Wollen wir nicht alle weniger Stunden arbeiten? Zwischen einer riesigen Liste von Aufgaben, die erfüllt werden müssen, hohen Erwartungen, um lange Arbeitszeiten zu erreichen, und dem Versuch, Termine einzuhalten, kann es schwierig sein. Wir finden oft, dass wir jeden Tag und jede Woche länger arbeiten, aber Studien zeigen, dass dies Ihre Produktivität verringern kann. Diese 10 Ablenkungen zerstören Ihre Produktivität Diese 10 Ablenkungen zerstören Ihre Produktivität Niemand kann den Ablenkungen des Untergangs entkommen! Weiterlesen .
Wir zeigen Ihnen, warum Ihre Produktivität leidet, wenn Sie zu viel arbeiten und was Sie tun können, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.
Die Wissenschaft
Die Produktivität der Arbeitsstunden, im Jahr 2015 im Economic Journal veröffentlicht, ist eine der am häufigsten referenzierten Studien zu diesem Thema. Der Autor John Pencavel ist Senior Fellow am Stanford Institute for Economic Policy Research. Die Schlussfolgerungen bestätigen, dass mehr als 48 Stunden pro Woche Ihre Produktivität beeinträchtigen können.
Einige Schlussfolgerungen bezüglich der Ausgabe zeigen:
Dieser Punkt, an dem das Grenzprodukt abnimmt, variiert mit den Arbeitern und der geleisteten Arbeit. Für Stunden von 48 oder weniger ist die wöchentliche Produktion proportional zu den wöchentlichen Arbeitsstunden und der Rückgang des Grenzprodukts der Stunden tritt nach 48 Wochenstunden auf.
Und, endgültige Fallstudie Schlussfolgerungen beachten:
... Arbeitnehmer, die lange Zeit bei der Arbeit waren, können Müdigkeit oder Stress erleben, die nicht nur ihre Produktivität verringern, sondern auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, Unfällen und Krankheiten erhöhen, die dem Arbeitgeber Kosten verursachen.
Wenn Sie an der vollständigen Fallstudie interessiert sind, können Sie eine PDF-Kopie von der Website des Instituts für Arbeitsmarktpolitik erhalten.
Es ist klar, dass exzessive Arbeitsstunden nicht nur zu Produktivitätseinbußen führen können, sondern auch zu größeren Risiken für die Mitarbeiter führen. Und macht voll und ganz Sinn: Je länger Sie arbeiten, desto müde werden Sie Wie 4 wichtige Gewohnheiten ändern kann Ihnen helfen, Job Müdigkeit zu kämpfen Wie 4 Schlüsselgewohnheiten helfen können, Job Müdigkeit zu kämpfen Job Müdigkeit, auch bekannt als Burnout Job ist eines der Symptome von Stress. Was können Sie tun, um es zu stoppen? Wie kannst du es vermeiden? Ändere alte Gewohnheiten und baue neue. Lesen Sie mehr und desto weniger konzentriert sind Sie. Dies kann sicherlich Ihre Produktivität verringern und je nach Branche Platz für Fehler oder sogar gefährliche Bedingungen lassen.
Die Herausforderung
Selbst wenn Sie die gesamte Studie lesen und in Ihrem Kopf wissen, dass es schlüssig ist, gibt es immer noch ein Problem, oder? Wie reduzieren Sie die Anzahl der Stunden, die Sie arbeiten?
Für manche mag es einfach sein: Arbeite deine 40 Stunden und sei auf dem Weg. Aber für viele ist es nicht so einfach. Abhängig von Ihrem Bereich und Ihrer Karriere können lange Arbeitszeiten nur ein Teil des Jobs sein. Oder aufgrund von Erwartungen, Schuld, Selbstzufriedenheit oder Angst, können Sie selbst entscheiden, dass Sie mehr Stunden arbeiten müssen Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag herum Ihre Energieniveaus. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen .
Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer Arbeitszeit
Wenn Sie in einer Position sind, in der die Anzahl der Stunden, die Sie pro Woche arbeiten, sich selbst auferlegt, können Sie das wahrscheinlich beheben. Wenn Ihr Job verlangt, dass Sie 38 Stunden pro Woche arbeiten, aber Sie normalerweise 50 eingeben, fragen Sie sich warum. Denken Sie darüber nach, wie produktiv Sie wirklich sind, wenn Sie diese zusätzlichen 12 Stunden arbeiten. Und dann entscheiden, ob es sich wirklich lohnt.
Jetzt sind Sie vielleicht das Gegenteil und in einer Position, wo lange Stunden ein Muss sind. Wenn Sie die Arbeitsstunden nicht reduzieren können, machen Sie sich keine Sorgen, denn es gibt noch Dinge, die Sie tun können.
Setzen Sie Aufwand in Lösungen
Unabhängig davon, in welche Kategorie Sie Ihre Arbeitsstunden fallen, können diese Vorschläge helfen. Sie werden wahrscheinlich nicht eine perfekte Lösung finden, also versuchen Sie, einige dieser Tipps zu kombinieren. Sehen Sie, was für Sie am besten funktioniert und gehen Sie mit.
Verwenden Sie Ihre Freizeit
Eine Sache, die Sie tun können, ist, die Freizeit zu nutzen, die Sie verdienen. Persönliche Tage, Urlaubstage und ähnliche Vorteile, die Ihnen Zeit abseits der Arbeit bieten, können helfen.
