9 IFTTT Hacks, um Ihr Leben mit Google Kalender Superpower

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Ihr Kalender ist ein großer Teil Ihrer Produktivität, und das richtige Management kann den Unterschied ausmachen zwischen organisiert zu sein, pünktlich zu kommen und sich an Ihre Aufgaben zu erinnern, zu spät zu sein, zu vergessen was Sie versprochen haben und klatschnass ins Büro zu kommen weil du nicht gewusst hast, dass es regnen wird. Mit den richtigen IFTTT-Rezepten können Sie Ihren Google Kalender verwalten und Aufgaben durchführen, von denen Sie nicht wussten, dass sie möglich sind. Benutze sie.

Denken Sie daran, auf markierten E-Mails zu handeln

Sie haben das durchgemacht: Sie erhalten eine wichtige E-Mail, nach der Sie handeln müssen. Sie haben nicht die Zeit, es in diesem Augenblick richtig zu machen, also markieren Sie die E-Mail, um daran zu erinnern, dass Sie zurückgehen. Dieses Szenario wiederholt sich 5-mal am Tag und am Ende der Woche haben sich Ihre markierten E-Mails angesammelt und Sie haben sie einfach vergessen. Du wirst irgendwann mit ihnen fertig werden . Nicht mit diesem IFTTT-Rezept .

Verwenden Sie dieses Rezept, um bei jedem Start einer E-Mail in Google Mail automatisch Kalenderereignisse zu erstellen. Sie können den Ereignistext so einstellen, dass er das Datum des Empfangs der E-Mail, die Adresse des Absenders und den Betreff der E-Mail enthält. Jetzt, jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden und vergessen, wird Ihr Kalender sicherstellen, dass es nicht so leicht zu vergessen ist.

Fügen Sie ein Ereignis hinzu, wenn eine bestimmte E-Mail ankommt

Wenn Sie keine Gmail-Sterne verwenden oder wenn Sie etwas noch Automatischeres möchten, können Sie zwei weitere Rezepte verwenden. Dieses Google Mail-Such-zu-Kalender- Rezept fügt Ihrem Kalender jedes Mal ein neues Ereignis hinzu, wenn eine E-Mail eintrifft, die Ihren festgelegten Suchkriterien entspricht. Dies kann alles sein, was Sie tun müssen, um ein Rezept zu erhalten, eine Rechnung zu bezahlen, jemanden zu treffen oder irgendetwas anderes, das Sie per E-Mail erhalten und sich in eine Aufgabe verwandeln müssen. Jede E-Mail, die den Kriterien entspricht, wird zu einem Ereignis und kann den Absender der E-Mail, den Betreff, die Anhang-URL oder den Dateinamen, den E-Mail-Text usw. enthalten.

Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die neue E-Mail im Etikettenrezept zu verwenden . Wenn Sie in Gmail Labels verwenden, erstellt dieses Rezept jedes Mal ein Ereignis, wenn eine neue E-Mail mit einem bestimmten Label eintrifft. Sie können dies genau wie oben beschrieben verwenden, aber wenn Sie eine bestimmte Art von E-Mail erhalten, auf die Sie regelmäßig reagieren müssen, ist dies ein immer besserer Weg, sie zu automatisieren.

Protokollieren Sie Ihre Termine und Termine in einer Tabelle

Ihr Kalender ist eine gute Möglichkeit, Ihre Meetings und andere Aufgaben zu verfolgen, aber da diese sich über verschiedene Zeiten, Tage und Wochen erstrecken, ist es nicht immer einfach, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, was Sie gemacht haben. Verwenden Sie dieses Rezept Google Kalender zu Google Spreadsheet, um jedes Mal, wenn ein Termin in Ihrem Kalender beginnt, eine Zeile zu einer Tabelle hinzuzufügen.

Sie können Ihrer Tabelle einen Namen geben, einen Ordnerpfad in Google Drive angeben und entscheiden, welche Informationen die Tabelle enthalten soll. Beispielsweise können Sie den Titel, die Beschreibung, den Ort, die Start- und Endzeiten und sogar die URL des Ereignisses abrufen. Das Ergebnis wäre eine nette Tabelle, wobei jede Zeile ein Ereignis darstellt. Ich wünschte nur, es gäbe einen automatischen Weg, jeden Monat einen neuen zu erstellen, aber Sie können dies leicht manuell tun.

Ereignisse aus Google Talk planen

Das Planen von Ereignissen in Ihrem Kalender ist keine komplizierte Aufgabe, aber wenn Sie mit Ihrem Handy unterwegs sind oder wenn Sie einfach zu beschäftigt sind, können Sie dies mit einer kurzen Google Talk (Hangouts) -Meldung erledigen. Wir haben Sie über geheime Möglichkeiten informiert, Hashtags in Google Talk zu verwenden 3 Geheime Möglichkeiten, Hashtags zu verwenden Sie haben noch nie versucht, vor 3 geheimen Möglichkeiten, Hashtags zu verwenden, die Sie noch nie versucht haben Der Hauptzweck eines Hashtags ist natürlich Finden Sie eine Liste aller Beiträge zu einem bestimmten Thema, aber warum nicht aus den Web-Services, die es bereits integrieren, und ... Lesen Sie mehr vorher, und mit diesem Google Talk zu Kalender Rezept, Hashtags werden noch nützlicher .

