Sie verwenden Evernote seit Jahren, Ihr gesamtes Leben ist in Ihrem Konto gespeichert. Früher hat alles so gut funktioniert. Aber diese akribische Notizbuchstruktur ist jetzt nichts weiter als eine Plage für deine Existenz.
Versuchen Sie eine bestimmte Notiz zu finden? Sie können auch versuchen, einen Furz in einem Sturm zu finden.
Aber denken Sie daran, das Problem ruht hier nicht mit Evernote. Evernote ist eigentlich ein unglaubliches Werkzeug. Sie organisieren Ihre Notizen nur so, dass sie nicht skaliert werden können. Es gibt jedoch eine Lösung. Und es ist eine Lösung, die für jeden funktioniert, egal wie viele Notizen Sie behalten möchten.
Das Problem mit Evernotes Notebooks
Evernote hat drei Schichten zu seiner Organisationsstruktur. Es ist ziemlich einfach, aber Sie müssen es verstehen, um das Beste aus der App herauszuholen.
Zunächst einmal sind Notebooks . Diese sind wie "Ordner", in denen Sie einzelne Notizen speichern.
Weiter sind Stapel . Diese sind wie übergeordnete Ordner, um Ihre Notizbücher besser zu organisieren.
Wenn die meisten Leute anfangen, Evernote zu benutzen, fixieren sie sich auf diese Notizbücher und Stapel. Es ist wahrscheinlich ein Kater, wenn Sie Ihre Dateien unter Windows auf die gleiche Weise organisieren. Aber die Notebooks und Stacks von Evernote haben zwei Hauptprobleme.
- Notizbücher können nicht verschachtelt werden. Dies bedeutet, dass Ihre Organisationsstruktur nur eine Ebene tief sein kann. Mit anderen Worten, Sie können einen untergeordneten Ordner in einem übergeordneten Ordner haben. Sie können jedoch keinen untergeordneten Ordner in einem anderen untergeordneten Ordner haben.
- Zweitens (und am frustrierendsten) ist, dass Sie jede Notiz nur in einem Notizbuch platzieren können . Wenn Sie eine Notiz haben, die für zwei Notebooks relevant ist ... hart. Sie können nur eines auswählen.
Wenn Ihre Notenbank wächst, sind diese Probleme fast garantiert, um Ihre sonst organisierten Notizen in ein totales Durcheinander zu verwandeln.
Zum Glück hat Evernote ein drittes organisatorisches Werkzeug: Tags . Sie können jeder Notiz beschreibende, durchsuchbare Tags zuweisen, um Ihre Notizen granular zu organisieren. Sie können diese Tags auch verschachteln und jeder Note mehrere Tags zuweisen. Problem gelöst.
Reparieren Ihres Notebook-Problems
Wenn Sie ein komplexes System von Notebooks haben, besteht Ihre erste Herausforderung darin, diese auf so wenige wie möglich einzuschränken.
Bevor ich meinen eigenen Account umorganisierte, hatte ich über 40 einzelne Notebooks. Jetzt habe ich fünf. Sie können jedoch wählen, nur zwei oder drei zu haben. Diese neuen Notebooks sind einfach eine Möglichkeit, alles extrem breit zu organisieren. Die wirkliche Organisation kommt später.
Ihre Sammelbox
Das wichtigste Ihrer wenigen Notebooks sollte das erste Notebook sein, das Sie bei der Einrichtung Ihres Evernote-Kontos erstellt haben. Standardmäßig heißt dies "[Benutzername] 's Notebook". Benennen Sie dies in etwas wie "-Inbox" oder "-CollectionBox" um, um es beschreibender zu machen.
Tipp: Wenn Sie ein Symbol wie "-" vor dem Notebook-Namen platzieren, bleibt das Notebook an der Spitze Ihrer Notizbuchliste.
In diesem Notizbuch speichern Sie so gut wie alle Ihre neuen Notizen standardmäßig. Wenn Sie eine neue Notiz über die mobile App erstellen oder einen Screenshot mit Evernotes Web Clipper erstellen Evernotes neuer Web-Clipper ist das ultimative Tool zum Speichern von Inhalten Der neue Web-Clipper von Evernote ist das ultimative Werkzeug zum Speichern von Inhalten Evernotes Web Clipper ist nicht neu. Aber wenn Sie den Evernote-Clipper in der Vergangenheit noch nicht gehört haben oder ihn vielleicht gar nicht mögen, ist dies der richtige Zeitpunkt, sich erneut zu informieren. Lesen Sie mehr, diese sollten alle in Ihre "CollectionBox" geworfen werden. Dies erspart Ihnen den Aufwand, jede einzelne Notiz zu markieren, sobald Sie sie erstellen.
Es ist viel produktiver, diese Tagging-Blockierung zu verarbeiten. - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Zeitblockade - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Lesen Sie mehr jede Woche (oder Monat). All diese neuen Notizen in einem einzigen Notebook zu haben, macht das Markieren schnell und einfach.
