Der Downloads-Ordner ist oft einer der am meisten überladenen und unorganisierten Orte zu sein. Mit neuen Dateien, die regelmäßig erscheinen und oft kurz danach ignoriert werden, wächst es schnell überschaubar und wird zu einem Labyrinth aus verlorenen und vergessenen Dateien.
Es ist am besten, den Ordner "Downloads" sauber und organisiert zu halten, aber das ist eine langweilige und zu häufige Aufgabe. Es macht nur Sinn, Ihren Computer an der Last teilhaben zu lassen und den Download-Ordner automatisch bereinigen zu lassen.
1. Intelligente Ordner
Intelligente Ordner sind überhaupt keine Ordner (sie sind tatsächlich gespeicherte Suchen ), aber Sie können sie als solche verwenden. Anstatt Ihre Dateien tatsächlich zu verschieben, können Sie sie durch verschiedene Fenster betrachten und nur eine bestimmte Teilmenge von Dateien anzeigen, die Sie interessieren. Wenn Sie Ihren Ordner "Downloads" mit intelligenten Ordnern aufräumen, tun Sie dies nur oberflächlich. Sie haben immer noch einen überladenen Ordner, aber die Dateien, die Sie sehen, scheinen strukturiert zu sein.
Die Verwendung von intelligenten Ordnern auf diese Weise hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Es ist sehr einfach einzurichten und erlaubt - abhängig von Ihren Regeln - einige Überlappungen zwischen Ordnern. Auf der anderen Seite, Sie sind nicht wirklich Umstrukturierung oder Schnittstellen mit dem ursprünglichen Ordner, nur Ergebnisse suchen.
Zusätzliche Schicht der Indirektion
Beachten Sie, dass das Erstellen eines intelligenten Ordners den Inhalt des Originals nicht ändert. Wenn Sie immer noch möchten, dass der Downloads- Ordner der wichtigste Zugriffspunkt ist, sollten Sie zuerst einen separaten Ordner erstellen, in dem die heruntergeladenen Dateien gespeichert werden (z. B. ein Ordner " Downloads_Files "). Als Nächstes ändern Sie den Standard-Download-Speicherort in den Einstellungen Ihres Browsers in diesen Ordner. Auf diese Weise können Sie Aliasnamen in Ihre intelligenten Ordner in Ihrem ursprünglichen Downloads- Ordner einfügen.
Wenn Ihnen das zu viel Arbeit zu sein scheint, können Sie Ihr Setup so lassen, wie es ist, und Ihre Smart-Ordner an einem anderen Ort ablegen. Sie können auf sie über Ihre Seitenleiste zugreifen oder einen separaten Ordner für sie erstellen (z. B. einen Downloads_Smart- Ordner, wie im obigen Screenshot).
Erstellen eines intelligenten Ordners
Verwenden Sie den Finder, um zu dem Ordner zu navigieren, in dem sich die heruntergeladenen Dateien befinden. Drücken Sie cmd + alt + n oder wählen Sie Datei> Neuer intelligenter Ordner . Dies bringt Sie in das vertraute Suchfenster. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Ordner ausgewählt haben, da Finder dazu neigt, den gesamten Computer zu durchsuchen (was wir nicht möchten).
Optimieren Sie Ihre Suche, bis Sie die Ergebnisse auf Ihre Präferenzen eingegrenzt haben. Sie können rechts oben nach Keywords suchen oder spezifische Regeln hinzufügen, indem Sie auf das kleine Plus-Symbol ganz rechts klicken. Regeln können verwendet werden, um eine Vielzahl von Attributen zu filtern. In der Regel werden Sie nach Art, Datum, Name oder Inhalt filtern, aber Sie können für alle Arten von spezifischeren Metadaten auswählen.
Standardmäßig müssen alle Regeln erfüllt sein, damit eine Datei den Filter bestehen kann. Wenn Sie mit Regelkombinationen kreativer werden möchten, halten Sie beim Hinzufügen einer neuen Regel die Alt-Taste gedrückt. Sie können angeben, ob einige, alle oder keine einer Teilmenge von Regeln erfüllt sein müssen.
