Kann nicht jeden Morgen E-Mails ablegen? Probieren Sie stattdessen dieses Ritual aus

Von Anfang an wird der E-Mail-Weg regelmäßig gelöscht - obwohl die meisten von uns das tun. Ist das E-Mail-Schreiben nach dem Aufwachen wirklich so schlimm?

Von Anfang an wird der E-Mail-Weg regelmäßig gelöscht - obwohl die meisten von uns das tun.  Ist das E-Mail-Schreiben nach dem Aufwachen wirklich so schlimm?
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Laut jedem Blog über Produktivität ist es das Schlimmste, was man tun kann, wenn man morgens seine E-Mails checkt. Sie könnten auch ein Bier öffnen und Ihre XBox anwerfen, sagen sie, denn sobald Sie sich Ihre E-Mail ansehen, werden Sie nichts mehr erledigen.

Ich übertreibe, aber zu Beginn Ihres Tages wird der E-Mail-Weg regelmäßig niedergeschlagen - obwohl die meisten von uns es tun. Ist das E-Mail-Schreiben nach dem Aufwachen wirklich so schlimm?

Nun, nach den Worten des Duke Professor of Behavioral Economics, Dan Ariely, sind die ersten Stunden nach dem Aufstehen wahrscheinlich die produktivsten.

Einer der traurigsten Fehler im Zeitmanagement ist die Neigung der Menschen, die zwei produktivsten Stunden ihres Tages für Dinge zu verwenden, die keine hohe kognitive Leistungsfähigkeit erfordern.

Die Forschung zeigt, dass Sie in den ersten zwei Stunden, in denen Sie völlig wach sind, in Bestform sind. Wenn Sie Ihre E-Mails lesen, ist das wahrscheinlich keine Aufgabe, bei der Sie am besten sein müssen. Es gibt also eine gewisse Logik für all diese Blogposts, die Sie auffordern, den Posteingang zu verschieben.

Kann nicht jeden Morgen E-Mails ablegen? Probieren Sie dieses Ritual statt Morgen Kaffee

Aber wenn Sie von einem solchen Beitrag herunterscrollen, finden Sie in den Kommentaren immer die gleiche Widerlegung: "Das ist für mich nicht praktisch." Ob Kundenbedenken, Anweisungen des Managements oder andere Informationen über die Arbeit des Tages, z Viele Leute E-Mail ist ein notwendiger Teil der Morgenroutine.

Also: Ist es möglich, die meisten Ihrer ersten zwei Stunden produktiv zu nutzen, ohne dabei etwas Wichtiges zu verpassen? Ja, aber Sie müssen einen Plan haben.

Sie müssen eine Ausstiegsstrategie haben

Kann nicht jeden Morgen E-Mails ablegen? Try This Ritual E-Mail Morgen Ausfahrt Strategie

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Technologie Sie nicht kontrollieren muss Ihre Gadgets kontrollieren Sie nicht: Das Problem mit "Nachschlagen" [Meinung] Ihre Gadgets kontrollieren nicht Sie: Das Problem mit "Nachschlagen" [Meinung] Smartphones machen uns nicht dumm; Soziale Netzwerke machen uns nicht asozial. Technologie ist ein Werkzeug, und es ist an der Zeit, dass wir es nicht länger für unsere Probleme verantwortlich machen und Verantwortung für unsere digitalen Gewohnheiten übernehmen. Weiterlesen . Sicher, es ist möglich, jeden Morgen zwei Stunden zu verlieren, indem Sie Ihre E-Mails abrufen, aber das bedeutet nicht, dass Sie es müssen. Wenn man Leuten rät, ihre E-Mails am Morgen zu ignorieren, beschuldigt man gewissermaßen ein Kommunikationsprotokoll für die Unfähigkeit, Prioritäten zu setzen. Manche Leute finden E-Mails so überwältigend ablenkend, dass sie sie komplett ablegen müssen, aber das bedeutet nicht, dass dies für alle funktioniert.

