Im Kern ist Dropbox ein Dienst zum Speichern und Freigeben von Dateien in der Cloud. Wenn Sie einer von seinen 200 Millionen Benutzern sind, verwenden Sie wahrscheinlich auch Dropbox.
Aber Dropbox bietet noch viel mehr, um Ihnen das Leben zu erleichtern.
Einige der zu wenig genutzten Dropbox-Funktionen 15 Dinge, die Sie nicht mit Dropbox tun konnten 15 Dinge, die Sie nicht wissen konnten Dropbox Cloud-Speicherdienste sind gekommen und gegangen, aber Dropbox ist wahrscheinlich diejenige, die am längsten hier war. Und jetzt hat es sein Spiel mit einer Vielzahl neuer Funktionen aufgewertet. Lass uns erforschen. Lesen Sie mehr über das Kommentieren von Dateien, das Speichern von Lesezeichen, das Hosting von Podcasts und das Erstellen von Fotoalben. Es gibt sogar eine ziemlich beeindruckende Zusammenarbeit im Team Verbesserte kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony Verbesserte kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony Dropbox hat einen vielversprechenden Schritt in Richtung kollaboratives Schreiben und Editieren gemacht. Project Harmony bietet Benutzern von Dropbox for Business einen frühzeitigen Zugriff auf eine neue Desktop-Funktion für die Zusammenarbeit. Mehr lesen und PDF-Annotation Dropbox fügt Unterstützung für PDF-Annotationen hinzu und iWork Dropbox fügt Unterstützung für PDF-Annotationen hinzu und iWork Dropbox hat ein weiteres iOS-App-Update veröffentlicht, das das Anzeigen von Annotationen in PDF-Dokumenten, das Exportieren von Dokumenten mit mehreren iWork-Formaten sowie die Sortierung unterstützt Fehlerbehebung. Lesen Sie mehr Werkzeuge, die viele Leute noch nicht ausprobiert haben.
Mit anderen Worten, wenn Sie Dropbox voll ausnutzen, können Sie sich viele Kopfschmerzen ersparen.
Dies ist jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Wenn Sie Dropbox zusammen mit ein paar anderen Apps verwenden, können Sie eine große Anzahl von sich wiederholenden Aufgaben problemlos automatisieren und so Zeit sparen. Mit diesen 10 Tipps eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag herauspressen Drücken Sie mit diesen 10 schnell eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag Tipps Ein paar einfache Gewohnheiten können uns dabei helfen, einige ineffiziente Wege zu vertreiben und unser Reservoir an Zeit zu vergrößern, um die Dinge zu tun, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bescheren. Weitere Informationen und Kürzen der Aufgabenliste 5 Tipps zum Verwenden von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps zum Verwenden von OneNote als Aufgabenliste Erstellt eine Aufgabenliste auf Ihrer Aufgabenliste? Richten Sie es in OneNote ein, damit die Aufgaben so einfach wie möglich erledigt werden können. Weiterlesen .
Erleichtere dein Leben
Letztes Jahr sprach MakeUseOf-Autor Akshata Shanbhag über einige Möglichkeiten, wie Dropbox Ihr Leben einfacher machen kann. Dropbox mit diesen zeitsparenden Shortcuts noch erstaunlicher machen Dropbox mit diesen zeitsparenden Shortcuts noch erstaunlicher Wenn Sie Dropbox mit Ihren Dateien vertraut haben, könnten Sie das tun tu alles was du kannst um mehr daraus zu machen. Beginnen Sie mit dem Ausprobieren der hier aufgeführten großartigen Shortcuts. Weiterlesen . Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie:
- Erstellen Sie in Dropbox einen Bücherordner, der Ihre hochgeladenen Bücher automatisch an Ihren Kindle sendet.
- Veröffentlichen Sie Ihre WordPress-Blogposts automatisch aus Dropbox.
- Freigabe freigegebener Dropbox-Ordner automatisch aufheben.
- Sichern Sie Ihre WhatsApp Bilder in Dropbox.
Heute möchte ich diese Liste weiter ausbauen. Im Folgenden werden Ihnen verschiedene Apps vorgestellt, die Sie einfach mit Ihrem Dropbox-Konto verbinden können. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit der Automatisierung Ihrer Aufgaben beginnen.
Dropbox Automator
Dropbox Automator ist ein Tool, das bestimmte Aktionen für Dateien automatisieren kann, die Sie in bestimmten Ordnern ablegen. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos zu automatisieren, aber es gibt erschwingliche Premium-Upgrades, wenn Sie sie benötigen.