Drücken Sie Speichern, wenn Sie fertig sind. Sie können die Suche an dem Standardspeicherort speichern und auswählen, ob Sie eine Verknüpfung zu Ihrer Seitenleiste hinzufügen möchten. Um den intelligenten Ordner Ihrer normalen Ordnerstruktur hinzuzufügen, navigieren Sie zur gespeicherten Suche (wenn Sie den Standardspeicherort verwendet haben, verwenden Sie Gehe zu> Gehe zu Ordner ...> ~ / Bibliothek / Gespeicherte Suchen ) und erstellen Sie einen Alias mit der rechten Maustaste> Alias erstellen .
2. Automator
Wenn Sie nach einer Lösung mit etwas mehr Muskeln suchen, bietet Automator vielleicht die Lösung. Für diejenigen von Ihnen, die Automator noch nicht kennen, ist es ein Drag-and-Drop-GUI-Tool zum Erstellen von Makros und Anwendungen 10 Automator Hacks Sie können heute erstellen und verwenden [Mac] 10 Automator Hacks, die Sie erstellen und verwenden können [Mac] Lesen Sie mehr, das mit Mac OS X ausgeliefert wird. Im Gegensatz zu intelligenten Ordnern bietet Automator Ihnen nicht nur eine sauberere Ansicht Ihres Downloads-Ordners. Sie können Automator verwenden, um umzubenennen So verwenden Sie Automator um Bilder im Stapel auf Mac umzubenennen So verwenden Sie Automator um Bilder im Stapel umzubenennen auf Mac Lesen Sie mehr, verschieben oder löschen Sie Dateien, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Sortieren Sie automatisch Dateien nach Typ
Wir verwenden Automator, um automatisch Dateien zu bearbeiten, die zu Ihrem Downloads-Ordner hinzugefügt wurden. Sie werden nach Typ oder Erweiterung sortiert, aber der gleiche Vorgang gilt für das Sortieren Ihrer Dateien nach anderen Kriterien.
Erstellen Sie zunächst die Ordner, in die Sie Ihre Dateien während der Sortierung verschieben möchten. Ich habe meinem Download-Ordner mehrere neue Ordner hinzugefügt: Dokumente, Archive, Bilder, Video .
Starten Sie Automator und erstellen Sie eine neue Ordneraktion. Für die automatische Bereinigung von Ordnern sind Ordneraktionen ein Glücksfall. Diese Makros sind mit einem einzelnen Ordner verknüpft und werden immer dann ausgelöst, wenn neue Elemente zum Ordner hinzugefügt werden.
Nachdem Sie ein neues Ordneraktionsprojekt erstellt haben, müssen Sie den Ordner angeben, an den es angehängt ist. Beachten Sie das Dropdown-Menü oben auf dem Bildschirm und wählen Sie den Ordner Downloads.
Wenn dem angegebenen Ordner neue Dateien hinzugefügt werden, wird diese Ordneraktion ausgelöst. Die hinzugefügten Dateien werden an den Workflow übergeben, sodass Sie entscheiden können, was mit ihnen geschehen soll. Indem wir die richtigen Aktionen in unserem Workflow verketten, erhalten wir, dass sich Automator genau so verhält, wie wir es wollen.
Ziehen Sie die Aktion " Wert der Variablen festlegen" aus der Kategorie " Dienstprogramme " an den unteren Rand Ihres Arbeitsablaufs und geben Sie der Variablen einen Namen. Dadurch können wir die ursprüngliche Eingabe (die Dateien, die sortiert werden müssen) zu einem späteren Zeitpunkt in unserem Workflow abrufen.
Fügen Sie am Ende Ihres Workflows eine weitere Aktion " Filter Finder Items" hinzu . Dieses Mal wählen wir die Dateien aus, die wir für eine bestimmte Kategorie interessieren. Sag, alle Dokumente. Sie können entweder nach Kind filtern oder, um die Genauigkeit zu erhöhen, die zulässigen Dateierweiterungen auflisten (und zulassen, dass Dateien bestehen, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist).
Fügen Sie zum Schluss die Aktion " Finderelemente verschieben" am Ende Ihres Workflows hinzu und geben Sie den zugehörigen Kategorieordner an, den Sie am Anfang erstellt haben.
