Warum Prokrastination nicht durch Task-Management-Apps geheilt werden kann [Meinung]

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Zeitmanagement ist etwas, was fast alle von uns anstreben. Die meiste Zeit habe ich damit zu kämpfen, und in einigen Aspekten habe ich immer noch. Eine meiner vielen Methoden, um meinen Mangel an Zeitmanagement zu "überwinden", war die Verwendung von Task-Management-Anwendungen: Remember The Milk 8 einfache Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten mit Remember The Milk 8 einfache Möglichkeiten, Aufgaben mit Remember The Milk zu verwalten Read More, Producteev, Toodledo Wie man Toodledo individuell gestaltet, um Dinge am Tag zu erledigen Wie man Toodledo individuell gestaltet, um Dinge am Tag zu erledigen Read More, Todoist Todoist - Einfache, aber mächtige Aufgabenverwaltung App Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Aufgabenverwaltung App Read More, Wunderlist Wunderlist Syncs Ihre Aufgabenlisten auf Windows PC und Mac Wunderlist synchronisiert Ihre Aufgabenlisten auf Windows PC und Mac Lesen Sie mehr ... Ich habe sie alle ausprobiert.

Ich begann zu erkennen, dass das Problem nicht in der Task-Management-App selbst lag, sondern eher in dem Gerät, das ich für den Zugriff auf die App - meinen Computer - verwendete. Wenn Apps auf Ihrem Computerbildschirm wie Haftnotizen funktionieren, sind wir vielleicht produktiver. Aber auch das kann kontraproduktiv sein. Meiner Erfahrung nach können Task-Management-Apps das Problem nur verschlimmern, wenn Sie wie ich vom Computer abhängig sind.

Mach dich nicht dumm

Lassen Sie uns zuerst das Offensichtlichste aus dem Weg räumen. Wir alle überzeugen uns selbst von Dingen. Für mich war es, dass ich produktiv war, wenn ich es nicht war. Ich benutzte Aufgabenmanager, um alles zu speichern, was ich tun musste, aber es gab ein paar Probleme mit meiner Herangehensweise. Erstens hatte ich das Gefühl, dass sie mich produktiver machen würden. Wenn Sie sich das gedacht haben, dann sind Sie in demselben Boot wie ich. Das einzige, was Sie produktiver machen kann, sind Sie. Du . Nicht irgendeine App in Ihrem Webbrowser oder Smartphone.

Weiter geht es um Konsistenz. Dies ist eine andere Sache, die Aufgabenmanagement-Apps nicht können - sie können Sie nicht dazu bringen, sie zu verwenden. Sie können es einfacher machen, sie zu verwenden, und einige machen dabei eine großartige Arbeit, aber sie können Sie nicht zwingen, die Anwendung oder die Website zu verwenden und Sie an etwas arbeiten zu lassen. Dies führt dazu, dass du produktiv bist, nicht die App. Die App kann Ihre Produktivität unterstützen, wenn Sie die richtigen Dinge in der richtigen Reihenfolge haben. Wenn Sie jedoch nach Möglichkeiten suchen, Ihre Verschleppung zu beheben, können Aufgabenmanagement-Apps diese nur ergänzen.

Produktivität versus "Customizity"

"... Task-Management-Apps können nur dazu beitragen." Die gleichen Wörter, die den letzten Abschnitt beendeten, sind exakte Wörter, die diese zweite Lektion am häufigsten repräsentieren. Und vielleicht überschneidet sich der vorherige Teil davon, sich nicht zu täuschen und dieser Abschnitt überschneidet sich, aber es gibt einige Unterschiede. Um genau zu sein, fand ich mich oft in meinen verschiedenen Task-Management-Anwendungen zaudern. Wie könnte ich das mit meiner Arbeit direkt vor mir machen? Nun, es ist ähnlich wie auf der To-Do-Liste zu kritzeln, die den Tag erledigt.

Wie Sie bereits wissen, ist "customizitivity" [ausgesprochen customize-it-iv-it-y] ein völlig erfundenes Wort, abgeleitet von meinem Vokabular und inspiriert von "Produktivität" (oder zumindest wie es klingt). Ich habe es jedoch in meinen eigenen Erfahrungen mit Task-Management-Apps sehr deutlich gefunden. Customizity ist im Grunde, wenn Sie mehr Zeit mit dem Hinzufügen von Aufgaben verbringen und sie mit Tags versehen, sortieren und etikettieren, als sie tatsächlich zu vervollständigen und die Dinge zu erledigen. Ein weiteres Merkmal von customizitability ist, dass Ihre Task-Management-App gut aussieht und es scheint, als ob Sie ein großartiges System haben, aber Ihr tatsächlicher Output-Level ist eine andere Geschichte.

Eine ähnliche Vorgehensweise (die auch auf typischen Stift-und-Papier-To-Do-Listen durchgeführt werden kann) besteht darin, Dinge hinzuzufügen, nur um sie zu überkreuzen. Dies sind oft kleine, unbedeutende Aufgaben, die Sie wirklich nicht "verwalten" müssen und die sogar mehr Zeit benötigen, um sie der App hinzuzufügen, als sie tatsächlich auszuführen.

