Follow-up ist schwer. Es klingt wie eine einfache, leichte Sache - aber es gibt alle möglichen Dinge, die es schwieriger machen. Es braucht Zeit. Sie müssen daran denken, es zu tun. Du willst nicht so aufdringlich wirken. Eine Antwort scheint unwahrscheinlich.
Aber in vielen Situationen ist das Nachfassen der Schlüssel. Von der Verfolgung eines Vorstellungsgesprächs bis zur Erinnerung an jemanden, baten wir sie um ein Mentoring. 4 Tipps, um jemanden zu kontaktieren und sie zu fragen, um Ihre Karriere Mentor 4 Tipps zu kontaktieren und fragen Sie Ihre Karriere Mentor für diejenigen, die in einem Bereich entwickeln möchten Mentoren sind wichtig. Ach, du kannst keinen Mentor aus den Regalen von Walmart holen. Hier sind ein paar Tipps, wenn Sie nach Karriere-Mentoring suchen. Read More, gut gemachte Folgemaßnahmen können Ihrem Erfolg einen großen Schub geben.
Warum Follow-up ist wichtig
Kurz gesagt, weil die Leute vergessen. Sie werden Ihre E-Mail lesen und vergessen, darauf zu antworten. Oder vergessen Sie, dass sie versprochen haben, Sie zurückzurufen. Sie konnten vergessen, dass sie sich mit dir zum Kaffee treffen würden. Mit ernsthafter Informationsüberlastung Managing Digital Information Overload - Ist Technologie die Ursache und die Heilung? [Meinung] Managing Digital Information Overload - ist Technologie die Ursache und die Heilung? [Meinung] "Trinken von der Firehose" ist eine Wendung, mit der Sie vielleicht nicht vertraut sind. Aber glauben Sie mir, wenn Sie diesen Blog und viele andere so lesen, ist es genau das, was Sie tun ... Lesen Sie mehr immer häufiger, es ist keine Überraschung.
Menschen beschäftigen sich mit viel zu viele Stimuli an einem bestimmten Tag und sogar mit einem großen Task-Management-System Wie Sie das letzte perfekte Zeitmanagementsystem erstellen, das Sie jemals verwenden werden Wie Sie das letzte perfekte Zeitmanagementsystem erstellen, das Sie jemals verwenden werden eine ständige Suche nach mehr Organisation mit weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, was Sie erreichen möchten, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles tun? Lesen Sie mehr, sie sind verpflichtet, Dinge zu vergessen. Und einige dieser Dinge werden wahrscheinlich Ihre E-Mails und Anrufe sein. Das ist nur das Leben.
Aber das bedeutet nicht, dass du es akzeptieren musst. Im Anschluss an Ihre E-Mails, Anrufe, Diskussionen, Verbindungen und Aktionen heben Sie sich von den Hunderten anderer Leute ab, die um Aufmerksamkeit wetteifern. Steli Efti zum Beispiel hat 48 Mal einen Investor verfolgt, bevor er ein Meeting bekam. Es klappt.
Zumindest werden viele Follow-ups Ihnen ein "Nein" geben, was besser ist als gar keine Antwort, weil Sie Ihre Bemühungen woanders hinbringen können.
Egal, ob Sie versuchen, einen Job zu bekommen, um Rat fragen, einen freiberuflichen Dienst einstellen, eine Beziehung aufbauen oder einfach nur die Antwort auf eine Frage bekommen, die Nachbereitung ist entscheidend. Und es besser zu machen, wird nicht nur Ihr Leben einfacher machen, sondern Ihnen auch helfen, Ihre Erfolgsrate bei der Kommunikation zu steigern.
Hier sind fünf Dinge, die Sie tun können, um besser zu verfolgen.
1. Verpflichten Sie sich, nachzufolgen
Dies ist möglicherweise die wichtigste Sache, die Sie tun können, um Ihre Follow-up-Fähigkeiten zu verbessern. Sie müssen verstehen, dass wenn Sie nicht von jemandem hören, Sie verfolgen werden. Wenn die Einsätze extrem niedrig sind und Sie nicht sehr besorgt über die Antwort sind, könnten Sie es überspringen. Aber die Mehrheit Ihrer Kommunikation wird Follow-ups benötigen.
Zu wissen, dass im Voraus die Zeit der Schlüssel ist. Sie werden nicht darüber debattieren müssen, ob Sie ein Follow-up schicken oder nicht, weil Sie sich bereits voll und ganz dafür einsetzen.
