Aktualisiert am 13. Januar 2017.
1 Team-Collaboration-Service + 1 Brainwave = 1 exzellentes Projektmanagement-Tool
Hast du (oder gehört von) Slack benutzt? Dieser Freemium Online-Dienst stellt sicher, dass Gruppenkommunikation Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Gruppen-E-Mails können die Produktivität wirklich umbringen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Read More ist schnell und reibungslos und macht lange Gruppen-E-Mails überflüssig. Seit einiger Zeit nutzen wir bei MakeUseOf Slack für die Teamzusammenarbeit mit positiven Ergebnissen.
Kürzlich wurde mir klar, dass die Plattform mit Slacks cleveren Funktionen und der gut durchdachten, ablenkungsfreien Benutzeroberfläche für viele Menschen als Projektmanagement-Tool dienen kann. Sehen Sie, wenn Sie einer dieser Leute sind und erfahren Sie, wie Sie Slack als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten können.
Wird dieses Umsortieren für Sie arbeiten?
Die Verwendung von Slack für das Projektmanagement ist ideal für Solo-Unternehmen und Zwei-Mann-Teams. Mit ein bisschen schlauer Organisation kann es auch für größere Teams funktionieren. Wenn Ihr Team zu groß oder Ihre Projekte zu komplex sind, kann das Setup unübersichtlich werden, und Sie suchen besser nach einer anderen App für das Projektmanagement. Natürlich, für die Teamzusammenarbeit Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Dank dem Internet sollte die Zusammenarbeit an einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals einen mitproduziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht mit dem richtigen Werkzeug sein. Lesen Sie Weitere Zwecke, ist es am besten, mit Slack zu bleiben.
Konfigurieren Sie Slack für das Projektmanagement
Das Einrichten eines Slack-Accounts ist einfach, obwohl es einige Schritte gibt, die Sie zuerst durchgehen müssen. Füllen Sie das Anmeldeformular auf der Homepage von Slack aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Sobald Sie ein Slack-Konto eingerichtet haben, liegt es an Ihnen, wie Sie seinen endlosen Strom an Funktionen auf kreative Weise nutzen möchten. Ihre Auswahl hängt zweifellos von dem ab, was Sie in einem Projektmanagement-Tool suchen, aber hier sind ein paar Tipps für den Einstieg.
Organisieren Sie Projekte in separaten Kanälen
Kanäle bilden den Kern von Slacks Kommunikationsaufbau. Sie sind einfach Informationen oder Nachrichtenströme, die für jeden im Team zugänglich sind. Wenn Sie ein Ein-Mann-Team sind, sind es natürlich Notizen für Sie. Erstellen Sie separate Kanäle für einzelne Projekte, damit die Informationen zu den einzelnen Projekten organisiert bleiben. Fügen Sie einen Kanal hinzu, um Ideen festzuhalten.
Es ist einfach, mit zu vielen Kanälen zu enden, weil Sie die Freiheit haben, sie zu erstellen. Um die Kanäle überschaubar zu halten, haben Sie gerade genug, um Ihre Hauptprojekte zu trennen. Hier sehen Sie einige der Kanäle, die ich für meinen persönlichen Slack-Account erstellt habe.
Notizen schnell machen
Um Notizen zu notieren, senden Sie eine direkte Nachricht an Slackbot, Slacks eingebauten Roboter, der Ihnen eine leere Tafel für Notizen bietet. Alles, was Sie in dieses Standard-Notizblock eingeben, ist nur für Ihre Augen. Diese Lösung eignet sich auch hervorragend, wenn Sie Slack bereits für die Teamzusammenarbeit verwenden und etwas Einfaches über Ihre Arbeit wissen möchten, ohne sich mit der Komplexität eines vollwertigen persönlichen Slack-Kontos auseinandersetzen zu müssen.
Darüber hinaus können Sie eine private Gruppe erstellen und die Option zum Einladen von Mitgliedern in die Gruppe überspringen, sodass der Inhalt nur für Sie zugänglich bleibt. Aber Slackbot ist definitiv die einfachere Option.
Favoriten in eine Aufgabenliste umwandeln
Möchten Sie eine Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen? Geben Sie die Aufgabe als Nachricht in einem beliebigen Kanal ein (oder in Slackbot, wenn Sie Teil eines Teams sind), drücken Sie die Eingabetaste, und markieren Sie diese Nachricht. Alle markierten Objekte erscheinen in einer separaten Liste unter http://your-team-url.slack.com/stars . Der Bereich " Markierte Objekte " kann als Ihre Aufgabenliste verdoppeln. Sobald Sie eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen haben, heben Sie die entsprechende Nachricht auf und sie verschwindet aus Ihrem behelfsmäßigen Aufgabenmanager.
Die Integration mit verschiedenen Apps von Drittanbietern ist eine der nützlichsten Funktionen von Slack. Dies macht es einfach, Daten von Ihren Konten auf diesen Plattformen in Slack zu bringen. Twitter, Dropbox, MailChimp und Google Drive sind einige der beliebten Apps, die Sie in Ihren Slack-Account integrieren können. Mit der Integration von Asana oder Trello können Sie eine gemeinsame Aufgabenliste für Ihre Teammitglieder in Slack erstellen.
Machen Sie wichtige Dateien und Vorlagen zugänglich
Die kostenlose Version von Slack bietet 5 GB Speicherplatz. Nutzen Sie sie optimal, indem Sie Ihre wichtigen Dateien stets griffbereit halten, unabhängig davon, ob es sich um Google Docs, PDFs oder Bilder handelt. Verwenden Sie die Funktion "Snippet erstellen", um Vorlagen für Inhalte einzurichten, die Sie regelmäßig benötigen.
