Auf den ersten Blick scheint die 24-Stunden-Verbindung eine gute Idee zu sein. Vielleicht arbeiten Sie an einem wichtigen Projekt, das zum Stillstand kommen könnte, wenn Sie nicht schnell auf E-Mails antworten. Vielleicht beantworten Ihre Kollegen die E-Mails spät in der Nacht und Sie möchten sich nicht ausgeschlossen fühlen.
Aber es gibt eine Reihe von überzeugenden Argumenten dafür, warum es immer eine schreckliche Idee ist, ständig an Ihren Posteingang gefesselt zu sein. Am Anfang ist es unwahrscheinlich, dass es Ihre Produktivität erhöht, aber es ist auch schlecht für Ihre Gesundheit.
Wir haben bereits viel über E-Mail-Management geschrieben. Wir wissen, wie man mit E-Mail-Überlastung umgehen kann Wie man mit Inbox-Überladung und To-Do-Listen in E-Mails umgeht Wie man mit Inbox-Überladung und To-Do-Listen in E-Mails umgeht E-Mail ist nicht nur Kommunikation, sondern diktiert auch Ihre To-Do-Liste. Lassen Sie uns über die besten Tipps sprechen, um den Posteingang mit unserer Produktivität mit Andy Mitchell - dem Gründer von ActiveInbox - zu verknüpfen. Lesen Sie mehr, oder wie Sie wissenschaftlich die perfekte E-Mail schreiben Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (unterstützt von Daten) Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (mit Daten gesichert) E-Mail bleibt die wichtigste Form der Kommunikation in der Wirtschaft. Um in dieser Umgebung erfolgreich zu sein, sollten Sie lernen, wie Sie professionelle E-Mails verfassen können. Wir zeigen Ihnen 9 einfache Tricks, die nachweislich funktionieren. Weiterlesen . All dieser Rat ist großartig, wenn Sie tatsächlich bei der Arbeit sind. Aber wenn Sie nicht im Büro sind, scheint es (für die meisten von uns) am besten zu sein, diese E-Mail-App vollständig von Ihrem Telefon zu löschen und diese E-Mails bis morgen ungelesen zu lassen.
Die Profis sind entkommen E-Mail
Es gibt einen guten Grund, warum Bücher wie 7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen so gut verkaufen. Sie bieten einen Einblick in die Arbeitsabläufe von Menschen, die es schaffen, so viel mehr zu erreichen als Average Joe. Darüber hinaus können diese Gewohnheiten und Arbeitsabläufe erlernt und repliziert werden .
Eine Gewohnheit, die immer wieder in ähnlichen Artikeln und Büchern auftaucht, ist die Vermeidung (so weit wie möglich) dieses stressigen Feindes; Email.
In einer Podcast-Episode mit Tim Ferriss gab Kevin Kelly, der Gründer von Wired und Tech Oracle, zu, dass er E-Mails fast nie benutzte. Business-Blogger Patt Flynn stellte einen E-Mail-Assistenten ein, damit er so wenig Zeit wie möglich in seinem Posteingang verbringen konnte. Der Mathematikprofessor Cal Newport hat eine strenge E-Mail-Regelung, die E-Mails nach Arbeitsschluss verbietet. Der Verge-Autor Paul Miller ging ein Jahr lang offline, um "das Hamsterrad eines E-Mail-Posteingangs" als einen der Gründe zu zitieren. Comedian Aziz Ansari sagte Freakonomics Radio, dass er E-Mails ignoriert, weil "all diese Leute dir die ganze Zeit per E-Mail schicken, den ganzen Tag, nichts davon ist wichtig".
Der Vorschlag ist, dass E-Mail ein Werkzeug ist, das die Produktivität inhärent einschränkt, mehr als es hilft. Wenn also all diese Leute, die so viel zu tun haben, die meiste Zeit des Tages E-Mails vermeiden können, warum können wir sie dann nicht zumindest vermeiden, wenn wir nicht arbeiten?
