Wenn Sie gerne online über Technologie lesen, sollten Sie bemerkt haben, dass es in den letzten Jahren um eine Obsession für Produktivität ging. E-Mail-Apps, Notiz-Apps, Aufgabenverwaltungsanwendungen, automatisierte Lösungen wie Google Keep und Browsererweiterungen für Produktivität So machen Sie Google Chrome zur Produktivitätsbestie So machen Sie Google Chrome zu einer Produktivitätsbestie Das Internet hat uns produktiver gemacht als jemals zuvor, und der Browser ist das Tor zu all dieser Produktivität. Die zahlreichen Erweiterungen und Apps von Chrome können Ihnen dabei helfen, ein produktives Produkt zu werden. Lesen Sie mehr, um alle zu begeistern.
Was aber, wenn Produktivitäts-Apps es nicht für Sie tun? Was machst du dann?
Du bist nicht allein
Zuallererst ist es wichtig zu erkennen, dass Wunderlist, Todoist oder Vesper nicht Ihr Ding ist, das bedeutet nicht, dass Sie ein Produktivitätsfehler sind. Viele Leute finden diese Art von Apps nicht hilfreich, und sie finden immer noch Wege, um genau so viel zu erreichen wie jeder andere auch.
Manche Menschen profitieren von Produktivitäts-Apps, weil die Apps ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und Orientierung zu geben. Andere mögen es, das Neueste auszuprobieren.
Aber für viele Menschen ist Einfachheit der wichtigste Faktor in einem produktiven Leben. Die Verwendung eines Systems von Apps kann Dinge unnötig komplex machen und viele Menschen fühlen sich dadurch weniger produktiv. Und das ist in Ordnung. Wir möchten sagen, dass es für jeden eine Produktivitäts-App gibt, aber das stimmt nicht: Manche Leute brauchen sie einfach nicht.
Hören Sie auf, Zeit mit der "Planung" der Produktivität zu verschwenden
Eine Sache, die viele Menschen von Produktivitäts-Apps abhält, ist, dass sie Zeit brauchen, um sie zu nutzen. Sie müssen sie installieren, einrichten, Ihr vorhandenes Task-Management-System in das neue übertragen und sich daran gewöhnen. Das kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die besser für die Dinge aufgewendet werden würde Organizing stoppen, Arbeiten beginnen: 3 einfache To-Do-Apps zur Beschleunigung des Workflows Organizing stoppen, Arbeit beginnen: 3 einfache To-Do-Apps zur Beschleunigung Ihres Workflows Sind Sie ein Listenliebhaber? Hören Sie auf, Ihre To-Do-Liste als eine weitere Entschuldigung zu verwenden, um zu zögern. Wechseln Sie zu einem minimalen Aufgabenverwaltungssystem und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen. Weiterlesen .
In ähnlicher Weise beginnen einige Leute jede Woche und jeden Tag mit einer Überprüfung ihres Aufgabenverwaltungssystems; Dies kann zu Stunden der Vorbereitung im Laufe eines Monats führen, die stattdessen für die Arbeit ausgegeben werden könnten. Diese können wertvolle Stunden sein, wenn sie Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, aber nicht jeder findet sie hilfreich.
Wenn Produktivitäts-Apps und -Systeme nicht für Sie funktionieren, gehen Sie einfach vor.
Verbringen Sie keine Zeit mit der Planung Ihrer Produktivität, verbringen Sie nur Zeit damit, produktiv zu sein. Dies ist der Fall, wenn Sie Probleme haben, sich an Ihre Aufgaben zu erinnern oder sie zu priorisieren. Das 3-Strike-System: Priorisierung Ihrer Aufgabenliste Das 3-Strike-System: Priorisierung Ihrer Aufgabenliste Sie kommen nicht durch Ihre To-Do-Liste ? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr, die zwei Dinge, für die Apps wirklich hilfreich sind. Setz dich einfach hin und mach dich an die Arbeit.