Richten Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen ein
Lassen Sie sich von Slackbot mit gezielten Stupsern beauftragen, Aufgaben zu erledigen, die Sie wahrscheinlich vergessen werden. Programm Erinnerungen für diese Aufgaben in Slack mit dem / Reminder Slash-Befehl, mit der Syntax:
/ daran erinnern [wer] [was] [wann]
Wenn Sie beispielsweise innerhalb von zwei Stunden eine Erinnerung benötigen, um einen Arbeitsplan für die kommende Woche zu erstellen, geben Sie dies in das Meldungsfeld eines beliebigen Kanals ein:
/ Erinnere mich daran, in zwei Stunden einen wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen
Wenn du diese Erinnerung brauchst, z. B. jeden Freitag, ändere deinen Befehl auf:
/ erinnere mich daran, jeden Freitag einen wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Befehlssyntax falsch erhalten. Slackbot wird Sie mit ein oder zwei Beispielbefehlen auffordern, wenn es nicht versteht, was Sie sagen.
Jetzt schauen Sie sich diese anderen Slash-Befehle an, um Slack zu bestellen und integrieren Sie Ihre Lieblings-Dienste in Slack Die ultimative Möglichkeit, Slack mit Ihren Lieblings-Diensten arbeiten Die ultimative Möglichkeit, Slack mit Ihren Lieblings-Diensten arbeiten Neben der Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten um Informationen in Slack zu bringen, aber es gibt nur wenige Integrationen, mit denen Sie externe Dienste von Slack aus steuern können - bis jetzt. Weiterlesen .
Sie können mithilfe der Slack-IFTTT-Integration auch Erinnerungen für verschiedene Aufgaben einrichten. Haben Sie jeden Donnerstag ein Treffen um fünf Uhr? Aktivieren Sie die Desktopbenachrichtigungsfunktion in Slack und richten Sie ein IFTTT-Rezept (unser IFTTT-Handbuch) ein, um um 4:30 Uhr in einem Kanal Ihrer Wahl eine Erinnerung zu erhalten.
Im Bereich Kontoeinstellungen kannst du Slack programmieren, um jedes Mal, wenn die App geladen wird, etwas Lustiges oder Inspirierendes anzuzeigen. Benötigen Sie eine Erinnerung, um mehr Unterbrechungen von Ihrem Computer zu entfernen? Slack kann dir das immer wieder sagen, bis du dich daran erinnerst. Hier ist eine Erinnerung, die ich hilfreich finde.
Bringen Sie ein paar Assistenten an Bord
Slacks automatisierte Bots 14 Beste automatisierte Bots, die du für deinen Slack Channel benötigst 14 Beste automatisierte Bots, die du für deinen Slack Channel benötigst Wenn du ein Unternehmen betreibst, kannst du Slack einrichten und Bots haben, die die lästigen Aufgaben rund um die Uhr ausführen mit wichtigeren Dingen, wie der Eroberung der Welt. Lesen Sie mehr sind hier, um Ihr Leben für Sie zu führen, direkt nachdem Sie sie in Ihren Slack-Account integrieren, was Sie nur tun können, wenn Sie über Administratorrechte verfügen. Mit Hilfe dieser effizienten Schergen, können Sie eine Uber buchen, erhalten RSS-Updates, suchen Sie im Web 25 Weird & Wonderful Slack Integrationen Sie müssen versuchen, 25 Weird & Wonderful Slack Integrationen, die Sie versuchen müssen Nach vielen schlaflosen Nächten scheuern die Tiefen der Internet, und trinken viel zu viele Red Bulls, ich habe es geschafft, mit einer Liste von 25 Slack Integrationen (ab 45) kommen Sie sollten ... Lesen Sie mehr, machen Restaurant Reservierungen, Ausgaben verfolgen, ..., alles ohne Slack verlassen.
Erstellen Sie eine Liste der Apps, für die Sie häufig suchen, und der Aufgaben, die Sie täglich erledigen müssen. Jetzt sehen Sie, ob es einen automatisierten Bot gibt, der die Arbeit für Sie erledigen kann, und richten Sie ihn ein, um Ihre Gebote zu erfüllen.
Mach Slack mit dir
Slack funktioniert auf mehreren Geräten und Plattformen. Unabhängig davon, ob Sie einen Windows-Computer, einen Mac, ein Android-Tablet oder einen Linux-Laptop haben, können Sie sich damit bei Slack anmelden. Halten Sie diesen Service bereit, indem Sie die entsprechende native App oder Verknüpfung für Ihr Gerät installieren. In der kostenlosen Version von Slack kann das Nachrichtenarchiv nach bis zu 10.000 Nachrichten durchsucht werden. Das ist viel Spielraum, wenn Sie als einziger das Konto verwenden.
Bereit, mit Slack organisiert zu werden?
Wenn Sie nur eine einfache kommentierte Übersicht über Ihre Projekte wünschen, ist Slack als Projektmanagement-Tool wahrscheinlich übertrieben. Wenn Sie jedoch einen funktionsreichen Organizer benötigen, ist Slack der richtige Kandidat für den Job.
Sie können Slack auch als Dashboard verwenden, um andere Elemente wie Ihre Bucket-Liste, Leseliste, Geburtstagskalender, Adressbuch usw. zu verwalten. Die hier aufgeführten Tipps dienen nur als Einstieg. Wenn Sie sich daran gewöhnen, können Sie viele weitere Tricks entwickeln, um Slack an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Hast du Slack oder eine andere App auf diese Weise wieder verwendet? Verwenden Sie den Kommentarbereich, um uns zu erklären, wie.