Eine begrenzte Anzahl von anderen Notebooks
Sie sollten andere Notizbücher sparsam erstellen. Je mehr Notizbücher Sie erstellen, desto länger brauchen Sie, um zu entscheiden, wohin die einzelnen Notizen gehören. Und je schwieriger es für Sie ist, später Noten zu finden.
Da dieses neue System so stark auf Tags zum Organisieren von Notizen angewiesen ist, werden Notebooks kaum benötigt. Wenn Sie dies auf die Spitze treiben, könnten Sie nur ein anderes Notebook mit dem Namen "FilingCabinet" erstellen.
Tipp: Vermeiden Sie Leerzeichen in den Namen und Tags Ihres Notebooks. Dies erleichtert die Suche erheblich.
Nachdem Sie jede Notiz in Ihrer "CollectionBox" markiert haben, bewegen Sie sie einfach zu Ihrem "Aktenschrank". Auf diese Weise wissen Sie immer, wo Sie gerade sind. Und wenn Sie ein anständiges Tagging-System haben, ist es einfach, eine riesige Anzahl von Notizen mit nur zwei Notizbüchern zu organisieren. Mehr dazu später.
Ich habe mich jedoch entschlossen, ein paar andere Notizbücher zu erstellen.
- Ideen - Notizen, die Ideen aufführen, die ich speichern möchte, einschließlich Artikelideen, Orte, zu denen ich reisen möchte, usw.
- Persönlich - Wo ich nicht arbeitsbezogene Notizen aufbewahre.
- Referenz - Wo gespeicherte Artikel, Buchnotizen, Screenshots, Zitate, PDFs, Quittungen usw. gespeichert werden. Grundsätzlich möchte ich "Wissen" in der Zukunft finden. Dies ist bei weitem mein größtes Notizbuch.
- Arbeit - Wo ich irgendwelche arbeitsbezogenen Notizen aufbewahre.
Ihre eigene Notebook-Struktur wird sich davon sicher unterscheiden. Denken Sie nur daran, Notizbücher sparsam zu erstellen. Je mehr Notebooks Sie haben, desto schwieriger ist es, alles organisiert zu halten.
Mit Tagging ernst werden
Wie gesagt, Ihre Notizbücher sollten nur die breite Grundlage Ihrer Evernote-Struktur sein. Die Essenz Ihres Systems sollte sich auf Tags verlassen .
Die unskalierbare Option besteht darin, Notizen mit ein paar groben Themen zu taggen und hoffen, dass Sie sich diese Tags in Zukunft merken werden. Viel Glück damit!
Die skalierbare Option (ein kleines Beispiel meiner eigenen Tags ist unten) ist viel eleganter.
Im Wesentlichen, wenn Sie jede Notiz markieren, möchten Sie ein paar Dinge darüber wissen:
- Um welchen Bereich handelt es sich allgemein? mit "1" vorangestellt.
- Welche Art von Inhalt ist es? mit "2" vorangestellt.
- Welche Themen werden genauer behandelt? mit "3" vorangestellt.
Das System, das ich befürworte, tut genau dies. Wenn ich jede Note mit diesem System tagge, weiß ich, dass ich diese drei spezifischen Dinge darüber markieren möchte. Jede Notiz sollte mindestens ein Tag haben, das sich auf jeden dieser drei Punkte bezieht. Dies macht es sehr einfach, Notizen auf einer granularen Ebene zu sortieren und zu finden.
Wenn ich zum Beispiel das folgende Highlight aus Jack Kerouacs Buch On The Road durchführe, kann ich auf einen Blick erkennen, dass ich alle drei Punkte markiert habe. Dies ist eine persönliche Notiz (was bedeutet, dass es nicht arbeitsbezogen ist), es ist eine Buchnotiz und es geht um das Thema Leben und Reisen.
Ihre eigene Tagging-Taxonomie wird sich von meiner unterscheiden. Aber eine relativ ähnliche Struktur ist eine äußerst skalierbare Möglichkeit, Ihre Notizen zu organisieren. Es braucht einige Zeit, um sich daran zu gewöhnen, aber es wird bald zur zweiten Natur werden.
Bestimmte Notizen finden
Wenn es darum geht, Notizen in Zukunft zu finden, gibt es zwei Funktionen, die besonders nützlich sind: die Suchleiste und gespeicherte Suchen.
Wenn Sie die Suchleiste verwenden, können Sie mehrere Tags durchsuchen, um genau das zu finden, wonach Sie suchen. Nehmen wir an, Sie erinnern sich, dass Sie eine Notiz aus einer Unterhaltung mit einem Freund über eine Reise nach Brasilien gespeichert haben. Wenn Sie diese Notiz richtig getaggt haben, würde die folgende Suche die betreffende Konversation aufrufen.
Dies ist die wahre Schönheit der Verwendung dieser Art von Tagging-System. Auf der Suche nach einem Zitat über Politik? Kein Problem.
Tipp: Wenn Sie Zahlen vor solchen Tags platzieren, können Sie erkennen, dass Sie für jeden der drei Bereiche, die sich auf die einzelnen Notizen beziehen, Tags zugewiesen haben. Dies gewährleistet, dass Sie alle Winkel abdecken, damit Sie die Noten in Zukunft finden können.
