Wenn Sie bereits einmal versucht haben, eine Online-Cloud-Speicherlösung zu verwenden und eine selbst gehostete Lösung für die Dateifreigabe bevorzugen, ist es an der Zeit, sich Seafile anzuschauen. Mit Seafile können Sie Ihren eigenen privaten Server betreiben, um Dokumente mit Gruppen von Kollegen oder Freunden zu teilen.
Was ist Seafile?
Seafile hat ein vollständig öffentlich zugängliches privates Cloud-Sharing-System geschaffen, das für Gruppen gedacht ist, die an Projekten zusammenarbeiten. Es ist absolut ideal für kleine geschäftliche Zwecke, da Sie die Flexibilität der Gruppenfreigabe und mehrerer Projekte haben, ohne notwendigerweise einen öffentlichen Server wie bei den großen Cloud-Speicher-Unternehmen zu verwenden. Und wie Sie bald sehen werden, sind sie sehr flexibel.
Erste Eindrücke von Seafile
Mein erster Eindruck von Seafile war, dass sie eine gut organisierte Gruppe von Leuten waren, die ein großartiges Produkt gebaut haben. Wenn Sie sich die Download-Seite ansehen, werden Sie feststellen, dass sie sich um die Kompatibilität mit so vielen Geräten und Betriebssystemen wie möglich kümmern, selbst wenn Sie ältere Hardware verwenden. Dies ist absolut entscheidend, wenn Sie über Software zum Teilen von Dateien mit mehreren Personen sprechen.
Wenn Leute, die schon einmal an Projekten mitgearbeitet haben, wissen, dass, wenn auch nur eine Schlüsselperson die Software nicht benutzen kann, die ganze Gruppe von Mitarbeitern ein anderes Produkt finden muss. Seafile hat großartige Arbeit geleistet, um sicherzustellen, dass dies Ihrer Gruppe nicht passieren wird.
Ich kontaktierte auch Support mit einer kleinen Anfrage und bekam eine blitzschnelle Antwort, so dass ich keinen Zweifel daran habe, dass Seafile sich sehr um ihre Kundenbetreuung kümmert.
Private Seafile-Server
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie sich bei Seafile merken sollten, ist, dass Sie Ihre Daten entweder in der Cloud hosten oder einen eigenen Seafile-Server verwenden können. Letztere Option wird in der Regel von Unternehmen bevorzugt, die mit dem Datenschutz und Geschäftsgeheimnissen zu tun haben. Dies ist ein sehr wichtiger Unterschied, wenn Sie Seafile mit anderen Cloud-Sharing-Lösungen vergleichen.
Wenn Sie jedoch direkt in Seafile springen und es ausprobieren möchten, können Sie dies sofort mit dem Seacloud-Webservice tun. Sie können sich auch mit einem Desktop- oder mobilen Gerät mit dem Seacloud-Speicher verbinden. Es ist nicht nötig, einen eigenen Server zu betreiben - es ist eine Option.
Der Seafile Windows Server 2.0.x wurde gerade veröffentlicht, also ist es eine gute Zeit, es zu versuchen. Der Windows-Server 1.x erfordert zuerst Python und dann die Serversoftware. Es ist überhaupt nicht kompliziert, und es gibt großartige Dokumentation über den Prozess auf der Seafile-Website.
Laden Sie Kunden herunter
Seafile kann in verschiedenen Formaten für viele verschiedene Geräte und Betriebssysteme heruntergeladen werden. Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS und ein allgemeiner Terminal-Client werden alle für den Desktop-Client unterstützt, während die Server-Seite für Windows, Linux und Raspberry Pi verfügbar ist. Die vollständigen Details der Version 1.0 für Server und Desktop-Client werden ebenfalls aufgeführt, wenn Sie einen älteren Computer zum Arbeiten haben.
Wie benutzt man Seafile?
Wenn Sie Ihre Dokumente mit Seafile hochladen, können Sie sie in Inhaltsbibliotheken organisieren. Sie können dann entscheiden, ob Sie einzelne Dokumente oder ganze Dateien mit Ihren Freunden oder Kollegen teilen möchten.
Sie können Gruppen von Personen in Seafile erstellen, mit denen Sie an Projekten arbeiten können. Gruppendiskussionen über Dateien oder Bibliotheken von Dateien können innerhalb von Seafile stattfinden, wodurch es leicht nachvollziehbar ist, warum bestimmte Änderungen vorgenommen wurden.
Dokumente können in Seafile selbst bearbeitet werden, so dass Sie keine Dateiversionen verfolgen müssen. Es macht Seafile auch zu einer großartigen Alternative zu Google Drive, da alle kollaborativen Tools und Bearbeitungstools integriert sind. Dateien werden automatisch mit allen Ihren Geräten synchronisiert.
Seafile-Bibliotheken und Dokumente erstellen und freigeben
Wenn Sie zum ersten Mal eine Bibliothek in Seafile erstellen, können Sie sie mit einem Passwort verschlüsseln. Dies ist ein sehr nützliches zusätzliches Sicherheitsmerkmal, insbesondere wenn Sie daran denken, dass Ihre Kollegen ihre Smartphone-Apps möglicherweise nicht eingeloggt haben. Zumindest wissen Sie, wenn jemand auf eines dieser Dokumente zugreift, müssen Sie das Passwort erneut eingeben.
Dokumente können auch einzeln verschlüsselt werden, aber wenn Sie die Bibliothek selbst verschlüsselt haben, können Sie stattdessen entscheiden, dass dies ausreichend Sicherheit ist.
