Gruppen-E-Mails können die Produktivität wirklich zunichte machen, besonders wenn Nachrichten zu Konversation oder "Off-Topic" -Crattern werden. In diesem Fall ist es höchste Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie das neu gestartete Slack zu verwenden.
Keine Anzahl von intelligenten Postfächern oder Etiketten kann mit der Unverschämtheit von E-Mails helfen, die unsere gemeinsamen Postfächer füllen. Slack, wie andere Collaboration-Dienste, die vor ihm kamen 6 Wege, um Ihr eigenes privates soziales Netzwerk zu erstellen 6 Möglichkeiten, Ihr eigenes privates soziales Netzwerk zu erstellen Ein privates soziales Netzwerk? Nein, es ist kein Oxymoron. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre haben oder einfach Ihr eigenes soziales Netzwerk erstellen möchten, gibt es einige solide Facebook-Alternativen. Read More, nimmt die Konzepte von Chatrooms, Filesharing und Instant Messaging auf und erleichtert Unternehmen, Gruppen und Teams die Zusammenarbeit.
Slack hat keine störenden Inhalte. Der Fokus liegt auf Nachrichten und Kanälen für eine schnelle, direkte Kommunikation.
Hinweis: Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist Slack immer noch nur für Einladungen verfügbar. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie darüber informiert werden, wann Ihre Einladung eingehen soll. Zur Zeit sind die Warteschlangen kurz. Slack enthält natürlich einen kostenlosen eingeschränkten Service (10.000 durchsuchbare Nachrichtenarchiv, 5 GB Speicherplatz und eine Begrenzung auf 5 externe Service-Integrationen) für kleine Teams und gelegentliche Benutzer, und Premium-Abonnements beginnen bei 8 $ pro Benutzer und pro Monat.
Sauber, übersichtlich und konsistent
Slack macht es einfach, andere Unternehmen oder Teammitglieder einzuladen, ihre Dienste mit Ihnen zu nutzen. Slack ist plattformübergreifend mit kostenlosen Clients für den Mac, iOS und Android und über Chrome unter Windows und Linux, indem eine Chrome-Anwendungsverknüpfung eingerichtet wird.
Die Benutzeroberfläche von Slack ist sauber und übersichtlich und auf allen Geräten konsistent. Das Hauptfenster besteht aus Gruppen- und privaten Nachrichten mit einer Seitenleiste von Kanälen und einer Liste von Mitgliedsnamen für direkte Nachrichten. Einfach auf einen Namen klicken und eine Nachricht schreiben ist drei oder vier Klicks einfacher als das Erstellen und Schreiben neuer E-Mails, was zu einem überladenen Posteingang führt.
Aber Slack hat mehr zu bieten als man sieht. Es gibt einen so genannten Pop-Out "Flexpane", einen Side-Panel-Aktivitäts-Feed, der aus allen hochgeladenen Dateien, neuen Teammitgliedern, Kommentaren zu Dateien und Elementen besteht, die Sie in den Kanälen und Nachrichten markiert haben.
Es gibt auch ein Drop-Down-Menü mit Elementen zum Hinzufügen von Dateien, PDFs und Inhalten aus integrierten Services wie dem Cloud-Dienst, Google Drive 7 Tipps und Tricks, um das Beste aus Google Drive 7 Tipps und Tricks zu holen Drive Google Drive ist ein großartiger Service, aber die Installation der Google Drive-Anwendung und die Synchronisierung einiger Dateien ist nur der erste Schritt. Diese Tricks helfen Ihnen, Google Drive zu nutzen, sowohl auf dem Desktop ... Lesen Sie mehr, Code-Hosting-Service, Bitbucket Love GitHub? 4 Gründe, warum Sie Ihren Code auf BitBucket Love GitHub hosten sollten? 4 Gründe, warum Sie Ihren Code auf BitBucket hosten sollten Sie müssen darüber nachdenken, wo Sie Ihren Code speichern möchten. Wahrscheinlich haben Sie schon von GitHub gehört. Das ist nicht überraschend. GitHub wird von Einzelpersonen und Unternehmen verwendet, um Code zu hosten, kollaborieren an Dokumentation ... Lesen Sie mehr, Cloud-Service Dropbox Die inoffizielle Anleitung zu Dropbox Die inoffizielle Anleitung zu Dropbox Es gibt mehr zu Dropbox als Sie vielleicht denken: Sie können es für die gemeinsame Nutzung von Dateien verwenden, Sichern Sie Ihre Daten, synchronisieren Sie Dateien zwischen Computern und steuern Sie sogar Ihren Computer fern. Lies mehr und sogar Twitter, wo ein Twitter-Link automatisch erweitert wird, wenn er in einen Chat eingefügt wird.
Kanäle und Gruppen
Alle Kanäle (hauptsächlich Chatrooms) sind offen für diejenigen, die sich ihnen anschließen möchten, und jeder hat einen separaten Zweck und ein Diskussionsthema, die unabhängig voneinander festgelegt werden können. Sie können einige permanente Standardkanäle einrichten, während andere möglicherweise temporär sind und alles, was Sie nicht mehr benötigen, kann archiviert und später erneut angezeigt werden.