Um dieses Rezept zu verwenden, müssen Sie den IFTTT-Bot zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen (das Rezept führt Sie) und einen Hashtag einrichten, der das Rezept automatisch auslöst (z. B. #cal). Wenn Sie ein Ereignis schnell in Ihren Kalender einplanen möchten, melden Sie den IFTTT-Bot mit den Details des Ereignisses und fügen Sie Ihren voreingestellten Hashtag an einer beliebigen Stelle in der Nachricht ein. Das resultierende Ereignis kann den gesamten Nachrichtentext, eine URL und den Zeitpunkt enthalten, zu dem die Nachricht empfangen wurde.

Planen Sie Ereignisse mithilfe von Textnachrichten

Wenn Sie Google Talk nicht verwenden oder wenn Sie es nur ungünstig finden, können Sie Ereignisse auch mit einer einfachen Textnachricht von Ihrem Telefon aus planen. Dieses SMS-zu-Kalender-Rezept ist dem obigen Google Talk sehr ähnlich. Richten Sie ein Hashtag ein, das in diesen Textnachrichten verwendet werden soll, und senden Sie sie an die IFTTT-SMS-Kanalnummer. Entsprechend gekennzeichnete Nachrichten werden als Ereignisse einschließlich Ihres Nachrichtentextes geplant.

Denken Sie daran, gespeicherte Feedly-Artikel zu lesen

Dieser wird Ihre Produktivität durch Eliminierung unterstützen. Indem Sie sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, diese für später gespeicherten Artikel zu lesen, können Sie Ihren Arbeitstag ohne Ablenkungen fortsetzen. Mit diesem Feed-to-Calendar-Rezept können Sie automatisch ein Ereignis zu Ihrem Kalender hinzufügen und daran erinnern, dass Sie die Artikel lesen, die Sie für später gespeichert haben. Legen Sie einfach die Zeit fest, für die das Ereignis geplant ist, und erhalten Sie eine Erinnerung mit dem Titel des Artikels, dem Titel der Quelle, dem Inhalt des Artikels, URL usw. Auf diese Weise kann Ihre 5-minütige Pause darin bestehen, interessante Lesungen für heute Abend zu markieren weiter mit deiner Arbeit.

Erstellen Sie automatische Besprechungsminuten auf Evernote

Wenn Sie in Evernote häufig Besprechungsprotokolle führen, kann dieses kleine Rezept bei jedem Start eines markierten Ereignisses automatisch eine Notiz mit den von Ihnen angegebenen Informationen erstellen. Das Rezept überwacht Ihren Kalender und löst aus, wenn ein Ereignis gefunden wird, das ein bestimmtes Keyword enthält, das Sie eingerichtet haben. Zum Beispiel können Sie das Wort "Evernote" in den Titel, die Beschreibung oder den Ort des Ereignisses einfügen, um das Rezept auszulösen.

Wenn ein solches Ereignis beginnt, wird eine Evernote-Notiz mit dem entsprechenden Titel, Inhalt und Tags erstellt und in das Notizbuch Ihrer Wahl gestellt. All diese Dinge können beim Aktivieren des Rezepts eingerichtet werden, und die Notiz kann Details wie den Titel, die Beschreibung, den Ort, die Start- und Endzeiten und vieles mehr enthalten.

Bereiten Sie sich auf das Wetter vor

Die Wettervorhersage zu überprüfen ist einfach genug, und dennoch verlassen wir oft morgens das Haus, ohne uns darum zu kümmern. Regen kann sich bei Ihnen einnisten, ebenso wie plötzliches kaltes und warmes Wetter, und Sie wollen nicht unvorbereitet, unterdrückt oder überdrückt wegen des Wetters erwischt werden.

Dieses Wetter-nach-Kalender-Rezept kann die Wettervorhersage von morgen für Sie überprüfen und bei Regen, Schnee, bewölktem oder sogar klarem Wetter ein Ereignis zu Ihrem Kalender hinzufügen. Wenn es die Wetterbedingung erfasst, die Sie festgelegt haben, fügt es ein Ereignis hinzu, das Ihnen sagt, was es ist und was Sie dagegen tun können. Sie bestimmen die Zeit des Ereignisses, also stellen Sie es irgendwann am frühen Morgen ein, bevor Sie das Haus verlassen, um sicherzustellen, dass es Sie rechtzeitig benachrichtigt.

Haben Sie ein Lieblings-IFTTT-Rezept, das Google Kalender verwendet? Haben Sie Google Kalender-Tipps und -Tricks zum Teilen? Erzähl uns alles in den Kommentaren.

Bildnachweis: Adelle & Justin