Verfolgen Sie Ihre Zeit ist ein guter Weg, um herauszufinden, wo Sie es ausgeben. Aber die Aufgabe selbst sollte nicht Ihre Zeit verschwenden.
Sind Sie bereit, die Tabellen, Logbücher und Notizblöcke für die Zeiterfassung aufzubewahren? 9 Beste Zeitmanagement-Tools für den Aufenthalt im Organizer 9 Beste Zeitmanagement-Tools für den Organisierten Aufenthalt Die hier gezeigten Zeitmanagement-Tools unterstützen Sie bei der optimalen Nutzung deine Tage. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, dein Leben zu organisieren! Weiterlesen ? Oder vielleicht haben Sie Schwierigkeiten, ein Werkzeug zu finden, das alles hat, was Sie brauchen.
Wir zeigen Ihnen, wie Ihnen die Zeiterfassung Vorteile bringt, worauf Sie bei der Zeiterfassung achten sollten und welche plattformübergreifende Anwendung wir am besten finden.
Warum Zeiterfassung?
Wenn Sie an vielen verschiedenen Projekten oder Aufgaben arbeiten, ist die Zeiterfassung ein wesentlicher Faktor für den Erfolg. Überfordert? Halt! 4 Zeitmanagement-Tools, mit denen Sie sich überfordert fühlen? Halt! 4 Zeitmanagement-Tools, um Sie zu retten Haben Sie Schwierigkeiten, produktiv zu bleiben, weil Ihre Gedanken immer wieder zu Terminen, Terminen oder dringenden Aufgaben wechseln? Wir zeigen Ihnen intelligente Zeitmanagement-Tools, mit denen Sie sich entspannen, neu fokussieren und Aufgaben erledigen können. Weiterlesen . Als Freiberufler können Sie beispielsweise die Zeit verfolgen, die Sie für verschiedene Kunden arbeiten. Die Zeiterfassung ist aus einer Vielzahl von Gründen vorteilhaft für Produktivität und Effizienz.
Produktive Vorteile der Zeiterfassung
- Hilft Ihnen, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.
- Ermöglicht die Aufzeichnung der genauen Zeit für die Abrechnung.
- Hilft Ihnen Ihre Zeit zu verwalten, indem Sie sehen, wo Sie sie ausgeben.
- Ermöglicht Ihnen, zukünftige ähnliche Aufgaben besser zu schätzen.
Vorteile der Zeiterfassung für Teams
- Hilft Ihnen zu sehen, wo Ihr Team seine Zeit verbringt.
- Hier sehen Sie mögliche Prozessverbesserungen.
- Unterstützt Sie mit Projektplänen und Zeitplänen.
- Ermöglicht die Schätzung bevorstehender ähnlicher Projekte.
Ob Sie stundenweise oder monatlich bezahlen und alleine arbeiten oder ein Team haben, es ist einfach, die Vorteile der Zeiterfassung zu sehen. Und es ist wichtig, dass Sie ein zuverlässiges und robustes Werkzeug verwenden. Hier ist eine Liste von Funktionen, nach denen Sie in einer Zeiterfassungsanwendung suchen sollten.
- Grundlegende Aufgaben - Sie sollten in der Lage sein, die Grundlagen wie manuelle oder automatische Einträge, Bearbeiten und Löschen von Funktionen und Archivierungsoptionen durchzuführen.
- Benutzerfreundlichkeit - Sie sollten Ihre Zeit einfach und schnell nachverfolgen können.
- Umfassende Verfügbarkeit - Sie sollten auf einer Vielzahl von Plattformen, einschließlich Web und Mobile, auf das Tool zugreifen können.
- Intuitive Berichte - Sie sollten in der Lage sein, vorherige Zeiteinträge für mehrere Zeiträume deutlich anzuzeigen.
- Integration - Sie sollten in der Lage sein, das Tool bei Bedarf mit anderen Anwendungen zu verbinden, z. B. mit Projektmanagementsoftware und Aufgabenlistenanwendungen.