Wenn Sie eine Bibliothek oder eine einzelne Datei freigeben, können Sie auswählen, ob Sie den Dateien Lese- / Schreibzugriff gewähren oder Ihre Freigabe auf schreibgeschützten Zugriff beschränken möchten. Das sind absolut fantastische Neuigkeiten, wenn Sie den Lese- / Schreibzugriff mit dem Team teilen möchten, das Zugriff haben muss, und dann nur eine schreibgeschützte Ansicht für andere Stakeholder anbieten, z. B. Ihren Chef und andere Projektteams, die Informationen benötigen.
Auf der Registerkarte "Freigaben" können Sie schnell erkennen, welche Ihrer Dateien für andere Benutzer freigegeben sind. Es werden jedoch keine Dateien angezeigt, die für Sie freigegeben wurden. Wenn Sie ein einzelnes Dokument für einen anderen Seafile-Benutzer freigeben, wird es unter "Private Freigaben" angezeigt. Sie können auch einen öffentlichen Link für eine einzelne Datei freigeben, die unter "Links" angezeigt wird. Gemeinsame Bibliotheken sind unter Bibliotheken aufgeführt.
Unter Mein Zuhause können Sie Registerkarten für Ihre Bibliotheken, für Sie freigegebene Bibliotheken und Ihre bevorzugten, markierten Dateien sehen.
Seafile-Gruppen verwenden
Um das Teilen zu vereinfachen, empfiehlt es sich, Gruppen von Personen zu erstellen, mit denen Sie Dateien teilen. In den meisten Fällen haben Sie wahrscheinlich eine ganze Bibliothek mit Dateien, die Sie mit einer entsprechenden Gruppe von Personen teilen können, wie Ihre Familie, Kollegen, die mit Ihnen an Project X arbeiten, oder Freunde, die ein Hobby mit Ihnen teilen. Unabhängig davon, ob Sie die Dateien einzeln oder als Bibliothek freigeben, ist das Einrichten der Gruppen viel einfacher als das Teilen für jede einzelne Person.
Private Server-Bereitstellungsoptionen
Derzeit ist es völlig kostenlos, einen eigenen selbst gehosteten Server mit der Community Edition von Seafile bereitzustellen. Auch hier handelt es sich um Open-Source-Software. Für Unternehmen gibt es eine kostenpflichtige Option, die mehr Funktionen (Skalierbarkeit, AWS S3-Backend-Unterstützung) und Prioritätsunterstützung umfasst (Sie können Seafile-Mitarbeiter bitten, sich bei Problemen anzumelden und Ihren privaten Server zu debuggen). Sehen Sie sich die Unterschiede zwischen der Community und der Business Edition von Seafile an. Beachten Sie auch, dass nur ein Nutzer für das Konto bezahlen muss. Andere Benutzer können mit der gemeinsam genutzten Bibliothek verbunden werden.
Seacloud Web Service Preise
Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, Ihren eigenen privaten Seafile-Server zu verwalten, gibt es immer die gehostete Version Seacloud. Die kostenlosen Seacloud-Konten verfügen über 1 GB Speicherplatz und 5 GB / Monat Datenverkehr auf freigegebenen Links. Für 10 US-Dollar / Monat können Sie bis zu 100 GB Speicherplatz und 50 GB Traffic nutzen, oder für 50 US-Dollar / Monat erhalten Sie den großen Geschäftsplan mit 500 GB Speicherplatz und 250 GB Traffic. Dies beinhaltet unbegrenzte Bibliotheken, unbegrenzte Gruppen, unbegrenzte Mitglieder in jeder Ihrer Gruppen.
Verwenden von Web Client, Mac Client und Android Client
Ich bin zufällig ein Mac-Benutzer mit einem Android-Telefon, sodass ich aus erster Hand berichten kann, wie diese drei Kunden zusammenarbeiten und miteinander interagieren.
Wenn Sie den Seefile-Webservice verwenden, ist möglicherweise nicht ganz klar, welcher Dienst beim Starten der Android- und Mac-Anwendungen zu verwenden ist. Wählen Sie SeaCloud.cc und geben Sie Ihre Login-Daten ein, dann sehen Sie Ihre Bibliotheken. Für Mac bedeutet dies, dass Sie https://seacloud.cc/ als Ihren Server eingeben und dann die Web-Login-Daten verwenden.
Zu jedem Zeitpunkt können Sie weitere Seafile-Konten von privaten Webservern hinzufügen. Es ist ziemlich einfach, dann zwischen den Konten zu wechseln, wie Sie benötigen.
Wenn Sie sich im Internet bei Seacloud anmelden, sehen Sie eine Registerkarte mit einer Liste von Clients. Dies sollte die Details der IP-Adressen aller mit Ihrem Konto verbundenen Clientgeräte anzeigen, z. B. Mac-, Windows-, Android- und iOS-Clients.
Warum Seafile wählen?
Nach vielen Jahren der Nutzung einer Vielzahl von Cloud-Speicher-Angeboten kann ich mit ganzem Herzen sagen, dass Seafile etwas anderes bietet. Die Sicherheits-und Freigabeoptionen auf Seafile-Dokumente sind besser als viele andere, und die Möglichkeit, Ihren eigenen Seafile-Server kostenlos zu betreiben, ist absolut die wichtigste Sache zu beachten.
Wenn Sie sich mit Datenschutz, Sicherheit und fein abgestimmten Freigabeoptionen beschäftigen, ist Seafile genau das Richtige für Sie. Wenn Sie ein kleines bis mittleres Team und die damit verbundenen Speicheranforderungen haben, werden Sie feststellen, dass das Seacloud-Preissystem sehr günstig ist.