Die Vorteile sind nicht die Kosten wert
Der durchschnittliche Mitarbeiter erhält jeden Tag rund 76 potenziell legitime E-Mails. Wie viele Ihrer 76 E-Mails sind Ihrer Meinung nach so wichtig, dass sie auch außerhalb der Arbeitszeiten unbedingt sofort beantwortet werden müssen ? Wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind, ist die Antwort wahrscheinlich null (oder verdammt nah dran). Das liegt daran, dass E-Mails sich als Arbeit tarnen, obwohl es normalerweise nicht so ist.
Aber wie Reuters 2015 berichtete, verbringt der durchschnittliche US-Arbeiter 6, 3 Stunden pro Tag damit, E-Mails zu lesen, wobei "87 Prozent [der Befragten] geschäftliche E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten sehen". Replizieren Sie dies jeden Arbeitstag, und Sie haben 68 Tage Ihres Lebens pro Jahr in Ihrem Posteingang aufgegeben.
Das ist über ein Jahr von sechs, weg .
Selbst wenn Sie nur eine Stunde pro Tag Ihre Ausfallzeit an fünf Tagen in der Woche überprüfen, sind das zehn Tage Ihres Lebens. Wenn Sie möchten, können Sie sogar Ihre eigene E-Mail-Nutzung messen So schlagen Sie E-Mail-Sucht durch Tracking Inbox Gewohnheiten So schlagen Sie E-Mail-Sucht durch Tracking Inbox Gewohnheiten Email entführt Ihre Tage, und es ist hinterhältig darüber. Sie können die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie gerade der E-Mail widmen und stehlen Sie sie zurück. Weiterlesen .
In den meisten Fällen ist es sehr sicher anzunehmen, dass die winzige Steigerung der Produktivität, die man durch die regelmäßige Überprüfung des Posteingangs außerhalb der Arbeit erhält, in keiner Weise proportional zur kumulativen Zeit ist, die man bei dieser Gewohnheitssucht verliert.
Die Frage, die Sie sich stellen müssen, ist - ist es das wert?
E-Mail schädigt Ihre Gesundheit
Eine aktuelle Umfrage des Future Work Center in Großbritannien zeigt, dass unsere Beziehung zu unserem Posteingang auf verschiedene Weise gesundheitsschädlich sein kann.
Mitglied des Forschungsteams, Richard MacKinnon sagte:
"Obwohl es ein wertvolles Kommunikationswerkzeug sein kann, ist es klar, dass [E-Mail] für viele von uns eine Quelle von Stress oder Frustration ist ... Die Gewohnheiten, die wir entwickeln, die emotionalen Reaktionen, die wir auf Nachrichten haben, und die ungeschriebenen organisatorischen Etikette rund um E-Mails in eine toxische Stressquelle, die sich negativ auf unsere Produktivität und unser Wohlbefinden auswirken könnte. "
Eine im Journal of Occupational Health Psychology veröffentlichte Studie unterstützte diese Ansicht, wobei die Assistenzprofessorin für Psychologie an der Northern Illinois University, Larissa Barber, diesen "Ferndruck" beschrieb.
"Es ist so, als würde sich Ihre To-Do-Liste häufen, so dass Sie abends kognitiv über diese Dinge nachdenken und sich wieder Stressfaktoren am Arbeitsplatz aussetzen."
Diese unnötigen Stressoren wirken sich direkt auf die Erholungszeit aus, die Sie brauchen, um an Ihrem Höhepunkt zu arbeiten. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag um Ihre Energieniveaus. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen . Ohne diese Erholungszeit gehen die Mitarbeiter "in einen Erschöpfungszustand, so dass sie am nächsten Tag zur Arbeit gehen und nicht beschäftigt sind".
Es trägt auch zum Burnout bei Programmierungs-Burnout: Wie man seine verlorene Motivation wiedererlangt Programming Burnout: Wie man seine verlorene Motivation wiedergewinnt Das Schreiben all dieser Codezeilen kann körperlich und emotional belastend sein. Alles, was Sie brauchen, um wieder aufzustehen, ist das Bewusstsein, dass die Motivation wiedergewonnen werden kann. Lesen Sie mehr, Probleme beim Schlafen 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafen 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafen Manchmal dauert es zu lange, bis Sie einschlafen. Technologie kann uns helfen, mit besserer Schlafgewohnheit besser zu schlafen. Probieren Sie diese Vorschläge aus, um Ihr Gehirn auszuschalten. Lesen Sie mehr und höhere Fehlzeiten von der Arbeit.
