Dropmark - der einfachste Weg, Dateien zu teilen und mit jedem zusammenzuarbeiten [Web & Mac]

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Wie arbeiten Sie normalerweise mit anderen an Projekten zusammen? Per E-Mail? Oder versuchen Sie, dass sich alle für den neuesten Cloud-Dateifreigabedienst anmelden, den Sie verwenden? Keine dieser Optionen ist sehr praktisch. Das ist der Punkt, an dem die meisten Collaboration-Tools nicht ausreichen: Alle Beteiligten müssen über ein Konto verfügen, um zusammenarbeiten und auf die Informationen zugreifen zu können.

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Fügen Sie schnell alles aus dem Web oder Ihrem Desktop hinzu

Weißt du, was einfacher ist, als Dateien per Drag & Drop von einem Ort zum anderen zu ziehen? Nichts - und deshalb hat Dropmark seinen Service auf die Fähigkeit aufgebaut, dies zu tun. Ziehen Sie einfach eine Datei, z. B. ein Bild, ein Dokument oder ein Video, von Ihrem Desktop und legen Sie sie in Dropmark ab.

Aaron, du hast früher gesagt, dass es Karten speichern kann! Ja, das stimmt - und das bringt mich zu meinem nächsten Punkt. Dropmark integriert sich mit einer Vielzahl von Diensten von Twitter zu SoundCloud zu Vimeo zu Google Maps und mehr. Egal, auf welcher Webseite Sie gerade sind, Sie können Inhalte von dort in Dropmark ziehen. Dieselbe Integration wird auch für Websites fortgesetzt, die Sie speichern möchten. Wenn Sie einen Link zu Dropmark hinzufügen, können Sie direkt in Dropmark mit der Webseite interagieren. Sie können sogar mehrere Links gleichzeitig hinzufügen.

Wie das Video zeigt, haben Sie die Möglichkeit Inhalte über das "+" Symbol hinzuzufügen.

Dropmark hat auch eine Browser-Erweiterung, die derzeit Firefox, Chrome und Safari unterstützt. Sie haben auch ein Bookmarklet [Dropmark Sidebar] für Internet Explorer-Benutzer oder diejenigen von Ihnen, die Bookmarklets über Erweiterungen bevorzugen Stop Installieren von Browser-Add-ons - Für einen schnelleren, schlankeren Browser Verwenden Sie stattdessen Bookmarklets Stop Installieren von Browser-Add-Ons - Für eine schnellere und schlankere Browser Verwenden Sie stattdessen Bookmarklets. Lesen Sie mehr. Und obwohl Dropmark Opera nicht angibt, sollte das Bookmarklet auch in diesem Browser funktionieren.

Organisation leicht gemacht

Wenn Sie Dinge organisieren möchten, ermöglicht Ihnen Dropmark das, indem Sie "Sammlungen" erstellen. Im Wesentlichen ist es einfach ein Ordner und Sie können so viele Sammlungen haben, wie Sie möchten.

Über das Dashboard können Sie auf den "Pfeil nach unten" in der oberen linken Ecke neben Ihrem Namen klicken. Klicken Sie dann auf Neue Sammlung. Wenn Sie bereits eine Sammlung geöffnet haben, können Sie die gleiche Aktion ausführen, indem Sie auf den "Pfeil nach unten" klicken, aber anstatt dass der Text Ihr Name ist, ist dies der Name der Sammlung, die Sie geöffnet haben.

Wenn Sie den Namen einer Sammlung ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Einstellungen (Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke und nehmen Sie die gewünschten Änderungen im ersten Textfeld des Dropdown-Menüs vor.

Einfach zu teilen und zusammenzuarbeiten

Möglicherweise haben Sie im Dropdown-Menü Einstellungen, die ich am Ende des letzten Abschnitts erwähnt habe, einige andere Optionen gesehen. Dies sind die Einstellungen, mit denen Sie jede Dropmark-Sammlung ganz einfach teilen können - jede Sammlung hat ihre eigenen Einstellungen.

In diesem Menü können Sie den kurzen Link kopieren, festlegen, wer die Sammlung anzeigen darf, und Personen per E-Mail hinzufügen, um Zugriff auf die Sammlung zu erhalten.

Leicht zugänglich für Sie und Ihre Zielgruppe

Dies ist vielleicht ein bisschen eine Erweiterung des vorherigen Abschnitts, aber genauso wie es einfach ist, Ihre Sammlungen mit anderen zu teilen, ist es auch für sie einfach, auf sie zuzugreifen, was genauso wichtig ist, wenn nicht sogar noch wichtiger. Alle Ihre Zuhörer (z. B. Kollegen, Kunden, Klassenkameraden, Freunde, Familienmitglieder) müssen auf den Sammlungslink klicken, den Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben.

Browser-Unterstützung fällt auch in die Leichtigkeit der Zugänglichkeit - Sie wollen ein Werkzeug verwenden, das andere verwenden können, egal welches Betriebssystem oder Browser sie verwenden. Gemäß der Dropmark Browser Support-Seite unterstützen sie Folgendes:

• Google Chrome 7+ (Mac, Windows, Linux)
• Apple Safari 5+ (Mac, Windows)
• Mozilla Firefox 4+ (Mac, Windows, Linux)
• Microsoft Internet Explorer 9+ (Windows)

HINWEIS: Internet Explorer unterstützt derzeit das Hochladen von Dateien per Drag-and-Drop nicht. Wenn Ihre Zielgruppe jedoch lediglich eine Sammlung anzeigen muss, müssen sie die Dateien sowieso nicht ziehen und ablegen.

Wir haben bereits über die Browser-Erweiterung / Bookmarklet gesprochen, mit der Sie jederzeit auf Ihre Dropmarks zugreifen können, ohne auf der Dropmark-Website zu sein.

Eigenschaften: Kostenlos VS. Profi

Das Tolle an Dropmark ist, dass die meisten seiner Funktionen kostenlos zur Verfügung stehen. Es gibt jedoch einige Extras, die mit der Pro-Version kommen, die erwähnt werden sollte. Dazu gehören 25 Gigabyte Speicherplatz, benutzerdefinierte Domains, E-Mail-Uploads, früher Zugriff auf neue Funktionen sowie Anzeigeoptionen und Suche. Der Preis beträgt $ 5 pro Monat oder $ 48 pro Jahr (das ist 20% weniger als die monatliche Route).

Viele Ideen und Optionen für die Verwendung von Dropmark

Haben Sie sich beim Lesen Gedanken darüber gemacht, wie Sie Dropmark in Ihren Workflow integrieren können? Wie wäre es damit, kollaborative Musik- und Video-Playlists oder Fotoalben zu erstellen? Wussten Sie, dass Dropmark mit iPhoto synchronisiert ist und auch über eine Mac App verfügt? Sie haben tatsächlich mehrere Apps und Add-Ons von Drittanbietern, mit denen sie kompatibel sind.

Der Dropmark-Blog enthält Kategorien mit dem Namen Dropmark verwenden und Tipps, die Sie für kreativere Ideen ansehen können.

Fazit

Dropmark ist eines der einfachsten Tools für die Zusammenarbeit, da es viele Aspekte der Zusammenarbeit an einem Ort vereint und so viele Web-Services direkt in seine Oberfläche integriert.

Weitere Informationen zu Dropmark erhalten Sie im Support Center oder per E-Mail oder Twitter.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Dropmark Ihnen helfen kann? Und wenn Sie Dropmark bereits verwenden, wie hat es Ihre Produktivität und Zusammenarbeit mit anderen verbessert?