Wie die meisten Menschen verbringen Sie wahrscheinlich einen beträchtlichen Teil Ihrer gesamten Internet-Zeit pro Tag mit dem Verwalten von E-Mails. Haben Sie sich jemals gefragt, ob es eine einfachere Methode als das gibt, was Sie jetzt tun?
Glücklicherweise gibt es ein Tool für effizientes E-Mail-Management. Einige sind kostenlos, andere sind Premium-Optionen. Wir schauen uns drei von jedem unten an und sehen, welche es wert sind, verwendet zu werden.
Hinweis: Alle diese Tools funktionieren in Ihrem Browser und einige verfügen auch über mobile Apps.
1. Sortiert
Mit Sortiert werden Ihre Google Mail-Nachrichten in organisierte Listen umgewandelt. Dies geschieht mit einer "intelligenten Ebene" in Google Mail, die Sie je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren können.
Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die Sie erledigen möchten, und eine weitere Liste für E-Mails, die bestimmten Themen zugeordnet sind. Verwenden Sie einfach die Drag-and-Drop- Funktion. Egal welches Listenformat Sie haben, Sorted kann Ihnen dabei helfen.
Die kostenlose Version bietet Ihnen vier Listen und bietet die Möglichkeit, bis zu 25 unvollständige Aufgaben zu haben. Es bietet auch eine begrenzte Anzahl von Fälligkeits- und Erinnerungs-E-Mails.
Sie können einige Ihrer Nachrichten schlummern, um E-Mail-Stress zu reduzieren. 6 Einfache Tricks, um E-Mail-Stress zu reduzieren 6 Einfache Tricks, um E-Mail-Stress zu reduzieren Der Umgang mit E-Mails ist der beste Teil meines Tages. Sagte bisher niemand. Sie benötigen alle Tipps, die Sie zum Verwalten Ihres E-Mail-Posteingangs erhalten können? Wir können Ihnen helfen! Lesen Sie auch mehr. Wenn sie zu einer ungünstigen Zeit ankommen, können Sie später zu ihnen zurückkehren.
Die kostenlose Option für Sorted verspricht, dass es für immer kostenlos sein wird, also mach dir keine Sorgen, dass du dich jetzt anmeldest und später eine E-Mail über eine Überraschungsgebühr bekommst.
Download: Sortiert für iOS | Android (Kostenlos, Premium beginnt bei $ 2 / mo pro Nutzer)
2. Boomerang für Google Mail
Wenn es um Erinnerungen oder sogar Geburtstagswünsche geht, möchten Sie vielleicht eine geplante E-Mail senden. Boomerang integriert sich in Gmail, um Ihnen das zu ermöglichen und vieles mehr.
Es enthält Follow-up-Erinnerungen, die Sie dazu drängen, sich an Personen zu wenden, die nicht geantwortet haben. Boomerang bietet auch Lesebestätigungen an und beseitigt damit die Qual, sich zu fragen, ob der Empfänger Ihre E-Mail ignoriert hat.
Haben Sie Schwierigkeiten, herauszufinden, was Sie in einer bestimmten Situation sagen sollen? Responsable sollte helfen. Es ist eine maschinell lernende Fähigkeit, die Daten von Millionen von Nachrichten verwendet. Erlauben Sie ihm, während der Eingabe Ratschläge zu Ton, Wortwahl und mehr zu geben.
Es gibt auch eine äußerst praktische Inbox-Pause- Funktion. Während Sie es verwenden, können Sie verhindern, dass neue E-Mails eingehen, bis Sie für sie bereit sind. Dann ist es einfach, Ihren Posteingang aufzuräumen, bevor Sie zu ihnen kommen.
Download: Boomerang für Google Mail unter iOS | Android (Kostenlos, Premium ab 5 $ / Monat)
3. Yanado
Yanado ist ein weiteres Tool, das Ihren Google Mail-Posteingang mit einer Listenerstellungsoption kombiniert. Verfolgen Sie laufende Aufgaben, Dinge, die Sie getan haben, und Verantwortlichkeiten, die Sie warten müssen.
Der benutzerdefinierte Status sollte für jeden E-Mail-Workflow geeignet sein. Es gibt auch eine Möglichkeit, eine Liste mit deinen Ideen zu erstellen, damit sie niemals durch die Risse fallen.
Über eine integrierte Schaltfläche in der Google Mail-Benutzeroberfläche können Sie Yanado verwenden, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Klicken Sie darauf und wählen Sie eine Auswahl aus dem Dropdown-Menü, um eine Aufgabe zu einer Liste hinzuzufügen .
Entscheiden Sie, ob Sie traditionelle Listen oder Listen aus Kanban-Karten bevorzugen. Es ist auch möglich, Unterlisten zu erstellen und Ihre Listen zu markieren, um sie später schneller zu identifizieren.
