Google Tabellen ist ein leistungsstarkes, kostenloses Tool zur Erstellung von Tabellenkalkulationen. Die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit anderen Tabellenkalkulationen ist besonders nützlich.
Es gibt jedoch noch ein weiteres Element von Google Tabellen, über das viele Leute nichts wissen: Add-ons. Stellen Sie sich vor, dass Google Tabellen-Add-ons Browser-Erweiterungen entsprechen, aber speziell für Google Tabellen.
So greifen Sie auf Google Tabellen-Add-Ons zu und wählen sie aus
Sie können die verfügbaren Add-ons mit nur wenigen Klicks durchsuchen. Beginnen Sie mit dem Öffnen eines Google Tabellen-Dokuments. Dann finden Sie das Add-On-Menü oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie Get Add-Ons .
Wenn Sie die Maus über ein Add-on in der Galerie bewegen, wird die Funktionalität eines Add-ons beschrieben. Die Beschreibung enthält eine blaue Schaltfläche mit einem Pluszeichen. Wenn Sie darauf klicken, installieren Sie das Add-on.
Überprüfen Sie Ihre installierten Add-Ons, indem Sie in Google Tabellen auf das Add-Ons-Menü klicken. Sie erscheinen in der Dropdown-Liste für einen problemlosen Zugriff.
Add-ons existieren für fast jeden erdenklichen Zweck. Unten ist eine Liste von einigen, die für bessere Produktivität entworfen sind.
1. Zusammenführen von Blättern
Dies ist eine hervorragende Ergänzung, wenn Sie Daten aus zwei Blättern kombinieren müssen. Es erreicht dieses Ziel durch einen fünfstufigen Prozess.
Das einzige, was Sie brauchen, ist mindestens eine gemeinsame Bezeichnerspalte in den beiden Blättern. Das Tool übernimmt die Informationen aus diesen gemeinsamen Spalten und fügt sie in eine Spalte ein.
Nachdem das Tool eine Zusammenführung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Änderungen. Diese Informationen helfen Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen. Es könnte auch unnötiges Material in einem oder beiden Blättern hervorheben.
Dieses Add-on ist kostenlos mit einem verfügbaren Jahresabonnement.
2. Von Blättern zu Kalender
Dieses Add-on kombiniert den Komfort von Google Tabellen und Google Kalender. Es hilft Ihnen, Kalenderereignisse in Stapeln zu erstellen und sie in Google Kalender zu importieren, um Zeit zu sparen.
Erwägen Sie, es zu verwenden, wenn Sie einen Mitarbeiter Geburtstagskalender oder Freiwilligen Zeitplan haben. Es funktioniert gut für jede Verwendung von Google Kalender mit zahlreichen Ereignissen.
Die kostenlose Version erlaubt den Import von bis zu 20 Ereignissen gleichzeitig. Wenn Sie die kostenpflichtige Version erhalten, können Sie mit bis zu 100 Ereignissen in einem Batch arbeiten. Wenn Sie dieses Add-on verwenden, können Sie nicht zu oft zwischen Google Tabellen und Google Kalender wechseln. Es vermeidet die Verwendung einer schwerfälligen Methode zum Hinzufügen von Ereignissen.
Dieses Add-on ist kostenlos mit einer voll ausgestatteten Version für eine einmalige Gebühr von $ 1.
3. Elektrowerkzeuge
Die Arbeit mit Tabellenkalkulationen beinhaltet oft viele sich wiederholende Aufgaben. Mit dem Add-on für Elektrowerkzeuge können Sie einige davon minimieren. Es bietet eine dedizierte Symbolleiste, die zum Anwenden eines Merkmals oder zum Ändern von Zellen in großen Mengen entworfen wurde. Die Symbolleiste enthält Aufgabenkategorien und erstellt eine Liste der am häufigsten verwendeten Funktionen.
In der Gruppe "Entfernen" können Sie zusätzliche Zeichen in Zellen entfernen oder leere Zeilen löschen. Die Datengruppe ermöglicht das Zusammenführen von Blättern und Zeilen sowie das Kombinieren von Inhalten aus mehreren Blättern. Da Power-Tools so viele Optionen an einem Ort bieten, können Sie Ihren Workflow optimieren.