An diesem Punkt haben Sie Dateien einer bestimmten Art sortiert. Um nun die Dateien für die anderen Kategorien zu sortieren, verwenden wir die Variable, die wir zuvor festgelegt haben. Fügen Sie die Aktion " Wert der Variablen abrufen" am Ende des Arbeitsablaufs hinzu und wählen Sie die Variable "Vorher" aus.
Jetzt können Sie den Vorgang des Filterns und Verschiebens von Dateien wie bei den vorherigen beiden Aktionen wiederholen. Für jede verbleibende Kategorie ketten Sie einfach den Wert der Variablen abrufen, Finder-Elemente filtern und den Wert der Variablen erhalten . Das ist es! Drücken Sie auf Speichern und fertig.
Anwendung statt Ordneraktion
Anstatt Ordneraktionen zu verwenden, könnten Sie eine Automator-Anwendung erstellen 3 Einfach zu erstellende einfache Automator-Workflows für den täglichen Gebrauch 3 einfach zu erstellende einfache Automator-Workflows für den täglichen Gebrauch Lesen Sie mehr. Im Gegensatz zu Ordneraktionen wird eine Anwendung nicht automatisch ausgelöst, wenn Dateien zum Ordner hinzugefügt werden. Sie müssen sie daher manuell ausführen oder planen, dass sie regelmäßig ausgeführt wird.
Die Anwendung wird nicht ausgelöst, wenn dem Ordner neue Dateien hinzugefügt werden. Bevor wir also eine Dateibearbeitung durchführen, müssen wir die Dateien aus Ihrem Downloads-Ordner abrufen. Wir verwenden dafür eine Abfolge von zwei Aktionen. Ziehen Sie in der linken Seitenleiste der Kategorie Dateien und Ordner die Option Angegebene Finder-Objekte an den Anfang des Arbeitsablaufs und fügen Sie den Ordner Downloads der Ordnerliste hinzu.
Ziehen Sie in der Kategorie Dateien und Ordner die Option Ordnerinhalte abrufen an das Ende des Workflows zurück. Es wird empfohlen, die Option " Wiederholen für jeden gefundenen Unterordner " zu deaktivieren, da Automator beim Übertragen der Dateien nicht zwischen Dateipositionen unterscheidet.
Zuerst werden wir die Ausnahmen definieren: die Dateien und Ordner, die wir nicht sortieren wollen. Suchen Sie in der Anwendungs-Sidebar in der Kategorie Dateien und Ordner die Aktion Finder-Elemente filtern und ziehen Sie sie an den unteren Rand Ihres Workflows. Fügen Sie eine Regel hinzu, um alle zuvor erstellten Kategorieordner auszusondern. Optional können Sie auch Dateien mit einer bestimmten Farbbezeichnung ignorieren.
Wenn Sie Ihren Workflow so konfiguriert haben, dass er dem obigen Screenshot ähnelt, erhalten Sie alle Dateien und Ordner, die sich in der Basisversion Ihres Downloads-Ordners befinden. Jetzt, indem wir die richtigen Aktionen wie zuvor verketten, können wir Automator dazu bringen, das zu tun, was wir wollen! Sie können zum Beispiel die Schritte ausführen, die im vorherigen Schritt beschrieben wurden (beginnend mit dem Wert der Variablen ) und eine Anwendung erstellen, die Ihre Downloads nach Kategorie sortiert, wenn Sie sie ausführen.
Reorganisiere nur wenn zu groß
Wenn sich in Ihrem Downloads-Ordner nicht zu viele Dateien befinden, kann ein einzelnes unorganisiertes Verzeichnis dennoch einen klaren Überblick geben. In der Tat kann es manchmal bevorzugt werden. Eine kleine Anpassung an den Workflow kann dazu führen, dass es nur ausgeführt wird, wenn der Downloads-Ordner eine bestimmte Größe überschreitet. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Ordner "Downloads" so belassen wird, wie er ist, jedoch automatisch reorganisiert wird, wenn mehr als 20 Dateien darin enthalten sind.
