Wir lassen uns oft von Produktivitätssystemen und den vielversprechenden Funktionen von To-Do-Listen-Apps mitreißen. Wenn dies geschieht, wird Task-Management zu einer übermäßigen Aktivität und eine Ausrede, um mehr zu zögern, um Ihnen zu helfen, zögernd zu procrastinate Websites, um Ihnen zu helfen, das Internet aufzuziehen ist ein wunderbarer Ort, aber manchmal sprießt es nur die seltsamsten Kreationen. Probieren Sie diese neun Websites, die Sie wundern, warum sie jemals erstellt wurden. Lacht ein oder zwei. Weiterlesen .
Für die langfristige Aufgabenplanung und -planung benötigen Sie ein robustes Werkzeugsystem, um alle Ihre Projekte aus der Vogelperspektive zu betrachten. Aber ein Blatt Papier funktioniert im Alltag am besten als Sammelbecken für Ihre wichtigsten Aufgaben. Es bringt Ihren Fokus dorthin zurück, wo es hingehört: zu Ihrer Arbeit.
Apps, die auf einem ähnlichen Basisansatz bestehen, funktionieren genauso gut. In diesem Artikel betrachten wir acht solcher minimalistischen Tools zur Verfolgung Ihrer täglichen Aufgaben.
1. Minimalist (Web)
Minimalist lebt im Internet. Sie müssen sich nicht anmelden, um eine Aufgabenliste zu erstellen, aber Sie können die App mit Ihrem Google-Konto verbinden.
Gehen Sie zu getminimalist.com und erstellen Sie Ihre Haupt-To-Do-Liste. Sie erhalten einen dedizierten Link, den Sie mit jemandem teilen können, wenn Sie möchten.
Während Minimalist keine dedizierte mobile App hat, unterstützt es Gesten wie Wischen und Ziehen auf mobilen Geräten.
2. Google Aufgaben (Web, Desktop, Mobil)
Mit so vielen To-Do-Listen-Apps, die den Markt überschwemmen, haben Sie möglicherweise die Task-Management-Funktion vergessen, die den ganzen Tag über in Ihrem Google Mail-Posteingang gespeichert ist. Wenn Sie haben, ist es Zeit, es als ein würdiger Kandidat für Ihre täglichen Aufgaben zu überdenken. Sie können E-Mails sogar in Aufgaben umwandeln 9 Sofortige Wege, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln So können Sie nicht verhindern, dass E-Mails nicht in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie drehen in Aufgaben, um sie besser zu verwalten. Hier sind einige Tipps, um aus E-Mails Aufgaben zu machen. Weiterlesen .
Um Google Aufgaben aufzurufen, klicken Sie oberhalb der Seitenleiste in Ihrem Google Mail-Posteingang auf Google Mail und wählen Sie Aufgaben aus dem Dropdown-Menü. Unten rechts erscheint ein kleines Fenster. Hier können Sie Ihre Aufgaben für den Tag auflisten und einzeln abfragen. Minimieren Sie das Aufgabenfenster, damit es nicht sichtbar und dennoch leicht zugänglich ist.
Google Tasks ist besonders praktisch, wenn Ihre Arbeit viel E-Mail erfordert und Sie sich in Ihrem Google Mail-Posteingang wiederfinden. Sie können Aufgaben auch in Ihrem Google Kalender anzeigen, indem Sie unter Meine Kalender auf Aufgaben klicken.
Wenn Sie Aufgaben in einem eigenen Tab anzeigen möchten, folgen Sie dieser URL. Chrome-Nutzer: Wie wäre es, wenn Sie Aufgaben mit der offiziellen Chrome-Erweiterung Google Aufgaben an der Chrome-Symbolleiste festhalten? Android-Nutzer können Google Tasks mit Tasks in der Tasche herumtragen.
Anstatt Google Aufgaben zu verwenden, können Sie Ihre Aufgaben in einem E-Mail-Entwurf auflisten und den Entwurf für einen schnellen Zugriff markieren. (Wenn Sie Posteingang von Google Mail verwenden, pinnen Sie den Entwurf in den Posteingang.) Wenn Sie die Funktion Schnellverknüpfungen unter Einstellungen> Labs in Google Mail aktiviert haben, können Sie in der Seitenleiste einen Schnelllink zum Aufgabenentwurf hinzufügen.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList ist zufällig mein Favorit in dieser Liste. Es basiert auf Gesten, was bedeutet, dass Sie Ihren Weg durch Wischen, Ziehen und Tippen gehen können.
