Es ist einfach, so viele Dinge in Ihrem Leben in diesen Tagen zu automatisieren. Aber manchmal ist es schwer zu entscheiden, welche Automatisierungstipps sich implementieren lassen.
Es gibt viele Dinge, die Sie jetzt automatisieren können und die wirklich viel Zeit sparen. Heute arbeitest du länger. Ihr Arbeitsleben sickert in Ihr häusliches Leben. Ein besserer Weg, um Ihre Zeit zu verwalten, ist jetzt wohl wichtiger als je zuvor.
Hier sind sieben Dinge, die Sie automatisieren können, um Zeit zu sparen. Fangen Sie mit diesen Apps, Plugins und Erweiterungen an, die bei der Einrichtung helfen.
1. Textnachrichten
Du denkst darüber nach, jemanden ein paar Tage vor dem Geburtstag an seinem Geburtstag zu texten. Aber du weißt wirklich, dass du eine Chance hast, die du vielleicht vergisst. 12 Apps Vergesslichen Menschen helfen Denk an Dinge 12 Apps Vergesslichen Menschen helfen Dinge zu merken Die Organisation kann sich für vergessliche Menschen als schwierig erweisen. Von der Erinnerung an Geburtstage zu setzen Gesichter zu Namen, hier sind 12 tolle Apps, die Ihnen helfen können, sich an so ziemlich alles erinnern. Lesen Sie mehr, wenn der aktuelle Tag rollt. Für solche Situationen gibt es Apps, mit denen Sie Nachrichten im Voraus planen können, sodass Sie sie nie vergessen werden.
Geplant für iOS ist eine solche App. Die App ermöglicht es Ihnen, Nachrichten auf iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram, Twitter und traditionellen SMS-Nachrichten zu planen. Es hat auch einige praktische Funktionen wie die Möglichkeit, Geburtstage aus Ihrer Kontaktliste oder Facebook-Freunde zu importieren.
Schedule SMS ist eine ähnliche App für Android, eine Open-Source-Text-Scheduling-App, die in sieben Sprachen verfügbar ist. Die App benachrichtigt Sie, wenn geplante Nachrichten gesendet werden, und kann gesendete Nachrichten in Ihrer SMS-App speichern.
Download - Geplant für iOS (Kostenlos oder 0, 99 für unbegrenztes Messaging)
Download - Zeitplan SMS für Android (Kostenlos)
2. Website und Dokument-Links
Blogger und andere, die für das Web schreiben, wollen besser beim Schreiben werden? Versuchen Sie diese Techniken von berühmten Writern verwendet werden wollen besser beim Schreiben? Probieren Sie diese Techniken, die von berühmten Schriftstellern verwendet werden Sie genießen es zu schreiben? Vielleicht würden Sie gerne einige neue Tipps und Tricks von einigen der besten Autoren der Geschichte lernen. Klingt zu gut, um wahr zu sein, oder? Read More möchte oft eine Liste von Links zu nützlichen Websites enthalten. Das manuelle Einfügen eines Hyperlinks ist nicht die anstrengendste Aufgabe, aber es kann mühsam werden, wenn Sie es einmal täglich oder öfter tun müssen.
Es gibt eine einfache Lösung für WordPress-Benutzer. Mit dem Linkify Text-Plugin können Sie Wörter oder Wortgruppen definieren, die automatisch mit vorgegebenen URLs verknüpft werden, wenn Sie sie in Ihre Posts oder Seiten schreiben. Die Links können für Kommentare aktiviert werden, die Groß- / Kleinschreibung wird berücksichtigt und kann auf nur einen Link pro Beitrag beschränkt werden.
Eine andere Situation, in der automatisierte Verbindungen nützlich sind, wenn Sie Daten von Software wie Microsoft Office migrieren werden Ein Meister von Microsoft Office mit diesen freien Trainingsvideos Werden Sie ein Meister von Microsoft Office mit diesen freien Trainingsvideos Microsoft Office ist nicht schwer zu lernen, aber es hat viele Funktionen jenseits der Grundlagen. Wenn Sie mit Office vertrauter werden möchten, lesen Sie diese neuen kostenlosen Schulungsvideos von Microsoft. Weiterlesen . Manchmal sind diese Datenverbindungen während der Migration unterbrochen. Jeder defekte Link kann Sie und den Leser Zeit kosten und Dokumente durcheinander bringen, die Sie mühsam organisiert haben.
In diesem Fall verhindert LinkFixer Advanced fehlerhafte Verbindungen während der Datenmigration. Es kann auch zurück gehen und defekte Links nachträglich beheben. Der Dienst funktioniert mit Adobe-Produkten zusätzlich zu Microsoft Office.
