Die Unfähigkeit, das Produktivitätsniveau für projektbasierte Arbeit hoch zu halten, führt zu zusätzlichem Stress und verärgert die Kunden. Außerdem haben die Mitarbeiter oft Probleme mit Aufgabenübertragungen und Zeitschätzungen, die andere Elemente aus der Bahn werfen können.
Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools, die Sie ausprobieren können. Obwohl viele mit einer Gebühr kommen, gibt es auch kostenlose Optionen.
Sollten Sie für eines der kostenpflichtigen Tools protzen, oder würde eine freie Möglichkeit gut genug funktionieren? Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der Möglichkeiten. Dann sind Sie in einer erstklassigen Position, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools
Wenn Sie sich durch ein Budget eingeschränkt fühlen, lassen Sie sich dadurch nicht von Ihrer Produktivität abhalten. Diese Projektmanagement-Optionen verfügen über eine funktionsreiche freie Ebene, mit der Sie Ihre Pläne entwerfen können, bis Sie Ihr Budget erhöhen können.
1. MeisterTask
Die kostenlose Version dieser Projektmanagement-Schnittstelle verwendet einen farbkodierten Ansatz, um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben. Sehen Sie laufende Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben, zu überprüfende Punkte und vieles mehr auf einem Dashboard.
Sie können anpassen, was Ihnen die Haupt-Benutzeroberfläche von MeisterTask zeigt. So können Sie leicht sehen, was seit Ihrer letzten Überprüfung passiert ist. Außerdem können Sie planen, wo Sie die Anstrengungen des Tages konzentrieren können.
Jede zugewiesene Aufgabe kann alle Details enthalten, die die Teammitglieder benötigen, um sie zu erledigen. Laufende Konversationszeichenfolgen helfen Projektmanagern dabei, die Status zu überwachen. Es ist möglich, Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB anzuhängen.
Download: MeisterTask für iOS | Android (Kostenlose, kostenpflichtige Pläne ab 8, 25 $ / Monat pro Nutzer)
2. Asana
Asana strebt nach Einfachheit, damit Sie es sofort effektiv nutzen können. Sie können Aufgabenzuweisungen in der Asana-Benutzeroberfläche oder ihren Posteingängen anzeigen. Prioritätsstufen, die von Projektleitern zugewiesen werden, helfen den Teammitgliedern sofort zu wissen, woran sie zuerst arbeiten sollen.
Asanas kostenlose Stufe bietet Platz für Teams mit bis zu 15 Personen. Es verfügt über eine einfache Suchfunktion zum schnellen Auffinden von Aufgaben sowie ein einfaches Dashboard.
Download: Asana für iOS | Android (Kostenlose, kostenpflichtige Pläne ab 9, 99 $ / Monat pro Nutzer)
3. Trello
Mit einem Karten-und-Board-basierten Format unterscheidet sich Trello geringfügig von anderen Tools. Es kann wie ein Kanban-Workflow gestaltet werden. Karten werden auf Projekttafeln angezeigt und Sie können sie für persönliche oder geschäftliche Zwecke erstellen. Nachdem Sie auf eine Karte geklickt haben, füllen Sie sie mit Details zu Fälligkeitsdaten, Teammitgliedern und zugehörigen Dateien aus.
Da Trello in der Cloud existiert, ist es einfach, Projekte von überall aus zu verfolgen. Erhalten Sie die neuesten Updates mit synchronisierten Inhalten auf all Ihren Geräten.
Die Verwendung von Trello ohne Bezahlung ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Boards, Listen und Karten. Sie können auch Anhänge von 10 MB oder weniger als kostenlosen Benutzer hochladen.
Download: Trello für iOS | Android (Kostenlos, 9, 99 $)
4. Freilager
Einer der Vorteile der kostenlosen Nutzung von Freedcamp ist die Auswahl einer bevorzugten Aufgabenanordnung. Zum Beispiel, vielleicht bevorzugen Sie das bewährte Listenformat. Alternativ, wenn Sie eine Kanban-Erweiterung sind Die besten Kanban Chrome-Erweiterungen zum Verwalten Ihrer Projekte Die besten Kanban-Chrome-Erweiterungen zum Verwalten Ihrer Projekte Kanban ist ein Projektmanagement-Tool, um Ihren Workflow zu optimieren und Ihre Produktivität zu maximieren. Diese Chrome-Erweiterungen unterstützen Sie bei der Implementierung. Lesen Sie mehr Fan, Erstellen von Task-Boards passt wahrscheinlich besser zu Ihrem Arbeitsstil.