Das Erstellen, Bearbeiten und Neuanordnen von Aufgaben ist einfach und intuitiv. Die Standardliste, die bei der Installation der App angezeigt wird, enthält Anweisungen zur Verwendung von MinimaList.
Was ich an MinimaList geliebt habe, ist die Integration eines Pomodoro-Timers für Benutzer, die auf die Wirksamkeit der Pomodoro-Technik schwören Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Die Pomodoro-Technik ist eine der einfacheren Zeitmanagement Leben Hacks. Brechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Blöcken und einem Timer ab. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Weiterlesen . Das Timer-Setup selbst ist nicht aufdringlich, was bedeutet, dass es Sie nicht stören wird, wenn Sie nicht die Pomodoro-Technik verwenden, um Ihre Zeit zu verwalten.
MinimaList ist im App Store kostenlos verfügbar. Denken Sie bei iOS-Nutzern daran, dass Ihr Gerät bereits über eine App (Erinnerungen) verfügt, die sich hervorragend für die Pflege von Aufgabenlisten eignet. Es funktioniert offline wie MinimaList.
4. Eine Textdatei (Desktop, Web, Mobile)
Eine Textdatei ist wahrscheinlich die einfachste und grundlegendste Einheit zum Aufzeichnen von Informationen auf Ihrem Computer. Sie ist ideal, wenn Sie sich in Ihrem Workflow einfach bedienen möchten. Sie können alles verfolgen, von Ideen bis hin zu Rechnungen in Textdateien. 8 Alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien verfolgen können 8 Alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien verfolgen können Das Speichern von Daten in Textdateien ist eine Verknüpfung zu einem einfacheren Arbeitsablauf. Lassen Sie uns die einfache Textdatei verwenden, um alltägliche Daten mit diesen Tipps zu verfolgen und unsere Produktivität zu verbessern. Lesen Sie mehr, also warum nicht Ihre To-Do-Liste?
Wenn Sie bereits eine "todo.txt" -Datei auf Ihrem Desktop haben, werden Sie Todo.txt lieben, was die Einfachheit von Klartext-To-Do-Listen auf Ihr mobiles Gerät bringt. Es ist sowohl auf Android als auch auf iOS verfügbar.
5. Slack (Desktop, Web, Mobil)
Wenn du einen großen Teil deines Arbeitstages in Slack verbringst, kann deine To-Do-Liste genauso gut funktionieren. Bring in einen automatisierten Bot 14 Beste automatisierte Bots, die du für deinen Slack-Kanal benötigst 14 Beste automatisierte Bots, die du für deinen Slack-Kanal benötigst Wenn du ein Geschäft führst, kannst du Slack einrichten und Bots haben, die die niederen Aufgaben rund um die Uhr ausführen mach weiter mit wichtigeren Dingen, wie der Eroberung der Welt. Lesen Sie mehr, um Ihre Aufgabenliste für Sie zu verfolgen.
Bei MakeUseOf auf Slack haben wir einen To-Do-Listen-Bot, äh, To-Do-Bot. Ich kann es befehlen, unter anderem Aufgaben zu meiner persönlichen To-Do-Liste hinzuzufügen. Hier ist ein Schnappschuss einiger Befehle, die ich darauf werfen kann.
Die Integration der To-do-Bot-App erfordert Administratorrechte. Nach der Installation der App können alle im Slack-Team den Befehl / todo verwenden .
Wenn Ihr Team bereits eine vollwertige Projektmanagement-App wie Kyber.me verwendet, können Sie auf die dazugehörige Aufgabenliste zurückgreifen.
6. Eine Tabelle (Desktop, Web, Mobile)
Eine Tabellenkalkulation ist eine einfache Methode, um jede Art von Daten zu verfolgen 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren Ist Ihr Leben ein Sammelsurium verpasster Deadlines, vergessener Einkäufe und versäumter Verpflichtungen? Klingt so, als müssten Sie sich organisieren. Lesen Sie mehr einschließlich Ihrer täglichen Aufgaben. Es mag auf den ersten Blick komplex aussehen, aber es kann so einfach sein, wie Sie es wollen. Es gibt nur zwei Spalten: eine für den Namen der Aufgabe und eine andere für ihren Status.
