Ihr Kalender ist für die Planung gedacht, Ihre Aufgaben-App ist zum Auflisten von Aufgaben gedacht 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Job zu jonglieren Kopf. Mit diesen großartigen Android-Apps zur Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verwalten. Lesen Sie mehr, oder? Aber angesichts der Abhängigkeit dieser beiden Aktivitäten macht diese Trennung keinen Sinn. Google integriert jetzt Google Kalender und Aufgabenlisten, indem es Erinnerungen einführt.
Erinnerungen werden als Funktion in der mobilen App für Google Kalender gestartet, die für Android und iPhone verfügbar ist. Sie wird jedoch bald auch in der Webversion verfügbar sein. Wie auch immer, Google Kalender kann auf jeder Plattform synchronisiert werden Wie synchronisiert man Google Kalender mit jeder anderen Plattform Wie synchronisiert man Google Kalender mit jeder anderen Plattform Google Kalender ist wohl die einfachste, intuitivste und vielseitigste Art, Ihren Tag zu organisieren. Das einzige Problem, mit dem Benutzer häufig konfrontiert sind, ist die Synchronisierung mit ihren Geräten. Lesen Sie mehr, also sollte dies keine große Sorge sein.
Was sind Erinnerungen?
Diese neuen Funktionen werden als Erinnerungen bezeichnet und enthalten eine Liste aller ausstehenden Aufgaben. Aber sie sind Aufgaben auf Steroiden!
So funktioniert das. Wenn Sie auf das Plus-Symbol tippen, um in der mobilen App ein neues Kalenderereignis zu erstellen, wird jetzt eine weitere Option für "Erinnerung" angezeigt. Tippen Sie darauf, um eine neue Erinnerung zu erstellen.
- Erinnerungen nutzen alles, was Google über Sie weiß. Wie viel weiß Google wirklich über Sie? Wie viel weiß Google wirklich über Sie? Google ist kein Verfechter der Privatsphäre von Nutzern, aber Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viel sie wissen. Lesen Sie mehr, um Sie bei der Erstellung besserer Aufgaben zu unterstützen. Wenn Sie zum Beispiel eine Erinnerung möchten, um Ihre Mutter anzurufen, erhält Google die Telefonnummer Ihrer Mutter aus Ihren Kontakten und fügt sie in die Aufgabe ein.
- Kalender hat voreingestellte Vorlagen für Anruf, E-Mail, Text, lesen, Einchecken (Flüge), Reservierungen vornehmen, treffen, zurückgeben, Reservierung stornieren und beobachten. Jeder von diesen ist programmiert, um Informationen zu finden, die bei Google verfügbar sind, um einen weiteren Kontext für Ihre Aufgaben zu bieten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Aufgabenrückstand auszugraben. 10 Möglichkeiten, sich ohne Aufgabenrückstände auszugraben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreien Das Gefühl zu ertrinken in einer Liste endloser Aufgaben ist eine gemeinsame Angst für uns alle. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, wie du dich zurückkämpfen kannst. Weiterlesen . Wie Sie sehen können, folgt das Prinzip, dass jeder Aufgabenlisteneintrag mit einem umsetzbaren Verb beginnt.
- Erinnerungen bleiben in Ihrem Kalender, bis Sie sie als erledigt markieren. Wenn Sie diese Aufgabe heute nicht beenden, wird sie in den nächsten Tag übertragen. Einfach und bequem, oder?
- Sie können nicht Google Kalender-Apps verwenden, um neue Erinnerungen zu erstellen. Sie können eine Erinnerung hinzufügen mit OK Google Sprachbefehle OK, Google: 20+ nützliche Dinge, die Sie zu Ihrem Android Phone sagen können OK, Google: 20+ nützliche Dinge, die Sie zu Ihrem Android Phone sagen können Langsam, ohne uns zu bemerken, ist die Zukunft angekommen . Lesen Sie mehr, verlassen Sie sich auf die erstaunliche Google Mail E-Mail-App Google Mailbox Review: Ein Hauch von frischer Luft Google Mailbox Review: Ein Hauch von frischer Luft Gmail ist ein bekannter Name in der E-Mail-Abteilung, aber Google war nicht damit zufrieden. Treffen Sie den Google-Posteingang, eine neue Art, auf E-Mails zuzugreifen. Lesen Sie mehr oder sogar Google Notizen.
Einen Produktivitätslocher verpacken
Google Kalender vereint mehrere Produktivitätsmethoden durch die Einführung von Erinnerungen. In erster Linie handelt es sich um eine Technik, die "Rückwärts-Planung" genannt wird und von Cal Newport von Study Hacks befürwortet wird.
Die Idee ist, dass Sie Ihre Aufgaben in Ihren Kalender einplanen müssen. Wenn Sie eine lange To-Do-Liste haben, wissen Sie nicht, wie oder wo diese Aufgaben in Ihren Tagesplan passen. Und so bleiben sie unbeaufsichtigt mit der üblichen Einstellung "Ich werde später dran".
Indem Sie einer Aufgabe eine feste Zeit zuweisen, werden Sie eher darauf reagieren und beginnen, sagt Newport. Er ist nicht der einzige. Einige Produktivitätsverfasser wie Art Meisel empfehlen auch, darüber nachzudenken, wann eine Aufgabe erledigt werden muss, und sie in Ihrem Kalender zu planen.
