Einige Produktivitätstipps scheinen so lange in Anspruch zu nehmen, dass Sie sofort entmutigt sind, wenn Sie über sie lesen. Jam Sessions sind anders.
Vielleicht beziehen sich die einzigen Jam-Sessions, die Sie kennen, auf Musiker, die kreativ und spontan zusammenarbeiten. Aber es gibt auch Jam-Sessions, die sich auf die Produktivität beziehen. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie sie zu Ihrem Tag hinzufügen können.
Was ist eine Jam-Session und wie steigert sie die Produktivität?
Für die Zwecke der Produktivität, eine Jam-Session ist ein bestimmter Zeitblock Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Lesen Sie mehr, um sich ausschließlich auf Prioritäten zu konzentrieren. Die Dauer einer Jam-Session variiert, liegt aber typischerweise zwischen 60 und 90 Minuten. Planen Sie mindestens zwei, vielleicht drei Jam-Sessions pro Tag.
Jam Sessions bieten Produktivität auf höchstem Niveau, indem Sie gezwungen werden, Energie für Ihre wichtigsten Aufgaben einzusetzen. Mit anderen Worten, starte keine Jam-Session, bevor du entscheidest, was deine Prioritäten sind.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die Verantwortlichkeiten, die Ihnen entstehen, wirklich entscheidend sind, um Ziele zu erreichen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Unternehmer sind, konzentrieren sich Ihre Ziele wahrscheinlich auf Rentabilität. Wenn Sie jemand sind, der die Karriereleiter erklimmen möchte, arbeiten Sie wahrscheinlich intensiv an der Karriereentwicklung.
Die zeitkritische Art der Jam Sessions funktioniert auch als Motivator. Viele Leute verwenden Countdown-Timer während jeder. Ein kurzer Blick auf die abnehmende Zeit auf der Uhr könnte genug sein, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten.
Jam-Sessions funktionieren jedoch nicht gut, wenn Sie nicht verstehen, wie Sie ihre Prinzipien in die Tat umsetzen können. Sehen Sie sich die umsetzbaren Vorschläge unten an. Sie beziehen sich auf Techniken und Werkzeuge, die Sie bereits verwenden oder leicht erlernen können.
1. Markieren Sie sich selbst als "beschäftigt", ohne Details zu geben
Wussten Sie, dass Sie in Ihrem Google Kalender nicht verfügbar sind, ohne Angaben zu den Gründen zu machen?
Wenn Sie Ihrem Kalender ein neues Ereignis hinzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung als Beschäftigt angezeigt wird, wenn Sie Ihren Kalender anzeigen möchten .
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Jam-Sessions eine Weile privat ausprobieren möchten, ohne dass jemand anderes weiß, was Sie tun.
2. Fügen Sie Ihrem persönlichen Google Kalender Jam Sessions hinzu
Geteilte Google Kalender erfüllen ihre Zwecke. Sie können jedoch chaotisch werden, wenn die Anzahl der Benutzer mit Zugriff steigt. Aus diesem Grund ist es ratsam, Ihre Jam-Session-Zeiten in einem privaten Google-Kalender anzugeben.
Wenn Sie einen neuen Google Kalender erstellen möchten, auf den nur Sie zugreifen können, wechseln Sie zu Google Kalender und konzentrieren Sie sich auf das Menü auf der linken Seite.
Suchen Sie nach dem Abschnitt Meine Kalender und markieren Sie das Pluszeichen darüber. Es befindet sich direkt rechts neben der Option Kalender eines Freundes hinzufügen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie Neuer Kalender .
Von dort aus starten Sie ein Einstellungsfeld, in dem Sie einen Namen für den Kalender angeben können. Wenn Sie möchten, können Sie einen Kalender nur für Jam-Sessions erstellen. Klicken Sie dann auf Kalender erstellen .
Danach sehen Sie ein graues Feld am unteren Bildschirmrand. Es bestätigt die Erstellung des Kalenders und enthält einen Configure- Link. Durch Klicken auf den Link wird ein großes Optionsfeld geöffnet.
Sie können den Kalender nur für Sie zugänglich machen. Denken Sie jedoch daran, dass Jam-Sessions ununterbrochene Zeitblöcke sind. Aus diesem Grund können Sie den Kalender mit einem Ehepartner, Chef oder Assistenten teilen. Dann kann sich der Einzelne darauf beziehen und wissen, wann Ihre Zeit tabu ist.
Möchten Sie Jamsessions zu einem vorhandenen privaten Kalender hinzufügen, anstatt einen neuen zu erstellen?
Erwägen Sie, ein Farbcodierungssystem zu verwenden So optimieren Sie Google Kalender mit benutzerdefinierten Einstellungen So optimieren Sie Google Kalender mit benutzerdefinierten Einstellungen Haben Sie die Standardeinstellungen von Google Kalender an Ihre Anforderungen angepasst? Mit ein paar Klicks können Sie besser organisiert sein und Zeit sparen. Weiterlesen . Klicken Sie auf den Bereich des Kalenders, der für eine Jam-Session reserviert ist. Dadurch wird eine Ereignisbox geöffnet. Sie können einen Namen und eine Uhrzeit eingeben und den entsprechenden Kalender auswählen, wenn Sie mehrere haben. Anstatt jedoch auf die blaue Schaltfläche Speichern zu klicken, wählen Sie links neben der Option Weitere Optionen .
Dann können Sie eine Farbe für das Ereignis auswählen, sich als verfügbar oder beschäftigt markieren und mehr. Durch die Verwendung bestimmter Farben für Jam-Sessions können Sie die Nichtverfügbarkeit auf einen Blick überprüfen.
3. Priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste
Wenn Sie wie einige Leute sind, schreiben Sie unorganisierte To-Do-Listen, ohne Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, Verantwortlichkeiten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu organisieren.
Denken Sie daran, das ist ein Hauptprinzip von Jam-Sessions: Konzentrieren Sie sich nur auf die dringlichsten Aufgaben, die Sie näher an Ihre Ziele bringen. Wie man Aufgaben im Batch-Verfahren mit Google Kalender zur Steigerung von Fokus und Produktivität Wie man Aufgaben im Batch-Modus mit Google Kalender erhöht Fokus und Produktivität Multitasking doesn arbeite nicht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Wechselkosten durch das Stapeln mehrerer ähnlicher Aufgaben übertreffen können. Dies wird Ihren Fokus und Ihre Produktivität in die Höhe schnellen lassen. Weiterlesen .
Priorisierung schwierig finden? Schreib zuerst alle deine Aufgaben auf. Sie können 20 oder mehr haben, und das ist OK.
Schließe dann den Aufgabenpool auf deine drei bis fünf wichtigsten Aufgaben ein. Diese Aufgaben sind die Dinge, die während einer Jam Session erledigt werden müssen.
4. Machen Sie Aufgaben mit Chunking effizienter
Chunking oder Zeitblockierung Wie Blockieren Sie Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Wie Blockieren Sie Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Haben Sie Schwierigkeiten mit der Zeitverwaltung? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Ihrem Google Kalender blockieren können, um den Fokus zu erhöhen, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern. Lesen Sie mehr, ist eine produktivitätssteigernde Strategie, die Sie auf eine Jam-Session anwenden können. Es könnte große Aufgaben in kleinere Segmente aufgeteilt werden. Alternativ können Sie damit ähnliche Aufgaben kombinieren.
Das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation ist ein Beispiel für eine wesentliche Aufgabe. Sie könnten es nicht in einer Jam-Session beenden. Sie können sich jedoch auf das Chunking verlassen und das zu erledigende Element in mehrere segmentieren. Erstellen Sie Einträge zum Finalisieren Ihrer Folienentwurfsauswahl, Einfügen von Text, Hinzufügen von Bildern usw.
Alternativ ist es vielleicht an der Zeit, bald Büromaterial zu kaufen, aber Sie haben noch keinen Händler gewählt. Schreiben Sie nicht einen Listenartikel mit der Aufschrift "Forschungspreise für Verbrauchsmaterialien" und einen weiteren mit der Aufschrift "Verbrauchsmaterial kaufen". Kombinieren Sie beide zu einem einzigen Aufgabenlistenartikel: "Bestimmen Sie die Preise für Verbrauchsmaterialien und kaufen Sie die erforderlichen Artikel."
Wenn Sie Chunking verwenden, um große Aufgaben aufzuteilen, fühlen Sie sich weniger überfordert.
Auf der anderen Seite verkürzt die Umwandlung ähnlicher kleinerer Verantwortlichkeiten in eine Ihre To-Do-Liste und macht sie spezifischer.
Chunking gibt auch deinen Jam-Sessions Anweisungen. Es hilft, Ihre To-Do-Liste zu segmentieren, wodurch Ihre Aktionselemente sichtbarer werden.
5. Fügen Sie Aufgabenelemente hinzu, die Erwartungen für andere festlegen
Jam-Sessions werden nutzlos, wenn Sie abgelenkt sind. Vielleicht sind Sie es aber nicht gewohnt, alle Eingaben von anderen für bestimmte Zeiträume zu ignorieren.
In diesem Fall sind die Personen, mit denen Sie interagieren, wahrscheinlich nicht daran gewöhnt, dass Sie nicht reagieren.
Aus diesem Grund sollte Ihre To-Do-Liste für einen Tag mit einer geplanten Jam-Sitzung Zeit für die Festlegung von Erwartungen bieten. Sie können E-Mail- oder Textnachrichtenautoreporter einrichten, die die Zeitspanne beschreiben, für die Sie nicht verfügbar sind. Wenn Sie eine gefragte Person sind, sollten Sie in Ihrer Abwesenheit eine alternative Kontaktperson benennen.
Schließlich, setzen Sie Ihr Handy in den Flugzeugmodus, um eine ablenkungsfreie, maximal produktive Jam Session zu gewährleisten.
6. Prioritätsänderungen verstehen
Eine der Hauptregel einer Jam-Session ist, dass du nur Energie auf Prioritäten bringst.
Sie müssen jedoch auch bedenken, dass Ihre Ziele schwanken können. Aufgrund dringender Fristen und unerwarteter Anforderungen ist manchmal eine erneute Priorisierung erforderlich.
Ihre Jam-Session ist ein aufgabenorientierter Zeitblock. Bedenken Sie, dass die Dinge, die Sie während Ihrer Sitzung erreichen möchten, sich ändern können, wenn Ihre Bedürfnisse dies erfordern. Verwenden Sie die gleiche Denkweise beim Anordnen und Neuanordnen Ihrer Aufgabenliste.
Was wirst du in deiner ersten Jam-Session erreichen?
Vielleicht wollten Sie Jam Sessions für eine Weile ausprobieren oder erfuhren erst von diesem Artikel. In jedem Fall verstehen Sie jetzt, warum sich Jam-Sessions lohnen und wie sie Ihnen zum Erfolg verhelfen könnten. Verwenden Sie die oben genannten Tipps, um Jam-Sessions zu einem Teil Ihrer täglichen Routine zu machen.
Was werden Sie für diese Woche reservieren? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten.
Bildquelle: leungchopan / Depositphotos