Durch die Verwendung von Spesensoftware zur Erfassung, Organisation und Verwaltung Ihrer persönlichen und geschäftlichen Ausgaben sparen Sie viel Zeit - und Geld - wenn der Steuertag eintrifft.
Aber welche Spesen-Tracking-Software sollten Sie verwenden? Was ist, wenn Sie die Kilometerleistung nachverfolgen müssen? Oder Scans von Belegen aufbewahren?
Wir haben die besten Apps für die Kostenverfolgung gesammelt, um Belege zu scannen, Ausgaben zu verfolgen und Meilen zu protokollieren. Bevor wir zu ihnen kommen, lassen Sie uns ein wenig darüber sprechen, warum Sie Ihre Ausgaben überhaupt aufspüren sollten.
Warum sollten Sie die Kostenüberwachungssoftware verwenden?
Wenn Sie Ausgaben für die IRS verfolgen werden, ist es eine gute Idee, Spesen-Tracking-Software zu verwenden. (Ihre persönliche Budgetierungs-App 5 Einfache iPhone-Budget-Apps zum Nachverfolgen Ihrer Ausgaben 5 Einfache iPhone-Budget-Apps zum Nachverfolgen Ihrer Ausgaben Apps wie Mint und Goodbudget verfügen über umfangreiche Funktionen, die Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Was aber, wenn Sie nicht alle benötigen oder wollen von diesen Schnickschnack? Lesen Sie mehr wahrscheinlich wird es nicht schneiden.) Es mag zunächst wie ein Streit, aber auf lange Sicht, es wird Ihnen eine Menge Zeit und Geld sparen.
Sie können nur Papierquittungen speichern, aber die Verwendung einer Kosten-App wird den Prozess vereinfachen. Wenn Sie Ausgaben auf Ihre Steuern abziehen, gibt es eine gute Chance, dass Sie viele verschiedene Arten von Quittungen von allen Arten von Anbietern sammeln werden.
Medizinische, Umzugs- und Bildungsausgaben sind üblich. Kleinunternehmer können auch Ausgaben aus Umzug, Geschäftskäufe, Krankenkassenprämien und mehr verfolgen.
Die Verwendung der richtigen Spesen-Tracking-Software hilft Ihnen, die Einnahmen, die Sie im Laufe des Jahres sammeln, zu speichern, zu kategorisieren und abzurufen.
Und wenn Sie jemals von der IRS ohne Quittungen für sie geprüft worden sind, wissen Sie, wie viel das wert ist. Selbst wenn Sie dies nicht tun, sparen Sie diese Einnahmen und sparen dadurch Geld. Es ist die Mühe wert, die es braucht.
Welche Quittungen sollten Sie für das IRS speichern?
Es gibt viele mögliche Steuerabzüge für Ausgaben, und herauszufinden, ob Sie für sie berechtigt sind, kann ein Aufwand sein. Es ist vielleicht am besten, Ihre Ausgaben für eine der möglichen Abzüge zu verfolgen und herauszufinden, ob Sie später berechtigt sind.
Auf der anderen Seite, wenn Sie einen Finanzberater oder Steuerberater verwenden, wenn Sie einen Finanzberater einstellen (und wo man einen finden kann) Wann man einen Finanzberater anstellt (und wo man einen findet) Mieten eines Finanzberaters kann teuer sein, Aber es gibt ein paar Mal, wenn es sich hier absolut lohnt. Hier sind fünf dieser Zeiten plus Ressourcen für die Suche nach dem besten Profi für Ihre Situation. Lesen Sie mehr, sie können das herausfinden und die Quittungen verwenden, die Sie behalten, um Ihnen das meiste Geld zu sparen.
Hier sind einige der häufigsten Abzüge, für die Sie Belege aufbewahren müssen:
- Medizinische und zahnmedizinische Ausgaben
- Abzugsfähige Betriebsausgaben
- Fahrzeugkilometer für geschäftliche Zwecke
- Geschäftsreisekosten
- Spendenbeitrag
- Bildungsausgaben des Lehrers
- Verkauf Ihres Hauses
Es gibt auch andere. Um zu sehen, ob es irgendwelche Abzüge gibt, die Sie ausnutzen könnten, sehen Sie sich die IRS Credits & Abzüge für Einzelpersonen an. Wenn Sie glauben, dass diese Abzüge auf Sie zutreffen, ist es eine gute Idee, Ihre Quittungen bereits heute zu speichern.
