Kann die Art, wie du Notizen machst, dein Leben verändern? Ich denke schon. Microsoft denkt auch so.
Und der junge Kyle Madinger beweist dies für Microsoft's Notizen-Tool mit seiner Erfolgsgeschichte aus Kanada. In OneNote Hero: Eine Schülererfolgsgeschichte, er ist der Held, der vom mühsamen Homeschooler zum Klassenerfolg geht. Jeder Frodo braucht einen Sam. Jeder Held braucht einen verlässlichen Begleiter. In seinem Fall gab Microsoft OneNote ihm den Raum, um seine motorischen Fähigkeiten zu entwickeln.
Okay, es könnte ein bisschen Marketing-Storytelling zwischen den Frames versteckt sein, aber lasst uns die digitalen Notizen nicht verleugnen. Eine schnelle und schmutzige Anleitung für perfekte digitale Notizen Eine schnelle und schmutzige Anleitung für perfekte digitale Notizen Erfahren Sie, wie Sie Notizen machen richtiger Weg. Hier sind einige der effektivsten Tipps, um ein digitaler Notiz-Pro zu werden. Lesen Sie mehr es ist fällig. Unser Schulsystem lehrte uns eine lineare Art der Aufzeichnung, die weder effektiv noch digital war. Wenn Sie noch in Büchern begraben sind, sehen Sie sich OneNote-Kenntnisse für Schüler und Lehrer an. So verwenden Sie OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer So verwenden Sie OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer OneNote kann den modernen Unterricht verändern . Die Notiz-App von Microsoft ist sowohl für Schüler als auch für Lehrer gedacht. Mach weiter und organisiere, kollaboriere und teile diese Tipps für bessere Notizen. Lesen Sie mehr noch immer stimmt. Für diejenigen, die nicht in der Schule sind, geht es immer noch um Notizen in Besprechungsräumen und Einkaufspassagen.
Es ist Zeit, bessere Notizen zu machen. Wenn Sie mit Microsoft OneNote arbeiten möchten, folgen Sie mir mit diesen 12 Tipps die Spur der Notizenproduktivität.
1. Quick Notes - Das Herzstück für besseres Notieren
Hast du schon mal nach einem Stück Papier gesucht, um etwas aufzuschreiben, ohne darüber nachzudenken? Quick Notes (früher Side Notes genannt) ist das digitale "Stück Papier". Aber im Gegensatz zu diesen Papierfetzen verlieren Sie sie nicht, weil Microsoft OneNote sie automatisch speichert.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Quick Notes zu starten.
Hinweis: Quick Notes werden mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche und einem anpassbaren Lavendelhintergrund angezeigt. Klicken Sie auf die oberste Schaltfläche, wenn Sie auf die Multifunktionsleiste zugreifen möchten. Manchmal öffne ich gerne das Band und markiere einfach die Notiz, bevor ich feuere und es vergesse.
Wenn das OneNote-Fenster nicht geöffnet ist
Drücken Sie Windows + N auf Ihrer Tastatur. Das kleine neue Quick Note-Fenster erscheint wie ein Popup-Fenster, das immer im Vordergrund steht. Geben Sie Ihre Notiz in das kleine Notizfenster ein.
Formatieren Sie den Text, indem Sie ihn auswählen und dann die Befehle in der Mini-Symbolleiste verwenden, die angezeigt wird.
Wiederholen Sie die Schritte für zusätzliche Quick Notes, die Sie erstellen möchten. (Alternativ verwenden Sie die Tastenkombination Windows + Alt + N auf Ihrer Tastatur). Quick Notes werden automatisch im Quick Notes-Bereich Ihres Notebooks gespeichert.
Wenn das OneNote-Fenster geöffnet ist
Sie können weiterhin die Tastenkombination verwenden. Oder wechseln Sie zum Menüband> Ansicht> Neue Kurznotiz .