Beachten Sie dabei, welche Strategien Sie verwenden, um Aufgaben zu speichern, zu priorisieren und zu delegieren.
Schreibst du Dinge auf einen Tischkalender? Schickst du dir E-Mails? Schreibst du Dinge mit dem Stift auf deine Hand? Wenn Produktivitäts-Apps nicht Ihr Ding sind, haben Sie wahrscheinlich eine andere Strategie, die funktioniert; Nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie am besten motiviert und organisiert.
Wähle ein einfaches Werkzeug (und bleibe dabei)
Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie bereits verwenden, wählen Sie ein einfaches Tool, um weiterzumachen. Die Auswahl einer einzigen, einfach zu bedienenden App spart Ihnen viel Zeit - Sie müssen sich nicht jedes Mal die neuesten Produktivitäts-Apps ansehen, wenn ein neues herauskommt.
Todoist, Wunderlist und Any.do sind Favoriten bei MakeUseOf. Sie können sie ohne ihre erweiterten Funktionen verwenden. Geben Sie eine Aufgabe ein und gehen Sie.
Sie können auch andere Arten von Apps verwenden. Wenn Sie z. B. Notizen notieren, Listen erstellen und schnelle Erinnerungen schreiben möchten, können Sie eine Textdatei auf Ihrem Desktop offen halten, in der Sie alle Notizen aufbewahren. Es muss nicht einmal etwas wie Evernote sein - nur eine einfache Textdatei wird funktionieren. Apples Notes-App und Google Keep funktionieren beide auch gut und erleichtern das Synchronisieren zwischen Geräten.
Mihir schrieb einen ausgezeichneten Artikel über die Verwendung von Google Keep zu seinem vollen Potenzial. 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und To-Dos Lesen Sie mehr, die auch helfen könnten .
Verwenden Sie Siri oder Google Now, um Ihre Aufgaben zu verwalten. Machen Sie einen Schritt aus dem Prozess - nehmen Sie einfach Ihr Telefon, sagen Sie Ihrem Programm, dass es sich an etwas für Sie erinnert, und es wird in Ihrer App "Erinnerungen" angezeigt. Sie können sogar IFTTT verwenden, um es von dort zur ausgewählten Aufgaben-App zu verschieben. Es mag eine Menge Aufwand sein, aber wenn du es einmal eingerichtet hast, kannst du einfach sagen: "Siri, erinnere mich daran, auf dem Heimweg Milch zu kaufen." Einfach.
Natürlich ist das ultimative einfache Werkzeug Stift und Papier. 6 Einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer-Produktivität App sein kann 6 Einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer-Produktivität-App ist Papier kann ein potenteres Werkzeug für die Produktivität als ein Computer oder eine Berührung sein Gerät, und sollte nicht sofort entlassen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier noch relevant ist. Weiterlesen . Vielleicht ist es ein Reporter-Größe Moleskine Notebook 3 Papier Notebooks Wert für 3 Papier-Notebooks Wert Shelling Out Wir schreiben eine Menge über High-Tech-Möglichkeiten, um die Dinge zu verfolgen und verwalten Sie Ihr Leben. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notebook das Beste, was Sie verwenden können. Lesen Sie mehr, was Sie in Ihrer Tasche aufbewahren können, ein größeres Schreibtisch-Notizbuch oder Post-It-Notizen, die Sie in Ihrem Büro aufbewahren können. Es ist nichts falsch daran, die einfachsten Methoden zu verwenden.
In der Tat, ich denke, es ist sehr wertvoll, Stift zu Papier zu bringen, auch wenn nur für ein paar Sätze pro Tag 7 Möglichkeiten, ein persönliches Journal zu halten 7 Tage, ein persönliches Journal zu halten Journaling ist eine Übung für den Geist und es hat mehrere nachgewiesene Vorteile, aber es kann auch schwierig erscheinen. Das liegt vor allem an dem überwältigenden Gefühl, Tagebuch schreiben zu müssen ... Lesen Sie mehr - es gibt etwas, das nicht einfach durch Tippen ersetzt werden kann, und es kann zur Inspiration führen.
