Du bist eine organisierte Person. Sie fügen anstehende Termine in Ihren Kalender ein, planen Ihre Karriere in Trello und Sie haben ein ansprechendes Kennzeichnungssystem in Google Mail, um sicherzustellen, dass Sie immer auf die Dinge reagieren. Und dennoch, wenn Sie Ihre To-Do-Liste überprüfen, gibt es bestimmte Aufgaben von diesen anderen Orten, die es noch nicht zur Liste geschafft haben.
Ja, Sie könnten ein System einrichten, um manuell Elemente aus diesen Bereichen zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen, was jedoch Zeit kostet. Im Idealfall muss es automatisch sein. Dann, wenn Sie Ihre To-Do-Liste mit den ultimativen Todoist-Filtern überprüfen Wie Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten einrichten So richten Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten ein So, Sie haben alle Ihre Aufgaben in Todoist aber den Prozess eingegeben durch sie zu arbeiten ist etwas willkürlich. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine großartigen Filter haben. Das wird sich ändern. Heute. Lesen Sie mehr, die Sie erstellt haben, Sie werden alles Wesentliche genau dort haben und Sie werden nie etwas verpassen.
Lassen Sie uns demonstrieren, wie man eine Aufgabe nicht vergisst, indem Sie Todoist als Speichererfassungswerkzeug verwenden.
Für Kalendertermine vorbereitet sein
Wenn Ihr ganzes Leben in Google Kalender geplant ist, ist es sinnvoll, Ihre To-Do-Liste aus bestimmten Elementen auszulösen. Wenn zum Beispiel ein Meeting stattfindet und Sie die Dinge im Voraus vorbereiten müssen. Dies erfordert eine gewisse Planung und es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
Zunächst müssen Sie Erinnerungsbenachrichtigungen für Ihre wichtigen Kalender festlegen. Gehen Sie zum Kalender in Ihrer Kalenderliste, klicken Sie auf den Pfeil rechts und wählen Sie Benachrichtigungen bearbeiten . Ich habe mir vorgenommen, eine Woche vor den Ereignissen eine E-Mail zu senden, aber Sie bevorzugen vielleicht einen anderen Zeitrahmen. Ich filtere auch meine E-Mails wie verrückt, also sehe ich diese nie wirklich, aber darum geht es nicht. Der Punkt ist einmal, dass E-Mails in meinen Posteingang gelangen, damit ich coole Dinge tun kann.
Im zweiten Schritt richten Sie in Google Mail einen Filter ein, um alle Ereignisse zu erfassen, auf die Sie sich konzentrieren. So würden Sie beispielsweise einen Filter zum Abrufen von E-Mails von [email protected] mit dem Wort "Besprechung" im Betreff festlegen. Das wird der Weg sein, eine Aufgabenliste eine Woche vor Ihrem Meeting auszulösen.
Nun gibt es zwei Möglichkeiten, um von diesem Punkt aus einen neuen Aufgabeneintrag in Ihrer Todoist-Aufgabenliste zu erhalten.
Die erste Möglichkeit besteht darin, den Filter so einzurichten, dass die E-Mail an die private E-Mail-Adresse eines bestimmten Projekts weitergeleitet wird. Ich würde dafür ein neues Projekt aufsetzen, das so etwas wie "Meeting Preparation" heißen würde. Diese Option funktioniert nur für Todoist Premium Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe zu aktualisieren, wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade Ich habe ToDoist für eine Weile kostenlos verwendet. Aber ich stolperte immer wieder gegen Dinge, die ich machen wollte und konnte nicht. E-Mail-Erinnerungen. Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich eine ganze Menge hinzufügen würden ... Lesen Sie mehr, da nur Premium-Benutzer neue Aufgaben per E-Mail annehmen können. Sie müssen außerdem [email protected] und [email protected] zu Ihrer Todoist-Liste "E-Mail-Adresse annehmen" hinzufügen und die Einrichtung überprüfen.
Die zweite Option ist für jeden verfügbar und sehr einfach einzurichten, beinhaltet aber die Verknüpfung von Gmail und Todoist mit IFTTT, was nicht jeder gerne tut. Aber die Schritte sind einfach.
- Legen Sie den Google Mail-Filter fest, um den Besprechungserinnerungen ein bestimmtes Label hinzuzufügen.
- Wählen Sie ein eindeutiges Etikett, das nur für diesen Zweck verwendet werden soll.
- Richten Sie ein IFTTT-Rezept ein, das ausgelöst wird, wenn eine neue E-Mail in diesem Etikett vorhanden ist.
- Legen Sie fest, dass in Ihrem geplanten Meeting-Vorbereitungsprojekt ein neues Aufgabenelement ausgelöst wird.
- Sie können Ihrer Betreffzeile auch einen Text voranstellen oder anhängen (leider können Sie den Betreff nicht bearbeiten).
Ich setze den Text "Prepare for" vor, was genug ist, um für mich einen Sinn zu ergeben. Sie können auch die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum festlegen oder sogar eine Notiz festlegen, die den Hauptteil der E-Mail enthalten kann, die die Aufgabe ausgelöst hat. Wenn Sie Ihrer Aufgabe Beschriftungen hinzufügen möchten, können Sie Text mit @Post oder @Phone anhängen, um dies festzulegen .
Hinweis: Wenn Sie Todoist nicht verwenden, können Sie die gleiche IFTTT-Idee verwenden, um Aufgaben in iOS-Erinnerungen, Evernote oder Toodledo zu erstellen. Oder Sie können die erste Methode verwenden, um Aufgaben in jedem To-Do-System zu erstellen. Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-Anwendung für Produktivität Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-Anwendung für Produktivität Verschiedene Leute organisieren auf verschiedene Arten . Die Auswahl einer To-Do-App hängt also davon ab, was für eine Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, an die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem denken können. Mehr lesen, die E-Mails wie Remember The Milk akzeptiert.