2. Richten Sie ein System ein
Systematisierung Ihrer Follow-ups wird eine große Hilfe sein. Es sind nicht nur andere Menschen, die Dinge vergessen, sondern auch Sie. Das heißt, wenn Sie kein System mit guten Erinnerungen haben, werden Sie vergessen zu folgen und Sie sind wieder da, wo Sie angefangen haben.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie das tun können. Das einfachste ist mit einer Tabelle. Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Folge-Tabelle:
Jede Zeile enthält das Datum, an das ich jemanden per E-Mail benachrichtigt habe, wer sie sind, ihre E-Mail-Adresse und die geplanten Follow-ups. Wenn ich eine Folge-E-Mail sende, markiere ich die Zelle grün. Wenn das Follow-up eine Antwort erhalten hat, ist es lila markiert.
Dies ist nur ein Beispiel. Sie können eine Vielzahl von Organisationsmethoden für Ihre Tabelle verwenden. Oder geben Sie die Kontaktmethode an, damit Sie Ihre E-Mail-Nachverfolgung für Ihre Anrufe verfolgen können (oder umgekehrt). Sie können die Uhrzeit angeben, damit Sie Ihre Kontaktzeiten variieren können.
Es gibt eine Menge anderer Möglichkeiten, ein System einzurichten. Sie könnten eine Wunderlist-Liste erstellen, die Sie daran erinnert, wenn Sie weiterarbeiten müssen. Sie können Evernote verwenden, um Ihre Kontakte zu verfolgen.
Wenn Sie ein iPhone haben, gibt es einen coolen Trick, den Sie für Anruferinnerungen verwenden können: Sagen Sie Siri, Sie zu erinnern Die Vorlagenliste von jedem Siri Befehl und Frage Die Vorlagenliste von jedem Siri Befehl und Frage Siri kann viel für Sie tun, tat aber Weißt du, sie könnte so viel tun? Hier ist eine erschöpfende Liste von Befehlen, die Siri übernehmen wird. Lesen Sie mehr, um jemanden anzurufen, der sich bereits in Ihrer Kontaktliste befindet, und Sie können direkt vom Sperrbildschirm aus anrufen. Android Call Reminder App bietet ähnliche Funktionen.
Und es gibt viele E-Mail-Apps und -Erweiterungen, die Ihnen helfen, wenn Sie mit E-Mails weiterarbeiten müssen. Airmail, meine Lieblingsmail App für macOS Die Suche nach dem perfekten Mac Desktop Gmail Client Die Suche nach dem perfekten Mac Desktop Gmail Client Benötigen Sie einen Desktop Client für Google Mail auf Ihrem Mac? Hier sind die besten, die wir finden konnten. Lesen Sie mehr, können Sie Erinnerungen festlegen, wenn niemand auf Ihre E-Mail antwortet. Wählen Sie einfach ein Datum aus, wenn Sie eine ausgehende Nachricht senden.
Boomerang ist eine beliebte Google Mail-Erweiterung, mit der Sie E-Mails in Ihren Posteingang zurücksenden können. Außerdem können Sie automatische Weiterverläufe planen. Rebump und LeadCooker sind zwei weitere Gmail-Erweiterungen, die ähnliche Funktionen bieten.
Mit all diesen Optionen werden Sie sicher etwas finden (oder erstellen), das für Sie arbeitet. Stellen Sie nur sicher, dass Sie etwas haben, das funktioniert. Der Versuch, sich an alles zu erinnern, wird es nicht schneiden.
3. Wählen Sie die richtigen Daten und Zeiten
Dies hängt sehr von Ihrer Branche, Ihren Zielen, den Personen, mit denen Sie kommunizieren, und anderen Faktoren ab. Aber eine Vorstellung davon zu haben, wann Sie nachfragen sollten, kann Ihre Bemühungen verstärken.
Eine E-Mail über eine freiberufliche Gelegenheit oder einen Blogger-Kontakt zu verfolgen, könnte am besten am nächsten Tag erfolgen, wenn Sie eine E-Mail senden, um am Ball zu bleiben. Einige Leute empfehlen, den nächsten Tag, dann zwei Tage danach, dann alle fünf Tage danach, bis Sie eine Antwort bekommen.
Du willst vielleicht nicht so viel telefonieren, aber es kann davon abhängen, warum du anrufst. Warten bis eine Woche nach einem Vorstellungsgespräch ist wahrscheinlich eine gute Idee. Aber Sie könnten alle paar Tage danach anrufen, wenn Sie nicht zurück gehört haben.
Verschiedene Unternehmen haben verschiedene Dinge gefunden, wenn sie den besten Zeitpunkt zum Senden einer E-Mail suchen. Dies ist normalerweise für Firmennewsletter, aber 10:00 Uhr scheint eine gute Zeit zu sein, wie es spät in der Nacht tut. Wenn Sie mit E-Mails fortfahren, sollten Sie Ihre E-Mail zu einem anderen Zeitpunkt senden. Es ist möglich, dass Sie die erste Nachricht zu einem Zeitpunkt gesendet haben, zu dem der Empfänger wahrscheinlich keine neuen Nachrichten öffnen wird.