- Teammanagement ( falls zutreffend) - Sie sollten Benutzer aktivieren und deaktivieren, verschiedene Zugriffsebenen bereitstellen und Benutzergruppen einrichten können.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Produktivität zu steigern Lernen Sie, mit Ihrem Produktivitäts-Hacks-Paket auf Ihrem Geschäft zu sein Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Productivity Hacks-Paket auf dem Laufenden bleiben, indem Sie Ihre Zeit verfolgen, dann haben wir ein großartiges Tool für Sie und es heißt Toggl.
Warum Toggl?
Toggl ist eine einfach zu bedienende Zeiterfassung mit umfangreichen Funktionen. Es bietet plattformübergreifende Unterstützung, einschließlich mobiler Apps und Desktop-Apps (Links zu Links finden Sie unter Verfügbarkeit ), Browsererweiterungen, Berichten, automatischen und manuellen Zeiteinträgen, Projekt- und Teammanagement sowie zahlreichen Integrationsoptionen.
Die Anwendung bietet so viele nützliche Funktionen kostenlos, aber gibt Ihnen auch mehr mit den bezahlten Plänen. Für Unternehmen und Fachleute mit Abrechnungsanforderungen beginnen diese bezahlten Pläne beispielsweise derzeit bei nur 10 US-Dollar pro Monat.
Zeiterfassungsfunktionen
Sie erhalten wirklich ein komplettes Paket, wenn es um Zeiterfassung mit Toggl geht. Die Anzahl der verfügbaren Funktionen bietet eine zuverlässige Zeiterfassung, bequeme Organisation und einfache Anpassung.
Jedes dieser Features ist mit allen Toggl-Plänen verfügbar:
- Ein-Klick-Zeiterfassung
- Automatische oder manuelle Eingaben
- Löschen von Einträgen
- Bulk-Bearbeitung
- Tastatürkürzel.
- Anpassbare Tags
- 12- und 24-Stunden-Zeitformate
- Ein Autotracker mit Triggern (Desktop-Anwendungen).
- Ein Pomodoro-Timer Eine einfache Methode, um die Pomodoro-Technik noch besser zu machen Eine einfache Methode, um die Pomodoro-Technik noch interessanter zu machen Wenn Sie ein Pomodoro-Fan sind, können Sie einen einfachen Timer verwenden - oder Sie können etwas anderes verwenden steigern Sie Ihre Produktivität noch weiter. Lesen Sie mehr (Browsererweiterungen, Desktop-Anwendungen).
Berichterstellungstools
Wenn Sie Toggl kostenlos verwenden, können Sie auf zusammengefasste, detaillierte und wöchentliche Berichte zugreifen. Sie können auch eine Schnellansicht der Aktivitäten in Ihrem Online-Toggle-Dashboard anzeigen. Sie können einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr auswählen und auch mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen.
Wenn Sie oder Ihr Unternehmen an einem bezahlten Plan für Toggl interessiert sind, können Sie zusätzliche Berichtsfunktionen erhalten. Diese Optionen umfassen abrechenbare Preise, Exportoptionen, Rundung, mit Lesezeichen versehene Berichte und die Einbindung Ihres Firmenlogos. 5 Websites zum Lernen und Erstellen von Geschäftslogos 5 Websites zum Lernen und Erstellen von Geschäftslogos Heute Cool Websites und Apps weisen auf einige Websites hin bieten Ihnen kostenlose Logos, die Sie verwenden können, wie Sie möchten, oder die Ihnen einen Einblick in das Branding geben, mit dem Sie bereits umgeben sind. Weiterlesen .
Die Berichte sind intuitiv und ermöglichen es Ihnen, Daten sowohl in einem Diagramm als auch in einem Tortendiagramm anzuzeigen. Sie können die Diagramminformationen nach Team, Client, Projekt oder Tag filtern. Für das Tortendiagramm können Sie die Details nach Projekt, Client oder Benutzer gruppieren und anschließend nach Titel oder Dauer des Elements sortieren.
