Wenn es um fantastische Online-Word-Tools geht 13 Browserbasierte Tools für Writer 13 Browserbasierte Tools für Writer Ob Sie Hilfe bei der Organisation benötigen oder ob Sie Ihre Wörter schreiben müssen, diese Tools werden sich für Sie als nützlich erweisen regelmäßig. Verpassen Sie nicht! Lesen Sie mehr Sie haben die Qual der Wahl. Aber nur drei können behaupten, komplette, vollwertige Textverarbeitungsprogramme zu sein: Microsoft Word Online, Google Docs und Zoho Writer. Die letzte wurde kürzlich überarbeitet und der neue Zoho Writer 4.0 scheint eine echte Herausforderung für die Großen Zwei zu sein.
Der Fokus der neuen App liegt auf der Reduzierung von Unordnung in der Benutzeroberfläche. Aussortieren Unordnung ist gut für Sie - aber warum? Beseitigung von Unordnung ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist eine großartige Möglichkeit, das Jahr frisch zu beginnen, und es gibt Ihnen ein großes Gefühl der Erfüllung - aber es gibt mehr als das. Diese einfache Gewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Lesen Sie mehr und machen Sie Tools für einen Autor leicht zu finden. Viel zu oft stecken Sie möglicherweise fest, wenn Sie versuchen, einen bestimmten Tabellentyp hinzuzufügen, oder Sie können nicht herausfinden, wie Sie einen Index / ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen. Zoho Writer 4 möchte diesen Aufwand von Ihnen reduzieren, damit Sie sich ganz auf das Schreiben konzentrieren können.
Was ist neu in Zoho Writer 4
Die großen Veränderungen
Öffnen Sie die App und Sie werden feststellen, dass sie sauberer und spärlicher aussieht als Google Text & Tabellen oder Microsoft Word. Zoho hat die Symbolleiste oder das bekannte Ribbon von Microsoft Office entfernt. So optimieren Sie die Ribbon- oder Menüoberfläche von Office 2016 So optimieren Sie die Ribbon- oder Menüoberfläche von Office 2016 Suchen Sie häufig nach Menüelementen in Microsoft Office? Es ist Zeit, das Menüband für Ihre persönlichen Bedürfnisse neu anzuordnen und anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach es ist! Lesen Sie mehr, um die Schreibumgebung minimalistischer zu gestalten.
Stattdessen werden die umfangreichen Bearbeitungs- und Formatierungstools angezeigt, wenn Sie ein Wort oder einen Satz auswählen. Wenn Sie diese Werkzeugleiste direkt neben Ihrer Auswahl haben, müssen Sie Ihre Maus nicht so viel bewegen.
Für den Fall, dass Sie immer die reichen Bearbeitungswerkzeuge sehen wollen, macht Zoho Writer 4 das schlaue Ding, indem er sie in einen Bereich auf der linken Seite legt. Moderne Monitore sind alle im Breitbildformat, so dass Sie normalerweise Platz auf beiden Seiten Ihrer Dokumentseite verschwenden.
Indem sie die Formatierungswerkzeuge dort einsetzen, nutzen sie nicht nur wertvollen Platz auf dem Bildschirm, sondern sie können auch Beschriftungen neben Symbolen enthalten. Wie oft hast du über die verschiedenen kleinen Symbole in deiner Werkzeugleiste getippt und gewartet, bis der Tooltip ankündigt, was dieser Knopf macht? Klare Labels machen das in Zoho Writer zu einem Nicht-Problem.
Die drei Phasen des Schreibens
Zoho hat den Schreibprozess in drei natürliche Phasen unterteilt: Verfassen, Überprüfen und Verteilen - jeweils mit einer eigenen Schaltfläche.
