Digitale Karteikarten können genauso nützlich sein wie Papierkarteikarten, wenn nicht sogar mehr. Das ist, was ich beweisen wollte, wenn ich den Wert der Herstellung von Karteikarten mit Microsoft Word teile Wie man Karteikarten in Microsoft Word 2016 macht Wie Karteikarten in Microsoft Word 2016 Karteikarten sind eine der besten Informationen, die Werkzeuge und Gedächtnishilfen organisieren wegen ihrer Einfachheit. Gestalte dein eigenes mit Microsoft Word und diesen Tipps. Weiterlesen . Aber das Problem mit traditionellen Karteikarten? Sie sind nicht durchsuchbar.
Einer unserer Kommentatoren zu dem obigen Artikel, William Caldwell, hat uns eine einfache, aber geniale Idee gegeben: Excel-Blätter anstelle von Karteikarten für bessere Durchsuchbarkeit und Organisation zu verwenden.
Anstelle von Excel bevorzuge ich Google Tabellen, da ich von überall darauf zugreifen kann (und Google Tabellen ist kostenlos). Dieser Tipp benötigt auch keine Vorkenntnisse in Tabellenkalkulationen. So einfach ist das! Mal sehen, wie William aus einer Tabellenkalkulationsspalte eine Datenbank macht.
In seinen eigenen Worten Wie man Karteikarten in Microsoft Word 2016 macht Wie man Karteikarten in Microsoft Word 2016 herstellt Karteikarten sind aufgrund ihrer Einfachheit eines der besten Werkzeuge zum Organisieren von Informationen und Gedächtnishilfen. Gestalte dein eigenes mit Microsoft Word und diesen Tipps. Lesen Sie mehr. Dies müssen Sie in Excel oder Google Tabellen tun:
- Öffnen Sie eine neue Datei oder eine Arbeitsmappe.
- Ändern Sie die Breite von Spalte A auf ungefähr die Breite des Bildschirms .
- Geben Sie alle Informationen ein, die Sie in einer eigenen Zeile speichern möchten.
- Gib es einen 2-4-Buchstaben-Code. (zB "Hinzufügen" für eine Adresse oder Telefonnummer, die Sie notieren müssen, oder "Reisen" und den Namen des B & B, in dem Sie in Michigan übernachtet haben.)
- Speicher die Datei.
Dank der Buchstabencodes können Sie Daten sortieren, um alle Elemente zusammenzufassen. Sie können die Suchfunktion verwenden, um Informationen schneller als mit einem Stapel von Karteikarten zu finden. Außerdem können Sie für jedes Jahr eine neue Tabelle erstellen.
Sie können alle Informationen mit einem Code oder einem "Tag" Wort verfolgen. Denken Sie an diese Anwendungen und machen Sie sich Ihre eigene, während Sie weitermachen:
- Eine Weihnachtsgeschenkliste
- Eine Rezeptdatenbank, die von der Hauptzutat organisiert wird
- Ein alltägliches Dokument für Lieblingsbuchschnipsel nach Thema geordnet
- Jubiläen und Geburtstage in Ihrer Großfamilie
- Verfolgen Sie potenzielle Kunden mit einer Mailing-Liste
Meine Lieblings-Tabellenkalkulation ist ein alltägliches Buch, in dem ich die in Büchern erwähnten Ideen mit den persönlichen Lebensbereichen in Verbindung bringe, auf die ich sie anwenden kann. Ich kann die Reihen schnell absuchen oder eine Art verwenden, um mich auf die Ideen zu beschränken, die ich für ein bestimmtes Lebensgebiet gesammelt habe (z. B. Motivation).
Ist Ihnen die Idee einer einfachen Datenbank zu offensichtlich? Oder haben Sie es zum Speichern einer bestimmten Art von Informationen angewendet?