Geben Sie Ihre Notiz in das kleine Notizfenster ein. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte, um das Farbband anzuzeigen. Formatieren Sie den Text mithilfe der angezeigten Befehle.
Wiederholen Sie die Schritte für zusätzliche Quick Notes, die Sie erstellen möchten.
Das Beste an Quick Notes ist, dass Sie sie löschen und vergessen können. Alle Schnellnotizen werden automatisch im Bereich Nicht abgelegte Notizen in Ihrem Standardnotizbuch gespeichert. Gehen Sie später dorthin und organisieren Sie sie, wenn Sie dies wünschen.
Nachdem wir dies erklärt haben, nutzen wir nun die Quick Notes-Funktion von Microsoft OneNote für all unsere Notizen.
2. Pin Quick Notizen auf dem Desktop
Wenn Sie Quick Notes auf den Desktop heften, können Sie das kleine Notizfenster oben halten und Notizen von jedem Werkzeug einfügen, mit dem Sie gerade arbeiten. Zum Beispiel ein offenes Browserfenster.
Klicken Sie zum Fixieren des Quick Note-Fensters auf die drei kleinen Punkte, um das Ribbon anzuzeigen. Gehen Sie zu Ansicht> Immer im Vordergrund . Betrachten Sie es als "Notizzettel".
Ziehen Sie den ausgewählten Inhalt per Drag & Drop. OneNote speichert es automatisch mit der Quellverknüpfung.
Einige nützliche Microsoft OneNote-Verknüpfungen, die Sie für schnelle Notizen verwenden können, umfassen:
- STRG + 1 zum Erstellen von Aufgabenlisten,
- ALT + UMSCHALT + F (um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzufügen ),
- STRG + PERIODE für eine schnelle Aufzählung,
- STRG + SLASH für eine nummerierte Liste oder
- ALT + UMSCHALT + NACH-RECHTS (oder verwenden Sie das TAB), um Einrückungen zu erstellen und Ihre Gedanken zu skizzieren.
3. Greifen Sie auf Ihre OneNote-Seiten mit Verknüpfungen zu
Allen Notizen, die Sie in Microsoft OneNote erstellen, kann direkt eine Verknüpfung zugewiesen werden. Erstellen Sie einige Notizverknüpfungen auf dem Desktop, und versuchen Sie, sie zu überprüfen, ob sie Ihren Notizen-Workflow beschleunigen.
Klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf die Seitenregisterkarte oder die Abschnittsregisterkarte, zu der die Verknüpfung wechseln soll. Wählen Sie " Link zum Notebook kopieren", "Link in Abschnitt kopieren" oder " Link in Seite kopieren" .
Geh auf deinen Desktop. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop. Wählen Sie Neu> Verknüpfung . Drücken Sie im Feld Standort die Tastenkombination Strg-V, um den OneNote-Hyperlink einzufügen.
Klicken Sie auf Weiter . Geben Sie der Verknüpfung einen Namen, um ihre Funktion anzuzeigen. Klicken Sie auf Fertig stellen .
Sie können dies noch beschleunigen, indem Sie der Verknüpfung eine eigene Tastenkombination geben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol und wählen Sie Eigenschaften . Wählen Sie das Feld Tastaturkürzel und drücken Sie die gewünschte Tastenkombination für die Verknüpfung.
4. Nehmen Sie verknüpfte Notizen
OneNote kommt wirklich auf die Party, wenn Sie mit anderen Microsoft Office-Apps arbeiten müssen. Zwei Funktionen helfen Ihnen, die Apps nebeneinander zu verwenden.
Dock zum Desktop. Arbeiten Sie an einem anderen geöffneten Fenster, indem Sie OneNote an der Seite des Bildschirms ankoppeln. Verwenden Sie die Tastenkombination STRG + ALT + D oder gehen Sie zu Ribbon> Ansicht> Neues angedocktes Fenster .
In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass ich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Schaltfläche dafür erstellt habe.