Download - Linkify Text (Kostenlos)
Download - LinkFixer Advanced (Kostenlose 21-Tage-Testversion)
3. E-Mails (ausgehend)
Wie bei Textnachrichten kann es nützlich sein, E-Mails zu planen, um Zeit mit Gmail-E-Mail-Vorlagen mithilfe von "Eingereichte Antworten" zu senden. Zeit sparen mit E-Mail-Vorlagen von Google Mail mit "Eingereichte Antworten" Lesen Sie mehr zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft. Es gibt ein paar Optionen, um dabei zu helfen.
Zapier ist eine Online-App, die automatisch wöchentlich E-Mails über Google Mail versendet. Die Nachricht könnte eine Verknüpfung zu dynamischen Inhalten enthalten, die sich jede Woche ändern, oder sie könnte eine Antwortadresse enthalten, die Rückgabedaten automatisch erfasst.
In ähnlicher Weise können Sie mit dem E-Mail-Planer für Google Mail Google Mail-Nachrichten mit Hilfe einer Google-Tabelle planen. Mit dem Chrome-Browser-Add-On können Sie sowohl einmalige E-Mails als auch wiederkehrende Nachrichten planen.
Download - Zapier für Google Mail (kostenlos)
Download - E-Mail-Planer für Chrome (kostenlos)
4. E-Mails (eingehende)
Automatisieren Sie Ihre ausgehenden E-Mails ist schön, aber was ist mit Ihren eingehenden Nachrichten Wie behandelt man Tausende von E-Mails mit 3 Tipps und Tools Wie behandelt man Tausende von E-Mails mit 3 Tipps und Tools Wenn Sie es leid sind, einen überfüllten Posteingang und wünschte, es gäbe einfacherer Weg, um alle Ihre E-Mails zu verwalten, hier sind ein paar Tipps und Tools, die Ihnen helfen können. Weiterlesen ? Manchmal ist es gut, eingehende Nachrichten in die Warteschleife zu legen, besonders wenn Sie eine wichtige Aufgabe haben, die Sie unbedingt beachten müssen.
Posteingangspause fügt Gmail eine Pausentaste hinzu, die verhindert, dass Nachrichten in Ihrem Posteingang ankommen, bis Sie fertig sind. Der Dienst enthält eine Funktion, die Absender benachrichtigt, dass ihre Nachricht nicht sofort in Ihrem Posteingang angezeigt wird.
Auch für Google Mail-Nutzer ist Inbox When Ready ein Add-on für Chrome, das Ihren Posteingang verdeckt. Sie können festlegen, wie oft jeden Tag Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt werden sollen. So können Sie Ihre E-Mail-Zeit verwalten und andere Dinge während des Tages erledigen.
Download - Posteingang Pause (Kostenlos)
Download - Posteingang wenn fertig (kostenlos)
5. Freelance Gigs und Bewerbungen
Diejenigen, die auf der Suche nach Jobs wissen, wie zeitaufwändig es sein kann, füllen Sie Ihre Lebenslauf-Informationen Erstellen Sie einen Killer Resume: 11 Tools, um Ihre Arbeitssuche zu erleichtern Erstellen Sie einen Killer Resume: 11 Tools zur Erleichterung Ihrer Jobsuche Ohne eine effektive Zusammenfassung zu präsentieren Fähigkeiten und Erfahrung, landen Ihren Traumjob wird ein müheloser Kampf sein. Wir haben 11 Ressourcen zusammengestellt, die Sie Ihrer erfüllenden Karriere einen Schritt näher bringen können. Lesen Sie mehr auf jeder einzelnen Job-Site oder Online-Anwendung. Es gibt Möglichkeiten, diesen Schmerz zu lindern.
Dashlane ist eine AutoFill-App, die von E-Mail-Adressen über Zahlungstypen bis hin zu Jobtiteln und Ablaufdaten alles abarbeiten kann. Es gibt Editionen für Mac und PC sowie mobile Versionen für iOS- und Android-Geräte.
Mit der RoboForm- App können Sie Informationen zu Bewerbungsunterlagen speichern und bei jeder Bewerbung automatisch eingeben. Dies hilft Ihnen dabei, den Prozess der Eingabe all Ihrer Informationen zu jeder einzelnen Zeit zu überfliegen und Ihnen Zeit zu geben, sich für weitere Jobs zu bewerben.
