Viele Fälle wurden dafür gemacht, warum Google Mail ein genialer Webmail-Client ist. Es versteht sich von selbst, dass Suchmaschinengigant Google Gmail mit unglaublich starken Suchfunktionen ausgestattet hat. Es überrascht nicht, dass dies ein wesentlicher Grund für die Benutzerfreundlichkeit und den Erfolg von Google Mail ist.
Auch wenn es in Google Mail fast gar nicht möglich ist, E-Mails zu finden, bedeutet das nicht, dass Sie sich erinnern werden, sie zu durchsuchen und zu lesen, sobald sie archiviert oder archiviert wurden. Was können Sie sonst tun, um wichtige Informationen nicht zu vergessen?
Gmail ermöglicht es Ihnen, E-Mails auf viele verschiedene Arten hervorzuheben, zu kennzeichnen und zu verwalten (siehe Ressourcen unten) oder in Ihrem Posteingang zu speichern. E-Mails später mit Boomerang für Google Mail in Chrome planen E-Mails später mit Boomerang für Google Mail in Chrome planen Google Mail ist ein geniales Tool zum Verwalten von E-Mails. Vieles von dem, was standardmäßig fehlt, wird durch Gmail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-on, das für Chrome verfügbar ist und mit Add-ons wie Boomerang erstellt werden kann, die an ein anderes Label denken oder noch mehr Inhalte zufällig in Ihrem Posteingang erscheinen lassen, kann ziemlich überwältigend und letztlich kontraproduktiv sein. Vielleicht haben Sie gelegentlich ein paar E-Mails, zu denen Sie zurückkehren möchten, oder Sie haben in der Regel Schwierigkeiten, E-Mails später zu lesen, oder Sie möchten E-Mails verfolgen, die sehr schwer zu finden sind, weil die Suche einfach mühsam ist.
Wahrscheinlich haben Sie bereits ein System eingerichtet, um Sie an Informationen zu erinnern, Dinge später zu lesen oder Informationen zu verfolgen. So kann ich eine sehr einfache Lösung vorschlagen - speichere die URL der jeweiligen E-Mails und füttere die URLs in deine anderen Routinen, um sie später zu deinen Schlüssel-E-Mails zu lesen oder zurückzuverweisen.
So speichern Sie Google Mail-E-Mail-URLs
Gmail macht das sehr einfach. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail in Gmail öffnen, wird die URL in der Adressleiste Ihres Browsers auf die spezifische URL der angezeigten E-Mail aktualisiert. Sie können sogar Gmail-Labels mit einem Lesezeichen versehen. Für einmal ist hier etwas, das super einfach ist und du musst kein Geek sein, um es zu tun.
Lassen Sie mich dennoch einige zusätzliche Informationen teilen, um Sie noch mehr zu beruhigen:
- Die URL funktioniert nur, wenn Sie in Ihrem Google Mail-Konto angemeldet sind. Ein anderer Benutzer, der diese URL verwendet, während er nicht eingeloggt ist oder ein anderes Konto verwendet, kann die mit einem Lesezeichen versehene E-Mail nicht sehen.
- Der kryptische Teil der URL unterscheidet sich von der Nachrichten-ID und verrät grundsätzlich nichts über die E-Mail.
- Die URL kann Informationen über ihren aktuellen Ort, dh ihr aktuelles Label enthalten. Gmail benötigt diese Details jedoch nicht, um die Nachricht zu öffnen. Daher können Sie die E-Mail auch verschieben oder die Bezeichnung ändern, und Google Mail kann weiterhin eine Nachricht mit einer veralteten URL öffnen. Selbst ein Label, das nicht mehr existiert, wird funktionieren, solange die URL-Struktur in Ordnung ist. Die einzigen Ordner, die Probleme verursachen, sind der Spam und der Papierkorb.
So verwenden Sie E-Mail-URLs
Wenn Sie sich fragen, in welchen Routinen, E-Mail-URLs nützlich sein können, lassen Sie mich einige Beispiele teilen.
1. Fügen Sie eine E-Mail-URL zu einer Notiz in Evernote hinzu
Evernote ist ein großartiger Dienst, um eine Menge von Informationen zu speichern, solange sie kurz sind. Wenn eine E-Mail wichtige Punkte enthält, aber nicht so kurz ist, können Sie diese Punkte zu einer Notiz extrahieren, aber Sie können auch in der Lage sein, schnell auf die ursprüngliche E-Mail zurückzugreifen. Hier kommt die URL als Referenzquelle zum Einsatz.
Hier ist eine Evernote-Ressource:
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2. Verwenden Sie die E-Mail-URL, um später E-Mails zu lesen
Verwenden Sie Pocket, früher bekannt als Read It Later? Großartig, dann können Sie jetzt E-Mails mit ihrer eindeutigen URL in die Warteschlange stellen.
Wenn Sie dieses großartige Tool noch nicht kennen, lassen Sie mich auf diesen Artikel verweisen:
- Pocket - Der ultimative digitale Bookmarking-Service Pocket - Der ultimative digitale Bookmarking-Service Pocket - Der ultimative digitale Bookmarking-Service Wie Bakari bereits berichtet hat, war der beliebte Read It Later - mit dem Benutzer Artikel aus einem Bookmarklet oder verschiedenen Apps später lesen konnten integriert mit - wurde eingestellt und ersetzt ... Lesen Sie mehr
3. Hängen Sie E-Mail-URLs an Kalendereinträge an
E-Mail-Konversationen sind oft die Grundlage für Meetings oder Veranstaltungen im wirklichen Leben. Wenn Sie Google Kalender nicht verwenden oder kein System zur Integration Ihres Kalenders in Ihre E-Mails zur Verfügung steht, können Sie E-Mail-URLs verwenden, um Konversationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender hinzuzufügen.
4. Bookmark & Tag E-Mails außerhalb von Google Mail
Dies ist eine Methode, die ich nicht wirklich empfehlen kann, da Google Mail-Labels meiner Meinung nach gut genug sind, um E-Mails zu organisieren. Noch wichtiger ist, dass Google Mail Tags nicht unterstützt, da die Suche so einfach und leistungsstark ist. Wenn Sie sich jedoch vollständig mit Tags befassen und ein Tag-System für einen anderen Service eingerichtet haben, können Sie mit der E-Mail-URL auch innerhalb dieses Service Tags und Lesezeichen erstellen oder Ihre E-Mails speichern. Dies funktioniert in Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious oder Ihren lokalen Browser-Lesezeichen, um nur einige zu nennen.
Weitere Ressourcen
Bevor Sie mit dem Bieten aller Ihrer Gmail-E-Mails beginnen, hoffe ich, dass Sie sich zumindest einige unserer Veröffentlichungen zur Verwaltung von E-Mails in Gmail angesehen haben. Viele dieser Lösungen sind sehr einfach einzurichten und ersparen Ihnen viel Nachdenken. Im Folgenden finden Sie eine Auswahl meiner Lieblingsartikel, darunter viele der Routinen, die ich selbst verwende:
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