Nützlichkeit von verknüpften Notizen. Wenn Sie OneNote mit Internet Explorer, Word, PowerPoint und anderen OneNote-Seiten verknüpfen, können Sie in OneNote Notizen erstellen und gleichzeitig das andere Programm verwenden. Beide Dateien werden automatisch mit dem verknüpft, was Sie gerade suchen. Dies erspart Ihnen viel Kopieren und Einfügen. Sie können auch jederzeit auf die Notiz oder das Hauptdokument verweisen, indem Sie auf den Link klicken.
Zum Beispiel: Im kollaborativen Microsoft Office 2016 können Sie Diskussionen und Ideen zu einem Dokument oder einer Präsentation mit Linked Notes verfolgen.
Öffnen Sie Word, PowerPoint oder OneNote und klicken Sie auf Überprüfen> Verknüpfte Notizen .
Wählen Sie im Dialogfeld "Speicherort auswählen" einen Speicherort für die Seite mit den neuen Notizen aus und klicken Sie auf " OK" .
Wenn Sie einen Abschnitt auswählen, wird darin eine neue Seite erstellt. Wenn Sie eine vorhandene Seite auswählen, werden Ihre verknüpften Notizen zu dieser Seite hinzugefügt. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Notizen beginnen sollen. OneNote speichert ein Miniaturbild der Seite, einen Textauszug und einen Link zu den Dokumenten oder der Webseite, die Sie für die Recherche verwendet haben. Wenn Sie hier klicken, können Sie jederzeit zum Quellinhalt zurückkehren.
Klicken Sie auf Beenden Verknüpfte Notizen beenden, wenn Sie diese Verknüpfung beenden möchten.
Wir haben gesehen, wie Linked Notes funktionieren So verknüpfen Sie MS Word 2010 mit OneNote und verwenden es zum Schreiben verknüpfter Notes So verknüpfen Sie MS Word 2010 mit OneNote und verwenden Sie es zum Schreiben verknüpfter Notes MS Office 2010 fügt ein weiteres hinzu, indem Sie MS Word 2010 verknüpfen. und MS PowerPoint zu OneNote 2010. Mit dieser Verknüpfung können Sie auf die Notiz oder das Hauptdokument verweisen, indem Sie auf ... Weitere Informationen in Microsoft Word 2010 und OneNote 2010 klicken. Der gleiche Vorgang wird in Microsoft Office 2016 fortgesetzt.
5. Nehmen Sie kurze Notizen mit nur Ihrer Stimme
Sprachmemos gibt es seit dem ersten Diktiergerät. Mit Siri und Google Now denkt niemand mehr, dass wir abnormal sind.
OneNote ist auf allen Plattformen kostenlos. Sie können Notizen (und Sprachnotizen) mit der Windows Desktop-Anwendung und den Apps auf Windows Phone, Apple iPad, iPhone und Android machen. In der Desktop-App können Sie synchronisierte Audio-Notizen aufnehmen, die sich besonders gut für Besprechungen eignen.
Kombinieren Sie normale Noten und Audio-Noten. OneNote macht es nützlicher, indem Sie auf die spezifische Zeit der Audio-Notiz aufzeichnen. Wenn Sie Ihre Notizen überprüfen, können Sie schnell zur Position der Aufnahme springen, wenn Sie die Notiz genommen haben.
Sie können die Suchleiste verwenden, um nach Wörtern im aufgezeichneten Audio zu suchen . Ihre Suchlaufleistung kann je nach Qualität der Aufzeichnung variieren.
So aktivieren Sie die Audio-Suche:
Klicken Sie auf Datei> Optionen> Audio und Video . Wählen Sie unter Audiosuche die Option Suche nach Audio- und Videoaufzeichnungen für Wörter aktivieren und klicken Sie auf OK .
