Unsere Smartphones sind mehr als nur in der Lage, unsere täglichen Zeitpläne zu überwachen, und unsere Desktops machen es einfach, den Überblick zu behalten. Es ist nicht genug, dass diese Fähigkeit kommt out-of-the-box - es gibt eine Übermenge von Drittanbieter-Alternativen Die 8 besten kostenlosen Kalender Apps für Android Die 8 besten kostenlosen Kalender Apps für Android Möchten Sie sehen, welche der besten kostenlosen Kalender-Apps für Android ist das Richtige für dich? Wir vergleichen mehrere großartige Kalender-Apps, um das Beste zu finden. Weiterlesen .
Trotzdem können Sie immer noch Papierplaner in den Regalen der Geschäfte sehen. Und weisst du was? Es sind nicht nur die Alten oder Computerlosen, die sie kaufen. Es gibt praktische Gründe, ein physisches Produkt einer digitalen Lösung vorzuziehen, selbst wenn man an sie denkt, kann manche von uns den Kopf kratzen.
Warum sogar einen Papierplaner betrachten?
Diese Frage mag vor allem für eine ältere Generation lächerlich erscheinen, aber als ich in der Highschool war, war Microsoft Outlook bereits fest verankert und Google Kalender wurde zu einer Sache. Tagesordnungen waren einfach die lästigen Dinge, die Lehrer uns herumtragen ließen.
In der Schule experimentierte ich mit einem Mangel an Linux-Anwendungen, die dieser Aufgabe gewidmet waren. Als ich mein Diplom erhielt, waren Smartphones alltäglicher und der Wechsel zu einer Android-App schien der logische nächste Schritt zu sein. Die Idee, einen Bleistift und ein Notizbuch mit sich herumzutragen, schien einfach absurd.
Aber jetzt bin ich überschwemmt mit Benachrichtigungen, Signaltönen, Warnungen und Nachrichten. Wenn ich einen anderen Tab öffnen, eine andere Software starten oder eine andere App starten muss, um auf meinen Kalender zuzugreifen, muss ich noch eine weitere auf dem Bildschirm sehen, die um meine Aufmerksamkeit wetteifert. Da so viel von meiner Arbeit und meinem Privatleben einem Computer gewidmet ist, kann es manchmal hilfreich sein, Luft zu holen und wegzugehen.
Plötzlich macht ein Papierplaner Sinn.
Was macht digitale Planer so besonders?
Für den Anfang haben Sie scheinbar unendlich viel Platz, um damit zu arbeiten und Ihnen den Raum zu geben, um jede Aufgabe vollständig auszufüllen. In Google Kalender kann ich die Start- und Endzeiten einer Veranstaltung, ihren Standort, die Namen aller anderen Beteiligten (zusammen mit ihren Kontaktinformationen) und jedes andere Detail, das mir in den Sinn kommt, notieren.
Nicht nur das, Erinnerungen erscheinen automatisch auf meinem Desktop, in meinem Posteingang oder auf meinem Handy. Google Now wird mir sogar sagen, wenn ich spät dran bin und mich in Google Maps integrieren, um die beste Route zu berechnen.
So großartig das klingt, es ist wirklich nur der Anfang. Für eine Weile habe ich Todoist verwendet, was Ereignisse und Aufgaben durch die umfangreiche Verwendung von Tags durchsuchbar macht. Auf diese Weise war alles, was ich tun musste oder bereits erledigt hatte, einfach auf genau die Art und Weise wie ich wollte. Wie man die ultimativen Todoist Filter in 5 Minuten einrichtet Wie man die ultimativen Todoist Filter in 5 Minuten einrichtet So, Sie haben alle eingegeben Ihre Aufgaben in Todoist, aber der Prozess der Durcharbeitung ist etwas willkürlich. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine großartigen Filter haben. Das wird sich ändern. Heute. Weiterlesen .
Der größte Vorteil von Online-Lösungen gegenüber altmodischem Stift und Papier ist die Möglichkeit, Ihren Kalender mit dem von jemand anderem zu synchronisieren. Sollten Sie und Ihre Mitarbeiter am Freitag zusammenkommen, um über den Fortschritt zu diskutieren, den Sie alle über das aktuelle Projekt gemacht haben? Erstellen Sie ein Ereignis, fügen Sie es zu den Kalendern hinzu und warnen Sie automatisch per E-Mail, wenn Sie gerade dabei sind.