Welche anderen Trigger kann ich in Google Kalender festlegen?
Lassen Sie sich inspirieren - es gibt viele andere Dinge, die Sie mit diesem System tun können.
- Wenn Sie einen Kalender für Geburtstage haben, legen Sie eine Aufgabe fest, die Sie daran erinnert, ein Geschenk zu kaufen.
- Wenn Sie häufig Gäste haben, lösen Sie eine Aufgabe aus, um touristische Aktivitäten und andere Dinge für ihre Ankunft vorzubereiten.
- Wenn Sie Ihren Impfplan für Ihre Kinder aufzeichnen, lösen Sie eine Aufgabe aus, um den Termin zu vereinbaren.
- Wenn Sie bereit sind, auf Partys, die Sie besuchen, vorbereitet zu sein, lösen Sie eine Aufgabe aus, um Geschenke und geteiltes Essen bereit zu machen.
Ich erhalte Google Kalender-Benachrichtigungen, um neue Aufgaben für Konzerte und Gigs auszulösen, die mich daran erinnern, meine Musik und meine Outfits in Ordnung zu bringen (da es immer anders ist). Eine andere Idee ist es, alles, was Sie als "To-Do" bezeichnen, an Google Mail zu senden, aber ich finde es ein wenig übertrieben.
Berücksichtigen Sie die Arten von Kalendern, die Sie abonniert haben, und wie sie Ihnen helfen können. Wenn Sie Ihren Last.fm-Kalender abonniert haben, der Ihnen sagt, wann Ihre Lieblingsbands lokal spielen, können Sie Aufgaben auslösen, um Tickets für Gigs von Ihren Lieblingsbands zu kaufen. Wenn Sie Feiertags- oder Schulferienkalender abonniert haben, können Sie Aufgaben auslösen, um Feste oder Kinderbetreuung vorzubereiten. Wenn Sie sich für Veranstaltungskalender für Poesiewettbewerbe oder Marathons anmelden, können Sie eine Aufgabe festlegen, um sicherzustellen, dass Sie am Wettbewerb teilnehmen.
Holen Sie Trello Karten oder Basecamp Aufgaben in Todoist
Verwenden Sie Trello für allgemeines Brainstorming, Blogplanung, Arbeitsaufgaben oder eine andere Art, Ihren gesamten Lebensplan einzusehen? Holen Sie sich einen Kalender für Ihr Trello Board. Gehen Sie zur Seitenleiste, klicken Sie auf das Dropdown- Menü Menü, wählen Sie dann Power Ups und Sie werden das Kalender-Setup sehen.
Es ist auch möglich, einen iCal-Feed in Basecamp und vielen anderen Aufgabenlisten zu erhalten.
Abonnieren Sie diesen iCal-Feed in Google Kalender. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum in Basecamp oder Trello fest und lassen Sie es in Ihrem Google Kalender anzeigen. Dadurch wird die Benachrichtigung ausgelöst, dass eine Aufgabe an Gmail und Todoist gesendet wird. Sie werden also nicht vergessen, die Aufgabe abzuschließen.
Dieses System ist besonders gut, wenn Ihre Kollegen gerne in Trello oder Basecamp planen, aber Sie möchten keine Frist verpassen. Sie können den Gmail-Filter einfach so anpassen, dass nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben erfasst werden.
Ein Killer Student Hack
Die Schüler können mit diesem System eine Reihe von Aufgaben im Voraus für bevorstehende Prüfungen oder Abgabetermine für Aufgaben auslösen. Sie können eine Benachrichtigung aus dem Kalender festlegen, die einen Monat im Voraus gesendet werden soll, und anschließend eine Reihe von Aufgaben festlegen. Zum Beispiel könnten Sie eine Aufgabe mit niedriger Priorität sofort für die Untersuchung der Zuweisung festlegen, eine Aufgabe mit höherer Priorität ein paar Wochen später, um eine Gliederung vorzubereiten, eine weitere Aufgabe mit hoher Priorität ein wenig später, um einen Entwurf abzuschließen, und die letzte Aufgabe mit hoher Priorität ein wenig später um sicherzustellen, dass die Aufgabe erledigt und eingereicht wird.
Um sicher zu sein, dass nichts verpasst wird, können Sie eine weitere Benachrichtigung eine Woche vor dem Fälligkeitsdatum auslösen, um zu überprüfen, ob es erledigt und eingereicht wurde. Auf diese Weise verpassen Sie nichts, was kurz vor dem Fälligkeitsdatum liegt.
Was können Sie mit Todoist und IFTTT noch tun?
Da es Hunderte anderer IFTTT-Integrationen gibt, gibt es für Todoist viele Möglichkeiten. Selbst alltägliche Erinnerungen wie das Einstellen einer Aufgabe, um sicherzustellen, dass es ein Winter-Survival-Kit in Ihrem Auto gibt, wenn das Wetter sagt, dass es schneien wird (oder umgekehrt ein Surfboard an Ihrem Auto, wenn es sonnig ist).
Aber Dinge umdrehen, gibt es einige coole Dinge, die Sie tun können, wenn IFTTT von Todoist auslösen, wie automatisch Ihrem Chef einen Bericht per E-Mail senden Automatisieren Sie Ihr Leben und Job mit Todoist und IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Job mit Todoist und IFTTT Spielen Sie kreativ mit ToDoist Benachrichtigung Features und die Fähigkeit von IFTTT, wirklich coole Automatisierungen mit ihnen zu erreichen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Produktivität mit beiden Kräften kombinieren. Weiterlesen .
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