Der erste Schritt besteht darin, den Dropbox-Ordner auszuwählen, dem Sie eine Automatisierungsaufgabe zuweisen möchten. Wählen Sie dann die Aufgabe, die Sie auf diesen Ordner anwenden möchten. Sobald dies erledigt ist, wird die Aufgabe automatisch jedes Mal ausgelöst, wenn der richtige Dateityp in diesem Ordner gefunden wird.
Das folgende 3-minütige Video zeigt Ihnen, wie Sie beginnen können.
Nachdem Sie diese Aufgaben in Dropbox Automator festgelegt haben, enthält ein Beispiel dessen, was Sie automatisieren können:
Dokumente in PDF konvertieren
Laden Sie ein Dokument (Word, Nur-Text, ODF usw.) in einen ausgewählten Dropbox-Ordner hoch. Eine PDF-Version wird automatisch erstellt und in einem neuen Ordner namens " Verarbeitet" gespeichert.
Dateien in Slideshare hochladen
Anstatt ein Dokument, z. B. eine Präsentation, direkt in Slideshare hochzuladen, fügen Sie es einem bestimmten Dropbox-Ordner hinzu und es wird automatisch auf Ihr Slideshare-Konto hochgeladen.
Dateien übersetzen
Wenn Sie eine Datei haben, die Sie in eine andere Sprache übersetzen möchten, verwendet Dropbox Automator den Bing Translator für Sie. Die Ergebnisse werden nicht perfekt sein, aber sie werden praktikabel sein, und sie werden schnell sein.
Größe ändern, bearbeiten und Bilder hochladen
Jedes Bild, das in einen bestimmten Dropbox-Ordner hochgeladen wird, kann auf die Größe Ihrer Wahl angepasst und direkt auf Facebook, Flickr oder Google Drive hochgeladen werden. Sie können die Bilder sogar auf verschiedene Arten bearbeiten (siehe die vollständige Liste unten). Sie können Wasserzeichen (Stempel / Logos) hinzufügen, in Schwarzweiß konvertieren, Text in ein Bild schreiben, Dateitypen konvertieren und Bilder drehen.
Dokumente an andere Dienste senden
Dateien, die zu einem beliebigen Ordner hinzugefügt wurden, können automatisch auf andere Dienste wie SkyDrive, Sugarsync, Evernote und Basecamp hochgeladen werden. Sie können auch in .zip konvertiert, per FTP hochgeladen oder per E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden.
IFTTT
IFTTT (wenn das dann das ist) ist eine leistungsfähige Anwendung, die im Wesentlichen "alles mit allem verbindet" IFTTT verbindet sich nun mit allem: Einführung des Maker-Kanals IFTTT verbindet sich nun mit allem: Einführung des Maker-Kanals Die möglichen Einsatzmöglichkeiten für IFTTT sind endlos. Aber bis jetzt war es schwierig, es mit Ihren eigenen Hardwareprojekten zu verbinden. Heute ist alles anders. Weiterlesen ". Seine Automatisierung "Rezepte" können verwendet werden, um Geld zu sparen IFTTT Rezepte, die Ihnen helfen, Geld zu sparen IFTTT Rezepte, die Ihnen helfen, Geld zu sparen IFTTT kann verwendet werden, um fast alles zu tun, und Geld zu sparen ist keine Ausnahme. Hier sind einige der besten Rezepte, die Ihnen helfen, sparsamer zu leben. Mehr erfahren, automatisieren Microsoft Office-Aufgaben Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepte Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepte IFTTT, der Automatisierungsdienst, der eine Aktion erfüllt, sobald eine andere Bedingung erfüllt ist, hat jetzt 50 Aufgabenrezepte für Microsoft Office. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und bieten eine Auswahl an Rezepten. Lesen Sie mehr, automatisieren Sie Ihr Zuhause Intelligente IFTTT Smart Home Integrationen für Ihre Life Clever IFTTT Smart Home Integrationen für Ihr Leben Die Zukunft des Smart Home ist jetzt. Und dank Online-Websites wie IFTTT ist die Schaffung eines Smart Home einfach und eindrucksvoll wie nie zuvor. Lesen Sie mehr und verwalten Sie (natürlich) Ihren Dropbox-Account.
Nachdem Sie ein IFTTT-Konto erstellt und dieses mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden haben, können Sie weitere Konten verbinden, die dann mit Dropbox zusammenarbeiten können, um eine Reihe von Aufgaben zu automatisieren.
