Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade

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Vor etwa einem Jahr habe ich mich zuerst für ein kostenloses Konto bei Todoist Todoist registriert - einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Todoist - einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Lesen Sie mehr. Es wurde schnell zu einer meiner Lieblings-Task-Management-Apps. Damit war es eine steinige Beziehung. Ich fand es schließlich schwierig, Aufgaben, die ich nicht rechtzeitig abgeschlossen hatte, neu zu planen. Anstatt sich die Zeit zu nehmen, ToDoist so zu gestalten, dass ich meine Bedürfnisse erfüllte, wechselte ich immer wieder zwischen Google Tasks Excel und Google Aufgaben Erstellen Sie die besten Ziele Management Tool Ever Excel und Google Aufgaben verwenden, um die besten Ziele Management Tool Ever in der letzten Zeit zu erstellen, habe ich begonnen zu erkennen, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand gefragt, ob ich fühle, dass ich ' Wenn ich auf einen größeren Zweck hinarbeiten würde, müsste ich sagen, dass ich wirklich nicht ... Read More. Einmal, als ich wieder ToDoist einsetzte, versuchte ich sogar, die WeDoist-Collaboration-App zu verwenden. Zusammenarbeit an Projekten mit kleinen Teams mit Wedoist-Projektverfolgung. Zusammenarbeit an Projekten mit kleinen Teams. Mit Wedoist-Projektverfolgung WeDoist ermöglicht kleinen Teams die Verwaltung von bis zu drei Projekten frei. Es hilft Ihnen, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, wenn Sie mit Aufgaben zu tun haben, die mit einem Projekt verbunden sind, und diese Aufgaben Mitgliedern von ... Weiterlesen zuweisen, um die Arbeit, die ich damit gemacht habe, zu stärken.

Das soll nicht heißen, dass es seitdem ein Märchen war. Ich hüpfte immer noch zwischen anderen Aufgabenmanagement-Apps herum. Ich habe das große Bild ausprobiert Wasser treten und im Leben Fortschritte machen Mit dem großen Bild aufhören Wasser treten und Fortschritte im Leben machen Mit dem großen Bild Ich bin mir sicher, dass viele von euch darüber nachgedacht haben, ob Sie die richtigen Dinge tun Tag, ob du irgendwo hinkommst und ob du in die richtige Richtung gehst. To-Do-Listen und organisatorische Apps helfen ... Lesen Sie mehr, Todo.ly, und ich habe sogar versucht, OneNote 10 Awesome OneNote Tipps, die Sie ständig verwenden sollten 10 Awesome OneNote Tipps, die Sie ständig verwenden sollten Microsoft OneNote ist genauso gut wie Evernote. OneNote ist das digitale Äquivalent eines Ordners und gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Organisation. Wir zeigen Ihnen effektive Notizen, die Sie lieben werden. Lesen Sie mehr als Aufgabenmanagementlösung. Also was ist passiert? Du hast es erraten. Ich ging noch einmal zu ToDoist.

Dieses letzte Mal habe ich wirklich versucht, das Beste daraus zu machen. Ich habe festgestellt, dass ToDoist begann, ein bisschen Gamification zu verwenden. Tried And Tested: 3 Gamification-Tools, die dein Leben besser zu machen versuchen und testen: 3 Gamification-Tools, die dein Leben verbessern Ich bin ein großer Fan von Gamification, ehrlich gesagt . Ich würde sogar so weit gehen zu sagen, dass unsere gesamte Gesellschaft gamifiziert werden sollte, mit Vergnügen im Leben, die als Belohnung für die, die tatsächlich beitragen, reserviert sind. Anscheinend ... Lesen Sie mehr, in Form von, was es "Karma" nennt. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe ausführen, ein Projekt erstellen oder eine Liste mit anderen Aktionen abschließen, erhalten Sie mehr Karma-Punkte. Es macht Spaß, zu sehen, dass Ihre Punkte steigen - eine Art Bestätigung dessen, was Sie erreicht haben. Als ich jedoch anfing, einige der coolen Reportage-Tools, die ToDoist angeboten hatte, genauer zu untersuchen, traf ich eine Mauer. Dies sind ToDoist-Premium-Funktionen, die nur Premium-Mitgliedern angeboten werden.

Also habe ich ToDoist für eine Weile kostenlos benutzt. Aber ich stolperte immer wieder gegen Dinge, die ich machen wollte und konnte nicht. E-Mail-Erinnerungen. Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die den Wert von ToDoist als Zeitmanagement- und Aufgabenmanagement-Lösung wirklich enorm steigern würden. Also, eines Tages dieses Jahr, entschied ich mich, in den sauren Apfel zu beißen und die wirklich günstige Jahresgebühr von 29 Dollar zu bezahlen, damit ich endlich auf diese Features zugreifen konnte.