Auch wenn Sie Spalten für Projektnamen, Prioritäten, Stichtage usw. hinzufügen, erscheint eine Tabelle nicht so kompliziert wie eine dedizierte Anwendung. Das liegt vielleicht daran, dass Sie alle Ihre Daten auf einen Blick sehen können, ohne von Bildschirm zu Bildschirm springen zu müssen.
7. Papier und Stift
Es ist befriedigender, Sachen auf dem Papier als auf einem Bildschirm "fertig" zu machen, oder? Deshalb führe ich immer noch eine Papierliste. 6 Einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killerproduktivitäts-App sein kann 6 Einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killerproduktivitäts-App sein kann Papier kann ein potenteres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät, und sollte nicht sofort entlassen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier noch relevant ist. Lesen Sie mehr für meine täglichen Aufgaben. Ich überprüfe die Dinge nicht auf dieser Liste, denn das sagt mir nicht viel über meinen Fortschritt bei der Aufgabe. Stattdessen verwende ich das Circle- System, das ich unten skizzieren werde.
Sie beginnen mit einem leeren Kreis neben jeder Aufgabe auf Ihrer Liste. Am Ende des Tages füllen Sie den Kreis basierend auf dem Fortschritt, den Sie bei der Aufgabe gemacht haben. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe beendet haben, verdunkeln Sie den Kreis daneben. Wenn eine Aufgabe abgebrochen ist, setzen Sie ein "X" durch den Kreis neben der Aufgabe. Für eine Aufgabe, die Sie delegiert haben, verdunkeln Sie den entsprechenden Kreis und fügen Sie einen rechten Pfeil daneben hinzu.
Möchten Sie mehr über das Circle-System erfahren? Lesen Sie diesen Blogpost von der Person, die das System entwickelt hat (Sigurdur Armannsson) für eine detaillierte Erklärung. Fühlen Sie sich frei, das System zu optimieren und fügen Sie Ihre eigenen Aktionen / Schwerpunkte für die Bequemlichkeit hinzu.
Für mich fühlt sich das Circle-System im Gegensatz zur Bullet Journal (BuJo) -Methode mühelos an. Letzteres ist effektiv, fühlt sich aber auch sehr an. Denken Sie daran, dass wir uns hier auf tägliche To-Do-Listen konzentrieren. Für Notizen und regelmäßige Verfolgung Ihrer Arbeit und Ihres Lebens, lohnt es sich, ein Bullet Journal zu führen. Wie man ein Bullet Journal in Trello benutzt, um Ihren Tag zu planen Wie Sie ein Bullet Journal in Trello verwenden, um Ihren Tag zu planen Es ist Zeit zu zeigen Ihnen, wie Sie Trello - wenn das Ihre primäre Notiz-App ist - in ein Bullet Journal verwandeln. Weiterlesen .
Ich verwende das Circle-System auch zur Verfolgung von Rechnungszahlungen, die ich nicht automatisieren kann. Es ist leicht zu vergessen, welche Rechnungen Sie bezahlt haben und welche Sie nicht haben, wenn sie während des Monats zufällig erscheinen. Mit diesem System habe ich dieses Problem nicht mehr.
8. Mobile Versionen von Outlining- und Notiz-Apps
Natürlich können Sie Ihre tägliche To-Do-Liste in Ihrer üblichen Notiz-App oder Outliner-App erstellen.
Wenn Sie an einer Handvoll verschiedener Projekte arbeiten, kann das Auflisten der Aufgaben in einer einzigen Liste verwirrend sein. Hier hilft es, wenn Sie mit einem Outliner oder einer Notiz-App Ihre Liste schreiben und Ihre Aufgaben in logische Abschnitte gliedern.