Nur wirklich nützlich, während Sie unterwegs sind (mit einem Smartphone)

Eines der größten Probleme, die mir bei Apps zur Aufgabenverwaltung im Wege standen, war mein fehlendes Smartphone. Wo die meisten dieser Apps unterwegs sehr hilfreich sind, konnte ich diese Funktion nicht nutzen, weil ich kein intelligentes Mobiltelefon habe. Vielleicht wäre mein Blick auf Aufgabenmanagement-Apps etwas anders, wenn ich einen hätte. Ich weiß, wenn ich eins bekomme, werde ich es zweifellos versuchen und sehen, wie viel Unterschied sie machen. Ich kann mir vorstellen, dass Sie bequem Ihre Einkaufsliste auf Ihrem Laptop eingeben und dann im Geschäft darauf zugreifen können. Oder, anstatt alle Ihre Besorgungen aufzuschreiben und das Risiko einzugehen, das Papier zu verlieren, haben Sie es bereits in Ihrem Telefon und können Sie den ganzen Tag darauf zugreifen.

Aber das bringt mich wieder auf den Punkt. Wenn Sie kein Smartphone haben (und immer noch viele Leute nicht), sind Task-Management-Apps sogar noch kontraproduktiver als Sie es taten.

Für Nicht-Computer-Aufgaben weniger hilfreich

Wenn Sie an Ihrem Computer sitzen und versuchen, Aufgaben zu "managen", die an einem Computer nicht möglich sind, verlängern Sie nur Ihre Verschleppung. Aber irgendwie hast du dich selbst davon überzeugt, dass du daran arbeitest. Klingt bekannt? Es tut mir. Ich habe oft mit Einstellungen experimentiert, die eigentlich nicht auf meinem Computer ausgeführt werden müssen, aber ich versuche, meinen Computer direkt neben mir zu haben, damit ich sie überkreuzen oder auf die Aufgabe verweisen kann Verwaltungs-App. Dies hilft nur bei der Ablenkung, weil ich wahrscheinlich (außer ich bin super diszipliniert, was ich nicht bin) andere Tabs und Programme geöffnet haben: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, das ist schlimmer als jede Task-Management-App als Es gibt produktive und unproduktive Themen, die alle Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern.

Unterm Strich, wenn Sie Task-Management-Software verwenden, sollten Sie vielleicht versuchen, Ihre nicht-computerbezogenen Aufgaben nicht einzubeziehen, um für eine Weile davon wegzukommen. Plus, entfliehen Technologie ist immer gut für Ihren Geist Nehmen Sie eine Pause aus dem Internet - Sie werden sich später bedanken [Meinung] Machen Sie eine Pause aus dem Internet - Sie werden sich später bedanken [Meinung] Oh, das Internet. Eine der weltbewegendsten Erfindungen des vergangenen Jahrhunderts, vielleicht sogar in der gesamten menschlichen Geschichte. Noch nie war bei so geringem Aufwand alles so verfügbar für so wenig ... Lesen Sie mehr.

Internet ist (fast) immer erforderlich

Alle Computerprogramme können zur Ablenkung beitragen, wenn Sie nicht konzentriert sind, aber das Internet ist ein Albtraum, um Dinge zu erledigen. Dies ist für mich ein weiterer Grund, warum Task-Management-Apps für die Produktivität schädlich sind, da Sie die direkte Quelle der Ablenkung sind (für die meisten Apps, obwohl einige ohne das Internet funktionieren). Es ist so, als würde man mitten auf einer belebten Straßenkreuzung mitten in die Quere kommen und dann denken, dass man seine Arbeit erledigt. Offensichtlich ist das unlogisch - es würde nicht funktionieren. Es würde Aufregung geben, Gefahren, geschweige denn der Wind, der deine Papiere überall hinwehte. Muss ich weitermachen? Ich dachte schon ... warum wir das Internet ablehnen? Nun, es erfordert sicherlich eine Form der Disziplin und das ist nicht die Aufgabe der Task-Management-Apps. Aber manchmal habe ich es gerechtfertigt, mein WLAN nicht auszuschalten, weil ich eine Task-Management-App verwende. Dies ist nicht immer der Fall, aber es kann eine Rolle spielen. Dann, bevor ich es weiß, bin ich auf einer Website, ich habe keine Ahnung, wie ich dazu gekommen bin.

Fazit

Vielleicht bin ich hier allein und niemand wird in der Lage sein, sich auf diesen Artikel zu beziehen, aber trotzdem möchte ich, dass es eine Warnung ist, dich davon abzuhalten, in diese Falle zu fallen. Ich mache nicht die Task-Management-Software verantwortlich. Ich habe tatsächlich die Leute hinter Producteev kennengelernt und finde es eine wundervolle Anwendung, aber selbst damit bin ich in diesen Trend geraten. Der Trend ist, Entschuldung zu entschuldigen, die Produktivität zu senken und zu denken, dass es mir gut geht, weil ich eine der Apps verwende. Ich habe auch festgestellt, dass, wenn Sie genug beschäftigt sind und sich geistige Fristen geben oder Spots in einem Zeitplan blockieren, Ihr Bedarf an einem Aufgabenmanager abnimmt. Alle unsere Workflows sind unterschiedlich und einige sind von Aufgabenmanagement-Apps abhängig, um alles zu erledigen und organisiert zu bleiben. Ich kann mich darauf beziehen und es gab Zeiten, in denen sie sehr nützlich waren. Aber mein Argument ist, verlassen Sie sich nicht auf sie, und wenn Sie nicht wirklich Aufgaben hinzufügen müssen, machen Sie es sich nicht selbst zu tun, nur um die Anwendung zu verwenden.

Ein letzter Gedanke ist, dass Task-Management-Anwendungen von Vorteil sein können, wenn Sie die richtigen Dinge haben.

Hattest du gute oder schlechte Erfahrungen mit Task-Management-Apps? Ich frage nicht nach bestimmten, sondern nur nach Ihrer allgemeinen Erfahrung mit ihnen. Haben Sie eine andere Sicht auf die Überwindung der Verschleppung, die Sie in diesem Artikel vermissen? Teile deine Gedanken in den Kommentaren!

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