Slack erlaubt auch private Kanäle, die nur für eingeladene Mitglieder sichtbar sind. Channel-Teilnehmer können den gesamten Nachrichten-Thread sehen, sogar diejenigen, die vor ihrem Beitritt erschienen sind.
Es gibt jedoch einige Bedenken, die ich über Kanäle habe. Die Seitenleiste der Channels könnte leicht ziemlich lang werden, abhängig von der Anzahl der verschiedenen Themen, die Ihr Unternehmen täglich diskutiert. Glücklicherweise können Sie Ihre Lieblingskanäle "markieren", so dass sie über allem anderen erscheinen und immer einen Klick entfernt sind.
Slack enthält auch Push-Benachrichtigungen für alle Nachrichten, nur für Erwähnungen, nur für direkte Nachrichten oder gar keine. Wie bei den mobilen Apps können Benachrichtigungsalarme aktiviert werden, um auf dem Dock-Symbol für Slack angezeigt zu werden, und die Anzahl neuer Nachrichten wird in den Channel-Listen hervorgehoben. Sie können auch Benachrichtigungen per E-Mail erhalten sowie Benachrichtigungen (in den Desktop- und Web-Versionen) für einzelne Kanäle aktivieren, indem Sie auf das oberste Dropdown-Menü für einen Kanal klicken und auf Voreinstellungen für Kanalbenachrichtigungen klicken.
Glücklicherweise können Nachrichten im Gegensatz zu E-Mails jederzeit bearbeitet und gelöscht werden. Sie können auch Nachrichten markieren, die in der Seitenleiste "Markierte Artikel / Flexpane" angezeigt werden.
Sie können auch sehen, welche Ihrer Nachrichten andere im Aktivitätsfeed markiert haben. Aber es wäre nützlich, wenn Slack die + 1-Funktion in Google+ und Facebook entlehnt, so dass alle Mitglieder eines Kanals inline sehen können, welche Nachrichten bevorzugt werden, als Hinweis auf "Ich stimme dieser Nachricht zu", ohne diesen Typ buchstäblich schreiben zu müssen Antwort.
Sie können jedoch mit der rechten Maustaste auf den Zeitstempel einer Nachricht klicken und dessen Permalink kopieren, der beim Einfügen in eine neue Nachricht automatisch den Inhalt der verknüpften Nachricht erweitert, wodurch sie in der Zeile etwas zitierfähig wird. Auf einem iOS-Gerät tippen und halten Sie eine Nachricht und wählen dann Kopieren oder Verknüpfung mit Archiven.
Für längere Nachrichten schlägt Slack vor, dass Sie Textdateien (oder Schnipsel) hochladen, die als Schnipsel an die Seitenleiste von Flexpane / Activity angehängt werden (mit der Pfeilschaltfläche neben dem Textfeld). Eine kurze Vorschau der längeren Nachricht wird auch in der Zeitleiste der Nachrichten angezeigt. Dieser Ansatz ist viel besser als E-Mails, da er das Lesen und Beantworten längerer Nachrichten erleichtert.
Viele Vorlieben
Slack bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit dem Dienst interagieren können. Sie können Ihren bevorzugten Benachrichtigungston auswählen und bestimmte Wörter hervorheben, die dazu führen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn sie in einer Nachricht angezeigt werden.
Sie können das Nachrichtenthema definieren, um genaue Zeiten anzugeben, zu denen Nachrichten gepostet wurden. Erweitern Sie die Inline-Medienanzeige, um Verweise auf Bilder, Videos und Audio-Vorschauen einzufügen. Ausgewählte Kanäle können auch aus den Suchnachrichten ausgeschlossen werden.
Ein Ende der E-Mail?
Wird Slack den firmeninternen E-Mails ein Ende bereiten? Nur Ihre Firma oder Gruppe kann diese Frage beantworten. MakeUseOf nimmt den Dienst für Spin, und bisher sind die ersten Impressionen gut. Mit unseren auf der ganzen Welt verteilten Mitarbeitern ermöglicht Slack eine bessere, direktere Kommunikation zwischen uns als ein überladener Posteingang. Ich schlage vor, Slack auszuprobieren, indem ich eine Handvoll Mitarbeiter oder ein Komitee einlade, um den Service für ein paar Tage zu nutzen und zu sehen, wie er zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe passt.
Ich persönlich bevorzuge Slack oder ähnliche Dienste per E-Mail, weil manchmal die Kommunikation per E-Mail wie ein Öffnen eines Umschlags wirkt, nur um ein paar Wörter oder Sätze zu lesen. Viele Nachrichten eignen sich nicht gut für E-Mail-Austausch; und werden besser durch Online-Konversationen behandelt.
Lassen Sie uns wissen, was Sie über Slack denken und welche Funktionen Sie hinzufügen oder ändern möchten.