Das Problem ist, dass es leicht ist, sich von verschiedenen Notizen und Funktionen der Notiz-App ablenken zu lassen. Diese dienen als visuelle Erinnerung an die einhundert Dinge, um die Sie sich noch kümmern müssen. Eine Möglichkeit, diesen "Aufmerksamkeits-Hijack" zu umgehen, ist die mobile Version der App. Seit mobile Apps für kleine Bildschirme entwickelt werden Was ist Design Thinking & wie macht es Sie kreativer? Was ist Design Thinking & wie macht es Sie kreativer? Design-Denken ist nicht neu in der Geschäftswelt - Apple, Coca-Cola und Nike verwenden alle eine Version davon, um ihre Marken aufzubauen. Leider werden vielen Leuten nicht beigebracht, was es ist oder wie ... Read More, oft verstecken Seitenleisten und andere störende Elemente standardmäßig. Dies hilft, Ihre To-Do-Liste an der Spitze des Tages zu halten.
Ist Ihr To-Do-System fehlgeschlagen?
Wenn Sie Ihre tägliche To-Do-Liste immer als überwältigend und unüberschaubar empfinden, sollten Sie bedenken, dass dies aus zwei Hauptgründen geschehen kann.
1. Sie haben unrealistische Erwartungen, was Sie in 24 Stunden tun können.
Es ist sehr trügerisch. Vierundzwanzig Stunden klingt nach viel Zeit, und so fühlt es sich an, als ob wir in der Lage sein sollten, all die Dinge, die wir zu tun haben, in den Tag einzupassen, genauso wie all die Dinge, die wir tun wollen. Aber wenn man acht Stunden am Tag arbeitet und acht Stunden pro Nacht schläft, bleiben nur acht Stunden für alles andere.
- Elaine St. James, Das einfache Leben leben: Eine Anleitung zum Herunterskalieren und Genießen von Mehr
2. Ihre To-Do-Liste funktioniert auch als Bucket-Liste, Einkaufsliste, Notizbuch, Ideenliste und so weiter.
Wenn Sie dazu neigen, in eine oder beide dieser Fallen zu fallen, kann es Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen, was auf Ihrer To-Do-Liste steht. Das 3-Strike-System: Priorisierung Ihrer Aufgabenliste Das 3-Strike-System : So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Erhalten Sie nicht Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr und halten Sie es sowohl realistisch als auch "finishable".
Wo ist Workflowy?
Ich habe beschlossen, Apps wie Workflowy, Todoist, Toodledo und Remember the Milk aus dieser Liste wegzulassen. Sie sind alle ausgezeichnete Apps, aber für diesen Artikel habe ich mich entschieden, sich auf Tools zu konzentrieren, die am besten geeignet sind, um eine einfache To-Do-Liste zu erstellen. Weißt du, die Art von Liste, die du wahrscheinlich an die Tür deines Kühlschranks oder auf den Deckel deines Laptops legst.
Es ist Zeit zu fokussieren!
Wenn Sie die Wahl haben, sich für eine neue App anzumelden und mit einer, die Sie bereits verwenden, auszukommen, würde ich vorschlagen, mit der letzteren zu gehen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch einen fragmentierten Fokus, den häufige App-Wechsel oft verursachen.
Wann auch immer ich "fantastischer / glänzender to-do-List-App-Wahnsinn" erliegen werde, ein kurzer Blick auf den beeindruckenden Workflow meines Kollegen Dave Parrack: Wer wir sind: Ein Insider-Blick auf unsere Writer und ihre Workstations Wer wir sind: Ein Insider Schauen Sie sich unsere Writer und ihre Workstations an Wir haben alle eine große Auswahl an Computer-Setups und jeder von uns hat einen einzigartigen Workflow, der uns produktiv macht. Begleiten Sie uns, während wir unsere heiligsten Räume für Sie sehen! Lesen Sie mehr zieht mich vom Rande zurück. Es erinnert mich daran, dass Selbstdisziplin die beste Produktivitätshilfe ist. Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchen Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchen Was ist das Geheimnis, um tiefgehende Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder ist es Disziplin? Wenn Sie Ihre Arbeit nicht konzentrieren und beenden können, hier sind einige Gewohnheitstipps, die Ihnen helfen, mehr zu erreichen. Weiterlesen .
Wie sieht Ihre tägliche To-Do-Liste aus? Ist es ein komplexes Biest voller Notizen und Unternotizen oder eine grundlegende Liste Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag? Wo schreibst du es auf?