Speichern Sie Fotos in Dropbox
Mit IFTTT können Sie bestimmte Fotos automatisch in einem Dropbox-Ordner speichern. Dies können Fotos sein, die du auf Facebook getaggt hast, Fotos, die du auf Instagram magst, Fotos, die du auf Instagram hochlädst, oder Fotos, die du auf deinem Smartphone machst.
Speichert Belege in Dropbox
IFTTT kann in Ihrem Google Mail-Posteingang nach neuen Nachrichten suchen, die Begriffe wie Empfangsbestätigung oder Auftragsbestätigung enthalten . Alle E-Mails, die diese Begriffe enthalten, werden in einem bestimmten Dropbox-Ordner gespeichert.
Konvertieren von Dokumenten in Kindle Format
Speichern Sie Dateitypen, die normalerweise nicht von Ihrem Kindle (doc, PDF usw.) gelesen werden, in einem öffentlichen Dropbox-Ordner mit dem Namen "convert2kindle". Die Datei wird in das .azw-E-Book-Format von Kindle konvertiert und an Ihr Gerät gesendet. Achten Sie darauf, die Datei aus Dropbox zu löschen, sobald sie auf Ihrem Kindle angekommen ist, oder sie wird mehrmals gesendet.
Speichern Sie Dateien in Evernote
Wenn Sie Dateien einfach in Dropbox und Evernote speichern möchten, hat IFTTT ein Rezept dafür.
Laden Sie die Dateien einfach in einen bestimmten Dropbox-Ordner hoch, und sie werden automatisch Ihrem Evernote-Konto hinzugefügt.
Lade YouTube Videos herunter
Wenn du ein Video als "Später ansehen" auf YouTube markierst, kannst du es jetzt automatisch herunterladen und in deinem Dropbox-Konto speichern, damit du es offline ansehen kannst.
Artikel speichern, um sie später zu lesen
Markieren Sie Feedly-Artikel als "Speichern für später", und diese werden in PDF konvertiert und auf Ihr Dropbox-Konto heruntergeladen.
Verfolgen Sie Ihre Lieblingsmusik
Verbinden Sie IFTTT mit Ihrem Spotify-Konto und jedes Mal, wenn Sie einen Song mögen, werden seine Details zu einer Textdatei in Dropbox hinzugefügt.
Zapier
Zapier ist ein ähnlicher Dienst wie IFTTT, nur ermöglicht es Ihnen, einfachere komplexe Aktionen namens "Multi-Zaps" zu erstellen. Wenn Sie lernen, wie man diese Multi-Zaps verwendet Erstellen Sie fantastische Lebensautomationen mit mehrstufigen Zaps Erstellen Sie fantastische Lebensautomationen mit mehrstufigen Zaps Zapier, der größte Konkurrent von IFTTT, gab bekannt, dass es jetzt Benutzern die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionsautomationen zu erstellen so genannte mehrstufige Zaps. Lesen Sie richtig, Sie könnten eine völlig neue Welt der Automatisierung eröffnen. Für diesen Artikel halten wir die Dinge jedoch einfach.
Viele der Aufgaben, die IFTTT ausführen kann, kann Zapier auch ausführen, zusammen mit ein paar anderen erwähnenswerten.
Evernote Hinweise zu Dropbox
Mit diesem Zap können Sie jede Ihrer neuen Evernote-Notizen als Textdateien in Dropbox sichern. Sie können auswählen, ob Zapier Notizen aus allen Ihren Notizbüchern oder nur aus einer davon sichern soll.
Speichern Sie Ihre SoundCloud-Favoriten
Sobald Sie diesen Zap eingerichtet haben, wird er jedes Mal, wenn Sie eine SoundCloud-Spur bevorzugen, heruntergeladen und in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert. Dies funktioniert nur für Songs mit den richtigen Berechtigungen.
Neue OneNote Notizen
Wenn Sie viel Zeit in Microsofts Notiz-App OneNote verbringen, könnte sich dieser Zap als nützlich erweisen. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei in einen Ordner in Dropbox hochladen, wird eine neue Notiz in OneNote erstellt, sodass Sie sofort in Ihre Arbeit einsteigen können.
Speichern Sie Ihre Pinterest Pins
Wenn Sie alle Ihre gespeicherten Inhalte und Bilder an verschiedenen Orten gespeichert haben, kann das mühsam sein. Mit diesem Zap wird jeder Ihrer Pins auf Pinterest zusammen mit dem dazugehörigen Bild und Link in einem Dropbox-Ordner gespeichert.