Bei Compose geht es eigentlich darum, zu schreiben, also ist es so ablenkungsfrei wie möglich. Sie sollten Zoho's Einstellungen wahrscheinlich einmal überprüfen, bevor Sie beginnen. Es enthält nützliche Schreibwerkzeuge wie die automatische Korrektur von Wörtern, bei denen die ersten beiden Buchstaben versehentlich statt des ersten Buchstabens in Großbuchstaben geschrieben werden, oder das Anfertigen von Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen.
Bei der Überprüfung kommen die Rechtschreib- und Korrekturlesetools zum Einsatz. Der Zoho Writer 4 verfügt über einen integrierten Reader-Modus . Probieren Sie es aus, es ist, als ob Sie Ihr Dokument in einem ganz neuen Licht betrachten, das Sie oft Fehler erkennen lässt, die Sie sonst nicht bemerken würden. Der Überprüfungsmodus verfügt außerdem über Tools für die Zusammenarbeit, sodass Sie Kollegen hinzufügen und sie bitten können, Kommentare zu geben oder Änderungen vorzunehmen.
Verteilen, die letzte der drei Phasen, dient lediglich dazu, Ihr Dokument im Web freizugeben oder zu veröffentlichen. Auch hier zeigt Zoho Writer, wie ein Textverarbeitungsprogramm für das aktuelle Web mehr Elemente enthalten sollte, wie zum Beispiel direkt in WordPress zu posten oder herauszufinden, wer auf Ihr Dokument zugegriffen hat. Mit den einfachen Labels "noch anzeigen", "anzeigen" und "aktiv" wissen Sie genau, wie der Status des Dokuments bei einem bestimmten Kollegen aussieht.
Die Zoho Writer 4.0 Erfahrung
Ich wechsle häufig zwischen Google Text & Tabellen und Microsoft Word. Beide haben ihren eigenen Nutzen, wobei Word mein bevorzugtes Offline-Textverarbeitungsprogramm ist, während ich mit Google Docs online arbeite. Dieser ganze Artikel wurde in Zoho Writer 4 geschrieben.
Meiner Meinung nach bietet es eine schönere Schreibumgebung. Es war nicht der Minimalismus, der es für mich verkaufte, aber es war die Benutzerfreundlichkeit. Nachdem ich in die Einstellungen getaucht habe, um das zu ändern, was ich möchte, habe ich mich schneller tippen lassen als in Word oder Docs.
Beispielsweise ist die Befehlssuchfunktion besser als die in Word-Multifunktionsleiste oder die ausgeblendete Menüsuche in Google Text & Tabellen. 10 Google Text & Tabellen Tipps, die Sekunden dauern und Ihnen Zeit sparen 10 Google Text & Tabellen Tipps, die Sekunden dauern und Ihnen Zeit sparen In die Tiefe des Laufwerks können Sie mit der richtigen Funktion professionell aussehende Dokumente erstellen. Unsere Geschwindigkeitstipps werden Ihnen dabei helfen, es schneller zu machen. Weiterlesen . Drücken Sie Alt + / jederzeit und eine Suchleiste erscheint, ähnlich wie bei einem Launcher auf einem Betriebssystem. Suchen Sie in diesem nach allem, was Sie tun möchten. Bei der Eingabe von "table" werden alle Befehle aufgelistet, die das Wort "table" enthalten. Mit den Pfeiltasten konnte ich in kürzester Zeit eine Tabelle einfügen, ohne die Tastaturkürzel überhaupt zu kennen.
Ja, Tastaturkürzel sind in jedem Programm nützlich. Textverarbeitung in Google Docs? 5 wichtige Tipps, um die Textverarbeitung in Google Text & Tabellen zu behalten? 5 Wichtige Tipps, die Sie im Auge behalten sollten Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungsprogramm, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthaft arbeiten wollten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, ... Lesen Sie mehr, und Sie können sie auch mit der integrierten Shortcut-Hilfe lernen. Die meisten von ihnen sind die gleichen wie die Shortcuts, die Sie in anderen Textverarbeitungsprogrammen verwenden, daher sollten Sie ohne Probleme weitermachen können.
