dann öffnen und zusammenführen, wie oben beschrieben.

Teilen Sie vorhandene PDFs auf

Es gibt auch die unelegante Möglichkeit, PDFs zu teilen, aber es ist ein bisschen wie ein Hack. Um bestimmte Seiten zu isolieren, öffnen Sie einfach Ihr Dokument, aktivieren Sie die Miniaturansicht mit Ansicht> Miniaturansichten, und wählen Sie dann mit Befehl + Klick aus, welche Seiten Sie in ein neues Dokument aufteilen möchten.

Hinweis: Wenn Sie einzelne Seiten in neue Dokumente isolieren möchten, müssen Sie diese Seite für Seite ausführen.

Erstellen, Zusammenführen, Teilen und Markieren von PDF-Dokumenten auf einem Mac Drucken ausgewählter Seiten

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Datei> Drucken und markieren Sie Ausgewählte Seiten in der Seitenleiste . Klicken Sie auf das PDF- Dropdown-Menü und speichern Sie es als PDF-Dokument, senden Sie PDF an iCloud oder eine der anderen Optionen dort. Sie können dann das Dokument öffnen und die Seiten ziehen, um sie bei Bedarf neu anzuordnen.

PDFs mit Anmerkungen versehen, signieren und bearbeiten

Apples Preview App hat auch eine praktische Toolbox zum Markieren von Dokumenten oder sogar zum Unterschreiben Ihres Namens. Nicht alle diese Tools sind ideal für die Verwendung mit PDF-Dokumenten, aber nicht alle funktionieren wie erwartet. Um auf die Werkzeuge zuzugreifen, klicken Sie auf das Toolbox-Symbol in der Hauptsymbolleiste von Preview oder verwenden Sie den Befehl shift + + eine Tastenkombination.

So erstellen, zusammenführen, teilen und markieren Sie PDF-Dokumente auf einem Mac Preview-Tools

Die folgenden Tools sind hilfreich und funktionieren großartig:

  • Das Skizzenwerkzeug ist ideal zum Skizzieren von Dokumenten, Zeichnen von Pfeilen, Unterstreichen usw. Vorschau wird die Linien glätten, so dass Ihre Kreise und Kringel nicht wie eine handgezeichnete Unordnung aussehen.
  • Formen funktionieren auch gut, einschließlich der Pfeile und Zoom-Funktion zum Hervorheben von kleinen Text oder Details.
  • Das Textwerkzeug kann nützlich sein, um Notizen hinzuzufügen, und ist ein Leckerbissen.
  • Sie können ein Dokument auch mit dem Signatur-Tool signieren, mit dem Sie Ihre persönliche Markierung mit einem Trackpad (sofern vorhanden) markieren und auf dem Dokument platzieren und skalieren können.

Leider scheint das Notizen- Tool nicht außerhalb der Vorschau zu funktionieren, was für Leute, die Ihr Dokument mit ihrem Browser oder einem anderen PDF-Reader durchsuchen, nicht sehr nützlich ist.

Erhalten Sie mehr von Premium-Software

Ihr Mac ist also ein Superstar, wenn es um die Bearbeitung von PDF-Dokumenten geht, aber diese Funktionalität ist immer noch ziemlich einfach. Wenn Sie viel Zeit mit der Bearbeitung von PDF-Dateien oder der Erstellung eigener Dateien verbringen, sollten Sie ein leistungsfähigeres Tool von Drittanbietern in Betracht ziehen.

Adobe Acrobat Pro scheint die naheliegendste Wahl zu sein, wenn man bedenkt, dass Adobe das Format eingeführt hat und Acrobat der leistungsstärkste PDF-Editor der Welt bleibt. Leider ist es nicht das benutzerfreundlichste Softwarepaket, und es ist auch teuer. Sie können Acrobat Pro ab 13 USD / Monat "mieten" oder als Teil der Creative Cloud-Suite für 50 USD / Monat erwerben.

Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht etwas weniger kostspielig und komplex, wie PDFpen ($ 75, oben). Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug und enthält begehrte Funktionen wie optische Zeichenerkennung. Wie man Text aus Bildern extrahiert (OCR) Wie man Text aus Bildern extrahiert (OCR) Die beste Möglichkeit, Text aus einem Bild zu extrahieren, ist die optische Zeichenerkennung (OCR) . Wir zeigen Ihnen sieben kostenlose OCR-Tools für den Job. Lesen Sie mehr (OCR), während Sie einfach zu erlernen und einfach zu bedienen bleiben.

Wenn Sie wirklich ein Budget haben und ohne OCR leben können, ist PDF Expert ($ 59, unten) eine weitere solide Option. Es beinhaltet die grundlegenden Text- und Bildbearbeitungstools, die Sie erwarten würden, mit soliden Funktionen für Annotation und Seitenverwaltung, die es der Vorschau voraussetzen.

Es gibt viele andere PDF-Tools auf dem Markt, aber diese drei sind wahrscheinlich die besten Werkzeuge für den Job abhängig von Ihrem Budget. Während Acrobat Pro vielleicht die beste Option ist, bietet PDFpen für die meisten Benutzer die richtige Balance von Funktionen zu einem fairen Preis.

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Verwenden Sie Vorschau, oder haben Sie für einen schicken PDF-Editor geschwärmt? Was würdest du gerne noch sehen, wenn Apple mit macOS arbeitet?

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