Wenn Sie sich von der Anzahl der Produktivitäts-Apps überwältigt fühlen, wählen Sie einfach eine aus und gehen Sie mit. Machen Sie sich keine Sorgen über den Wechsel zu den neuesten und besten oder ein kompliziertes Life-Management-System wie Getting Things Done (GTD). Manche Leute finden das absolut unentbehrlich - aber nicht für jeden.
Entwickeln Sie eine Routine
Sobald du dich selbst davon überzeugt hast, dass du kein kompliziertes App-Ökosystem benötigst, ist es Zeit, eine Routine zu entwickeln. 8 Tägliche Rituale, die du erstellen kannst, um deine Geeky-Produktivität zu steigern 8 Tägliche Rituale, die du erstellen kannst, um deine Geeky-Produktivität zu steigern . Tägliche Rituale sind viel einfacher. Sie halten sich mehrere Tage hintereinander an etwas (gut oder schlecht) und es wird zur Gewohnheit. Weiterlesen . Eines der besten Dinge, die Produktivitäts-Apps für uns tun, hilft uns bei der Erstellung von Routinen - überprüfen Sie Todoist morgens, zu Mittag und bevor Sie die Arbeit verlassen; Öffne Evernote am Sonntagabend, um die kommende Woche zu priorisieren. Schau dir deine GTD-Ordner an, um dich daran zu erinnern, wofür du arbeitest.
Aber Sie brauchen diese Apps und Systeme nicht, um eine Routine zu erstellen. Wenn Sie es gewohnt sind, Ihre Notizen von gestern zu betrachten und sie zu verwenden, um die heutigen Aufgaben zu priorisieren, und das für Sie funktioniert, bleiben Sie dabei. Wenn Sie bei jeder Aufgabe, die Sie am Ende der Woche erledigen müssen, eine Post-It-Notiz aufhängen, bleiben Sie auf Kurs, weiter so. Alles niederzuschreiben ist eine wirklich beliebte Strategie (es ist tatsächlich eines der wichtigsten Prinzipien in GTD), und das kann mit jeder App oder jedem Notebook getan werden.
Und mit der Siri / Google Now-Methode, die ich oben erwähnt habe, ist die Entwicklung einer Routine sehr einfach - wann immer Sie sich erinnern wollen, etwas zu tun, sagen Sie einfach Ihrem Telefon. Erledigt.
Tue, was für dich funktioniert
Der wichtigste Teil davon, produktiv zu sein, ist unabhängig von der Strategie, die Sie verwenden, zu tun, was für Sie funktioniert. Die Verwendung einer Kombination von Evernote, Pocket und Wunderlist funktioniert wirklich gut für mich, aber gelegentlich verwerfe ich Wunderlist und benutze nur ein Notebook. Apples Erinnerungen und einige Chrome-Erweiterungen 10 produktivsten neuen Tab-Erweiterungen für Google Chrome 10 produktivsten neuen Tab-Erweiterungen für Google Chrome Wenn Sie einen neuen Tab in einem Browser starten, suchen Sie irgendwo zu gehen oder suchen Sie nach Informationen zu kommen Du? Google Chrome hat viele Erweiterungen, um es produktiv zu machen. Read More könnte für Sie arbeiten. Jemand anderes wird GTD mit Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its und Dateiordnern verwenden. Die Komplexität des Systems spielt keine Rolle - wichtig ist, dass es Ihnen hilft, das zu beenden, was Sie tun müssen.
Was nutzen Sie, um produktiv zu bleiben? Probierst du die neuesten Apps aus? Oder bleibst du bei nur einem? Welches ist das beste System, auf das du gestoßen bist? Teile deine Gedanken unten!
Bild-Kredite: Nahaufnahme der Geschäftsfrau sitzend im Büro, junge schöne Brunettedame, Schattenbild des Mannschreibens-Geschäftstagebuchs über Shutterstock.