Wenn Sie ein Unternehmer sind, gibt es eine Kredit- und Abzugs-Seite für Unternehmen, die Sie nützlich finden.
Wie lange sollten Sie für Steuerzwecke Belege aufbewahren?
Zusätzlich zu digitalen Kopien von Quittungen sollten Sie physische Belege für drei Jahre aufbewahren.
Warum sollten Sie, wenn Sie physische Kopien aufbewahren, eine Software zur Kostenüberwachung verwenden? Weil es dein Leben viel einfacher macht. Sie werden die physischen Kopien nicht benötigen, es sei denn, Sie werden auditiert, und Ihre Kostenüberwachungs-App wird den Steueranmeldeprozess beschleunigen.
Die besten Apps für die Verfolgung von Laufleistung und Ausgaben
Die beste Spesenabrechnungssoftware für Ihre spezielle Situation hängt davon ab, ob Sie als Einzelperson oder als Geschäftsinhaber nachverfolgen. Selbstständige und Unternehmer müssen in der Regel mehr Ausgaben verfolgen und benötigen möglicherweise mehr organisatorische Funktionen von ihrer App.
Individuen werden andererseits wahrscheinlich nicht zu viele Quittungen behalten. Es gibt natürlich Ausnahmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie viel Bonität beim Empfang von Dokumenten benötigen, sollten Sie sich den folgenden Business-Bereich ansehen.
Zunächst jedoch werden wir mit Apps beginnen, um Meilen und Ausgaben für Einzelpersonen zu verfolgen.
Für Einzelpersonen mit wenigen Ausgaben: kostenlos zu ermäßigen
Expensify ist eine der besten Apps für die Verfolgung von Meilen und Einnahmen, egal ob Sie eine Person mit wenig Ausgaben oder eine Weltklasse-Manager sind. Ihre kostenlose Version ist ideal für Personen, die 10 Quittungsscans oder weniger pro Monat benötigen.
SmartScan holt die relevanten Informationen aus jeder Quittung heraus und speichert sie auf den Servern von Expensify, auf denen Sie unbegrenzten Speicherplatz haben. Wenn die Steuerjahreszeit rollt, hast du alles, was du brauchst.
Wenn Sie mehr als 10 Scans pro Monat benötigen, können Sie auf den Team-Plan upgraden, den wir im Folgenden besprechen.
Download: Expensify für iOS | Android (Kostenlos)
Für Einzelpersonen mit Papier- und elektronischen Quittungen: Quittungen nach Welle
Quittungen von Wave, wie Expensify, ziehen die relevanten Informationen aus Ihren Bon-Scans heraus, was für die Kostenverfolgung sehr nützlich ist. Sie können E-Mail-Belege jedoch auch an eine E-Mail-Adresse weiterleiten, an der diese Informationen ebenfalls in Ihr Konto eingegeben werden.
Nur wenige Leute haben nur Papierquittungen, diese Funktionalität kann Ihnen viel Zeit sparen.
Und Wave ist völlig kostenlos, es sei denn, Sie möchten Kreditkartenzahlungen oder Gehaltsabrechnungen verarbeiten (was, wenn Sie nicht selbstständig sind oder ein Geschäftsinhaber sind, werden Sie wahrscheinlich nicht). Es ist schwer, das zu übertreffen.
Download: Quittungen von Wave für iOS | Android (Kostenlos)
Für Leute, die viele Meilen sammeln: MileIQ
Meilenverfolgung kann ein Schmerz sein. Unabhängige Unternehmer, Verkäufer, Führungskräfte und andere Fachleute können Tausende von Meilen in einem Jahr fahren und müssen alle diese Reisen aufzeichnen. MileIQ ist eine der besten Apps für Meilenverfolgung, da es fast vollständig automatisiert ist.
Die App weiß, wenn Sie fahren, und läuft im Hintergrund, um Ihre Meilenzahl zu verfolgen. Wenn die Fahrt beendet ist, wischen Sie nach rechts für Geschäftsreisen oder für private Reisen. Sie können die Anpassungsfunktionen auch verwenden, um die Protokollierung und Kategorisierung noch einfacher zu machen.