Yanado sieht und fühlt sich auch wie ein integriertes Feature an. Sie erhalten Yanado-Benachrichtigungen direkt in Gmail. Es ist nicht visuell störend, und es gibt keine Lernkurve, um es zu erfassen.
Wenn Sie sich kostenlos für Yanado anmelden, können Sie mit dem Dienst unbegrenzte Aufgaben und Listen erstellen. Die kostenlose Version hat auch eine Erinnerungsfunktion . Yanado fügt Google Kalender Erinnerungen als Ereignisse hinzu, sodass Sie mit einem bereits bekannten System arbeiten können.
Download: Yanado für Android (Kostenlos, Premium ab 6 $ pro Benutzer)
4. ActiveInbox
ActiveInbox ist ein weiterer Dienst, der To-Do-Listen mit E-Mails kombiniert. Dieser Premium-Service bietet Erinnerungen an bestehende Aufgaben, während Sie eine E-Mail schreiben.
Dann können Sie sie auf einen Blick sehen und sicherstellen, dass die Nachricht alle relevanten Details enthält. ActiveInbox verfügt auch über die Option "Später senden" sowie weitere Benachrichtigungen.
Das Unternehmen bot zunächst eine kostenlose Version seines Dienstes an, stellte sie jedoch ein. Ein Vertreter erklärte, Beweise zeigten, dass Menschen das Produkt in der Regel nicht kostenlos verwenden.
Es gibt auch eine Today- Liste in Ihrem Posteingang, mit der Sie sich auf die zeitkritischsten Aufgaben konzentrieren können. Sie können Verantwortlichkeiten in verwaltbare Segmente sortieren und sie nach Personen oder Projekten gruppieren.
Nutzen Sie die Unterlisten, um große Aufgaben weniger abschreckend zu machen. Schreiben Sie auch Notizen über sie, um sich an die entscheidenden Details zu erinnern. Sie können sogar E-Mails in projektbasierte Ordner einfügen und diese verfolgen.
Download: ActiveInbox für iOS | Android (Premium ab 4 $ / Monat pro Nutzer)
5. Rechter Posteingang
Wie viele andere Tools auf dieser Liste bietet Right Inbox geplante E-Mails, Erinnerungen und Notizen. Der Service zeichnet sich jedoch durch eine coole, wiederkehrende E-Mail-Funktion aus. Sie können eine Häufigkeit und Uhrzeit für Nachrichten auswählen.
Dies ist nützlich, wenn Sie Personen daran erinnern müssen, Rechnungen oder digitale Arbeitszeittabellen vor Ablauf eines Zahlungszeitraums einzureichen. Wenn Sie Kollegen beraten, können Sie diese Funktion auch zum periodischen Einchecken verwenden.
Die Beseitigung unnötiger Schritte ist eine fantastische Möglichkeit, beim Verwalten von E-Mails produktiver zu werden. Mit der Funktion für wiederkehrende E-Mails können Sie effizient sehen, wie viel Zeit Sie mit Nachrichtenvorlagen sparen können.
Es gibt eine kostenlose Version von Right Inbox, die das Senden und Planen von E-Mails wie ein Profi ermöglicht. Wie man E-Mails wie Pros schreibt Wie man E-Mails wie Pros schreibt Es gibt viele Faktoren, die die E-Mail-Effizienz beeinflussen Einrichten des Posteingangs, Verwalten von E-Mails, Wissen, wann E-Mails geprüft werden sollen und mehr. Steigerung der E-Mail-Effizienz bedeutet ... Lesen Sie mehr und erhalten Erinnerungen. Es bietet jedoch keine wiederkehrenden Nachrichten.
Außerdem ist die kostenlose Option aus einem anderen Grund kaum erwähnenswert: Sie können nur 10 E-Mails pro Monat senden. Das ist eine schwerwiegende Einschränkung.
Mit den Premium-Plänen können Sie jedoch den rechten Posteingang so oft wie nötig in einem bestimmten Monat verwenden. Sie können auch entscheiden, monatlich zu zahlen oder sich für einen jährlichen Abrechnungszyklus zu entscheiden.
Download: Rechter Posteingang (Premium ab 6 $ / Monat)
6. SaneBox
Die E-Mail-Organisationstools 5 Intelligente iPhone-E-Mail-Apps zum Sortieren und Organisieren Ihres Posteingangs 5 Intelligente iPhone-E-Mail-Apps zum Sortieren und Organisieren Ihres Posteingangs Es ist ein guter Zeitpunkt, sich von der Apple Mail-App zu verabschieden Das Leben dreht sich um E-Mails, es ist einfach nicht genug. Lesen Sie mehr hier abgedeckt bisher geben Ihnen die Macht, mehr mit Nachrichten zu tun. SaneBox macht das und geht noch einen Schritt weiter. Es verfügt über intelligente Algorithmen, die unnötiges Material ausfiltern und in einen eigenen Ordner legen. Dann können Sie es später sehen, wenn Sie es wünschen.
