Mit etwas Übung ist es nicht schwer, Excel-Tabellen zu erstellen, die gut aussehen. So erstellen Sie leistungsstarke Grafiken und Diagramme in Microsoft Excel So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel Ein gutes Diagramm kann den Unterschied machen oder dass alle einschlafen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsstarke Diagramme erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Weiterlesen . Es ist jedoch nicht immer einfach, das, was Sie auf dem Bildschirm sehen, auf eine gedruckte Seite zu übersetzen.
Das größte Hindernis, das einem perfekten Druck im Weg steht, ist nicht zu wissen, wie man den Prozess Schritt für Schritt durchführt. Folgen Sie dieser Anleitung und Sie werden das Dokument in kürzester Zeit in Ihren Händen halten.
1. Montieren Sie Ihre Daten
Wie bei den meisten Excel-Projekten besteht der erste Schritt darin, Ihre Daten bereit zu machen.
Wenn Sie bereits eine Tabellenkalkulation eingerichtet haben, können Sie loslegen! Wenn nicht, importieren Sie Ihre Daten So importieren Sie Daten in Ihre Excel-Tabellen Der einfache und einfache Weg So importieren Sie Daten in Ihre Excel-Tabellen Der einfache und einfache Weg Haben Sie schon einmal mit dem Importieren oder Exportieren von Daten in eine Tabelle gekämpft? Dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, Daten zwischen Microsoft Excel, CSV, HTML und anderen Dateiformaten zu übertragen. Lesen Sie mehr in Excel und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
2. Konvertiere Daten in eine Tabelle
Als nächstes ordnen wir unsere Daten als Tabelle an. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Ihre Daten nicht für die Tabellenformatierung geeignet sind. Ansonsten ist es eine einfache Möglichkeit, den Druckvorgang zu vereinfachen. Einrichten des Druckers in Windows 10 Drucker haben einen guten Ruf weil es schwierig ist, sich einzurichten. In Windows 10 ist es jedoch ein Kinderspiel. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Windows 10 erkennen und mit Ihrem Drucker verbinden können. Weiterlesen .
Um Daten in eine Tabelle zu konvertieren, ziehen Sie eine Auswahl um den entsprechenden Inhalt und drücken Sie STRG + T. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Kopfzeilen und klicken Sie auf OK .
Die Tabellenformatierung ermöglicht es uns, nützliche Dinge wie das Sortieren unserer Zeilen nach den Informationen in einer bestimmten Spalte zu tun. Es erlaubt uns jedoch auch, all diese Daten als eine Einheit zu behandeln, was sehr praktisch ist, wenn wir uns auf den Druck vorbereiten.
3. Legen Sie den Druckbereich fest
Wir sagen Excel genau, was wir drucken wollen. Verwenden Sie dazu die Maus, um alles auszuwählen, was erforderlich ist. Wenn Ihre Daten als Tabelle formatiert sind, können Sie innerhalb der Parameter auf eine beliebige Stelle klicken und STRG + UMSCHALT + 8 verwenden .
Wechseln Sie nun zur Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie im Bereich Seite einrichten auf Druckbereich .
Verwenden Sie das Dropdown und wählen Sie Druckbereich festlegen.
4. Wenn nötig, umbrechen Sie den Text
Im Moment kann jede Zeile in unserer Tabelle sauber formatiert werden, indem die Breite jeder Spalte angepasst wird. Dies wäre jedoch nicht der Fall, wenn wir unserer Tabelle eine Spalte mit Anführungszeichen hinzufügen würden.
Wie Sie sehen können, überschreitet nun der Inhalt unserer letzten Spalte die normale Breite. Wir können diese Einträge anpassen, aber wir müssen sie als mehrere Textzeilen formatieren. Das ist vielleicht nicht besonders einfach zu lesen, deshalb wickeln wir den Text ein, um die Augen zu entlasten. 7 Möglichkeiten, die Bildschirmzeit zu verkürzen und die Augen zu entspannen 7 Möglichkeiten, die Bildschirmzeit zu verkürzen und die Augen ruhig zu halten Gesund bleiben gehört auch die Pflege der Augen. Sehbedingte Gesundheitsprobleme sind eine echte Lebensstilkrankheit und unsere digitalen Gewohnheiten fördern. Die Heilung liegt in der durchdachten Verwendung des Bildschirms. Weiterlesen .
Wählen Sie alle Daten in der Tabelle aus. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Start, suchen Sie den Abschnitt Ausrichtung und klicken Sie auf Text umbrechen .