Direkt über der ersten Aktion Filter Finder Items fügen Sie eine AppleScript- Aktion ausführen und in den folgenden AppleScript-Code einfügen Lernen Sie, Ihren Mac mit AppleScript zu automatisieren [Teil 1: Einführung] Erfahren Sie, wie Sie Ihren Mac mit AppleScript automatisieren [Teil 1: Einführung]
on run {input, parameters}
tell application "System Events"
set numberOfFiles to (number of files in folder "~/Downloads")
end tell
if (numberOfFiles>20) then
return input
end if
end run
Dieses Snippet überprüft die Gesamtzahl der Dateien in Ihrem Downloads-Ordner. Wenn mehr als 20 Dateien darin enthalten sind, übergibt es nur seine Eingabe und Ihre Dateien werden wie zuvor verarbeitet. Andernfalls wird nichts an die nächste Aktion in Ihrem Workflow weitergeleitet, sodass die nachfolgenden Aktionen nicht funktionieren. Wenn Sie möchten, können Sie das Skript anpassen und 20 zu einem anderen Wert ändern.
Eine Anwendung einplanen
Bis jetzt haben wir zwei Möglichkeiten gesehen, einen Workflow auszulösen. Eine Ordneraktion wird ausgeführt, wenn neue Dateien zum Ordner "Downloads" hinzugefügt werden und eine Anwendung manuell ausgelöst wird. Es gibt eine dritte Möglichkeit, irgendwo in der Mitte. Sie können Macs Kalender-Anwendung verwenden So fügen Sie sofort etwas zum Kalender Ihres Macs hinzu So fügen Sie dem Kalender Ihres Macs sofort etwas hinzu Fügen Sie dem Kalender Ihres Macs mit nur wenigen Tastenanschlägen etwas hinzu - wir haben die Software, um dies zu ermöglichen. Lesen Sie mehr, um Ihre Anwendung regelmäßig auszulösen. Zum Beispiel könnten Sie Ihren Downloads-Ordner jeden Tag um Mitternacht oder sogar am Ende einer Woche reinigen.
Öffnen Sie die Kalenderanwendung und erstellen Sie einen neuen Kalender für Ihre Automator-Anwendungen mit Datei> Neuer Kalender . Das Erstellen eines separaten Kalenders ist nicht unbedingt erforderlich, aber Sie können die Ereignisse ausblenden, damit Ihr Fenster nicht überladen wird.
Halte das Plus-Symbol gedrückt und wähle deinen Automator-Kalender, um ein neues Ereignis zu erstellen. Geben Sie ihm einen leicht unterscheidbaren Namen wie "Clean Downloads Folder" und drücken Sie die Eingabetaste.
Das Ereignis wird am aktuellen Tag erstellt, aber wir können das noch ändern. Doppelklicken Sie auf das Ereignis in Ihrem Kalender, um die Details zu ändern. Ändern Sie das Datum und die Uhrzeit auf die Uhrzeit, zu der Ihre Anwendung zum ersten Mal gestartet werden soll. Wählen Sie unter Wiederholung die Häufigkeit aus, mit der Ihre Anwendung geplant werden soll.
Wählen Sie Benachrichtigung> Benutzerdefiniert> Datei öffnen und navigieren Sie zu der Anwendung, die Sie mit Automator erstellt haben. Wählen Sie im unteren Dropdown-Menü zum Zeitpunkt des Ereignisses die Anwendung synchron mit dem Ereignis aus und bestätigen Sie.
Jedes Mal, wenn eines dieser wiederkehrenden Kalenderereignisse auftritt, wird Ihre Anwendung ausgeführt und Ihr Download-Ordner wird in die richtige Reihenfolge gebracht. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Automator-Kalender, um diese Ereignisse aus der Ansicht auszublenden.
Das ist es!
Wir haben Ihnen einige Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie Ihre Downloads (oder einen beliebigen Ordner auf Ihrem Mac) sauber und ordentlich halten können, indem Sie Elemente ausblenden, sortieren oder sogar löschen. Sie können Ihre eigenen Regeln oder Termine verwenden - oder einfach Ihre Automator-App bei Bedarf ausführen. Wir würden gerne wissen, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Downloads überschaubar bleiben, also teilen Sie Ihren Prozess in den Kommentaren unten!