Die neue Google Kalender-Funktion setzt diese Produktivitätsmethode in die Tat um, indem sie Sie dazu ermutigt, Ihre Aufgaben zu planen, anstatt sie endlos einer Liste hinzuzufügen. Wenn Sie eine neue Erinnerung erstellen, werden Sie vom Kalender dazu aufgefordert, ein Datum und eine Uhrzeit hinzuzufügen, damit Sie beim Auftreten der Uhr benachrichtigt werden können.
Vielleicht noch wichtiger ist es, wenn Sie Ihre Aufgabenliste und Ihren Kalender im selben visuellen Bereich halten, dass Sie mit der Planung dieser Aufgaben beginnen oder sogar die kleinen Aufgaben abbrechen, wenn Sie ein Fenster rechtzeitig bemerken. Wenn Sie sehen, dass Ihre nächste Aufgabe mindestens 5 Minuten später geplant ist, können Sie sich um eines der kleinen Elemente kümmern, die Sie in Ihren wiederkehrenden Erinnerungen sehen, z. B. um Ihre Kreditkartenrechnung abzubezahlen.
Warum Kalender über To-Do-Apps verwenden
Ja, Google Keep behandelt Ihre Aufgaben bereits. 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und To-Dos Lesen Sie mehr, warum sollten Sie Kalender für diesen Zweck verwenden ? Der große Grund ist meiner Meinung nach, dass es mit Calendar kinderleicht ist, Aufgaben von überall her hinzuzufügen und Ihnen einen Ort zu geben, an dem Sie Ihren Tag und Ihre Aktionen planen können.
Add From Anywhere: Ein großer Grund, warum viele von uns nicht regelmäßig eine To-Do-Liste verwenden, ist die Reibung - die Anzahl der Schritte zum Hinzufügen einer Aufgabe ist so hoch, dass wir es einfach nicht tun füge eine Aufgabe hinzu. Da Kalendererinnerungen aus den meisten Google Apps und Sprachbefehlen hinzugefügt werden können, wird diese Reibung reduziert.
Überprüfen Sie weiter: Eines der Prinzipien von David Allens GTD-Produktivitätsmethode Organisieren 2015: Lernen Sie die Kampfkunst, Dinge zu erledigen [Dinge zu beobachten] Organisieren Sie 2015: Lernen Sie die Kampfkunst Dinge zu erledigen [Zeugs] Überhaupt sich wundern, warum das erfolgreich ist, Übersteiger scheinen immer einen kühlen Kopf zu behalten? Lesen Sie weiter, um Ihre Aufgabenliste ständig zu überprüfen und sie neu zu priorisieren. Wenn Sie Ihre geplanten Aufgaben und nicht geplanten Aufgaben an einem Ort zusammenfassen, können Sie leichter überprüfen und überdenken, was Sie als nächstes tun sollten.
Flexibel sein: Wenn es darum geht, diese Aufgaben zu erfüllen, kann Calendar ähnlich arbeiten wie Trello ein Vision Board für Ziele sein kann. Wie man ein Vision Board erstellt und seine großen Ziele erfüllt. Wie man ein Vision Board erstellt und seine großen Ziele erreicht sie als große Felsen oder große, haarige, kühne Ziele. Manche nennen es eine Bucket-Liste. Das Entleeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. An dieser Stelle erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Weiterlesen . Sie erhalten einen visuellen Überblick über alles, was Sie heute erledigen müssen, zusammen mit den ungeplanten Aufgaben, auf die Sie sich irgendwann gefasst machen müssen. Calendar wird so zu einer einzigen Benutzeroberfläche, die Ihnen einen Überblick über Ihren ganzen Tag bietet.
Ist Google Kalender die To-Do-App für Sie?
Produktivitätsmethoden sind subjektiv. Was für mich funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie. Daher ist es unmöglich zu entscheiden, ob Google Kalender die perfekte Lösung für Sie ist. Aber Reminders macht einen langen Weg, um es großartig für Leute zu machen, die ...
- lieber nach einem Zeitplan oder nach Terminen arbeiten,
- sind im Zeitmanagement nicht besonders gut und verpassten daher oft kleine Aufgaben, und
- Vergessen Sie ausstehende Aufgaben aus früheren Tagen, wenn sie einen neuen Tag beginnen.
Wie bei jeder Produktivitäts-App oder -Methode geben Sie dies an. Denken Sie an die 3-Strike-Regel von To-Do-Systemen Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Haben Sie Ihre To-Do-Liste nicht durch? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr und ändern Sie, wenn es nicht für Sie funktioniert.
Ich würde vermuten, Google Kalender mit Erinnerungen wird ein viel besseres System bekommen, sobald es auch in der Web-Version von Calendar verfügbar ist, also verwenden Sie es für jedes Gadget.
Erinnerungen Was Google Kalender benötigt?
Werden Erinnerungen Sie zu Google Kalender wechseln? Verwenden Sie bereits GCal und lieben diese neue Funktion? Reicht das nicht aus und Sie bleiben bei Ihren aktuellen Kalender- und Aufgaben-Apps? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren mit.
Bildnachweis: Erinnerungsschnur von Andrei Simonenko über Shutterstock