Alle längeren Textelemente sollten jetzt den richtigen Abstand zwischen jeder Zeile besitzen. Jetzt ist es an der Zeit, die Breite jeder Spalte und die Höhe jeder Zeile anzupassen.
5. Passen Sie die Ränder an
Klicken Sie als Nächstes auf Datei und navigieren Sie zu Drucken . Hier sehen Sie eine Vorschau Ihrer Tabelle, so wie sie auf einer gedruckten Seite erscheint.
Dies ist ein guter Zeitpunkt, um zu entscheiden, ob Sie im Quer- oder Hochformat drucken möchten. Ihre Daten sollten Ihre Entscheidung informieren; Wenn es zu viele Spalten gibt, um im Hochformat lesbar zu sein, wählen Sie Landschaft. Auf der anderen Seite, wenn Ihre Tabelle aus vielen Zeilen mit weniger Spalten besteht, ist das Hochformat möglicherweise die bessere Option.
Nachdem Sie diese Entscheidung getroffen haben, wählen Sie mit dem Dropdown-Menü Ränder den Bereich der Seite aus, auf der Ihre Tabelle angezeigt werden soll. Dies hängt von den Fähigkeiten Ihres Druckers ab, aber die Voreinstellung Schmalränder ist eine gute Möglichkeit, so viel wie möglich auf der Seite zu erhalten, und es wird für die meisten Geräte keine Probleme verursachen.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Tabelle nach dem Drucken so groß und leserlich wie möglich ist, können wir dazu die Skalierungswerkzeuge von Excel verwenden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Skalierung und wählen Sie Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen .
Auf dem folgenden Bildschirm können Sie die Option Anpassen verwenden, um Ihre Tabelle auf die Breite oder Höhe einer Seite zu skalieren
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Tabelle auf eine einzelne Seite beschränken möchten. So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzigen Seite So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzelnen Seite Eine schön gestaltete Tabelle verliert an Attraktivität, wenn sie gedruckt wird neun Blatt Papier, von denen die Hälfte leer ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alles schön auf einer Seite bekommen. Weiterlesen .
Alternativ können Sie die Option Anpassen auf verwenden, um den Inhalt prozentual zu skalieren, um eine genauere Steuerung zu ermöglichen.
6. Zentrieren Sie Ihre Tabelle und fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzu
Wenn Sie den Bildschirm Drucken nicht verlassen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ränder und wählen Sie Benutzerdefinierte Ränder . Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Horizontal und Vertikal im Bereich Mitte auf Seite, um die Tabelle zu zentrieren.
Dies ist optional, aber normalerweise ist dies die beste Methode, um die leeren Ränder zu organisieren, die Ihre Tabelle auf der Seite umgeben.
Jetzt ist es an der Zeit, eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen, falls erforderlich. Navigieren Sie zur Registerkarte " Kopfzeile / Fußzeile" des Fensters " Seite einrichten" und erstellen Sie eine Kopf- oder Fußzeile als komplex, wie Sie es für richtig halten. Sie können diesen Schritt auch komplett überspringen - es liegt an Ihnen.
7. Nehmen Sie die letzten Anpassungen vor und drucken Sie
An diesem Punkt sind wir gerade bereit. Gehe zurück zum Bildschirm Drucken und sieh dir die Vorschau an. Wenn Sie etwas sehen, das nicht richtig aussieht, nehmen Sie die entsprechenden Größenanpassungen vor. 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word Eine Tabelle ist mehr als nur ein Gitter aus Zellen. In Word sind Tabellen nicht nur Container für Daten, sondern essentielle Formatierungswerkzeuge. Finden Sie heraus, wie Sie diese Doppelrolle mit acht einfachen Tipps verwalten können. Lesen Sie mehr zu einzelnen Zeilen oder Spalten, um das Problem zu beheben. Sobald alles nach Ihren Wünschen ist, können Sie mit dem Ausdruck einiger Kopien beginnen.
Ready Set Drucken
Das Drucken von Excel-Arbeitsblättern kann ein Chaos sein, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, Ihr Dokument einzurichten. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, alle üblichen Fallstricke zu vermeiden.
Haben Sie Probleme, Ihre Tabelle im Druck gut aussehen zu lassen? Oder haben Sie einen Tipp für andere Nutzer, die Sie gerne mit der Community teilen möchten? Wie auch immer, der Kommentarbereich unten ist der richtige Ort, wenn Sie der Konversation beitreten oder beginnen wollen.
Ursprünglich geschrieben von Eyal Sela am 7. August 2009.