In meiner Familie drucken meine Kinder fast alles, was sie im Internet finden. Ob es sich um Malvorlagen, Puzzles oder Artikel handelt, Sie finden es auf unserem Schreibtisch im Wohnzimmer. Das macht mich immer verrückt, weil Tinte so teuer ist.
Bei MUO haben wir immer nach Möglichkeiten gesucht, Druckerressourcen zu schonen. Karl bedeckte PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Sparen Sie Papier und Tinte beim Drucken von Webseiten PrintWhatYouLike- Sparen Sie Papier und Tinte beim Drucken von Webseiten Lesen Sie mehr, was hilft, Papier und Tinte zu sparen. Tina bot auch einen ausgezeichneten Artikel an, wie man Drucker-Tinte speichert und es länger macht, wie man Drucker-Tinte speichert und es länger länger macht, das mehr mit Spitzen gefüllt wird, um die Lebensdauer Ihrer Druckkassette zu verlängern.
Eine der effektivsten Methoden, mit der sowohl Unternehmen als auch Familien Ressourcen verschwenden, ist die Suche nach Alternativen zur Verwendung gedruckter Kopien. Eine der Strategien, um dies zu erreichen, besteht darin, jeder gedruckten Seite einen Wert zuzuweisen und jeden Benutzer auf eine bestimmte Anzahl von Ausdrucken über einen bestimmten Zeitraum zu beschränken.
Jede Anwendung, die dies tut, ist im Wesentlichen Print-Server-Software. Während es möglich ist, kostenlose Druckerserver-Software zu finden, ist es nicht immer einfach, eine App zu finden, die das Druckvolumen von bestimmten Benutzern oder Gruppen effektiv verwaltet. Eine Anwendung, die ich gefunden habe, ist PaperCut, verfügbar für Windows, Mac und Linux.
Installation von PaperCut
PaperCut ist eigentlich eine professionelle Druckserveranwendung von hoher Qualität, bietet jedoch eine voll funktionsfähige kostenlose Version, wenn nicht mehr als fünf Benutzer im System konfiguriert sind. Wenn Sie es für Ihre Familie einrichten oder ein kleines Unternehmen haben, dann können Sie diese App für absolut kostenlos nutzen.
Die Setup-Routine konfiguriert Ihren Druckserver für Sie und Sie richten ihn ein, indem Sie in Ihrem Browser auf http: // localhost: 9191 zugreifen. Ihre erste Option ist, ob Sie die App als primärer Druckserver, als sekundärer Druckserver, als Web-Print-Server oder als Internet-Proxy-Server auf Ihrem PC installieren möchten.
Richten Sie Ihr Administratorkonto ein und wählen Sie ein gutes Passwort. Wenn jemand auf dieses Konto zugreifen kann, kann er die Kontostände beliebig ändern, was den gesamten Zweck des Servers zunichte machen würde.
Wenn Sie im nächsten Schritt die Standardkosten pro Seite einrichten, denken Sie daran, dass dies nicht unbedingt echtes Geld sein muss. Wenn Sie das an einem öffentlichen Ort einrichten, an dem die Kunden bezahlen, würde dies die tatsächlichen Kosten pro Seite widerspiegeln. Aber wenn Sie es in einem Heim einrichten, definiert dies einfach, wie viele Seiten pro "Dollar" Ihr Benutzer drucken kann.
Also, wenn Sie Ihre Kinder (oder Mitarbeiter) auf etwa 50 Seiten pro Monat beschränken möchten, würden Sie die Standardkosten pro Seite auf 0, 10 $ setzen und das Benutzerguthaben im nächsten Schritt auf 5, 00 $ setzen. Wenn Sie es jedoch ausschließlich als Druckserver verwenden, mit dem Sie die Druckeraktivität überwachen und protokollieren können, richten Sie sie nur mit Nullen ein.
Der letzte Schritt besteht darin, Benutzer aus Ihrem Netzwerk zu importieren. Wenn die Software in einer Unternehmensumgebung ausgeführt wird, kann sie von einem System mit Windows Active Directory oder LDAP importiert werden. Die meisten privaten Benutzer verwenden nur Windows Standard.
Verwenden der Software
Sobald Sie eingerichtet sind, können Sie das System erkunden. Benutzerverwaltung ist ziemlich einfach und unkompliziert. Die Benutzerliste zeigt einen schnellen Verlauf aller Salden und eine Anzahl von Druckaufträgen für jeden Benutzer an. Auf einen Blick können Sie Ihre Schwergewichte erkennen.
Wenn Sie die maximalen Druckzeiten des Tages, der Woche oder des Monats ermitteln möchten, klicken Sie einfach auf einen der Benutzernamen und scrollen Sie nach unten zu " Statistik & Verlauf ", wo Sie einen historischen Trend für die letzten 30 Tage von Druckaufträgen einsehen können .
Wenn Sie möchten, können Sie auch mehrere Benutzer in einem Konto mit einem gemeinsamen Kontostand gruppieren. Dies ist wahrscheinlich am häufigsten für Unternehmen, deren Druckkosten aus dem Budget der Abteilung stammen.
Sie können so viele freigegebene Konten hinzufügen, wie Sie möchten, und ein gemeinsames Guthaben pro Konto zuweisen. Bedenken Sie, dass Sie mit der kostenlosen Version 5 Benutzer haben dürfen, daher ist das freigegebene Konto in der kostenlosen Version nicht ganz so nützlich. Wenn Sie jedoch kreativ sein möchten, können Sie einen Benutzer pro Abteilung verwenden und Mitarbeiter sich unter der Abteilung "Benutzer" anmelden.
Schließlich werden Sie eine Übersicht über alle Druckeraktivitäten wünschen. Der beste Ort dafür ist der Tab "Berichte". Auf dieser Seite finden Sie eine Liste aller Arten von Zusammenfassungsberichten wie Benutzeraktivität, eine Liste der häufigsten Benutzer und viele andere Zusammenfassungen, sortiert nach Konto oder Gruppe.
Sie können alle diese Berichte als CSV-, HTML- oder PDF-Format exportieren. Insgesamt ist die Anwendung wahrscheinlich der schnellste und einfachste Weg, einen Druckserver einzurichten, der nicht nur alle Druckeraktivitäten überwacht, sondern Ihnen auch eine einfache Möglichkeit bietet, Benutzer vom "Überdrucken" abzuhalten. Dies wird hoffentlich zu Ihren Benutzern führen mit innovativeren und kreativeren Möglichkeiten, Daten zu verwenden, statt sie auf Papier auszudrucken.
Geben Sie PaperCut einen Versuch und lassen Sie uns wissen, was Sie denken. Kennen Sie andere ähnliche oder bessere kostenlose Druckserver-Apps für mehrere Plattformen? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.
Bildnachweis: Lotus Head