Mach dir keine Sorgen E-Mail ist nicht tot oder noch altmodisch, was auch immer die Neinsager voraussagen. Soziale Medien mögen die Eisbrecher sein, aber die E-Mail hält nicht nur ihr eigenes, sie ist auch die stärkste Spitze des Dreizacks, wenn es darum geht, jemandem, der im Web wichtig ist, einen Händedruck zu geben. Sehr wenige Menschen beherrschen die Kunst des Mailings. Mein Kollege Joshua nannte es E-Mail senden Angst 5 Tipps zum Beenden Ihrer E-Mail Angst senden 5 Tipps zum Beenden Ihrer E-Mail Angst senden Internet-Etikette kann ein heikles Thema sein, und obwohl ich mich nicht die Miss Manieren des World Wide Web, ich versuchen Sie mein Bestes, höflich zu sein mit, wie ich online handle. Zugegeben, ich bin ... Read More. Es ist eine sehr reale Sache und überraschend, denn alles, was es braucht, sind ein paar präzise Tipps zum effizienten E-Mail 10 Tipps, um Sie effizienter E-Mail 10 Tipps, um Ihnen effizienter E-Mail zu helfen Der beste Rat, den ich über E-Mail-und E-Mail-Produktivität gehört habe - beantworte E-Mails nicht als erstes am Morgen. Es ist ein wenig paradox, aber wahr, dass E-Mail und Produktivität auf dem Spiel stehen ... Read More.
Senden von professionellen E-Mails Wie E-Mail wie ein Pro Wie E-Mail wie ein Profi Es gibt viele Faktoren, die E-Mail-Effizienz spielen - nicht nur das Schreiben der E-Mails, aber Einrichten des Posteingangs, Verwalten von E-Mails, wissen, wann E-Mails zu prüfen und mehr . E-Mail-Effizienz zu steigern bedeutet ... Read More verleiht Ihrer Online- (und Offline-) Reputation einen immateriellen Schub. Der ultimative Maßstab für kunstvolles E-Mailen ist, wenn Sie mit einer beeindruckenden E-Mail einen Job ergattern oder einen Gig landen können. Oder ich würde sagen, selbst wenn du ein Interview machen und deinen Fuß in die Tür bekommen kannst. Wenn Ihr Karrierefortschritt auf dem Spiel steht, ist es an der Zeit, dass Sie einige der grundlegenden E-Mail-Tipps kennen, die sogar die Chancen auf einen Karriere-Durchbruch haben könnten.
Eine gute E-Mail zu schreiben ist jetzt eine grundlegende Lebensfertigkeit
Es ist etwas, das noch gelernt werden muss. In der Fachwelt könnte eine schlecht geschriebene E-Mail Harakiri sein, weil sie oft als erste Kontaktstelle dient. Denken Sie daran, Ihre E-Mail-Adresse muss sich in einem überfüllten Posteingang gegen andere E-Mails richten, die nur einen Mausklick entfernt von der Mülltonne stehen. Cold-Mailing ist genauso schwierig wie Cold-Calling - Sie haben die ersten fünf Sekunden, um einen Eindruck zu hinterlassen. Aber es kann getan werden, wenn Sie ein paar Grundlagen richtig machen. Hier sind zehn davon.
Sei vorbereitet
Tue deine Forschung. Bevor Sie den Vornamen in das Adressfeld eingeben, müssen Sie zumindest etwas über die Person wissen, an die Sie senden. Glücklicherweise ist das Führen einer Online-Stellensuche heutzutage eines der einfachsten Dinge, obwohl es zeitintensiv ist. LinkedIn So verwenden Sie LinkedIn, um Ihren nächsten Job zu erforschen So verwenden Sie LinkedIn, um Ihren nächsten Job zu erforschen Lesen Sie mehr, Facebook Dies ist, wie Sie Facebook verwenden, um einen Job zu finden Dies ist, wie Sie Facebook verwenden, um einen Job zu finden Willkommen im modernen Zeitalter der Karriere Vernetzung! Es ist eine wundervolle Welt, in der Sie einen Angestelltenjob am selben Ort finden, an dem Sie Grumpy Cat finden - das heißt, das Internet. In der Tat, ... Lesen Sie mehr, und Twitter Wie Verwenden von Twitter, um Ihnen bei der Suche nach einem Job Wie Verwenden von Twitter, um Ihnen bei der Suche nach einem Job Wenn es um die Suche nach einem Job online geht, sind wir ziemlich verwöhnt für Entscheidungen. Ob es sich um Jobbörsen wie Monster, Suchmaschinen wie Indeed oder spezialisierte Seiten wie Idealist handelt, es gibt eine Menge ... Read More sind gute Ausgangspunkte wie immer für einige Karriere bezogene Forschung. Wir haben bereits früher gesehen, wie ein gut gepflegtes LinkedIn-Profil als professionelles Beziehungsmanagement-Tool nützlich sein kann. Bleiben Sie vernetzt: Nutzen Sie LinkedIn-Kontakte für ein besseres Beziehungsmanagement Bleiben Sie vernetzt: Verwenden Sie LinkedIn-Kontakte für ein besseres Beziehungsmanagement Zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zu sein ist oft direkt an Glück gebunden. Obwohl es wahr ist, dass Sie nicht überall sein können, ist es auch wahr, dass die Pflege Ihrer beruflichen Beziehungen Ihnen helfen könnte ... Lesen Sie mehr.