In diesem Artikel möchte ich die Premium-Funktionen von ToDoist beschreiben und teilen, ob die Funktionen den Preis wert sind oder nicht.

Eine Überprüfung der Premium-Funktionen von ToDoist

Ehrlich gesagt, war ich mir nicht wirklich sicher, ob es sich gelohnt hätte, über meine hart verdienten $ 29 zu kommen, aber der Preis war niedrig genug, um ein Risiko einzugehen. Nicht sicher, was ich dabei gewinnen würde, ich wagte den Sprung und fing an, etwas mehr bei ToDoist zu erkunden. Dies ist keineswegs eine bezahlte Überprüfung - ich bin ein vollwertiger zahlender Kunde, und so können Sie 100% sicher sein, dass die Meinungen, die unten angeboten werden, aus eigenem Willen sind.

Erinnerungen zu Aufgaben hinzufügen

Das erste, was ich herausfinden wollte, war die Erinnerungsfunktion. Dies ist etwas, das ich verwenden wollte, seit ich anfing, den Dienst zu benutzen, und war wirklich frustriert, dass es nicht zugänglich war. Sie können das Erinnerungswerkzeug finden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken und im Dropdown-Menü auf "Erinnerungen" klicken.

Sie können einfach eine E-Mail oder eine SMS-Erinnerung an diese Aufgabe zu einem beliebigen Zeitpunkt Ihrer Wahl senden. Die Schönheit von ToDoist ist natürlich, dass Sie sich nicht an das genaue Datum erinnern müssen. Wenn Sie wissen, dass Sie am Dienstag um 17 Uhr unbedingt eine Aufgabe erledigen müssen, können Sie das Erinnerungsdatum als "Dienstag um 16:00 Uhr" eingeben.
ToDoist berechnet automatisch, dass Sie den nähernden Dienstag um 16 Uhr meinen, ermittelt das korrekte Datum und richtet die Erinnerung ein, die Sie angefordert haben.

Notizen zu Aufgaben hinzufügen

Ein weiterer Premium-Luxus - Aufgabenzettel . Das ist nichts Geringfügiges, da es der Hauptgrund ist, warum ich auf Premium aufrüsten wollte, und es hat mich nicht im Stich gelassen. Die Möglichkeit, Notizen neben einer Aufgabe zu notieren, ist so einfach, aber für mich ist es wichtig, weil ich hier lieber Notizen mache, während ich an einer bestimmten Aufgabe arbeite - direkt in der To-Do-Liste, die ich betreue die Aufgabe selbst.

Bonus - Sie können auch Bilder oder andere Dateien an die Notizen anhängen. Benötigen Sie ein Diagramm als Teil der Aufgabe? Kein Problem - laden Sie die Datei hoch und speichern Sie sie mit den Aufgabennotizen.

Backups behalten

Es mag albern erscheinen, wenn 10 oder weniger Projekte laufen, und eine kurze Liste von Aufgaben für jeden, aber stellen Sie sich vor, dass Sie 20 oder 30 Projekte mit jeweils eigenen Unterkategorien von Aufgaben und zugehörigen Notizen, Dateien, Erinnerungen verwalten. und alles andere. Das Letzte, was Sie tun müssen, ist, das alles von Grund auf neu aufzubauen. So beinhaltet ToDoist Premium auch eine tägliche Sicherung aller Ihrer aktiven Projekte.

Backups werden als Textdateien gespeichert, die Sie jederzeit herunterladen und auschecken können, oder Sie können sie auf Ihrem eigenen sicheren Gerät speichern, wenn Sie sich dadurch besser fühlen. Sie können ToDoist auch zwingen, zu jeder Zeit eine vollständige Sicherung Ihrer Aufgaben zu erstellen, indem Sie auf "Create a new backup" klicken.

Exportieren von Kalender und Vorlagen

Ein weiterer Vorteil eines Premium-Kontos ist die Möglichkeit, Ihre Aufgabenverwaltungsprojekte auf Ihre Kalenderanwendungen auszudehnen. Insbesondere können Sie mit ToDoist Ihre Aufgaben als iCalendar-Feed exportieren, der laut ToDoist unter anderem mit Google Kalender und Outlook funktioniert.

Sie müssen lediglich die iCalendar-Feed-URL aus Ihrem Konto kopieren und über diesen Link auf Ihre Daten von den anderen Anwendungen aus zugreifen.