Download - Dashlane für Mac, Windows, iOS und Android (kostenlos)
Download - RoboForm für Windows, Mac und Mobile (19, 95 $ für einjährige Lizenz)
6. Twitter Beiträge
Suchen Sie nicht weiter als der Präsident für Quick-Take Tweets auf Twitter, aber es gibt auch Fälle, wenn Sie Ihre Tweets planen möchten Verwenden Sie diese großen Twitter-Tools, um Ihren Feed zu verwalten Verwenden Sie diese großen Twitter-Tools, um Ihren Feed zu verwalten Wenn Sie Hunderte folgen oder Tausende von Menschen auf Twitter, es gibt wahrscheinlich eine Menge Mist in Ihrem Feed. Aber mit diesen vier Twitter-Tools können Sie in kürzester Zeit alles aufräumen. Weiterlesen . Vielleicht möchten Sie den ganzen Tag über mehrere Tweets schalten, einen urlaubsspezifischen Tweet für die nächste Woche planen oder wiederkehrende Geburtstagstweets an Freunde oder Kollegen richten.
Sie können all das mit TweetDeck, einer App, die jetzt im Besitz von Twitter ist. Mit diesem Dienst können Sie sich gleichzeitig bei mehreren Twitter-Konten anmelden und mehrere Tweets planen.
Hootsuite bietet ähnliche Funktionen mit einem großen Vorteil: Es verbindet sich auch mit anderen sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus und YouTube. Es gibt mehrere Optionen zum Bezahlen, aber der begrenzte kostenlose Plan ermöglicht es einem einzelnen Benutzer, sich in drei Profilen und grundlegenden Planungsfunktionen anzumelden.
Download - TweetDeck für Mac und Android (Kostenlos)
Download - Hootsuite für Mac, PC und Mobile (kostenlos oder 9, 99 $ / Monat pro Version)
7. Ihre Einkaufsliste
Lokale Zustelldienste sind nichts Neues, aber Sie können möglicherweise nicht wissen, dass Sie sie verwenden können, um allgemeine Artikel automatisch zuzustellen.
Zum Beispiel können Sie mit dem Subscribe & Save- Service von Amazon aus Tausenden von Produkten auswählen und Ihre Lieferfrequenz auswählen. Sie erhalten vor jeder Lieferung eine Erinnerungs-E-Mail, und Sie können Lieferungen überspringen, wenn Sie an diesem Tag oder in der Woche keine benötigen. Es gibt viele andere Dienstleistungen im ganzen Land, die Lebensmittel und andere Artikel von Supermärkten liefern, obwohl viele von ihnen lokal oder regional sind.
Außerdem gibt es mehrere Apps, mit denen Sie Zutaten direkt aus den Rezepten, die Sie diese Woche verwenden möchten, speichern können.
AnyList ist eine iOS-App, mit der Sie Rezepte sammeln und organisieren sowie Zutaten direkt aus Rezepten in Ihre Einkaufsliste aufnehmen können. Verwenden Sie Siri und Apple Reminders für die besten Einkaufslisten. Verwenden Sie Siri und Apple Reminders für die besten Einkaufslisten Geld für eine Drittanbieter-App, benutze einfach Apple kostenlose iPhone- und Mac-Apps. Weiterlesen . Besser noch, Sie können Ihre Einkaufsliste mit anderen Personen in Ihrem Haushalt teilen. Wer als nächstes zum Laden geht, hat Zugriff auf alle Zutaten, die Ihr Kühlschrank benötigt.
Melden Sie sich an - Amazon Subscribe & Save (Kostenlos, verwenden Sie Ihr Amazon-Konto)
Download - AnyList für iOS (kostenlos, $ 7, 99 bis $ 11, 99 Jahresabonnements)
Was werden Sie diese Woche automatisieren?
Die Automatisierung wächst weiter und es sind nicht nur Gimmicks, die die Fähigkeiten neuer Technologien aufzeigen.
Jede Technik, die ein paar Minuten von einer monotonen oder sich wiederholenden Aufgabe abschrecken kann, wird von vielbeschäftigten Menschen auf der ganzen Welt gerne angenommen. Es gibt viele Dinge, die Sie jetzt automatisieren können - einschließlich aller hier aufgeführten -, die Ihnen Zeit sparen und es Ihnen ermöglichen, sich auf andere Dinge zu konzentrieren. Oder, weißt du, bring dich einfach nicht in heißes Wasser, weil du den Geburtstag deiner Großtante vergessen hast.
Was automatisierst du diese Woche? Haben Sie noch andere bevorzugte Planungs- und Automatisierungswerkzeuge, die hier nicht erwähnt werden? Erzählen Sie uns über sie in den Kommentaren unten.
Bildnachweis: Rawpixel.com/Shutterstock