Sie sollten auch feststellen, ob die Person, die Sie per E-Mail erreichen, in der Lage ist, Sie in Ihrer Karriere zu unterstützen, oder zumindest ein Influencer sein kann. Sie könnten auch versuchen, Fallback-Positionen zu erforschen. Zum Beispiel ein Praktikum oder ein freiberufliches Projekt, das auch dann noch passt, wenn der Hauptberuf an Ihnen vorbeizieht.
Fügen Sie die persönliche Note hinzu
Niemals Massen-Email. Genau wie das Aussenden von Teppichbomben ist Ihre Branche mit vorlagenbasierten Lebensläufen eine schlechte Idee, ebenso die Idee, generische E-Mails zu versenden. Sie müssen jede E-Mail als lasergeführtes Präzisionsgerät behandeln. Hier hilft die Recherche dabei, nicht nur den Namen der Person herauszufinden, an die Sie sich wenden, sondern auch deren Status in der Hierarchie. Vergiss nicht, die richtige Anrede hinzuzufügen. Ein denkwürdiger Weg, um eine persönliche Note hinzuzufügen, ist, mit dem Empfänger eine gemeinsame Basis zu finden. Es könnte üblich sein, dass du einen gemeinsamen Bekannten genommen hast oder wie wir in einem anderen Punkt unten sehen werden.
Wenn es sich um eine Karriere-E-Mail handelt, erstellen Sie ein professionell aussehendes E-Mail-Konto, falls Sie noch keins haben. vorzugsweise mit deinem vollen Namen.
Fass dich kurz
Respekt Zeit. Ihre sowie die beschäftigte Person, an die Sie die E-Mail senden. Die Kunst der E-Mail räumt der Kunst der Kürze oberste Priorität ein. Ihre persönliche Geschichte mit der Wirtschaft zu erzählen, ist der richtige Ansatz, wenn Sie mit kurzen Aufmerksamkeitsspannen arbeiten. Normalerweise scannen wir an einem geschäftigen Morgen unsere E-Mails, anstatt sie zu lesen. Eine lange E-Mail könnte für später verschoben und vergessen oder einfach gelöscht werden.
Ein Tipp: Überarbeiten Sie Ihre E-Mail immer wieder, bis Sie alle trivialen Informationen herausgequetscht haben. Wenn Sie alle verschwendeten Wörter ausgeschnitten haben, wird Ihre Anfrage klar und spezifisch.
Stellen Sie Verbindung und Kontext her
Die erste E-Mail ist eine Einführung. Wie bei allen Einführungen trägt es Gewicht, wenn Sie einen Verweis verwenden oder einen Namen zum Herstellen einer Verbindung ablegen können. Wie bereits erwähnt, fügt es auch die persönliche Note hinzu. Der beste Weg, um einen Job zu ergattern, besteht darin, eine Beziehung aufzubauen, und sie könnte hier beginnen, wenn Sie die Referenz eines Benutzers in der E-Mail verschieben können. Es könnte jemand erfahren sein, der Sie in dieser speziellen Branche beraten hat. Wenn Sie keinen Namen als Referenz angeben, erwähnen Sie, wie Sie die Person gefunden haben, an die Sie E-Mails senden. Vielleicht hast du sie irgendwo getroffen oder über ihre Arbeit und Errungenschaften gelesen. Noch besser - vielleicht teilen Sie die gleiche Alma Mater. Der Hauptzweck besteht darin, den Grund zu ermitteln, warum Sie versuchen, eine Verbindung herzustellen, und wie die Verbindung für Sie wertvoll ist.
Werben Wert
Dies ist der Haken, der, wenn er abgezogen wird, einen Mehrwert für Ihre Kandidatur für den Job darstellt. Dies ist der schwierigste Teil für einen Frischling, der noch keine Plattform hat. Ein erfahrener Fachmann kann die Forschung nutzen und herausfinden, wo er etwas bewegen kann. Eine einzelne Zeile Erwähnung könnte ein Aufmerksamkeitsgrabscher sein. Ich bekam meinen zweiten Job, indem ich einen Zeitungsbericht erwähnte, dass das bestimmte Unternehmen in einem Gebiet expandieren wollte, und ich hatte von dort ein Feedback vom Markt. Ein Neuling kann die Hintergrundarbeit erwähnen, die er oder sie getan hat, um sich besser mit der Arbeit des Unternehmens vertraut zu machen. Er oder sie kann Ideen anbieten. Es ist vielleicht nicht in diesem Schema der Dinge, aber es zeigt, dass Sie emotional in ihre Arbeit investiert werden. Aber noch einmal, halten Sie es prägnant und subtil.