Mit 40 kostenlosen Laufwerkslogs pro Monat können viele Nutzer die App nutzen, ohne zu bezahlen. Sie können auch 60 $ pro Jahr zahlen, um die Premium-Version zu erhalten, die Ihnen eine unbegrenzte Meilenverfolgung ermöglicht. (Interessanterweise, wenn Ihr Unternehmen ein Office 365 Business- oder Business Premium-Abonnement hat, können Sie MileIQ kostenlos erhalten.)
Download: MileIQ für iOS | Android (Kostenlos)
Für Unternehmer: QuickBooks
Da es eine voll ausgestattete Buchhaltungs-App für Unternehmen ist, verfügt QuickBooks über robuste Funktionen zur Kostenerfassung (es ist auch die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler.) Die beste Buchhaltungssoftware Jeder Freelancer braucht die beste Buchhaltungssoftware Jeder Freelancer benötigt Buchhaltung ist ein Minenfeld der Komplexität teuer und sogar ein Verbrechen.Wenn Sie der manuellen Buchhaltung müde sind, versuchen Sie eine Buchhaltungssoftware. Lesen Sie mehr). Ausgaben werden leicht kategorisiert, so dass Sie sie nicht zur Steuerzeit sortieren müssen, um herauszufinden, wo sie abgezogen werden sollten.
QuickBooks lernt, Transaktionen im Laufe der Zeit automatisch zu kategorisieren, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen, sie manuell einzugeben. Sie können Ihre Spesenkategorien sogar anpassen, wenn Ihr Buchhalter zusätzliche Informationen benötigt.
Mit den mobilen Apps können Sie Quittungsbilder unterwegs an Transaktionen anhängen, und mit dem Self-Employed-Plan können Sie auch Meilen verfolgen. Es gibt keine kostenlose Version von QuickBooks, aber Sie können mit $ 5 pro Monat für den Self-Employeed-Plan oder $ 7 pro Monat mit Simple Start beginnen.
Der größte Vorteil bei der Verwendung von QuickBooks als Ihre Ausgaben-Tracking-Software ist, dass es Ihnen alles andere gibt, was Sie brauchen, um die Buchhaltung für Ihr Geschäft zu führen.
Download: QuickBooks für iOS | Android
Für Freiberufler: Ernte
Harvest ist am besten als Zeiterfassungstool bekannt. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung Ihnen oder Ihrem Team nutzen kann für In-Time-Tracking-Software und die beste Cross-Plattform-Anwendung, die wir für den Job finden konnten. Lesen Sie mehr, aber es enthält auch einige großartige Funktionen für die Kostenverfolgung. Sie können ein schnelles Foto einer Quittung machen, um die Ausgabe zu protokollieren, und Sie können es sogar als abrechenbar markieren, um es in die nächste Rechnung eines Kunden aufzunehmen.
Da es in QuickBooks integriert ist, können Sie Ihre Ausgaben importieren und abziehen, wenn die Steuerperiode eintritt.
Sie können Harvest für bis zu zwei Projekte kostenlos nutzen. Wenn Sie mehr Projekte hinzufügen möchten, sehen Sie sich $ 12 pro Monat an, was mehr ist als viele der anderen verfügbaren Optionen. Abgesehen davon bietet es Ihnen großartige Funktionen zur Zeiterfassung und ermöglicht sogar das Senden von Rechnungen und Schätzungen.
Download: Ernte für iOS | Android (Kostenlos)
Starten Sie die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben für Steuern
Es mag wie eine Hektik erscheinen, aber mit einer App, um Kilometerstände, Einnahmen und andere Ausgaben zu verfolgen, sparen Sie auf lange Sicht Geld. Und mit einer Schar toller Kosten-Tracking-App-Optionen gibt es keinen Grund, nicht gleich loszulegen.
Je früher Sie beginnen, desto leichter Zeit haben Sie, wenn Steuern Tag im nächsten Jahr kommt Die besten Strategien für die Beantragung einer Steuererklärung in diesem Jahr Die besten Strategien für die Beantragung einer Steuererklärung in diesem Jahr Niemand zahlt gerne Steuern. Aber wir müssen es tun. Eine gute Steuer-Software kann nicht nur Ihnen helfen, Steuern mühelos einzureichen, sondern auch Ihre Steuerlast zu minimieren. Weiterlesen .