Freedcamp bietet Flexibilität für die Unterscheidung zwischen öffentlichen und privaten Aufgaben . Wenn Ihr persönliches Leben und Ihre Arbeitszeit genauso beschäftigt sind, hilft Ihnen diese Funktion, auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Nutzen Sie außerdem den Issue Tracker, den Kalender und die Social Communication Wall, um das Bewusstsein für Projekte zu erhalten. Umgang mit großen Aufgaben? Zerlegen Sie sie in kleinere Teilaufgaben, um sie weniger abschreckend zu machen.
Download: Freedcamp für iOS | Android (Kostenlos, kostenpflichtige Pläne ab 3, 99 $ / Monat)
Die bestbezahlten Projektmanagement-Tools
Ein kleines Unternehmen kann mit einem kostenlosen Tool oder einem kostenlosen Tier gut bedient werden. Diese kostenpflichtigen Tools können jedoch für jede Geschäftsanforderung skaliert werden. Zu den besten Funktionen gehören Funktionen für die Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Projektplanung und Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, mit denen sie bereichsübergreifend arbeiten können.
1. Táve
Táve ist auf kreative Profis ausgerichtet und unterstützt Sie mit einem praktischen Checklisten-System. Neben dem Angebot textbasierter Listen ermöglicht es die Erstellung buchsicherer, farbenfroher Diagramme für jedes Projekt. Dann können Sie die Verantwortlichkeiten auf einen Blick erkennen und wichtige Termine einhalten.
Táve geht auch über das Projektmanagement hinaus. Senden Sie E-Mails im Voraus und verfolgen Sie sie, damit die Kunden das Material lesen können. Verwenden Sie das Lead-Management-Tool, um potenzielle neue Arbeitsmöglichkeiten zu nutzen. Automatisieren Sie auch Aufgaben wie das Versenden von Terminerinnerungen für Besprechungen, Nachfassaktionen für Angebote und Rechnungserinnerungen.
Táve ist eine Desktop-Oberfläche. Sie können die Kalender des Tools jedoch mit Ihrem iOS-Gadget oder Android-Smartphone synchronisieren .
Die Preise beginnen bei 12, 49 $ pro Monat. Die Einzelheiten hängen von der gewünschten Produktstufe und Planlänge ab. Benutzer können eine 30-Tage-Testversion nutzen.
2. Lässig
Das Visualisieren des Fortschritts eines Projekts beinhaltet oft nicht das Nachdenken über das Zuweisen von Aufgaben und das Schreiben von Kommentaren. Anstatt Listen oder Boards anzubieten, konzentriert sich Casual auf die kausalen Beziehungen zwischen Schritten in einem Prozess.
Setzen Sie zuerst Meilensteine, dann besprechen Sie sich mit den Teammitgliedern und bestimmen Sie die gemeinsamen Zielcharakteristika. Jeder Meilenstein kann Unterprozesse haben, die die Schritte bis zur Fertigstellung festigen. Faktoren wie die Dringlichkeit und die Anzahl der Personen in einem Team beeinflussen die Worker-Zuordnungen.
Casual stellt all diese Aspekte in einem Flussdiagramm visuell dar. Anstatt eine lange Liste zu überfliegen, verstehen die Menschen, wie ihre Aufgaben in das Gesamtbild passen. Wenn Menschen Aufgabenlisten bevorzugen 8 Super-Simple-To-Do-Liste Tools, um Sie fokussiert zu halten 8 Super-Simple To-Do-Liste Tools, um Sie konzentriert zu halten Eine To-Do-Liste ist das einfachste Produktivitätssystem. Diese acht minimalistischen To-Do-List-Tools sind für die Verfolgung Ihrer täglichen Aufgaben ohne großen Aufwand. Lesen Sie stattdessen mehr, keine Sorgen. Casual erstellt sie automatisch während der Erstellung der Charts.
Teammitglieder erhalten Aufgabenlisten, die ihnen zur Verfügung gestellt werden, um die schnelle Erreichbarkeit zu fördern. Noch besser: Die Zuschauer sehen die Verantwortlichkeiten in der richtigen Reihenfolge, wodurch Verwirrung vermieden wird. Wenn Projektmanager Engpässe feststellen, können sie Prozesse neu anordnen, um diese Probleme zu beheben.