Schmeicheleien werden dich dort hinbringen
Übertreib es nicht. Halten Sie Ihre Komplimente aufrichtig und spezifisch. Um Rat statt Hilfe zu bitten hilft immer. Behandeln Sie die E-Mail als Informationsanforderung und nicht als Anschreiben. In der Regel sind die Leute bereit, sich mit Rat und Informationen zu trennen, anstatt etwas Substantielleres wie ein Interviewgespräch. Zumindest haben Sie mit der ersten E-Mail einen ersten kleinen Schritt in Richtung Ihres Karriereziels gemacht.
Erinnere dich an dein Ziel
Diese erste E-Mail ist nur ein freundlicher Händedruck. Es ist nicht beabsichtigt, ein Lebenslauf Träger (ja, nie fügen Sie Ihren Lebenslauf), also nicht die Waffe zu springen. Das Beste, auf das Sie hoffen können, ist eine positive Antwort, die zur nächsten E-Mail führt. Das Senden eines Lebenslaufs ist ein roter Alarm und löscht die enthusiastischen Dinge, die Sie vielleicht in der E-Mail geschrieben haben. Der Empfänger kann denken, dass die E-Mail nur ein Anreiz für einen Job ist. Es gibt andere Kanäle (wie die Personalabteilung) für das Senden von Lebensläufen.
Fragen Sie nach einer Empfehlung
Das Beste, was Sie aus einem Gespräch auf der Straße gewinnen können, ist ein Hinweis auf jemanden, der Ihnen helfen könnte. Fragen Sie immer nach einer Überweisung, da der Empfänger Ihnen möglicherweise nicht helfen kann, aber es ist möglich, dass jemand, den er oder sie kennt, Ihnen helfen kann.
Ein gutes Ende
Dies könnte ein neuer Anfang sein, wenn die E-Mail die richtigen Notizen trifft. So wie Sie beginnen, ist es auch wichtig, gut zu schließen. Achten Sie auf Ihre E-Mail-Signatur Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Eine Unterschrift sagt Ihnen etwas über eine Persönlichkeit. So wie zwei Menschen kaum gleich schreiben, signieren sie auch anders. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail ... Read More ist auch wichtig, weil es dem Empfänger auf einen Blick viel über Sie und Ihre Aufmerksamkeit für Details erzählen kann. Beende deine E-Mails mit der richtigen Verabschiedung. Noch wichtiger, enden Sie mit einem Handlungsaufruf wie eine spezifische Anfrage.
Nachverfolgen
Eine Follow-up-E-Mail dient nicht nur zur Erinnerung, sondern projiziert auch Ihre Absicht. Es hilft Ihnen auch zu wissen, ob Ihre E-Mail die gewünschte Wirkung hatte oder verschrottet wurde. Ob Sie sich zum ersten Mal persönlich treffen oder einfach nur eine E-Mail an einen Fremden senden, eine E-Mail trennt Sie vom Rest der Visitenkarten und hilft beim Rückruf. Halten Sie es kurz.
Die Daumenregel hinter allen grundlegenden Schritten ist, die Kommunikation am Laufen zu halten. Ihr Ziel ist es, den Austausch von E-Mails über den ersten hinaus zu übernehmen, damit Sie die "Fremden-Mauer" erfolgreich durchbrechen und sich professionell vernetzen können. Auch wenn Sie nicht erfolgreich sind, löschen Sie den Kontakt nicht, weil Sie nie wissen, wann ein anderes Fenster geöffnet wird. E-Mails schreiben ist eine Frage der Ausdauer, genauso wie es darum geht, sich an einige Kernregeln zu halten. Ich hatte meine eigenen Anteile an Erfolgen und Misserfolgen. Es ist wegen eines solchen Erfolges, dass ich diesen Artikel veröffentlichen kann. Ja, ich habe meine Stelle bei MakeUseOf wegen einer E-Mail bekommen. Teilen Sie Ihre Erfolgsgeschichten mit uns. Es könnte irgendwo ein Tipp versteckt sein, an dem wir alle E-Mails schreiben könnten, die jemanden umhauen könnten.
Bildquelle: Mir ist klar, dass das nervt; Deine Bemühungen; Geschäftsmann, der Brett hält (über Shutterstock)