Eine leistungsstarke Take-Management-Anwendung ist der beste Weg, um Ihre Aufgaben und Projekte zu meistern. 2Do ist einer der robustesten plattformübergreifenden Organisatoren für Mac (39, 99 USD), iOS (9, 99 USD) und Android (6, 99 USD).
2Do bietet zahlreiche Möglichkeiten zum Eingeben und Verwalten von Aufgaben, Teilaufgaben, Projekten und Checklisten, die zwischen Plattformen mit Dropbox, Toodledo oder CalDAV synchronisiert werden. Wenn 40 Euro für die Desktop-Version etwas zu hoch erscheinen, können Sie eine 14-Tage-Testversion herunterladen, bevor Sie es kaufen.
Auffüllen und Organisieren von 2Do
2Do packt viele Funktionen ein, die abhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen mit Aufgabenverwaltungsanwendungen etwas Lernen und Organisation erfordern, um Ihren Anforderungen und Ihrem Arbeitsablauf gerecht zu werden. Sie möchten definitiv das PDF-Handbuch herunterladen, das für die Mac-Version verfügbar ist.
Guided Ways entwarf 2Do als eine saubere, attraktive Anwendung und bietet gleichzeitig mehrere Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten. In einem allgemeinen Sinne ist die App nützlich für die Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben, langfristige Projekte und Routineaufgaben. Zusätzlich zum Hinzufügen von Aufgaben (indem Sie auf das Pluszeichen "+" klicken) innerhalb der Anwendung können Sie die Schnelleintragsfunktion zum Hinzufügen von Aufgaben mithilfe eines Hotkeys innerhalb einer beliebigen Anwendung aktivieren, selbst wenn 2Do der Hintergrund ist oder geschlossen ist. Sie können einer Liste oder einem Projekt auch einen neuen Eintrag zuweisen, der im nächsten Abschnitt erläutert wird.
Dies ist ideal für schnelle Erinnerungen und Ideen und Aufgaben für aktuelle Projekte. Es gibt auch einen ähnlichen AppleScript-Hack, um eine ausgewählte E-Mail in Mail zu beschneiden und sie als Aufgabe hinzuzufügen.
Zusätzlich zum Hinzufügen eines Start- und Fälligkeitsdatums für eine Aufgabe können Alarme, Notizen, Tags, Bild- und Textdateien zu Aufgabenelementen hinzugefügt werden. Ich mag besonders die Funktion für wiederkehrende Aufgaben, die eine Einstellung "nach Abschluss" enthält, die sich hervorragend für Aufgaben eignet, die kein bestimmtes Datum benötigen, z. B. eine Erinnerung, dass Reifen gedreht werden müssen. Nachdem Sie die Aufgabe als erledigt markiert haben, wird automatisch ein neues Datum basierend auf der von Ihnen zugewiesenen Häufigkeit festgelegt.
2Do bietet viele Möglichkeiten, Aufgaben und Projekte zu filtern, aber Sie werden wahrscheinlich alle Ihre aktuellen, geplanten und abgeschlossenen Themen anstarren.
Sie können auswählen, wie lange abgeschlossene Aufgaben in 2Do sichtbar bleiben sollen. Ich wählte 1 Woche, weil es mir hilft, mich daran zu erinnern, dass eine Aufgabe tatsächlich abgeschlossen wurde, und als Motivation dient, Dinge zu erledigen. Es wäre großartig, wenn spezifische Nachbearbeitungszeiten für einzelne Projekte eingestellt werden könnten, stattdessen die gleiche Einstellung für alle Aufgaben.
Der Popup-Kalender in 2Do ist auch nützlich, um auf bestimmte Daten und Aufgaben zu klicken. Sie können Aufgaben auf ein Datum im Kalender ziehen und ablegen, um das Fälligkeitsdatum festzulegen.
Liste und Projekte verwalten
Die Seitenleiste von 2Do besteht aus Ordnern auf oberster Ebene, mit denen Sie alle Ihre Aufgaben, geplante, markierte und abgeschlossene Elemente auswählen und anzeigen können. Hier können Sie Listen, Gruppen und intelligente Listen hinzufügen, die im Wesentlichen zu verwaltende Ordner sind Projekte, Teilaufgaben und Checklisten.
Farbkodierte Listenordner eignen sich am besten zum Hinzufügen von Aufgaben, Teilaufgaben und Prüflisten in einer Hierarchie, in der Elemente neu geordnet und aktualisiert werden können. Ich habe Listen für Einzelthemen erstellt, zum Beispiel Dinge zu kaufen, Autoreparaturen, Rechnungen, die bezahlt werden müssen und Online- und Zeitschriftenabonnements.