Dieses Add-on bietet eine 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang und einem jährlichen Abonnement für 29, 99 US-Dollar.
4. Entfernen Sie die Duplikate
Es gibt einige grundlegende Faustregeln, die Sie verwenden können, um Dateneingabefehler zu reduzieren, und dann gibt es praktische Verknüpfungen wie dieses Add-On. Es verfügt über zwei integrierte Funktionen .
Die erste beseitigt die Duplizierung durch einen vierstufigen Prozess. Der andere untersucht Werte aus zwei Spalten und beleuchtet wiederholte Informationen.
Falsche Informationen in einer Tabelle können zu unnötiger Verwirrung und falschen Schlussfolgerungen führen. Wenn Du weißt, dass Duplikation der häufigste Fehler in Deinen Tabellen ist, reduziert dieses Add-on die damit verbundenen Probleme.
Dieses Add-on hat eine 30-tägige Testversion mit einem verfügbaren Jahresabonnement für 16, 80 US-Dollar.
5. Erweiterte Suche und Ersetzen
Suchen und Ersetzen ist eine nützliche Funktion, mit der Sie schnell und präzise Änderungen an Tabellenkalkulationen vornehmen können. Anstatt sich nur auf Ihre Augen zu verlassen, um Teile einer Tabelle zu finden, die bearbeitet werden müssen, verwenden Sie Technologie.
Abhängig vom Umfang Ihrer Aufgabe ist die normale Option zum Suchen und Ersetzen möglicherweise nicht ausreichend. Wenn das der Fall ist, ist das erweiterte Add-on zum Suchen und Ersetzen ein guter Ersatz.
Es macht seinem Namen alle Ehre, indem es mehr Möglichkeiten bietet, als es typischerweise zu finden und zu ersetzen gibt. Es wird nach Informationen in Zellen gesucht, nach Linktexten und Dingen, die Sie in Notizenfelder eingeben.
Benutzerdefinierte Formeln und Werte durchsuchen So erstellen Sie benutzerdefinierte Funktionen in Google Tabellen So erstellen Sie benutzerdefinierte Funktionen in Google Tabellen Mit Google Scripts können Sie die Tabellenzelle verlassen und eigene benutzerdefinierte Funktionen programmieren. Es ist einfacher als es klingt. Wir werden Sie durch den Prozess führen. Read More geht nur so weit. Wenn Sie mehr benötigen, wählen Sie dieses Add-on, um effizienter zu arbeiten.
Dieses Add-on hat eine 30-Tage-Testversion mit einem Abonnement von 1, 99 $ / Monat danach.
6. E-Mail-Adressenextraktor
Google Tabellen ist nicht nur für datenbezogene Daten gedacht. Sie können damit auch eine Liste von Leads, Geschäftskontakten oder Teilnehmern erstellen. Sobald man fertig ist, ist es eine hervorragende Ressource. Das Erstellen der Liste kann jedoch eine Weile dauern, wenn Sie dies manuell tun.
Mit dem Extrahieren von E-Mail-Adressen können Sie zeitverschwendende Schritte vermeiden. Das liegt daran, dass dieses Tool Ihr Google Mail-Konto durchsucht und E-Mails daraus abruft.
Neben dem Durchsehen von Feldern wie "An:", "Von:" und "CC:" werden Betreffzeilen und Nachrichtentexte untersucht. Das bedeutet, egal wie die Leute Ihnen Kontaktdaten senden, dieses Tool findet und kompiliert sie.
Im Einstellungsfenster des Add-ons können Sie genauere Informationen erhalten. Stellen Sie es beispielsweise so ein, dass nur Nachrichten mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile durchsucht werden . Alternativ können Sie erweiterte Kriterien einrichten, z. B. ungelesenen Inhalt, der älter als drei Tage ist.
Beachten Sie nach dem Ausführen eines Extraktionsprozesses die zwei Registerkarten am unteren Rand der Tabelle. Man zeigt dir alle gefundenen E-Mails. Der andere Abschnitt listet alle eindeutigen E-Mails auf.
Die Verwendung der zweiten Registerkarte macht Sie sofort auf den doppelten Inhalt aufmerksam. Das könnte die Chance verringern, es später zu finden und dadurch verlangsamt zu werden.
Die kostenlose Version dieses Add-ons extrahiert bis zu 500 Adressen aus Gmail. Es ist kostenlos mit Premium-Versionen kostet $ 29 pro Jahr für Einzelbenutzer und $ 299 / Jahr für Organisationen.
7. Finde Fuzzy Matches
Neben den möglichen Problemen, die durch doppelte Informationen entstehen, müssen Sie auch auf Tippfehler achten. Berichtigen Sie diese, sobald Sie sie entdecken. Andernfalls ist es unnötig schwierig, Ihre Tabelle zu interpretieren.
Wenn Sie dieses Add-on installieren und die Einstellungen optimieren, können Sie geringfügige oder schwerwiegende Rechtschreibfehler entdecken. Dann beheben Sie sie in Sekunden und fühlen sich sicherer in Bezug auf die Genauigkeit Ihrer Daten.
Das Add-on macht Vorschläge, die Tippfehler richtig zu buchstabieren. Wählen Sie eine dieser Optionen, z. B. die automatische Korrektur auf Ihrem Telefon. Sie können auch eine Korrektur in das Feld eingeben.
Es ist auch möglich, Fehlergruppen zu sehen. Also, wenn Sie Adams oft falsch schreiben, indem Sie zu viele Ds eingeben, könnte dieses Werkzeug Muster hervorheben. Es gibt Bewusstsein, das Ihnen hilft, Ihre schlechten Angewohnheiten zu ändern. Möchten Sie eine lebensverändernde Angewohnheit schaffen? Versuchen Sie eine Micro-Challenge heute Möchten Sie eine lebensverändernde Angewohnheit schaffen? Versuchen Sie eine Micro-Challenge Heute Gewohnheiten können schwer zu ändern sein. Das Geheimnis liegt in kleinen Schritten. Machen Sie Ihre Gewohnheiten mit Hilfe dieser herausfordernden Apps zu einem Kinderspiel. Weiterlesen .
Dieses Add-on ist kostenlos.
8. Übersetzen Sie mein Blatt
Es kann vorkommen, dass Sie eine Tabelle für einen nicht englischsprachigen Empfänger erstellen müssen. Dieses übersetzungsbereite Add-on ist eine hilfreiche Ergänzung zu Google Tabellen mit Kompatibilität für über 100 Sprachen .
Eine nützliche Eigenschaft davon ist, dass Sie ein ganzes Blatt oder nur ausgewählte Zellen übersetzen können. Auch Google Übersetzer kann die Ausgangssprache automatisch erkennen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die gewünschte Ausgabesprache auszuwählen.
Dieses Add-on kann Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern Sie auch daran hindern, teure Übersetzer einzustellen. Es ist besonders praktisch für die Erstellung von Tabellen mit mehreren Sprachen in den Dokumenten.
Dieses Add-on ist kostenlos.
Eine Anmerkung zu Add-Ons mit Abonnementkosten
Sie können ein Premium-Abonnement für ein anwendbares Add-on oben in Google Tabellen erwerben. Achten Sie auf das Popup-Fenster, das anzeigt, dass Sie noch einige Tage für die Testversion haben. Ein Abonnementlink gibt die Kosten und die Dauer eines Abonnements an. Sie finden diese Informationen in den obigen Add-On-Beschreibungen, wenn sie verfügbar sind.
In einigen Fällen ist es jedoch nicht möglich, den Preis eines Abonnements in den frühen Phasen einer Studie zu sehen. Dies dient vermutlich dazu, Ihnen zu verdeutlichen, wie das Add-on Ihnen vor der Zahlung nützen könnte.
Wie viel Zeit sparen Sie mit Add-Ons?
Nachdem Sie diese Liste gelesen haben, können Sie Google Tabellen auf eine Weise verwenden, die unmöglich erscheint. Da einige der Add-Ons die Möglichkeit bieten, einheitliche Änderungen an mehreren Zellen vorzunehmen, können Sie auch Aufgaben automatisieren.
Es dauert nur ein paar Sekunden, um ein Add-On zu installieren. Dies könnte Ihnen mehr Zeit geben, sich um andere Dinge zu kümmern. Versuchen Sie, die in diesem Artikel beschriebenen Add-Ons zu verwenden, um während des Tages Zeit zu sparen und produktiv zu sein.
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