Mit Hilfe von mobilen Apps können Sie OneNote Ihre Gedanken mitteilen und es als Quick Note ablegen. Ihre Notizen-Erfahrung wird mit Cortana unter Windows 10 verbessert. Cortana einrichten und in Windows 10 entfernen So richten Sie Cortana ein und entfernen sie in Windows 10 Cortana ist Microsofts größtes Produktivitätstool seit Office. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem digitalen Assistenten von Windows 10 beginnen oder Cortana für mehr Privatsphäre deaktivieren. Lesen Sie mehr, Windows Phones, Siri auf iPhones und Google Now auf Androids.
Der Windows Support-Artikel zeigt, wie Sie in OneNote Notizen mit nur Ihrer Stimme erstellen.
6. Schreiben Sie sich selbst Notizen
Das obige Video zeigt eine schnelle Verwendung von Selbst-Notizen mit einer Email-Adresse von [email protected] . Sie können dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, um Inhalte aus einem bestimmten Posteingang an OneNote zu senden. Diese Funktion wurde in Microsoft OneNote 2016 eingeführt, und Sie können sie im Handumdrehen über die Seite OneNote-E-Mail-Einstellungen einrichten.
Der Microsoft Blog sagt, dass dies eine großartige Möglichkeit ist, Belege, Reiserouten oder Dokumente, die Sie von Ihrem Postfach aus verfolgen möchten, weiterzuleiten. Wenn OneNote synchronisiert wird, erscheinen Ihre Notizen auf allen Plattformen, auf denen Sie sie verwenden.
7. Senden Sie von Chrome an OneNote
Microsoft OneNote lässt sich gut in Internet Explorer integrieren. Aber wer benutzt das mehr? Nutzer verwenden Chrome ... also sagen Sie dem OneNote Clipper Hallo. Erfassen Sie alles auf einer Webseite mit der Erweiterung und senden Sie sie an einen bestimmten Ort in OneNote. Die Verlängerung reinigt auch das Durcheinander in Artikeln.
Die neue Version des Clippers verfügt über eine neu gestaltete Benutzeroberfläche, eine Positionsauswahl und einen Bereichsausschnitt für Chrome.
8. Nehmen Sie Notizen von der Kante
Der Clipper ist für alles, was Sie in Chrome tun. Mit Windows 10 haben wir Microsoft Edge zum Spielen. Der neue Browser verfügt über einen Stift und einen Textmarker, mit denen Sie Notizen machen und Notizen machen können. 10 Gründe, warum Sie Microsoft Edge jetzt verwenden sollten 10 Gründe, warum Sie Microsoft Edge jetzt verwenden sollten Microsoft Edge markiert eine vollständige Trennung vom Markennamen Internet Explorer. dabei einen 20 Jahre alten Stammbaum abtöten. Deshalb sollten Sie es verwenden. Weiterlesen . Sie können die annotierten Seiten dann in OneNote, Favoriten oder Leseliste in Microsoft Edge speichern.
9. Nehmen Sie Bildschirmclips und kommentieren Sie
Der Screen Clipper ist eine schnelle Möglichkeit, visuelle Informationen mit OneNote zu erfassen. Nehmen Sie einen Bildschirmausschnitt von einem beliebigen Teil Ihres Computerbildschirms und fügen Sie ihn als Bild in Ihre Notizen ein.
Um auf den Bildschirm-Clipper zuzugreifen, gehen Sie zu Ribbon> Einfügen> Bildschirmausschnitt . Der Bildschirm ist abgeblendet und Sie können mit der Maus oder dem Finger den Bereich des Captures auswählen.
Und mehr:
- Mit dem Quick Note-Symbol der OneNote-Taskleiste können Sie auch einen Bildschirmausschnitt erstellen, ohne das OneNote-Hauptfenster zu öffnen.
- Verwenden Sie die Zeichenwerkzeuge, um Ihre Bildschirmclips zu kommentieren.
