Nicht jeder Google-Zug verursacht tektonische Verschiebungen. Einige von ihnen sind subtil, aber geben Ihnen die Chance, Ihre Produktivität um eine Stufe zu verbessern.
Die Integration von Google Notizen in die Google Drive-App-Suite sollte von Anfang an ein Kinderspiel gewesen sein. Aber besser spät als nie, wir werden sehen, warum es etwas mehr als ein extra Browser Tab für Ihre Notizen bedeutet.
So funktioniert das:
Öffnen Sie Google Docs und klicken Sie dann im Menü auf Extras. Wählen Sie Notizblock aufbewahren .
Wenn Sie den Keep-Editor zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, die Funktion zu aktivieren. Klicken Sie in der Benachrichtigung, die angezeigt wird, auf Try It .
Eine Seitenleiste wird auf der rechten Seite Ihres Dokuments mit allen Notizen angezeigt.
Das ist es. Jetzt geh zur Arbeit!
Sie können einige der offensichtlichen Vorteile sehen, wenn Sie Google Keep zum Erfassen von Gedanken während der Mobilnutzung verwendet haben. Ihre groben Notizen können in einem Google-Dokument optimiert werden, ohne dass Sie beide separat öffnen und die Informationen von einem zum anderen kopieren und einfügen müssen.
- Sie können Ihre Notizen aus Keep direkt in Ihre Arbeitsdokumente ziehen.
- Ihre Notizen in Keep können wie bisher in Google Docs durchsucht werden, sodass Sie die Informationen finden, die Sie zum Abschließen Ihres Projekts benötigen.
- Sie können eine neue Notiz in den Notizblock speichern oder Text aus Ihrem Dokument in eine neue Notiz einfügen ( Rechtsklick> Speichern, Notizblock speichern ). Eine Verknüpfung zum Quelldokument wird automatisch in die Notiz eingefügt, so dass Sie immer wieder mit ihr verlinken können.
Die Produktivitätsvorteile
Hier sind die Vorteile, die direkt zu Ihnen kommen:
- Die kontextbezogenen Notizen (dh Notizen können sich auf Dokumente beziehen) können ein unschätzbarer Teil des Verfassens eines gut recherchierten Dokuments mit Google Text & Tabellen sein.
- Google Notizen unterstützt Notizen mit leistungsstarken Such- und Tagging-Funktionen. So können Sie komplexe Dokumente problemlos verwalten, indem Sie die organisatorischen Funktionen verwenden. 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben Mehr lesen, die Teil von Google Keep sind . (Markieren Sie beispielsweise bestimmte Notizen, die mit einem bestimmten Dokument verwendet werden sollen. Der Farbcode kann die Priorität angeben.)
- Notizen können je nach den Anforderungen der Aufgabe dauerhaft oder kurzlebig sein.
- Und nicht zuletzt ist Google Keep so kooperativ wie Google Drive selbst.
Liebst du diese "Fusion"?
Einer unserer Leser (Pablo) fand eine Möglichkeit, Google Keep, Google Docs und Gmail zu kombinieren, um komplexe E-Mails zu schreiben. Er sammelt alle Informationen in einer Notiz, überträgt sie dann über die Seitenleiste in ein Google-Dokument und formatiert sie anschließend. Jetzt müssen Sie nur noch diese formatierten Informationen in ein neues Gmail kopieren. Jedes in Google Docs erstellte Layout wird mit einer Übertragung an Google Mail beibehalten.
Dies ist nur eine der kreativen Möglichkeiten, mit Google Keep 10 Creative Ways Google Keep Every Day 10 zu nutzen. Kreative Möglichkeiten, Google Keep Every Day zu nutzen Google Keep ist eine einfache App für Notizen. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens nutzen können. Weiterlesen .
Welche anderen Anwendungen können Sie sich vorstellen? Inwiefern hilft diese Verbindung Ihrer Produktivität?