Trainieren Sie die Algorithmen auch mit Drag-and-Drop- Funktionen, die Nachrichten an die richtigen Stellen verschieben. Setzen Sie sie in Ihren Prioritäts-Posteingang oder in den Ordner, der nicht dringend ist.
Es gibt einen anderen verfügbaren Ordner für Newsletter und Mailinglisteninhalte. Erstellen Sie auch benutzerdefinierte Trainingsordner . Verlassen Sie sich darauf, um Algorithmen beizubringen, andere Aktionen auszuführen. Sie können Nachrichten in die Cloud verschieben oder sie automatisch an eine andere Adresse weiterleiten.
SaneBox kann auch den Spam-Filter Ihrer E-Mail bei Bedarf überschreiben. Es überwacht kontinuierlich Ihre Sammlung von Nachrichten auf Junk. Wenn etwas stattdessen wichtig erscheint, legt SaneBox es in einen anderen Ordner zur Überprüfung.
Was ist mit Nachrichten von Leuten, von denen du nie wieder etwas hören willst? Sie gehen in den entsprechend benannten SaneBlackHole- Ordner. Behalten Sie auch den Ordner SaneNoReplies im Auge . Wie Sie vielleicht vermuten, enthält es Nachrichten, die Sie gesendet haben und bei denen noch keine Maßnahmen ergriffen wurden.
Sanebox hat drei Premium-Preisstufen. Der günstigste funktioniert mit einer E-Mail-Adresse. Es ermöglicht 10 SanEreminder pro Monat, die Ihnen einen Hinweis geben, wenn die Leute nicht antworten. Diese Version erlaubt auch 10 SaneAttachments monatlich, die Dateien, die in E-Mails enthalten sind, automatisch an Ihren bevorzugten Cloud-Dienst senden.
Außerdem sind die meisten der oben genannten ordnerspezifischen Dienste optionale Funktionen. Du bekommst einen von ihnen mit der billigsten Version von SaneBox. Die anderen Preispläne bieten mehr optionale Funktionen und weniger mengenbasierte Einschränkungen.
Download: SaneBox (Premium ab $ 7 / Mo)
Ist eine kostenpflichtige E-Mail-App es wert?
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob Sie einen kostenlosen Plan oder einen Premiumdienst erhalten möchten, diese drei Faktoren:
Denken Sie über den beabsichtigten Gebrauch nach. Wenn Ihr Google Mail-Posteingang doppelt so gut aussieht wie eine To-Do-Liste, ist ein kostenloser Plan wahrscheinlich ausreichend. Das gleiche gilt, wenn Sie sich nur auf geplante E-Mails konzentrieren und gezielte Benachrichtigungen erhalten möchten.
Denken Sie über die Menge der E-Mails nach, die Sie senden. Vielleicht müssen Sie eine große Anzahl von E-Mails mehrmals pro Monat senden. In diesem Fall lohnt sich die wiederkehrende Funktion von Right Inbox. Es ist Teil eines Plans, der etwa so viel kostet wie eine große Kaffeespezialität.
Denken Sie über die Rolle von intelligenten Algorithmen in Ihrer Produktivität nach. SaneBox bietet eine Fülle von bestehenden Optionen und anpassbaren Funktionen zu einem vernünftigen Preis. Sie könnten sich zunächst für einen monatlichen Plan anmelden, um die Gewässer zu testen. Alle Pläne von SaneBox sind unverbindlich verfügbar, so dass Sie jederzeit abbrechen können.
Beachten Sie auch, dass die kostenlosen Pläne, die hier abgedeckt werden, auch Premium-Optionen haben. Wenn Sie beginnen, einen kostenlosen Dienst zu verwenden, der an Funktionen ein wenig zu kurz erscheint, ist das Upgraden einfach.
Mit diesen Tools können Sie Ihren Posteingang von einer Zeitspüle in eine Zeitersparnis verwandeln, indem Sie Ihre Aufgaben mit To-Do-Listen und Posteingangsüberladung reduzieren. Umgang mit Inbox-Überladung und To-Do-Listen in E-Mails Umgang mit Inbox-Überladung und To-Do-Listen in E-Mails E-Mail ist nicht nur Kommunikation, es diktiert auch weitgehend Ihre To-Do-Liste. Lassen Sie uns über die besten Tipps sprechen, um den Posteingang mit unserer Produktivität mit Andy Mitchell - dem Gründer von ActiveInbox - zu verknüpfen. Weiterlesen . Nachdem Sie eines verwendet haben, werden Sie sich vielleicht fragen, warum Sie so lange mit Standard-E-Mails beschäftigt waren.