Führen Sie erstaunliche Fähigkeiten mit diesen nützlichen Google-Tabellenfunktionen aus

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Viele, die mich kennen, wissen vielleicht, dass ich immer ein "Ding" für Tabellen und Daten hatte. Seit Jahren habe ich den gelegentlichen VBA-Artikel angeboten Wie Sie Ihre eigene einfache App mit VBA machen können Wie Sie Ihre eigene einfache App mit VBA machen können Für diejenigen unter Ihnen, die wirklich gerne in der Lage sein würden, Ihre eigene Anwendung zu schreiben, aber Ich habe noch nie eine einzelne Codezeile getippt, ich werde Sie durchgehen, indem Sie Ihren ... Lesen Sie mehr mit ein paar Tipps und Tricks, um funky Dinge in Excel zu tun, wie das automatische Versenden von E-Mails von innerhalb von Excel How to Send E-Mails aus einer Excel-Tabelle mit VBA-Skripts So senden Sie E-Mails aus einer Excel-Tabelle mit VBA-Skripten Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Collaboration Data Objects (CDO) und VBA-Skripten automatisierte E-Mails in Excel einrichten. Unsere Code-Vorlagen machen das viel einfacher als es klingt! Lesen Sie mehr, Export von Aufgaben von Outlook nach Excel Wie exportiert man Ihre Outlook-Aufgaben nach Excel mit VBA Wie Sie Ihre Outlook-Aufgaben zu Excel mit VBA exportieren Ob Sie ein Fan von Microsoft sind, eine gute Sache, die über MS Office-Produkte gesagt werden kann zumindest ist es so einfach, jede von ihnen miteinander zu verbinden .... Lesen Sie mehr, oder anderweitig mit Excel, um Ihr Leben zu verwalten So verwenden Sie Microsoft Excel, um Ihr Leben zu verwalten So verwenden Sie Microsoft Excel, um Ihr Leben zu verwalten Es ist kein Geheimnis, dass ich ein absoluter Excel-Fanboy bin. Vieles davon kommt von der Tatsache, dass ich es genieße, VBA-Code zu schreiben, und Excel kombiniert mit VBA-Skripten eröffnet eine ganze Welt von Möglichkeiten .... Read More.

Ich schäme mich zuzugeben, dass ich erst kürzlich beschlossen habe, mit Google Spreadsheets zu experimentieren, und was ich entdeckt habe, ist, dass die Faszination oder Macht, die Excel aufgrund der erstaunlichen Dinge, die man mit VBA-Skripten haben kann, überstrahlt ist durch die Großartigkeit der Dinge, die Sie in Google Spreadsheets tun können.

Nachdem ich nur ein paar Wochen mit Google Spreadsheets herumgespielt habe, kann ich meine Aufregung kaum verbergen. Viele der Dinge, die ich entdeckt habe, kann ich in zukünftigen Artikeln behandeln. Als kurze Vorschau möchte ich jedoch sagen, dass Google Spreadsheets eine Online-Anwendung ist. Es ist viel einfacher, es in viele der Online-Tools und -Dienste zu integrieren, die Sie bereits verwenden, z. B. Daten von Websites, Informationen aus anderen Google-Tabellen von (oder zu) E-Mails und viel mehr.

Ehrlich, ich fühle mich wie ein Kind in einem Süßwarenladen hier.

6 erstaunliche Dinge, die Sie mit Google Spreadsheet-Funktionen tun können

In Spreadsheets gibt es eine ganze Bibliothek von Google Spreadsheet-Funktionen, die Sie auf komplizierte Art und Weise nutzen können, um beeindruckende Datenmanipulationen durchzuführen, wie Sie sie noch nie zuvor gesehen haben. Wenn Sie die Leistungsfähigkeit von Excel-Funktionen für cool hielten, haben Sie wirklich noch nichts gesehen. Sie können die Funktionen in Google Spreadsheets fast wie Miniskripts behandeln, indem Sie eine Funktion beliebig oft ineinander verschachteln, um einige wirklich gute Ausgabeinformationen zu erhalten.

Ich werde das in diesem Artikel behandeln, intelligente Regeln für die bedingte Formatierung erstellen, Ausgabe-Diagramme und In-Sheet-Balkendiagramme erstellen und vieles mehr.

Spaß mit Google Spreadsheet-Funktionen

Ein Großteil der Funktionen, die in Excel verwendet werden, kann auch in Google Spreadsheet verwendet werden. Es gibt jedoch ein paar nette kleine Funktionen, die ganz Google-spezifisch sind, und eine davon wurde vor Jahren von Ann Smarty erwähnt - die aktuelle Zeit wird dem Blatt hinzugefügt.