Allerdings habe ich Alt + / häufiger verwendet, da es intuitiver war. Große Software ist, wenn die Software in den Hintergrund integriert, und die Technologie scheint zu funktionieren, ohne dass Sie stecken bleiben. Das war meine Erfahrung auf Zoho Writer 4, die ich nicht immer über Word oder Docs sagen kann.
Ugh, eine neue Cloud, mit der man sich messen kann
Das größte Problem mit Zoho Writer 4 wird schnell klar nach dem Beenden. Ich habe die Online-Speicheroptionen verpasst! Wenn Google Docs automatisch in Google Drive gespeichert wird und Word Online in OneDrive oder Dropbox gespeichert werden kann, funktioniert Zoho Writer nicht mit einem der drei wichtigsten Cloud-Speicheranbieter. Und genau so saß ich fest.
Zoho Writer ist nützlich, wenn Sie bereit sind, alle Ihre Dokumente alleine zu verwenden und auf Ihren aktuellen Google Drive, Dropbox oder OneDrive Cloud-Speicher zu verzichten. Aber das scheint keine gute Idee zu sein.
Es erfordert auch, dass jeder, mit dem Sie zusammenarbeiten, über einen Zoho Writer-Account verfügt. Sicher, Word Online und Google Docs erfordern das auch, aber es ist wahrscheinlicher, dass Ihre Mitarbeiter bereits ein Google- oder Microsoft-Konto haben. Wie viele Leute kennen Sie, die Zoho Writer verwenden oder sich dafür anmelden möchten?
Wenn sich Zoho Writer 4 in die großen drei Cloud-Speicherdienste einklinken würde und ich mit Benutzern mit diesen Konten zusammenarbeiten könnte, würde ich sofort den Wechsel vornehmen. So wie es aussieht, ist die Entscheidung ein wenig komplizierter, vor allem, da Word und Google Docs die Zusammenarbeit vereinfachen. Wie man einfach mit Google Annotation auf Google Drive zusammenarbeitet Wie man mit Google Annotation einfach auf Google Drive zusammenarbeitet Es gibt spezielle Annotations-Web-Apps, die integriert werden können mit Google Drive und erleichtern Sie die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument. Wir sehen uns die besten Annotations-Tools für Google Drive an. Lesen Sie auch mehr. Zoho Writer ist als eines dieser großartigen Google Drive-Add-Ons verfügbar. 5 Google Drive-Add-ons, die Sie verwenden müssen. 5 Google Drive-Add-ons, die Sie mit Google Docs und Google Spreadsheet verwenden müssen, sind fantastische Dienste. Wenn Sie jedoch einige der hier aufgelisteten Add-Ons hinzufügen, kann diesen Tools neues Leben eingehaucht werden. Lesen Sie mehr, um Docs direkt in Zoho Writer zu öffnen.
Zoho Writer 4 vs Google Docs vs Word Online
Wie vergleicht Zoho Writer mit den anderen beiden großen Textverarbeitungsprogrammen? Überraschenderweise würde ich Zoho Writer als ein besseres Schreibwerkzeug bezeichnen als beide, was ein großes Lob von jemandem ist, der jeden Tag stundenlang auf seine Tastatur tippen muss. Aber lass es uns ein bisschen kaputt machen ...
Schreibumgebung: Diese ist zwangsläufig subjektiv, daher gibt es hier keinen eindeutigen Gewinner. Keiner der drei ist abschreckend, aber ich mochte die Ästhetik von Zoho Writer am meisten. Der Minimalismus geht jedoch auf Kosten der Recherche-Tools in Word und Google Docs Google Docs gegen Microsoft Word: Das Todesspiel für die Forschung Schreiben von Google Docs gegen Microsoft Word: Das Death-Match für Research-Writing-Online-Lösungen werden zur Norm. Wir haben uns entschieden, zu sehen, wie Microsoft Word mit Google Text & Tabellen abschneidet. Wer wird die bessere Forschungsarbeit machen? Weiterlesen .