Download: Gelegenheitsspiele für iOS | Android (Paid-Pläne beginnen bei $ 7 / Mo)
3. ActiveCollab
Wenn Sie Ihren E-Mail-Posteingang als Projektmanagement-Tool verwenden, sollten Sie ActiveCollab ausprobieren. Das Tool funktioniert in der Cloud wie die meisten seiner Konkurrenten. Sie haben die Wahl, es auch auf einem Firmenserver zu installieren .
Einige Projektmanagementanwendungen geben Projektmanagern nur Dashboards. ActiveCollab bietet einen für jedes Teammitglied und verhindert Unsicherheiten darüber, welche Aufgaben wann ausgeführt werden müssen.
Die App löst auch Probleme bei der Buchhaltung. Das ist, weil es eine eingebaute Zeiterfassungsfunktion hat . Stunden, die für Projekte aufgewendet werden, erscheinen auf den Dashboards der Teammitglieder und geben den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, die Ausgabe zu verfolgen .
Eine Suchfunktion mit einer Task-Filter-Option reduziert auch die Zeitverschwendung. Grenzen Sie die Ergebnisse nach dem zugewiesenen Mitarbeiter, einem Fälligkeitsdatum oder einem Label ein. Wie die meisten anderen bisher behandelten Projektmanagement-Helfer ermöglicht ActiveCollab Datei-Uploads und Aufgabenkommentare. Sie können die Kommunikation von Clients ausblenden oder sie die Nachrichten anzeigen lassen und eine Erläuterung bereitstellen.
Download: ActiveCollab für iOS | Android (Paid-Pläne beginnen bei $ 25 / mo)
4. Fluss
Mit Flow organisieren Sie Aufgaben in Listen oder Karten . Diese App verfügt auch über eine Timeline-Funktion mit Drag-and-Drop-Funktionalität. Checken Sie es aus, während Ihr Projekt fortschreitet, und ändern Sie bei Bedarf das Start- und Enddatum. Mit einer Arbeitsgruppenfunktion können Sie Aufgaben mehreren Personen zuweisen, die zusammenarbeiten.
Es gibt auch einen Catch-Up- Bereich des Dashboards, der sich perfekt für den Einsatz nach einer Pause eignet. Es zeigt nur die relevanten Informationen für jede Aufgabe. Es verhindert, dass Sie durch fremde Inhalte überfordert werden. Der Benachrichtigungs-Feed macht etwas Ähnliches, indem er die Leute über die letzten Informationen informiert und wann es passiert.
Download: Flow für iOS | Android (Paid-Pläne beginnen bei 6, 40 $ / Monat pro Nutzer)
Welches Projektmanagement-Tool ist für Sie geeignet?
Diese Liste mit vier kostenlosen Optionen und vier kostenpflichtigen Tools bietet Ihnen einen nützlichen Ausgangspunkt. Immer noch überlegt, ob man die freie Strecke bezahlen oder nehmen soll? Beachten Sie, dass viele der ergänzenden Tools erhebliche Einschränkungen aufweisen.
Zum Beispiel können sie nur für Projekte mit bis zu zwei Personen arbeiten. Einige No-Cost-Tools beschränken auch die Größe von Anhängen oder bieten keine Integrationen mit anderen Produktivitäts-Apps. 5 Neue Produktivitäts-Apps zur Verwaltung Ihrer To-Do-Liste und Get Things Done 5 Neue Produktivitäts-Apps zur Verwaltung Ihrer Aufgaben und Aufgaben Fertig Die beste Produktivitäts-App wird immer sein, was für dich funktioniert. In dieser Liste finden Sie möglicherweise eine, mit der Sie die Aufgaben erledigen können. Weiterlesen .
Wenn Sie möchten, wie ein kostenloser Dienst funktioniert, sehen Sie, ob er einen kostenpflichtigen Plan hat. Alle hier genannten haben bezahlte Optionen, die die Fähigkeiten erhöhen.
Vielleicht arbeiten Sie an einem sehr einfachen Projekt und stört die grundlegende Funktionalität nicht. Ansonsten ist es wahrscheinlich am besten, für eine der bezahlten Möglichkeiten zu budgetieren. Da viele kostenlose Testversionen und gründliche Funktionsbeschreibungen bieten, müssen Sie nicht blind kaufen.
Koppeln Sie eines dieser Tools mit den richtigen Projektmanagement-Tipps Die 5 besten Projektmanagementtipps für Anfänger Die 5 besten Projektmanagementtipps für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanagerrolle übernehmen, sind hier nur fünf Projektmanagementtipps zu finden Du fängst an Lesen Sie mehr und erwarten Sie, dass die Produktivität Ihres Teams steigt, während die Verwirrung nachlässt.