Sie können auch alle Ihre aktuellen Projekte in einem Gruppenlistenordner gruppieren. Sie können also eine Gruppenliste für private und private Listen und eine andere Gruppe für arbeitsbezogene Listen erstellen.
Projektordner, die sich durch ein braunes Aktenkoffer-Symbol auszeichnen, können Unteraufgabenelemente enthalten, die priorisiert werden können und Fälligkeitsdaten, Notizen, Tags und Alarme enthalten.
Genau genommen hat Guided Ways auch eine Funktion eingebaut, um eine oder mehrere Aufgaben (durch Rechtsklick darauf) in Listenelemente, Checklisten, einzelne Projekte und umgekehrt umzuwandeln. Wenn Sie jedoch Unteraufgaben in eine Prüfliste konvertieren und diese in einer Gruppe oder einem Projektordner vorhanden sind, werden diese Prüflistenelemente ebenfalls zur Seitenleiste hinzugefügt. Wenn Sie nicht möchten, dass Checklistenelemente in der Seitenleiste platziert werden, müssen Sie sicherstellen, dass sie einem Listenordner anstelle eines Gruppen- oder Projektordners hinzugefügt werden.
Zum Verwalten von Projekten und Aufgaben enthält 2Do auch intelligente Ordner, die auf dynamischen Suchen basieren. Dies ist nützlich, um beispielsweise Einträge nach Datumsbereich (z. B. die nächsten drei Tage), angehängte Notizen, eine Prioritätsstufe oder Checklisten zu filtern.
Die Mac-Version von 2Do enthält auch Benachrichtigungen, schnelle Aufgaben, Passwortschutz für einzelne Aufgaben oder die gesamte App und die Möglichkeit, Listen zu drucken.
Experimentieren Sie mit dem Organisieren von Gruppen und Listen, denn 2Do ermöglicht es Ihnen, Änderungen rückgängig zu machen, und Sie können sogar aus einer Sicherungsdatei wiederherstellen, wenn Sie es benötigen.
iOS Version
Guided Ways arbeitet immer noch an dem iOS 7 Redesign seiner iOS Apps, aber die Universal Mobile App ist den zusätzlichen Preis wert, wenn Sie es brauchen. Das iOS 7 Redesign wird als kostenloses Update veröffentlicht.
Ich war besonders überrascht, wie leistungsfähig und funktionsreich der Artikeleingabeprozess in der iOS App ist. Während Sie Schnelleinträge ohne Details hinzufügen können, gibt es Einstellungen zum schnellen Auswählen des Aufgabentyps, der Liste, des Start- und Fälligkeitsdatums und zum Anhängen einer oder mehrerer Aktionen (z. B. Anruf, Besuch, Suche) an einen Artikel. Leider werden diese Aktionen nicht mit der Mac OS X-Version synchronisiert.
Die Benutzeroberfläche in der iOS-Version ist recht einfach zu verwenden, Sie müssen jedoch einige Zeit in den Einstellungen verbringen, um sie nach Ihrem Geschmack zu personalisieren, z. B. wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
Der Standortalarm bietet ein paar mehr Optionen als die von Apples ortsbezogenen Alarmen. Einrichten von Standortalarmen in iPhone Erinnerungen So richten Sie Standortalarme in iPhone Erinnerungen ein Stellen Sie standortbasierte Alarme mithilfe der iOS Erinnerungen App ein und vergessen Sie nie zu kaufen Brot oder holen Sie sich ein Paket immer wieder. Weiterlesen . In 2Do können Sie einer Aufgabe mehr als einen Standortalarm hinzufügen, und im Einstellungsbereich können Sie die maximale Entfernung für die Entfernung zu bestimmten Standorten auswählen, an die Sie benachrichtigt werden möchten.
Ich persönlich fand es einfacher, Standorte aus meiner Kontaktliste hinzuzufügen, anstatt die In-App-Kartensuche zu verwenden. Leider gibt es kein PDF Handbuch für iOS 2Do. Stattdessen müssen Sie die Supportseite verwenden, um mehr über die Funktionen in der App zu erfahren.
Die Investition wert
Ist 2Do die beste Task-Management-Anwendung für Mac und iOS? Nun, es steht sicherlich im Wettbewerb mit anderen Apps zur Aufgabenverwaltung, wie dem kürzlich veröffentlichten OmniFocus 2 und der beliebten Things-App, von der 2Do sehr ähnlich ist.
Für den Preis und die Vielzahl von Funktionen und Einstellungen (mehr als Things) lohnt es sich, die Testversion herunterzuladen und einige Zeit damit zu verbringen, mehr über das, was es zu bieten hat, zu erfahren. Lassen Sie uns wissen, was Sie von 2Do halten und welche Funktionen Sie hinzufügen oder ändern möchten.
Download: 2Do für Mac (39, 99 $) / iOS (9, 99 $) / Android (6, 99 $)