Wollen Sie nicht, dass Ihr Mann das Dinner-Date, das Sie für Dienstag geplant haben, vergessen hat? Boom, du hast es gerade zu seinem Kalender hinzugefügt. Es gibt keinen Mangel an Tools, die dies alles möglich machen. 10+ Große Online-Tools für Gruppen-Koordination & Meetings 10+ Tolle Online-Tools für Gruppen-Koordination und Meetings Wie verwalten Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept der Arbeit über das Internet hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz zu ... Read More.
Digitale Planer gibt es in verschiedenen Formen. Gefällt Google Kalender nicht (obwohl er mit allem synchronisiert wird)? Versuchen Sie Sunrise, eine Alternative, die auch plattformübergreifend ist. Evernote kann in erster Linie eine Notizen-Erfahrung sein, aber Sie können es auch verwenden, um Ihre Aufgaben zu planen, und es ist im Web und als mobile App verfügbar. Ganz zu schweigen von der großen Anzahl von Kalendervorlagen für Microsoft Office Die besten kostenlosen Microsoft Office Kalendervorlagen für den Aufenthalt Organisiert Die besten kostenlosen Microsoft Office Kalendervorlagen für den Aufenthalt Organisiert Ob Sie einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Kalender benötigen, diese kostenlosen druckbaren Kalendervorlagen für Microsoft Office kann Ihnen helfen, in diesem Jahr organisiert zu bleiben. Weiterlesen .
Leider finden Sie immer noch nicht etwas, das wirklich mit Ihrem Verstand klickt.
Vorteile eines Papierplaners
Wir alle leben und denken anders. Stift und Papier bieten Ihnen die Freiheit, ein System zu erstellen, das für Sie arbeitet. Schreiben Sie nur die Details auf, die Sie wissen müssen, und machen Sie sich keine Gedanken über die zusätzlichen Informationen, die Sie bereits im Kopf haben - Sie bekommen Ihr Auto jedes Mal im selben Geschäft repariert, warum betreten Sie immer noch den Standort?
Ein Stift ist auch weniger wahrscheinlich, Sie mit dem Akt des Erstellens der Erinnerung zu verunsichern. Scribbling Meetup @ 2:30 PM benötigt viel weniger mentale Energie als das Öffnen einer App und das Ausfüllen der vielen Variablen, die nach dem Antippen des "Hinzufügen" -Buttons erscheinen (ernsthaft, warum beinhaltet das Erstellen eines Meetings so viele Eingabefelder wie ein DMV-Formular?).
Physische Kalender verfügen nicht über Benachrichtigungsleisten, bei denen einige Warnmeldungen nach Ihren Augäpfeln rufen und auch keine Geräusche verursachen (es sei denn, Sie lassen sie fallen). Sie belasten Ihre Augen nicht, sie haben keine Batterielebensdauer und sie kommen nicht alle paar Monate mit einem Upgrade auf den Markt. Sie brauchen auch kein Konto zu erstellen und einem Unternehmen Zugriff auf Ihren Tagesablauf zu gewähren.
Sie haben nur einen einzigen Zweck und bieten Ihnen Raum, um zu verfolgen, was jetzt und in den kommenden Tagen getan werden muss. Papierplaner sind vielleicht nicht so konfigurierbar wie ihre digitalen Pendants, aber heutzutage sind sie ziemlich anpassungsfähig.
Der Akt des Aufnehmens eines Stiftes kann Ihren Verstand anders denken lassen, als wenn Sie Ihre Finger auf eine Tastatur legen. Wenn Sie die vorherigen Tage ausschließen, können Sie das Datum besser verfolgen. Sich drehende Seiten können dazu führen, dass Sie darüber nachdenken, wie sich die Zeit immer bewegt und motivieren Sie, bessere Pläne zu machen.
Manchmal kann es etwas ausmachen, nur etwas in der Hand zu halten.
Was hilft Ihnen, mehr organisiert zu bleiben?
Wie ich schon sagte, keine einzige Größe passt für alle. Die Chancen stehen gut, Sie haben bereits eine etablierte Routine. Hast du all die Jahre einen Planer herumgetragen? Bevorzugen Sie es, alle Ihre Verantwortlichkeiten in der Cloud zu verwalten?
Wenn Sie ein funktionierendes System gefunden haben, würden wir gerne alles darüber erfahren. Sprechen Sie in den Kommentaren unten!
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