Verbessern Sie die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony

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Dropbox hat einen vielversprechenden Schritt in Richtung kollaboratives Schreiben und Editieren gemacht Wie Collaborative Writing Tools Ihr Leben vereinfachen Wie Collaborative Writing Tools Ihr Leben einfacher machen Dank des Internets sollte die Zusammenarbeit bei einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals einen mitproduziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht mit dem richtigen Werkzeug sein. Weiterlesen . Project Harmony bietet Benutzern von Dropbox for Business einen frühzeitigen Zugriff auf eine neue Desktop-Funktion für die Zusammenarbeit. Das neuartige Dropbox-Logo zeigt den aktuellen Status der Datei an und verhindert die Erstellung von widersprüchlichen Kopien.

Project Harmony ist nur für Benutzer von Dropbox for Business verfügbar. Das Dropbox-Logo wird angezeigt, wenn Dateien von der Dropbox-Desktopoberfläche mit Microsoft Office 2007 und höher unter Windows oder Microsoft Office 2011 auf dem Mac geöffnet werden. Diese Funktion vervollständigt die Integration von Dropbox- und Office-Produkten, die im Rahmen der neuen Partnerschaft zwischen Dropbox und Microsoft angekündigt wurde

Wie funktioniert das Dropbox-Abzeichen für die Zusammenarbeit?

Das Dropbox-Logo funktioniert nur, wenn alle Mitglieder eines Dropbox for Business-Teams Dokumente über die Dropbox-Desktopanwendung öffnen. Wenn Sie eine Datei öffnen, wird ein Dropbox-Badge mit nützlichen Informationen angezeigt. Von hier aus können Sie einen Freigabe-Link in Ihre Zwischenablage kopieren, sehen, wer sonst das Dokument anzeigt und den Dateiverlauf anzeigen. Letzteres ist nützlich, um Änderungen zu überprüfen, die von Teammitgliedern seit dem letzten Öffnen des Dokuments vorgenommen wurden.

Durch Klicken auf das Abzeichen wird das Informationsfenster minimiert. Sie können das Badge an einer beliebigen Stelle am linken oder rechten Rand des Dokuments ziehen.

Das Abzeichen zeigt den Status des Dokuments an.

• Blaues Dropbox-Abzeichen : Sie sind die einzige Person, die sich derzeit im Dokument befindet. Editiere dein Herz!
• Initialen oder Profilbild: Ein anderes Teammitglied hat das Dokument geöffnet.
• Rotes Abzeichen mit Schlosssymbol: Ein Mitarbeiter hat nicht gespeicherte Änderungen. Warten Sie, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist.
• Rotes Abzeichen mit Ausrufezeichen: Sowohl Sie als auch Ihr Kollege haben noch ungespeicherte Änderungen. Vermeiden Sie widersprüchliche Kopien!
• Blaues Abzeichen mit Downloadpfeil: Sie sehen eine veraltete Datei an. Laden Sie die neueste Version herunter und übertragen Sie Ihre Änderungen.
• Graues Abzeichen mit zwei Dateien: Sie haben Ihre eigenen Änderungen in einer separaten Version gespeichert.

Collaborative Editing in Echtzeit ist nicht Teil des Deals. Mit dem Abzeichen ist es jedoch schwieriger geworden, die gefürchteten widersprüchlichen Kopien zu erstellen, und das ist eine gute Sache.

Einrichten von Dropbox für Unternehmen zur Zusammenarbeit

Jedes Konto kann auf Dropbox for Business aktualisiert werden. Der Teamadministrator kann Mitglieder über das Dropbox for Business Admin Panel einladen.

Dropbox for Business ermöglicht Teams mit 5 oder mehr Personen die gemeinsame Nutzung von Dateien über die Dropbox-Web- und Desktop-Oberfläche. Die Preise beginnen bei 12 € pro Benutzer und Monat und werden vom Teamadministrator bezahlt, einschließlich 1 TB freiem Speicherplatz, unbegrenzter Dateiwiederherstellung und Versionsgeschichte, Verschlüsselung und anderen teamfreundlichen Funktionen. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Das Upgrade auf oder die Teilnahme an einem Dropbox for Business-Team mit Ihrem vorhandenen persönlichen Konto ist etwas kompliziert. Sie müssen Dateien von Ihrem persönlichen Konto mit dem Team-Konto zusammenführen oder Sie können sie zu einem anderen persönlichen Konto verschieben. Wir empfehlen, zu diesem Zweck ein neues Konto einzurichten. Sie können Ihr persönliches Konto in einem zweiten Schritt verbinden.

Damit die neue Funktion funktioniert, müssen Sie den Dropbox Desktop-Client mit Ihrem Dropbox for Business-Konto verknüpfen. Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts und wählen Sie Einstellungen . Wechseln Sie in den Dropbox-Einstellungen zur Registerkarte Konto, klicken Sie unter Kontoverknüpfung auf Verknüpfung dieser Dropbox aufheben ...

Verknüpfen Sie jetzt mit dem neuen Konto und wählen Sie einen separaten Speicherort für Ihren Dropbox-Ordner. Sie können dies jederzeit rückgängig machen oder Sie können Ihr persönliches Konto mit Ihrem Dropbox for Business-Konto verbinden.

Gehen Sie zur Weboberfläche, klicken Sie oben links auf Persönlich und melden Sie sich in Ihrem persönlichen Konto an. Wenn Sie zur Desktop-Oberfläche zurückkehren, können Sie zwischen Ihren Dropbox-Konten wechseln.

So aktivieren Sie die neue Collaboration-Funktion

Derzeit ist diese Funktion nur für Dropbox for Business-Benutzer verfügbar. Loggen Sie sich in die Dropbox-Weboberfläche ein, gehen Sie zu Account und finden Sie den Reiter Early Access . Klicken Sie neben Neue Collaboration-Tools auf Registrieren . Dadurch wird die unten gezeigte Benachrichtigung angezeigt. Bestätigen Sie, indem Sie auf Frühzeitigen Zugriff abrufen klicken und die Funktion für Ihr gesamtes Team aktiviert wird.

Project Harmony ist ein Kompromiss

Dropbox hat eine Funktion eingeführt, die die Zusammenarbeit erleichtert. Leider ist das gemeinsame Bearbeiten eines Dokuments in Echtzeit durch zwei oder mehrere Parteien unmöglich. Das Dropbox-Logo verhindert lediglich, dass Benutzer versehentlich in Konflikt stehende Kopien eines Dokuments erstellen. Dropbox bleibt weiterhin hinter Konkurrenten wie Google Drive oder Office 365 zurück, die beide seit einiger Zeit eine Zusammenarbeit in Echtzeit anbieten.

Warum möchten Sie Dropbox weiterhin verwenden?

Mit dem (neuen) Google Drive können Sie Office-Dokumente nur in Chrome, in Chromebooks und in den aktualisierten mobilen Android-Apps bearbeiten. Echtzeit-Bearbeitung mit Microsoft erfordert die Verwendung von Office Online Bezahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten Bezahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Features ausgeglichen, die sogar für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist es Lesen Sie mehr; kollaboratives Schreiben vom Desktop ist möglich, bleibt aber schwierig.

Inzwischen ist Dropbox plattformübergreifend und das Logo funktioniert mit verschiedenen Versionen von Office. Wenn die Kompatibilität mit verschiedenen Desktop-Versionen von Microsoft Office eine wichtige Voraussetzung für Ihre Zusammenarbeit ist Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Lesen Sie weiter, Dropbox bleibt eine großartige Lösung.

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