Für Suchanfragen, die Sie routinemäßig ausführen, richten Sie eine gespeicherte Suche ein. Richten Sie dazu Ihre Suche ein. Unten im Suchfeld können Sie auch weitere Parameter wie Notizbücher, Tags, Schlüsselwörter usw. hinzufügen. Im Folgenden habe ich eine gespeicherte Suche nach Ideen zur Arbeit eingerichtet.
Wenn die Suche abgeschlossen ist, klicken Sie unter Windows auf Datei> Suche speichern. Klicken Sie unter Mac auf Bearbeiten> Suchen> Suche speichern und benennen Sie Ihre Suche. Wenn Sie nun auf das Suchfeld klicken, sehen Sie einen Link zu dieser gespeicherten Suche, um die Ergebnisse sofort anzuzeigen. Sie können die gespeicherte Suche auch auf das Tastaturkürzel-Widget ziehen, um den Zugriff zu erleichtern.
Wo möglich automatisieren
Es macht keinen Sinn, mehr Zeit damit zu verbringen, Ihre Notizen zu markieren als nötig. Zum Glück können Sie dies in wenigen Bereichen automatisieren. Der wichtigste Weg dazu ist die Verwendung der Automatisierungsplattform IFTTT (wenn dies, dann das).
Sie können IFTTT verwenden, um verschiedene Dienste zu verbinden. Erfassen Sie Ihre kreativen Ideen sofort mit der Einfachheit von IFTTT. Erfassen Sie Ihre kreativen Ideen sofort mit der Einfachheit von IFTTT Die Einrichtung eines zentralen Systems zur Nachverfolgung Ihrer Ideen ist die erforderliche Zeit und Mühe wert. Ihre Kreativität und Produktivität wird Ihnen dafür danken. Hier ist ein einfacher Weg. Lesen Sie mehr zu Ihrem Evernote-Konto. Sie können dann der Plattform mitteilen, bestimmte Notizen in bestimmten Notizbüchern zu speichern. Es kann sogar bestimmte Tags zuweisen.
Ich habe dies eingerichtet, um alle meine Instagram-Beiträge in meinem Referenz-Notizbuch zu speichern und diese 1Personal, 2instagram, 3travel zu taggen.
Ich bin auch süchtig nach Artikel lesen über Instapaper Werden Sie ein Instapaper Power User mit diesen 6 coolen Features Werden Sie ein Instapaper Power User mit diesen 6 coolen Features Trotz einer beeindruckenden Akzeptanzrate, eine Vielzahl von Instapaper Features bleiben oft unerforscht. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen. Lesen Sie mehr und nehmen Sie eine Menge Notizen zu dem, was ich gelesen habe. Daher ist es sinnvoll, eine andere Automatisierung einzurichten, die alle meine Instapaper-Highlights mit dem Tag "2contentnotes" in meinem CollectionBox-Notizbuch speichert. Das spart mir Zeit, wenn es darum geht, jede Woche in meiner CollectionBox alles zu markieren.
Eine ausführlichere Liste, wie sonst IFTTT mit Evernote arbeiten kann, finden Sie hier.
Könnte das für Sie arbeiten?
Diese Methode scheint nicht ganz so einfach zu sein wie das Ziehen und Ablegen von Notizen in vage Notizbücher. Aber es ist viel besser skalierbar. Zusamenfassend:
- Speichern Sie so viele Notizen wie möglich in einem "CollectionBox" -Notebook.
- Kennzeichnen Sie routinemäßig alle Ihre Notizen mit einer Taxonomie, die für Sie geeignet ist. Dies sollte erklären:
- Worauf bezieht sich der Hinweis?
- Welche Art von Inhalt ist es?
- Welche Themen deckt es ab?
- Verschieben Sie die Notiz in eines der wenigen eingerichteten Notizbücher.
- Verwenden Sie diese Tags, um bestimmte Notizen in der Zukunft zu finden.
Dieses Tagging-System (oder etwas Ähnliches) kann Ihnen helfen, bestimmte Notizen im Flash zu finden. Es hält alles viel besser organisiert Wie Sie Ihre Out-of-Control-Leseliste jetzt organisieren Wie Sie Ihre Out-of-Control-Leseliste jetzt organisieren Eine Leseliste bietet viele Funktionen - von praktisch bis inspirierend. Es kann aber auch außer Kontrolle geraten. Wenn Sie diese Tipps verwenden, um Ihr Lese-Hobby zu verwalten, können Sie Wunder für Ihr Leben tun. Lesen Sie mehr als die meisten anderen Systeme da draußen. Und es bleibt organisiert, egal wie viele Notizen Sie haben.
Wenn Sie sich für ein System wie dieses entscheiden, wird es einige Zeit dauern, Ihre Evernote-Bibliothek neu zu organisieren. Aber sobald Sie sich mit der Routine vertraut gemacht haben, Ihre Notizen so zu taggen, werden Sie feststellen, wie nützlich Evernote sein kann.
Ist das ein System, von dem Sie denken, dass es für Sie arbeiten könnte? Wenn nicht, warum?
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