Leichtigkeit der Werkzeuge: Zoho Writer ist der klare Gewinner für mich hier. Wenn Sie die Formatierungstools mit eindeutigen Beschriftungen versehen, können Sie sie schnell identifizieren und müssen nicht über Symbole für QuickInfos navigieren. Noch wichtiger ist, dass die Befehls-Suchleiste eine ausgezeichnete Ergänzung ist, und eine, die Zoho Writer klar den Vorteil gibt, für mich. Die Quintessenz ist, dass, wenn Sie eine Maus oder eine Tastatur für Ihre Formatierung verwenden, beide Arten von Benutzern hier mit intuitiven Tools gut versorgt werden.
Unterstützung für Word -Dateien : Es ist ein Kinderspiel, dass Word Online das beste ist, da Sie DocX-Dateien direkt in ihrer ursprünglichen Formatierung öffnen können. Zoho Writer 4 unterstützt jedoch DocX, anders als Google Docs, das es in ein anderes Format konvertiert.
Revisionen und Korrekturlesen: Auch hier hat Zoho Writer 4 ein großes Plus von mir bekommen. Haben Sie während eines Bearbeitungsprozesses jemals zu oft die Tasten Strg + Z (Rückgängig) und Strg + Y (Wiederholen) gedrückt und die ursprüngliche Schreibweise verloren? Der integrierte Dokumentenverlauf von Zoho Writer kümmert sich darum. Ich würde auch empfehlen, das Werkzeug " Version erstellen" zu verwenden, das die Art und Weise speichert, wie ein Dokument zu einer bestimmten Zeit aussieht, sodass Sie später zu dieser Version zurückkehren können, falls nachfolgende Bearbeitungen die Dinge zu sehr durcheinander gebracht haben.
Zusammenarbeit: Die Collaboration-Tools von Zoho Writer sind fantastisch und die Möglichkeit, bestimmte Teile zu sperren, ist in Word Online oder Google Docs nicht sichtbar. Ich mache mir jedoch Sorgen darüber, mit anderen Leuten an einem Dokument zu arbeiten, da sie auch einen Zoho-Account erstellen müssen. Sie können keine offiziellen Microsoft- oder Google-Konten verwenden, die vom Unternehmen ausgestellt wurden. Dies ist ein großes Missgeschick - insbesondere, wenn Sie an einem vertraulichen Dokument arbeiten und dieses nicht mit Ihrem persönlichen Konto öffnen können. Und denken Sie daran, Office Online verfügt über beeindruckende Collaboration Tools 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, die beeindrucken Mit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Pendant, Office Online, hat Microsoft neue Tools für Teams eingeführt Kollaborieren Sie remote und in Echtzeit. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen können. Lesen Sie auch mehr.
Cloud Storage: Ich habe meine Gefühle dazu deutlich gemacht. Da Zoho Sie nicht automatisch in Google Drive, Dropbox oder OneDrive speichern kann, ist es hier der Verlierer.
Würden Sie für ein besseres Produkt wechseln?
Insgesamt denke ich, dass Zoho Writer 4 als einziges Online-Textverarbeitungsprogramm das bessere Produkt im Vergleich zu Google Docs oder Word Online hat. Da Zusammenarbeit jedoch ein Schlüsselaspekt der modernen Online-Schreiberfahrung ist, bin ich nicht zufrieden mit der fehlenden Unterstützung für bestehende Cloud-Speicher oder beliebte Online-Konten.
Am Ende des Tages stellt sich die Frage: Würden Sie ein neues Cloud-Ökosystem verwenden, wenn es ein etwas besseres Textverarbeitungsprogramm hätte, oder würden Sie mit Ihrem aktuellen Cloud-Ökosystem fortfahren, das über eine ausreichend gute Textverarbeitung verfügt? Lass uns deine Gedanken in den Kommentaren wissen.
Bildnachweis: Shyamala (Zoho) / Produktjagd