Andere Automatisierungsdienste
Dropbox Automator, IFTTT und Zapier bieten die vielfältigsten Automatisierungsoptionen für Dropbox. Viele der Aufgaben, die Sie automatisieren möchten, können mit diesen Services automatisiert werden.
Aber es gibt ein paar andere eigenständige Automatisierung für Dropbox, die erwähnenswert sind.
Verschlüsseln Sie Ihre Dateien
CloudFogger verschlüsselt Ihre Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk, bevor sie in Dropbox hochgeladen werden, um sicherzustellen, dass sie sicher sind. Alle hochgeladenen Dateien werden dann mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt.
Migrieren und sichern Sie Ihre Dateien
Wenn Sie alle Ihre Dateien auf einem Cloud-System auf ein anderes migrieren möchten (einschließlich Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive usw.), macht Mover dies einfach. Möglicherweise möchten Sie dies tun, damit Sie eine Sicherungskopie Ihrer Dateien erstellen oder einfach einen anderen Speicheranbieter verwenden können.
Konvertiere alles zu irgendetwas
Mit CloudConvert können Sie ein Dateiformat hochladen und in nahezu jedes andere kompatible Format konvertieren. Sie können die Datei dann direkt herunterladen oder die Datei nach Abschluss der Konvertierung direkt in Ihr Dropbox-Konto herunterladen.
Speichern Sie Screenshots
Dropbox Screen Grabber (nur Windows) ist eine leichtgewichtige Anwendung, mit der Sie Screenshots von Ihrem gesamten Bildschirm oder Bildschirmausschnitt erstellen können. Diese Screenshots werden dann direkt in einem angegebenen Dropbox-Ordner gespeichert. Dies ist ein wunderbares Werkzeug für kollaboratives Screensharing.
Organisieren Sie Ihre Dateien
Wenn sich Ihr Dropbox-Konto in einem ständigen Chaoszustand befindet, beginnen Sie mit SortMyBox. Dies ist eine Anwendung, mit der Sie Filter auf Ihr Dropbox-Konto anwenden können (wie bei E-Mail-Konten). Sie laden dann alle neuen Dateien in einen angegebenen SortMyBox-Ordner in Ihrem Konto hoch. Basierend auf den von Ihnen eingerichteten Filtern werden diese Dateien automatisch an den richtigen Speicherort verschoben.
Was bleibt zu automatisieren?
Wie Sie sehen können, steht Dropbox-Benutzern eine Vielzahl von Optionen zur Aufgabenautomatisierung zur Verfügung. Durch das zeitaufwendige Einrichten dieser automatisierten Aufgaben 4 Bohraufgaben, die Sie mit dem Windows Taskplaner automatisieren können 4 Langweilige Aufgaben, die Sie mit dem Windows Taskplaner automatisieren können Ihre Zeit ist zu wertvoll, um sie mit sich wiederholenden Aufgaben zu verschwenden. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Aufgaben automatisieren und planen. Wir haben auch ein paar großartige Beispiele. Lesen Sie mehr, Sie könnten mehr Zeit sparen, als Sie denken.
Anstatt Ihre Dateien alle paar Wochen zu sortieren, können sie automatisch sortiert werden. Anstatt Fotos, Videos und Blogposts manuell hochzuladen, kann dies auf "set-it-and-forget-it" gesetzt werden. Anstatt ganze Webseiten herunterzuladen Wie lade ich eine komplette Website zum Offline-Lesen herunter? Wie lade ich eine komplette Website zum Offline-Lesen herunter? Das Leben bringt uns alle oft an Orte, die WiFi und 4G nicht erreichen können. Mit ein wenig Vorbereitung können Sie diese Website-Downloads verwenden und bestimmte Websites offline durchsuchen - vielleicht für Forschung, Unterhaltung oder Nachwelt. Lesen Sie mehr und einzelne Blogbeiträge, dies kann für Sie im Hintergrund erledigt werden.
Obwohl Sie die meisten der oben genannten Aufgaben wahrscheinlich nicht automatisieren müssen, sollten Sie diese Workarounds für solche Aufgaben nutzen, die Sie nicht mehr brauchen.
Welche anderen Aufgaben haben Sie mit Dropbox automatisiert? Hat die Dropbox-Automatisierung Sie zu Hause oder im Büro produktiver gemacht?
Bildnachweis: Freizeit von Syda Productions über Shutterstock, Dropbox von Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris von Heisenberg Media (Flickr), Was ist Dropbox 1 von Kilokon.tw (Flickr), Lesung von Vladimir Pustovit (Flickr)