Sie können dies mit der üblichen Text (Now ()) -Funktion tun, aber das Problem besteht darin, dass es nur die angezeigte Zeit aktualisiert, wenn Sie das Blatt bearbeiten, nicht jedes Mal, wenn jemand das Blatt anzeigt. Die bessere Alternative ist eigentlich die GoogleClock () -Funktion.

Dies zeigt immer das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an - was wirklich nützlich ist für Blätter, bei denen der Betrachter schnellen Zugriff auf das aktuelle Datum / Zeit benötigt, um entweder Formulare auszufüllen oder Berechnungen mit Daten aus dem Blatt durchzuführen.

Die Beispiel-Tabelle, die ich in meinen Beispielen in diesem Artikel verwenden werde, ist eine, in die ich Daten von Google Adsense importiert habe. Dies wurde einfach dadurch erreicht, dass ein Adsense-Bericht in eine CSV-Datei exportiert und in diese Google-Tabelle importiert wurde.

Wenn Sie noch nie eine bedingte Formatierung verwendet haben, ist dies eine sehr nützliche Methode, um schnell wichtige Informationen auf einen Blick hervorzuheben. Sie können die Funktion zur bedingten Formatierung aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert oder eine Spalte klicken und dann auf "Bedingte Formatierung" klicken.

Es gibt viele Dinge, die Sie hier tun können, zwischen der Kontrolle von Textfarbe oder Hintergrundfarbe basierend auf einer Reihe von Vergleichen. In diesem Fall möchte ich schnell Artikel mit einer hohen Klickrate identifizieren und auf diejenigen aufmerksam machen, die sehr schlecht abschneiden. Um dies zu tun, richte ich die bedingte Formatierung so ein, dass der Hintergrund dunkelgrün wird, wenn die Zahl größer als 4 ist. Ändere den Hintergrund auf hellgrün, wenn er zwischen 2 und 4 liegt, und rot (schlecht), wenn er kleiner als 2 ist.

Jetzt, auf einen Blick, kann ich sehen, welche Artikel hervorragende Leistung bringen, wenn es um einen großartigen Anzeigenklick geht. Eine andere Sache, die Sie tun können, um Entscheidungen basierend auf mehreren Teilen komplizierter Daten zu treffen, besteht darin, eine Gleichung zu erstellen und sie in eine logische Anweisung einzufügen.

Mit der Funktion "IF" können Sie einen logischen Vergleich durchführen. In diesem Fall möchte ich überprüfen, ob die Anzahl der Klicks niedrig ist und der eCPM hoch ist. Ich benutze den Durchschnitt in jeder Spalte als Grundlinie. Sie können mehrere Berechnungen wie diese und "UND" mehrere Vergleiche wie folgt durchführen:

= IF (UND (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)), "WAHR", "FALSCH")

Dies beinhaltet grundsätzlich eine "AND" -Funktion innerhalb einer "IF" -Funktion mit zwei "AVERAGE" -Funktionen, die in die UND-Funktion eingebettet sind. Mit den letzten beiden Teilen der "IF" -Funktion können Sie festlegen, was in das Feld eingegeben werden soll, wenn die Bedingungen wahr oder falsch sind. In diesem Fall benutze ich einfach "TRUE" oder "FALSE".

Also, hier ist die Funktion in Aktion. Wie Sie sehen können, wenn nur ein paar Anzeigen geklickt werden und eine hohe Auszahlung erfolgt, werde ich auf diese Zeile mit einem "TRUE" -Ergebnis aufmerksam gemacht.

Jetzt kann ich versuchen, herauszufinden, warum diese Artikel so eine phänomenale Auszahlung haben, und versuchen, mehr davon zu tun, um den Umsatz zu steigern! Sie können viele coole Sachen mit eingebetteten Berechnungen kombiniert mit logischen Vergleichen machen. Aber für viele Tabellenkalkulanten ist dies genau das, worum es bei Tabellenkalkulationen geht, oder? Was gibt's Neues?

Nun, nun zu den anderen coolen Dingen, die Sie mit Google Spreadsheets machen können.

Mit Text spielen

Meiner Meinung nach kommt die Leistung von Tabellenkalkulationen zum Vorschein, wenn Sie anfangen, mit Text zu arbeiten. Wenn Sie mit dem Programmieren vertraut sind, wissen Sie, dass Sie Funktionen wie "Links", "Rechts" oder "Mitte" verwenden können, um Strings zu extrahieren, um sie zu manipulieren und zu neuen Strings zu machen. Nun, Google Spreadsheets gibt Ihnen die gleiche Möglichkeit, diese Art von Funktionen mit dem gleichen Namen zu tun - obwohl sie ein wenig anders funktionieren.