Wenn Sie anrufen, gibt es ein paar andere Dinge zu beachten. Wenn Sie zum Beispiel jemanden an seiner Arbeitsnummer anrufen, wollen Sie während des Arbeitstages anrufen. Und wahrscheinlich nicht um die Mittagszeit. Sie sollten auch ihre Zeitzone berücksichtigen.
Am Ende ist es am besten, mit ein paar verschiedenen Zeitplänen für Ihre Follow-ups zu experimentieren. Mein bester Rat ist es, sich Gedanken darüber zu machen, bevor Sie anfangen, E-Mails und Anrufe abzufeuern. Fragen Sie sich, ob der aktuelle Tag und die aktuelle Uhrzeit eine gute Idee ist. Wenn es ist, gehen Sie dafür. Wenn nicht, warte ein bisschen. Solange Sie damit einverstanden sind, wird es Ihnen gut gehen.
4. Halten Sie es schnell
Die Bedeutung von prägnanten Kommunikation Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (mit Daten gesichert) Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (mit Daten gesichert) E-Mail bleibt die wichtigste Form der Kommunikation in der Wirtschaft. Um in dieser Umgebung erfolgreich zu sein, sollten Sie lernen, wie Sie professionelle E-Mails verfassen können. Wir zeigen Ihnen 9 einfache Tricks, die nachweislich funktionieren. Read More kann nicht überbewertet werden. Dies gilt für fast jede Art von Kommunikation, aber es ist besonders wichtig, wenn Sie nachverfolgen. Es besteht eine gute Chance, dass jeder, mit dem Sie in Kontakt kommen, bereits weiß, wer Sie sind und was Sie wollen, weil Sie es ihnen bereits gesagt haben. Bleiben Sie einfach dabei, nach einer Antwort zu fragen.
Es könnte so einfach sein wie "Hey, wollte nur mit dir über [was auch immer Sie gerade per E-Mail] einchecken. Ich weiß, dass du sehr beschäftigt bist, also dachte ich, ich würde weitermachen. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!"
Sie können auch den Inhalt Ihrer vorherigen E-Mail unter Ihre Nachricht einfügen, damit sie an das erinnert werden, was Sie zuvor per E-Mail gesendet haben.
Anrufe sind sehr ähnlich: Lass sie wissen, wer du bist, dass du früher angerufen hast und was du willst.
"Was du willst" ist auch wichtig. Wenn du der anderen Person nicht erzählst, was du als nächstes tun möchtest, gibt es eine gute Chance, dass sie nichts tun. "Ich hatte gehofft, deine Gedanken zu diesem Artikel zu bekommen, " "Ich würde dir gerne eine Frage per E-Mail stellen - lass mich wissen, ob das in Ordnung ist" und "Ist es in Ordnung, wenn ich dich nächste Woche anrufe?" alle großen Hinweise auf deine Wünsche.
Wenn du dazu tendierst, in deinen E-Mails herumzuspazieren oder davon abgelenkt zu werden, versuche ein E-Mail-Schreibwerkzeug zu verwenden. 5 Tools, die dir helfen können, bessere E-Mails zu schreiben 5 Tools, die dir helfen können, bessere E-Mails zu schreiben Jeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Lasst uns also über die grundlegendste Gewohnheit sprechen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Tools. Weiterlesen .
5. Bleib dran
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit jemandem in Kontakt zu kommen, fällt es leicht in die Falle zu fallen, negativ zu denken. Denken Sie daran, dass - zumindest die meiste Zeit - nichts mit Ihnen oder Ihrer Anfrage zu tun hat. Es hat wahrscheinlich alles damit zu tun, dass alle super beschäftigt sind.
In der Tat werden viele Menschen die Tatsache schätzen, dass Sie verfolgt haben. Nur wenige haben die Zeit, sich über ihre E-Mails und Voicemails zu informieren, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht mit Ihnen sprechen wollen. In den meisten Fällen haben sie einfach vergessen.
Also folge weiter. Sie müssen nicht jeden Tag anrufen oder jemand auf Twitter belästigen, bis sie antworten. Aber check ein, bis du eine Antwort bekommst, auch wenn es ein "Nein" ist.
Wie folgst du?
Methoden zur Nachverfolgung der Kommunikation sind sehr persönlich. Die Art und Weise, wie ich meine E-Mails nachbearbeite, könnte sich sehr von der Art und Weise unterscheiden, wie Sie es tun. Vielleicht folgen Sie gar nicht oder erst nach den ersten beiden Anrufen. Ihre Umstände, Ihre Branche und Ihre Ziele beeinflussen alle Ihre Follow-ups. Wir möchten deine Erfahrungen hören!
Was findest du hilfreich bei der Nachverfolgung? Bleiben Sie weiterhin in Kontakt, bis Sie eine Antwort bekommen? Warten Sie lange, bevor Sie eine Nachricht erneut senden? Teilen Sie Ihre besten Tipps in den Kommentaren unten!
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