Auch wenn wir diese Stressfaktoren bei der Arbeit nicht vermeiden können, haben wir doch die Pflicht, uns diesen Stressoren nicht unnötig auszusetzen, auch wenn wir aus dem Büro fliehen.
Wie man E-Mail nach der Arbeit vermeidet
Das grundlegende Problem mit E-Mails ist, dass wir einfach nicht wissen, was von uns erwartet wird. Wenn jemand sagt, dass er eine Antwort "so schnell wie möglich" wünscht, was bedeutet das dann wirklich? Wenn Ihr Manager innerhalb von 15 Minuten auf E-Mails reagiert, müssen Sie dies auch tun?
Diese Mehrdeutigkeit in der E-Mail-Etikette führt auf natürliche Weise zu schlechten Angewohnheiten bei der ständigen E-Mail-Überprüfung und beim Absetzen von Kurzform-E-Mails mit geringem Wert hin und her den ganzen Tag und jeden Tag. Dies ist, weil niemand Ihnen sagt, was in Bezug auf E-Mail erwartet wird.
Das lässt Sie frei, selbst Erwartungen zu setzen. Es liegt an dir, Grenzen zu ziehen, wo du denkst, dass sie gebraucht werden, um dir eine bessere Work-Life-Balance zu geben. 6 der besten Tech-Jobs, um eine Work-Life-Balance zu haben Life Balance Sie möchten eine Karriere haben, die es Ihnen ermöglicht, Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen. GlassDoor recherchierte die 25 besten Jobs für Work-Life-Balance, und wir betrachten die Top-Tech-Jobs aus dieser Forschung. Weiterlesen . Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun.
Grundregeln für After-Work-E-Mail
Nehmen wir als erstes an, dass Sie noch nicht kalt werden wollen. Einfach nur After-Work-E-Mail in Maßen zu üben, könnte alles sein, was du brauchst, oder? In diesem Fall müssen Sie Grundregeln wie " Ich darf nur E-Mails auf dem Desktop / Laptop überprüfen " einführen .
Der zusätzliche Aufwand, E-Mails nicht zu lesen, während Sie auf dem Sofa sitzen, sollte dazu beitragen, die Anzahl der Posteingänge zu reduzieren. Das Löschen der E-Mail-App von Ihren mobilen Geräten wird definitiv dabei helfen.
Wenn dies nicht funktioniert, vergraben Sie Ihre E-Mail-App in einem schwer zugänglichen Unterordner auf Ihrem Telefon, sodass der Zugriff darauf schmerzhafter ist.
Alternativ, wie wir achtsam Web-Surfen empfohlen haben Wie die Einfachheit des achtsamen Surfen im Internet kann Ihnen helfen, konzentrieren, wie die Einfachheit des achtsamen Surfen im Web kann Ihnen helfen, konzentrieren Sie können mehr darauf achten, Ihre Suche konzentriert zu bleiben, Stress abzubauen und zu sein viel zielgerichteter mit Ihrer Zeit online. Mit Übung können Sie Ihre Achtsamkeitsmuskeln stärken. Lesen Sie mehr, üben Sie achtsame Posteingangsprüfung . Bevor du deine E-Mail-App öffnest, zwinge dich dazu, anzuhalten. Fragen Sie sich, ob Sie aus Gewohnheit E-Mails abrufen oder ob es einen pragmatischen Grund gibt, diesen Bildschirm zu aktualisieren. Dann überprüfen Sie mit, ob das der beste Weg ist, unbezahlbar nach der Arbeitszeit zu verbringen.
Wenn Sie feststellen, wann und warum Sie E-Mails abrufen, können Sie die Zeit, die Sie in Ihrem Posteingang verbringen, deutlich reduzieren.