Hier ist ein Beispiel. Meine Tabelle enthält eine Liste meiner Themen-URLs direkt aus Google Adwords, aber es ist nur ein Abschnitt der URL, der mit dem Datum beginnt. Wenn ich ein neues Feld erstellen möchte, das nur den Titel enthält, muss ich den Datumsbereich entfernen. Um solche Strings zu bereinigen, müssen Sie ein gemeinsames Muster finden, um den Bereich zu identifizieren, den Sie entfernen möchten. In meinem Fall habe ich bemerkt, dass die Daten alle drei Schrägstriche "/" enthalten.

Alles, was ich tun muss, ist, den dritten Schrägstrich zu finden und den Rest des Textes nach diesem Punkt zu extrahieren. Sie können die erste Inzidenz von Text in einem anderen Text mit der FIND-Funktion finden.

= finden (Text, Text, Position finden)

Also, in meinem Fall habe ich drei Ebenen der Einbettung, um zum letzten "/" zu kommen, bevor ich den rechten Teil dieser langen Zeichenfolge extrahieren kann. Das wird funky, also folge. Um das Starke nach dem ersten Schrägstrich zu extrahieren, können Sie die Funktionen RECHTS, LÄNGE und FINDEN verwenden.

= Rechts (A3, len (A3) - (Finden ("/", A3)))

Diese Google Spreadsheet-Funktion gibt den gesamten Text beginnend am rechten Ende des Texts bis zur Position des ersten Schrägstrichs zurück. Sie erhalten einen Teil des Datums mit zwei Schrägstrichen und den Titel. Um die Abschnitte mit zwei weiteren Schrägstrichen zu entfernen, können Sie diese RIGHT-Funktion zwei weitere Male in sich selbst einbetten. So sieht eine so verrückte Funktion aus.

= Rechts ((rechts) ((A5, len (A5) - (Find ("/", A5)))), len ((A5, len (A5) - (Find ("/", A5) )))) - (Finden ("/", (Rechts (A5, len (A5) - (Finden ("/", A5))))))), len ((Rechts ((A5, len (A5) - (Find ("/", A5)))), len ((A5, len (A5) - (Find ("/", A5))))) - (Find ("/", (A5, len (A5) - (Find ("/", A5))))))))) - (Find ("/", (Rechts ((A5, len (A5) - (Find ("/", A5)))), len ((A5, len (A5) - (Find ("/", A5))))) - (Finden ("/", (Rechts (A5, len (A5) - (Find ("/", A5)))))))))))

Wenn Sie versuchen, dieser Funktion den ganzen Weg zu folgen, werden Sie fast garantiert Kopfschmerzen bekommen. Aber schau es dir an - es funktioniert (siehe Spalte I).

Wie habe ich eine andere Funktion mit dem URL-Link zum Artikel erstellt? Nun, zumindest ist das eine leichte Aufgabe. Alles, was ich tun musste, ist die CONCAT-Funktion, um zwei Strings - "http: //www.topsecretwriters/" und den Titel aus der ersten Spalte mit den Daten zu verbinden.

= CONCAT ("http://www.topsecretwriters.com", A3)

Kinderleicht.

Feeds aus dem Internet importieren

Eine andere sehr nützliche Funktion, die möglicherweise für einige ziemlich coole Anwendungen in Google Tabellen verwendet werden könnte, ist die Funktion IMPORTFEED. Wenn Sie die schiere Menge an Informationen im Internet betrachten, die von Feeds angeboten werden, denken Sie nur daran, was Sie mit dieser vielseitigen Funktion machen können.

Wie es funktioniert, ist ziemlich einfach. Füllen Sie einfach die Feed-Details in die Funktion selbst, umgeben von Anführungszeichen.

Es ist am besten, dies in der oberen linken Zelle eines frischen Blattes zu tun. Dadurch können alle Informationen sauber in dieses Blatt importiert werden.

Je nachdem, was im Feed enthalten ist, können Sie Berechnungen mit den Informationen in zusätzlichen Spalten dynamisch durchführen, indem Sie andere Spaßfunktionen verwenden, die Sie entdeckt haben. Vielleicht bietet die US-Volkszählung einen demografischen Feed? Vielleicht können Sie einen Aktienfeed mit den neuesten Daten Ihrer Top-Aktien erhalten - und Ihre Kalkulationstabelle automatisch berechnen lassen.

Die Möglichkeiten sind unbegrenzt - und viel schneller und einfacher, als wenn Sie in Excel dasselbe machen würden.

Haben Sie sich Ihre eigenen kreativen Anwendungen für Google Spreadsheet ausgedacht? Welche Art von Informationen importieren Sie aus dem Internet? Was möchten Sie uns sonst noch mit Google Spreadsheets bei MUO zeigen? Teilen Sie Ihre Gedanken und Anregungen in den Kommentaren!

Bildquelle: Stift und Lupe über Shutterstock