Vielleicht ist E-Mail für Sie ein wichtiger Schritt bei der Planung Ihres Tages. Das ist völlig in Ordnung. Aber wenn Sie feststellen, dass E-Mail Ihren Morgen dominiert, verschieben Sie so viel von der E-Mail-Prozess 7 E-Mail-Effizienz Tipps, um mehr E-Mail-Fertig, schneller 7 E-Mail-Effizienz Tipps, um mehr E-Mail-Fertig, schneller Leben dreht sich um Kommunikation und buchstäblich nichts erreicht wird ohne es. E-Mail ist ein Kommunikationswerkzeug, das Ihr Leben erleichtern soll. Anstatt einen Brief zu tippen oder jemanden zu fangen ... Lesen Sie mehr wie Sie können bis später. Persönlich habe ich bemerkt, dass E-Mails drei Phasen durchlaufen:

  1. Löschen, was ich niemals lesen möchte. Newsletter, PR-Plätze usw.
  2. Lesen Sie alles andere durch und archivieren Sie alles, was keine Antwort benötigt.
  3. Reagieren auf alle E-Mails, die es erfordern.

Mein Trick: Ich mache niemals alle drei Dinge auf einmal . Hier ist, wie es für mich funktioniert, aber wissen, dass, um E-Mails wirklich schnell zu bekommen, Sie die Tastaturkürzel lernen sollten Tastaturkürzel, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Webanwendungen verwenden Tastaturkürzel, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Webanwendungen verwenden Tastaturkürzel aren t nur für Desktop-Apps: Ihre bevorzugten Web-Apps verwenden sie auch. Von Gmail bis Trello, von Facebook bis Twitter ist das Lernen von Tastaturkürzeln der einfachste Weg, alles schneller zu machen. Lesen Sie mehr für Ihren E-Mail-Client Ihrer Wahl.

1. Sortieren Sie es wie stark schlecht

Wenn ich meine E-Mail am Morgen überprüfen muss, lösche ich zuerst den Mist, den ich nicht lesen möchte.

Dies dauert normalerweise nicht länger als eine Minute. Sobald ich mit der Reinigung am Morgen fertig bin, schließe ich meine E-Mail und mache etwas anderes. Reinigen Sie das Geschirr, sagen Sie oder machen Sie ein 7-minütiges Training Verwenden Sie kostenlose 7 Minuten Workout Videos, um in Form zu kommen [Zeuge zu sehen] Verwenden Sie kostenlose 7-Minuten-Workout-Videos Um in Form zu kommen [Dinge zu sehen] Es gibt viele YouTube-Videos, die können zeigen Ihnen genau, wie Ihre Workouts gehen sollten, und sie werden Sie keinen Cent kosten. Weiterlesen . Die Idee ist, meinen Kopf ein wenig zu klären, bevor ich zur nächsten Stufe komme.

2. Lesen Sie alles während der Archivierung

Kann nicht jeden Morgen E-Mails ablegen? Try This Ritual E-Mail lesen Sie das Archiv

Wenn ich bereit bin, in die E-Mail zurückzukehren, lese ich alles in meinem Posteingang - aber ich reagiere auf nichts . Wenn etwas keine Antwort von mir erfordert, archiviere ich es. Wenn eine Nachricht auf eine Aufgabe hinweist, die ich später ausführen muss, aber keine Antwort benötigt, notiere ich die Aufgabe vor der Archivierung. Und wenn eine E-Mail eine Antwort von mir benötigt, gehe ich einfach zur nächsten E-Mail.

Auf diese Weise kann ich in wenigen Minuten alle meine E-Mails durchgehen, und normalerweise sind nicht viele E-Mails übrig geblieben: vier oder fünf im Durchschnitt. Aber das Wichtigste ist, dass ich den Rest meines Vormittags produktiv verbringen kann - meine Antworten können warten.

Was ist dein E-Mail-Plan?

Dieser Plan wird nicht jedem passen, und ich sage es nicht. Mein Punkt ist, dass Sie versuchen sollten, einen Plan zu haben, was auch immer es sein mag, um E-Mails schnell zu bearbeiten. Wenn du deine E-Mails als erstes am Morgen ansehen musst, finde einen Weg, schnell ein- und auszusteigen, damit du deine ersten zwei Stunden damit verbringen kannst, etwas anderes zu tun.

Ich möchte wissen: Was ist dein E-Mail-Plan? Machst du Maßnahmen, um die Überlastung zu reduzieren? 5 Schritte zum Aushärten deines Posteingangs Zero Email Raserei 5 Schritte zum Aushärten deines Posteingangs Zero Email Frenzy Posteingang Zero ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Weiterlesen ? Was ist mit den Morgenstunden: Taucht du direkt ein oder versuchst du es zu verschieben? Ich würde gerne von Ihrem Workflow hören und möglicherweise darüber lernen, also lasst uns in den Kommentaren unten chatten.

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