All diese Optionen geben Ihnen einen grandiosen Überblick über Ihre Objekte ohne komplizierte Einstellungen oder schwer verständliche Diagramme.
Projektmanagement
Toggl bietet Projektmanagementfunktionen, die sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen nützlich sind. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Clients anlegen. Sie können Farben auch für die einfache Organisation und Archivierung von Projekten zuweisen, die Sie nicht mehr benötigen.
Für ein vertieftes Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Lesen Sie mehr. Sie können bezahlte Pläne überprüfen, die Zeitschätzungen mit Warnungen, Unterprojekten und einem speziellen Projekt-Dashboard enthalten.
Team Management
Egal, ob Sie mit zwei oder 20 Personen arbeiten, Sie können Teammitglieder in Ihren Toggle-Arbeitsbereich einladen. Dies bietet ein Team-Dashboard, einstellbare Zugriffsebenen und Benutzergruppenoptionen. Wenn Sie sich Berichte ansehen, können Sie schnell die Aktivitäten anderer in Ihrem Team sehen.
Der kostenlose Plan umfasst Teams mit bis zu fünf Mitgliedern. Für größere Gruppen oder Unternehmen können Sie eine unbegrenzte Teamgröße zusammen mit den Optionen zum Bearbeiten von Mitgliederprofilen und zum Hinzufügen von Zeit für Teammitglieder haben.
Integration
Toggl lässt sich in viele Anwendungen für große Teams und Unternehmen integrieren. Sie können problemlos eine Verbindung zu Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp und Zendesk herstellen, um nur einige zu nennen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Zeituhr-Widget mit der öffentlichen API von Toggl zu erstellen.
Für kleinere Teams oder Freiberufler verbinden Sie Toggl mit Tools wie Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk und Evernote. Möglicherweise sind Sie an zusätzlichen Chrome-Add-Ons interessiert, z. B. zum Nachverfolgen der Zeit, die Sie in WordPress verbringen, zum Beantworten von E-Mails von Kunden in Google Mail oder zur Länge des Google-Posteingangs.
Einige Integrationen können direkt über die Anwendung durchgeführt werden, während andere nur ein Add-On benötigen. Sie können beispielsweise Ihr Zapier-Konto aufrufen, um die beiden Tools zu verbinden, aber für GQueues verwenden Sie die Chrome-Toggle-Button-Erweiterung.
Verfügbarkeit
Toggl ist bequem auf Android- und iOS-Mobilgeräten verfügbar. Sie können auch die Desktop-Anwendung für Windows, Mac oder Linux herunterladen. Und für Browser können Sie die Toggl-Erweiterung für Firefox oder Add-On für Chrome installieren.
Toggl Tipps und Tricks
Obwohl die Anwendung sehr einfach zu bedienen ist, sollten Sie, wenn Sie neu bei Toggl sind, einige Tipps und Tricks beachten.
- Starten Sie den Timer einfach neu, wenn ein Eintrag zusätzliche Zeit benötigt.
- Erstellen Sie verschiedene Arbeitsbereiche online, um Unternehmen und Teams zu organisieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Text in Firefox oder Chrome und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Timer starten, um schnell darauf zuzugreifen.
- Besuchen Sie das Informationszentrum für Hilfe, Feedback oder Fragen.
- Im Toggl Blog finden Sie Neuigkeiten, Updates und Tipps.
Sind Sie bereit, Zeit zu geben, um einen Versuch zu verfolgen?
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und umfangreichen Funktionen ist Toggl eine Anwendung, die Ihre Zeiterfassung vereinfacht. Wenn Sie ein aktueller Toggler sind und Ihre Gedanken teilen möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Und wenn Sie sich dafür entscheiden, die Zeit zu verfolgen (ob Sie Toggl oder ein anderes Tool wählen), dann kehren Sie zu MakeUseOf zurück und lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten.
Mit welchen Werkzeugen hast du deine Zeit verfolgt? Wenn Sie Toggl verwendet haben, welche Funktion ist für Sie am nützlichsten?
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