So können Sie sich entspannen, Zeit mit Freunden und Familie verbringen, sich ausruhen, Spaß haben und vieles mehr. Du arbeitest hart und die Freizeit, die du verdienst, ist wohlverdient, also nutze sie.
Verwalten Sie Ihre Zeit klug
Überlegen Sie, Ihre Zeit anders zu verwalten, um unnötige Überlastung und Stress zu vermeiden. Mit praktischen Tools, Gewohnheitswechseln und der Bereitschaft sich anzupassen, kann ein besseres Zeitmanagement genau das Richtige sein. Während das Thema Zeitmanagement 9 Beste Zeitmanagement-Tools für den Aufenthalt organisiert 9 Beste Zeitmanagement-Tools für den Aufenthalt Organisiert Die Zeitmanagement-Tools, die hier gezeigt werden, werden Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihren Tagen zu machen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, dein Leben zu organisieren! Lesen Sie mehr ist ein Thema für sich, Sie können sicherlich von einigen Schlüsselkonzepten profitieren.
Verfolge deine Zeit
Zuerst, verfolgen Sie Ihre Zeit. So können Sie genau sehen, wie viel Zeit Sie für Aufgaben aufwenden. Sobald Sie überprüft haben, wie und wo Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie leichter Anpassungen vornehmen.
Ein tolles Zeiterfassungstool namens Toggl kann helfen. Die Anwendung ist im Web, mit Browsererweiterungen und auf mobilen Geräten verfügbar. Die beste Zeit-Tracking-App für Android, iOS und Desktop Die beste Zeit-Tracking-App für Android, iOS und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung Sie profitieren kann oder Ihr Team, worauf Sie in der Zeiterfassungssoftware achten sollten, und die beste plattformübergreifende Anwendung, die wir für den Job finden konnten. Weiterlesen . Mit einem Klick können Sie Tracking-Aufgaben starten und stoppen und dann nach dem Tag, der Woche oder dem Monat überprüfen, wo Ihre Zeit abgelaufen ist.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Jetzt, wo Sie sehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ist es Zeit zu priorisieren. Haben Sie viel Zeit für eine Aufgabe aufgewendet? 13 Praktische Tipps, um mehr zu erledigen, eine Sache nach der anderen 13 Praktische Tipps, um mehr zu erledigen, eine Sache nach der anderen Dies ist das Zeitalter des Multitasking. Aber ist es produktiv oder ist es unser größter Streber? Beweise zeigen, dass Sie mehr erledigen können, wenn Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren. Lesen Sie mehr, was später hätte getan werden können? Hast du zuerst die wichtigsten Aufgaben übernommen? Gibt es Aufgaben, die eigentlich unnötig sind?
Eine beliebte Methode zur Priorisierung ist die Eisenhower-Matrix. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben in vier verschiedene Buckets für Do First, Schedule, Delegate und Do not Do stellen. Auf einen Blick können Sie leicht sehen, was Sie als Erster, Zweiter, Dritter und Letzter angehen sollten.
Sie können die Eisenhower.me-Website besuchen, um diese vertrauenswürdige Methode der Priorisierung online zu verwenden. Für mobile Geräte können Sie To Do Matrix für Android (kostenlos) oder Eisenhower für iOS (2, 99 $) betrachten.
Delegieren, was Sie können
Nachdem Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben, entscheiden Sie, welche von ihnen Sie an andere delegieren können. Es ist möglich, dass Sie nicht alle Artikel selbst ausfüllen müssen . Wenn Sie also Aufgaben an Mitarbeiter oder Teammitglieder verschieben können, tun Sie es.
Zum Organisieren der Aufgaben, die Sie delegieren möchten, verwenden Sie ein Tool wie Meistertask. Diese Anwendung ist wie Toggl über das Internet und über mobile Plattformen verfügbar. So sind Sie immer auf dem richtigen Weg, wer was macht und wann es fertig ist.
Mit nur wenigen Zeitmanagementkonzepten können Sie mehr Freizeit schaffen und die Arbeitszeit reduzieren. Und wenn Sie dabei bleiben können, werden Sie sicher nicht nur eine Verbesserung Ihrer Produktivität feststellen, sondern auch Ihre Gemütsverfassung.
Was tun lange Stunden für Sie?
Haben Sie eine Beziehung zwischen Ihrer Produktivität und langen Stunden bemerkt? Wenn Sie erkannt haben, dass Sie weniger produktiv werden, je mehr Stunden Sie arbeiten, haben Sie Änderungen vorgenommen? Es kann schwierig sein, die Arbeitszeit zu reduzieren Wie nur 4 Schritte einen 5-stündigen Arbeitstag erleichtern können Wie nur 4 Schritte einen 5-Stunden-Arbeitstag erleichtern können Lange Arbeitszeiten sind nicht erforderlich. Sie können einige bewährte Methoden und Tools verwenden, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen und die Produktivität zu maximieren. Lesen Sie mehr in vielen Branchen, aber richtige Zeitmanagement kann helfen.
Hast du irgendwelche dieser Tipps benutzt und wenn ja, haben sie für dich gearbeitet? Wir würden gerne Ihre Gedanken hören!
Bildnachweis: Alphaspirit / Shutterstock