Beseitigung von After-Work-E-Mail
Wenn diese moderateren Ansätze nicht funktionieren, verpflichten Sie sich zu einer kleinen Mikrogewohnheit. Wie man Mikrogewohnheiten und Spark Massive persönliche Veränderung verwendet Wie man Mikrogewohnheiten und Spark Massive persönliche Veränderung verwendet Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Lesen Sie weiter, z. B. "Ich werde samstags keine E-Mails abrufen" oder "Ich werde während der Mittagspause keine E-Mails abrufen". Probieren Sie es für ein paar Wochen aus und sehen Sie, ob etwas Schreckliches passiert. Ich vermute, dass es nicht geht. In diesem Fall können Sie die Gewohnheit über die Wochenenden, während der ersten zwei Stunden bei der Arbeit, nach der Arbeit am Montag-Mittwoch usw. auf keine E-Mail erweitern.
Bevor Sie es wissen, haben Sie sich von der Abwesenheitsnotiz befreit und können diese E-Mail-App löschen und die Versuchung beseitigen.
Um Ihnen bei diesen Experimenten behilflich zu sein, möchten Sie vielleicht einen oder mehrere der folgenden Tipps anwenden, um beruhigt zu sein:
- Bevor Sie die Arbeit verlassen, legen Sie einen automatischen Autoresponder fest, mit dem Sie erfahren, dass Sie E-Mails nicht außerhalb der Arbeit überprüfen, da dies Ihnen dabei hilft, besser zu arbeiten, während Sie sich in der Arbeitszone befinden. Dies beseitigt jegliche Erwartung für eine schnelle Antwort, und wenn die Anforderung dringend ist, findet der Absender einfach eine andere Lösung.
- Hinzufügen von Informationen zu Ihrer E-Mail-Signatur So machen Sie Google Mail-Signaturen direkt aus Google Drive So erstellen Sie coole Google Mail-Signaturen direkt aus Google Drive Für schöne E-Mail-Signaturen benötigen Sie nur die richtige Absicht und die entsprechende Nachricht. Google Drive bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihre Signaturen ohne Probleme zu Gmail bringen können. Lesen Sie weiter, damit andere Personen wissen, dass Sie außerhalb der Arbeit keinen Zugriff auf E-Mails auf Ihrem Telefon haben. Es gelten die gleichen Vorteile wie oben.
- Wenn Sie während der Arbeitszeit E-Mails senden, machen Sie dem Empfänger klar, dass Sie nach der Arbeit keine Antwort erwarten, da Sie die E-Mail dann nicht überprüfen (aber klarstellen, wann Sie eine Antwort erwarten). Dies fördert ein ähnliches Verhalten in der gesamten Organisation und hebt den "Ferndruck" von Ihren Kollegen auf.
Sobald Sie Ihre eigenen Grundregeln festgelegt haben, ist das einzige, was Sie daran hindert, diese E-Mail-App von Ihrem Telefon zu löschen, Ihre eigene Sucht. Es wird zuerst schwierig, aber es ist es wert.
Sie werden jene Tage und Wochen zurückfordern, die per E-Mail verloren gegangen sind. Ihre Zeit mit Freunden und Familie wird weniger fragmentiert sein. Sie werden besser schlafen 6 Intelligente Geräte, die Ihnen helfen, besser zu schlafen 6 Intelligente Geräte, die Ihnen helfen, besser zu schlafen Eine gute Nachtruhe zu bekommen, ist nie ein guter Anfang. Zum Glück gibt es viele Gadgets, die Ihnen helfen können, eine gute Nacht zu schlafen. Weiterlesen . Und du wirst dich ausgeruhter fühlen. Kein Problem, oder?
Probieren Sie es für ein paar Tage aus, um zu sehen, wie es geht. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht ganz außerhalb der Arbeit beenden können, sollten Sie sich mindestens so viel Zeit wie möglich in Ihrem Posteingang zur Verfügung stellen, um die Notwendigkeit einer ständigen Überprüfung zu beheben. 5 Aktion Schritte zum Heilen Ihres Posteingangs Zero Email Frenzy 5 Aktion Schritte zum Aushärten Ihres Posteingangs Zero Email Frenzy Posteingang Zero ist eines der beliebtesten Schlagwörter. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Weiterlesen .
Wenn Sie vollkommen ehrlich mit sich selbst sind, könnten Sie überleben, ohne Ihre E-Mails außerhalb der Arbeit ständig zu überprüfen, selbst wenn Sie diese Erwartungen an Ihre Kollegen richten?
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