10. Notizen mit der natürlichen Leichtigkeit eines Stylus machen
Das Schreiben von Notizen mit einem Stift bringt es in die Nähe der altmodischen Art Notizen zu machen ... mit ein paar zusätzlichen Vorteilen. OneNote für Windows verfügt seit 2003 über eine vollständige Multifunktionsleiste zum Einfärben. Die Gruppe " Zeichnen " auf der Multifunktionsleiste bietet Ihnen Stifte, Dickenoptionen und Farben zur Auswahl. Auch ohne einen Stift können Sie mit einem Finger oder einer Maus auf einem beliebigen touchfähigen Gerät zeichnen, markieren und bearbeiten.
OneNote für iPad wurde mit einem ähnlichen Feature-Set aktualisiert - vier klassische Stifte auf der Registerkarte "Zeichnen" und 16 Farben zum Schreiben oder Zeichnen und vier Farben zum Hervorheben. Aktivieren Sie die Palm Rejection auf der Multifunktionsleiste und legen Sie fest, wie Sie den Stift halten.
Die beste Erfahrung ist vielleicht die Kombination aus OneNote, Surface Pro 3 (oder Surface 3) und dem neuen Surface Pen.
Und denken Sie daran: OneNote kommt auch mit OCR und Handschrifterkennung, die in 25 Sprachen funktioniert!
11. Der schnellste Weg - Office-Objektiv
Was kann schneller sein als ein Foto von einem Whiteboard oder einem gekritzelten Blatt zu schnappen? Office Lens ist OneNotes eigener Scanner, mit dem Sie schnell Schnappschüsse machen können, wenn Sie zu faul sind, selbst Notizen zu machen. Alles, was gescannt werden kann, ist Futter für Office Lens. Office Lens verfügt über drei Modi, um Ihre Aufnahmen zu bereinigen.
Kombinieren Sie den Nutzen von Office Lens mit den OCR-Funktionen von OneNote, um die Informationen Ihrer Scans sauber in Ihren Notizen zu organisieren. Office Lens ist für Windows Phone, Android und iOS verfügbar.
12. OneNote und Outlook arbeiten zusammen
Für einen professionellen Benutzer sind Notizen und der Posteingang wie siamesische Zwillinge. Das eine kann nicht ohne das andere auskommen. Wenn Evernote Gmail beachtet, muss Microsoft OneNote auch Microsoft Outlook in den Mix aufnehmen. Eine grundlegende Möglichkeit besteht darin, Ihre E-Mails an Ihre OneNote-Notizen zu senden.
Noch besser: Sie können Outlook-Aufgaben und Erinnerungen für Aufgaben in Zukunft verwenden. Die Aufgaben werden in Outlook angezeigt, sodass Sie sie verfolgen und anzeigen sowie Erinnerungen festlegen können. Entsprechend sind Outlook-Aufgaben mit der OneNote-Seite verknüpft.
Ryan zeigte Ihnen, wie Sie Outlook und OneNote mit Outlook problemlos zu einem Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration kombinieren können. Mit OneNote-Integration wird Outlook zu einem Projektmanagement-Tool. OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool verwandeln können. Lesen Sie mehr zu einem leistungsstarken Projektmanagement-Tool. Sie können sogar Besprechungsdetails verwalten und Seiten mit Notizen über eine Outlook-Mail senden. Diese Microsoft Support-Seite führt Sie durch den Prozess.
Welche Notizen machen Sie mit Funktionen, die Sie verwenden (oder nicht verwenden)?
Vielleicht gefällt Ihnen die Tatsache, dass Sie fast alles in OneNote einbetten können. Vielleicht ist es die geschickte Mathe, die Sie die Software lieben lässt. Oder im Gegensatz zu Evernote können Sie den Hintergrund des "Papiers", auf dem Sie schreiben, anpassen. Microsoft OneNote gibt Ihnen viele Gründe, es zu mögen, und nur wenige, es zu hassen.
Wir würden gerne wissen!
Was sind deine besten Tipps, um Tipps für Möchtegern-OneNote-Benutzer zu erhalten? Welches ist das einzige Merkmal, das noch fehlt? Oder hast du immer noch Evernote? Erzähl uns.