Sie können auch bestimmte Projekte, die Sie besonders gut eingerichtet haben, als "Projektvorlage" exportieren. Dadurch werden die Formatierung, Aufgabenkonfigurationen und mehr zu jedem Projekt in einer textbasierten "Vorlage" gespeichert, die Sie später importieren können, wenn Sie neue Projekte erstellen.

Dies kann viel Zeit sparen, besonders wenn Sie dazu neigen, immer wieder die gleichen Projekte zu machen. Anstatt jedes Mal von Grund auf neu zu starten, starten Sie einfach das neue Projekt, importieren Sie die Projektvorlage und der Großteil der Arbeit ist bereits erledigt. Fangen Sie einfach an, Aufgaben zu erledigen. Das spart Zeit.

E-Mail-Aufgaben an Ihre Projekte senden

Eine angenehme Überraschung, über die ich gerade gestolpert bin, als ich die Premium-Funktionen für diesen Artikel recherchierte, ist die Tatsache, dass Sie ein Projekt mit der Fähigkeit "Aufgaben an dieses Projekt mailen" einrichten können. Sie können diese Funktion finden, indem Sie auf die Einstellungen für jedes Projekt klicken.

Auf diese Weise können Sie bestimmte E-Mail-Adressen zuweisen, die neue Aufgaben senden können, die dem Projekt hinzugefügt werden sollen. ToDoist gibt Ihnen eine spezielle E-Mail-Adresse für das jeweilige Projekt, sodass Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabe per E-Mail an diese E-Mail-Adresse senden, die Aufgabe automatisch hinzufügen. Es ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu aktualisieren, ohne jemals Ihre Finger auf eine Tastatur legen zu müssen oder sogar in die Nähe eines Computers zu gehen.

Senden Sie einfach die Aufgaben-E-Mail von Ihrem Telefon und Sie sind fertig. Sie können auch mehrere E-Mails hinzufügen, die zur Ausgabe neuer Aufgaben an das Projekt berechtigt sind.

Trends und Berichte

Eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Produktivität besteht darin, Ihre aktuellen Produktivitätsstufen und Trends zu verfolgen. ToDoist verfolgt Ihre Produktivität für Sie, so dass Sie nicht darüber nachdenken müssen. Die kostenlose Version von ToDoist zeigt Ihnen einen grundlegenden Überblick über Ihre Produktivität, aber um wirklich in die Trends und Berichte einzutauchen, benötigen Sie Premium.

Es ist eigentlich ziemlich überraschend, wie diese Trends Ihnen helfen können, Muster in Ihrem Verhalten zu erkennen. Vielleicht haben Sie nicht bemerkt, dass Sie mitten in der Woche viel produktiver sind als zu Beginn oder am Ende. Vielleicht hast du bessere Monate als andere. Vielleicht wenden Sie viel zu viel Aufwand für ein Projekt an, zum Nachteil Ihrer anderen Aufgaben.

Alle Produktivitätstrends, auf die Sie durch Klicken auf Ihren Karma-Score zugreifen können, können Ihnen helfen, jene Ineffizienzen oder persönlichen Verhaltensmuster zu finden, von denen Sie gerade nicht wussten, dass sie da waren. Daten lügen nie, und wenn Sie Ihr eigenes Verhalten - oder Zaudern und Faulheit - direkt vor Ihren Augen sehen, ist es sehr schwer zu ignorieren.

Die Quintessenz ist, dass die Premium-Funktionen und -Dienstleistungen die jährliche Gebühr, zumindest in meinem Fall, wert sind. Ich kann nicht sagen, dass das wahr wäre, wenn die Kosten viel höher wären, aber ich kann sagen, dass die Fähigkeit, E-Mail-Aufgaben remote zu stellen, Produktivitätsberichte und Aufgabennotizen zu erhalten, die drei Merkmale sind, die ich am meisten liebe. Die Tatsache, dass es bei Premium andere zusätzliche Funktionen gibt, ist für mich nur eine Soße und ein Beweis dafür, dass es gut investiertes Geld war. Also, wenn Sie erwägen, auf ToDoist Premium zu aktualisieren, hoffe ich, dass diese Rezension Ihnen gesagt hat, ob Premium hat, was Sie wollen. Wenn nicht - warum sollte man zahlen? Aber wenn es das tut - Sie können diese Funktionen für weniger als 8 Cent pro Tag haben.

Verwenden Sie ToDoist Premium? Was nimmst du von den Premium-Funktionen von ToDoist? Was gefällt dir an ToDoist? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten!