Slack ist das Team-Kommunikations-Tool, das unsere Abhängigkeit von E-Mails erleichtert hat. Mit einer cleveren Benutzeroberfläche macht Slack einen potenziell komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es wirkt nicht aufgebläht, obwohl es umfangreiche Funktionen bietet.
Zuvor haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Slack für das Projektmanagement verwenden können. Wie man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps verwendet. Wie man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps verwendet. Mit Slacks cleverer Reihe von Funktionen und der ablenkungsfreien Benutzeroberfläche kann als Projektmanagement-Tool für Sie verdoppeln. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten. Weiterlesen . Heute bringen wir Ihnen weitere Tipps, um Slack besser zu nutzen.
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung
Es ist bedauerlich, dass Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung, und warum sollten Sie es verwenden Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung, und warum sollten Sie es verwenden Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode, die zwei erfordert verschiedene Arten, Ihre Identität zu beweisen. Es wird häufig im täglichen Leben verwendet. Zum Beispiel die Zahlung mit einer Kreditkarte erfordert nicht nur die Karte, ... Lesen Sie mehr kam zu Slack auf den Fersen einer Sicherheitsverletzung Slack & Hack: Was Sie wissen müssen Collaboration Tool Security Breach Slack & Hack: Was Sie brauchen Know Collaboration Tool Security Breach Populäre Kommunikation App Slack wurde verletzt; Passwörter gelten als sicher, aber Benutzer werden ermutigt, Maßnahmen zu ergreifen. Weiterlesen . Aber es ist jetzt hier und wir empfehlen, dass Sie davon Gebrauch machen. Gehen Sie zu Ihrem Konto, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf die Schaltfläche Erweitern neben Zwei-Faktor-Authentifizierung . Befolgen Sie die dort aufgeführten Anweisungen, um 2FA zu aktivieren. Sie benötigen eine Authenticator-App wie Google Authenticator oder Authy, um:
- Schließen Sie das Setup ab und
- Erzeuge Verifizierungscodes während Logins
Sobald das Setup abgeschlossen ist, wird im selben Abschnitt eine Liste mit zehn Ersatzcodes angezeigt. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Slack, wenn Sie Ihr Authentifizierungsgerät nicht bei sich haben. Bewahren Sie diese Codes woanders auf, vor neugierigen Blicken.
Wenn Sie mehreren Teams angehören, müssen Sie 2FA für jedes Konto einzeln aktivieren. Wenn Sie ein Teambesitzer sind, haben Sie außerdem die Möglichkeit, ein gruppenweites Kennwortzurücksetzen über die Registerkarte Admin-Einstellungen> Authentifizierung zu erzwingen. Weitere Informationen zu 2FA finden Sie auf dieser Slack-FAQ-Seite.
Erhalten Sie Slack für Ihren Desktop
Bis vor ein paar Monaten hatten nur Mac-Benutzer einen nativen Slack-Client. Windows- und Linux-Benutzer mussten sich mit der Slack Web-App oder einer Chrome Desktop-Anwendungsverknüpfung begnügen. Im Jahr 2015 veröffentlichte das Slack-Team einen Desktop-Client für Windows. Sogar Linux hat einen inoffiziellen Slack-Client Linux-Loving Slack Users: Hier ist eine App für Sie! Linux-liebende Slack Benutzer: Hier ist eine App für Sie! Erhalte einen funktionierenden Slack-Client für Ubuntu, komplett mit Benachrichtigungen und einem unabhängigen Icon. ScudCloud ist der inoffizielle Slack-Client, den Ubuntu-Benutzer gesucht haben. Lesen Sie mehr namens ScudCloud.
Wenn Sie Slack regelmäßig verwenden, ist es praktisch, es auf Ihrem Desktop zu haben. Keine fixierte Slack-Registerkarte mehr, die wertvollen Platz im Browser einnimmt. Installieren Sie den Desktop-Client und halten Sie ihn für eine schnelle Kommunikation mit Ihrem Team offen. Slack ist auch für Android und iOS verfügbar.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Benachrichtigungen und Kanäle
Optimiere deine Benachrichtigungseinstellungen, bevor Slack-Benachrichtigungen dir auf die Nerven gehen. Tun Sie dies über die Einstellungen> Benachrichtigungen und die Registerkarte Benachrichtigungen der Kontoeinstellungen. Die Auswahl von Benachrichtigungen für direkte Nachrichten und bestimmte Keywords scheint ideal.
Slack kann super schnell überladen werden, wenn Sie die Kanäle nicht regelmäßig anzeigen. Hier sind einige Tipps, um zu verhindern, dass Slack-Kanäle überwältigend werden:
Zeigen Sie Ihre Lieblingskanäle an, um sie oben in der Seitenleiste zu fixieren.
Kanäle mit ungelesenen Aktivitäten automatisch ausblenden über Einstellungen> Erweiterte Optionen . Der Ausschluss von markierten Kanälen ist optional.
Verwenden Sie die Kanalinfo, um sicherzustellen, dass Sie relevante und nützliche Kanäle abonniert haben.
Verlasse Kanäle, die du nicht mehr brauchst.
Verwenden Sie @channel-Erwähnungen nur eingeschränkt . Vermeide es, den Feed von jedem mit Nachrichten zu vermischen, die nur für wenige Leute relevant sind. Verwenden Sie stattdessen private Gruppen oder direkte Nachrichten.
Markieren Sie alle ungelesenen Kanäle auf einmal mit Shift + Esc als gelesen . Drücke Esc, um einzelne Kanäle als gelesen zu markieren.
Überschreibe die Standardbenachrichtigungseinstellungen, um Benachrichtigungen zu deaktivieren und @channel-Erwähnungen für bestimmte Kanäle zu unterdrücken. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie zuerst auf einen Kanalnamen (in seinem Nachrichtenfenster). Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste die Option für die Kanalbenachrichtigung aus.
Koppeln Sie andere Apps mit Slack
Mit der Integrationsfunktion von Slack können Sie Daten und Aktivitäten aus einigen Ihrer anderen Apps in Slack ziehen. Sie können beispielsweise IFTTT-Erinnerungen und Blog-Updates automatisch in bestimmten Slack-Kanälen anzeigen lassen.
Um eine Integration einzurichten, gehen Sie zum Abschnitt " Integrationen ", indem Sie in der Seitenleiste auf den Namen Ihres Teams klicken.
Wenn Sie sich mit APIs auskennen, können Sie über die vordefinierten Integrationen hinausgehen. Slack bietet Ihnen DIY-Tools, um komplexere Integrationen einzurichten. So hat unser Team jetzt einen verrückten Resident-Roboter. Sag Hallo zu HAL.
Verwenden Sie Schnellbefehle
Slack enthält eine Reihe von Befehlen, um Aufgaben wie das Erstellen von Erinnerungen und das Öffnen von Voreinstellungen zu beschleunigen. Verwenden Sie den #slackbot-Kanal, um sie auszuführen. So funktionieren einige dieser Befehle.
- / keys zeigt den Tastaturkurzbefehl an
- / remind ermöglicht es Ihnen, private Erinnerungen für Aufgaben festzulegen
/ Erinnere mich in 10 Minuten an Joel - / feed bringt RSS-Feeds in Slack
/ feed abonnieren http://feeds.feedburner.com/makeuseof - Mit / dm können Sie eine direkte Nachricht senden
/ dm @sid Checkliste Artikel eingereicht - / giphy zeigt Giphy GIFs an
/ giphy LEGO (Haben Sie Gnade mit Ihren Teamkollegen und begrenzen Sie Ihre Giphy Abenteuer. Finden Sie die besten GIFs im Web mit Giphy, eine dedizierte Suchmaschine für animierte Bilder Finden Sie die besten GIFs im Web mit Giphy, eine dedizierte Suchmaschine für animierte Bilder GIFs Überall im Web sind sie alltäglich, aber es ist manchmal schwer, den richtigen für die richtige Situation zu finden.Glücklicherweise ist eine neue spezielle Suchmaschine für GIFs eingetroffen.Ihr Name ist Giphy und ... Read More zu einem dedizierten GIF-Kanal wie wir .)
Um die gesamte Liste der verfügbaren Befehle anzuzeigen, geben Sie ' / ' in das Meldungsfeld ein.
Ändern Sie das Sidebar-Design
Nicht zufrieden mit der Standard-Sidebar-Haut in Slack? Möchten Sie auf visuelle Weise zwischen verschiedenen Slack-Konten unterscheiden? Nun, Sie können das Thema der Seitenleiste ändern und anpassen. Gehen Sie zu Einstellungen> Sidebar Theme, um den Wechsel zu starten . Wählen Sie ein eingebautes Thema oder eine Vorschau und importieren Sie eines von Slackthemes. Das Slack-Team hat ein paar Themen für farbenblinde Menschen geteilt.
Erfahren Sie mehr über weitere Funktionen
Die Slack App hat viele coole Tricks im Ärmel. Nimm dir die Zeit, sie zu erkunden. Sie können nur einen Zeitsparer oder zwei finden. Wusstest du, dass du:
- Eine alte Nachricht in einen beliebigen Kanal pinnen, indem der Zeitstempel kopiert wird
- Erstellen Sie Text-Snippets und Posts über das Upload-Symbol im Meldungsfeld?
- Zeigen Sie Autocomplete-Optionen an, indem Sie Emoji-Namen mit ' : ' voranstellen? Zum Beispiel, tippen : Schinken zeigt die Emoji-Optionen Hamburger, Hammer, Hamster.
- Machen Sie Slack mit Anwendungen von Drittanbietern noch nützlicher und interessanter? Zum Beispiel kooperieren Teams mit Slackline über einen gemeinsamen Kanal. Sie können verschiedene private Gruppen über Chit Chats entdecken und ihnen beitreten.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Ladebildschirm Nachrichten und Emoji? Öffnen Sie dazu die Kontoeinstellungen und klicken Sie in der Seitenleiste auf Anpassen .
Ist Ihr Team schon in die Patsche gegangen?
Slack hat die Kommunikation neu definiert Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Gruppen-E-Mails können wirklich die Produktivität beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr und Zusammenarbeit für viele Unternehmen auf der ganzen Welt. Wir bei MakeUseOf haben vor etwa einem Jahr damit begonnen, diese Plattform zu nutzen, und wir haben es lieben gelernt. Slack hat E-Mails für uns nicht gelöscht, aber es hat es ziemlich gut gemacht, es zu zähmen. Und es ist eine Freude, eines von Slacks vielen versteckten Features zu entdecken. Die Integration von Giphy war bisher mein Favorit.
Was ist dein Lieblingsfeature auf Slack? Macht es Spaß? Hat es Ihre Arbeitsweise verändert? Teile deine Slack-Geschichte in den Kommentaren.