Betreten Sie gerade die Stelle oder eine neue Stelle bei Ihrer bestehenden Firma als Projektmanager? Wir lernen viel in der Schule und mit Programmen für diese Position.
Viele Teile eines Projektleiters werden jedoch auf dem Weg und durch die Erfahrung gelernt. Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanagerrolle übernehmen, finden Sie hier nur fünf Tipps zum Projektmanagement, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
1. Verwenden Sie die richtigen Tools
Auswahl der richtigen Projektmanagement-Tools Verwendung von Microsoft OneNote für die Projektverwaltung Verwendung von Microsoft OneNote für die Projektverwaltung OneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung einfacher Projekte in kleinen Teams. Und es ist völlig kostenlos. Sehen Sie, wie OneNote Ihren Projekten zum Erfolg verhelfen kann! Read More ist extrem wichtig. Diese Anwendungen werden Ihre besten Freunde während des gesamten Lebens Ihrer Projekte sein. Wenn Sie noch in der Luft sind, um zu wählen, hier sind die Funktionen, die Sie suchen und Vorschläge, die Sie erkunden können.
Benutzerfreundlichkeit
Die Verwendung eines Tools, das in seinem Design und seinen Funktionen intuitiv ist, ist wichtiger als Sie vielleicht denken. Sie sollten eine Anwendung verwenden, die für Sie einfach zu verstehen ist.
Plattformübergreifende Zugänglichkeit
Mit Aufgaben und Status von Projekten Schritt zu halten ist mit Tools, die Sie sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem mobilen Gerät verwenden können, einfach.
Nützliche Funktionen
Einige Anwendungen sind robust und voll ausgestattet. Sie ermöglichen das Erstellen von Gantt-Diagrammen, teamspezifischen Kalendern, Aufgabenlisten, Baselines, Automatisierungen und vielem mehr. Für professionelle Projektmanager sind umfassende Werkzeuge praktisch. Dazu gehören Anwendungen wie Microsoft Project, Smartsheet und Zoho Projects.
Andere Anwendungen enthalten möglicherweise nicht alle Extras wie ähnliche Tools, sind jedoch möglicherweise leichter zu erlernen und enthalten genau die Funktionen, die Sie benötigen. In dieser Situation sollten Sie Anwendungen wie Trello, Wrike und Asana für Aufgaben, Zusammenarbeit und einfaches Tracking ausprobieren.
Die Quintessenz ist, dass Sie herausfinden sollten, welche Funktionen Sie am meisten benötigen und welche Sie möchten, und dann schauen Sie sich verschiedene Tools an, um herauszufinden, welches für Sie am besten ist.
2. Verwenden Sie Vorlagen
Sie müssen sich nicht nur auf das Projekt vorbereiten, sondern auch auf den "Papierkram", der mit der Verwaltung verbunden ist. Von der Besprechungsplanung über Statusberichte bis hin zu E-Mail-Updates - machen Sie sich bereit für Ihr Projekt, indem Sie praktische, zeitsparende Vorlagen sammeln.
Vorlagen gibt es in allen Formen und Größen und am häufigsten für Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote. MakeUseOf bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorlagen für alle Ihre Projektanforderungen.
- Vorlagen für Word-Projektverwaltung Verwalten Ihres Projekts mit Word-Vorlagen Verwalten Ihres Projekts mit Word-Vorlagen Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl an Word-Vorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weiterlesen
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- Meeting-Minuten-Vorlagen 12 Beste Meeting-Minuten-Vorlagen für Profis 12 Beste Meeting-Minuten-Vorlagen für Profis Notizen machen ist der erste Schritt, um alle Meeting-Teilnehmer auf der gleichen Seite zu halten. Vorlagen erleichtern das Erfassen dieser Besprechungsprotokolle. Wir haben eine Vielzahl von Vorlagen für Word, OneNote, Evernote und Google Docs zusammengestellt. Weiterlesen
3. Sei auf Veränderungen vorbereitet
Es wäre wunderbar, wenn jedes Projekt von Anfang bis Ende genau wie geplant ablaufen würde. Leider ist dies oft nicht der Fall. Anpacken Projekt Ärger wie Umfang Kriechen sind Teil der Arbeit. Es wird jedoch wahrscheinlich andere Dinge geben, die Sie nicht kontrollieren können.
- Möglicherweise haben Sie ein Teammitglied, das seine Aufgaben aufgrund einer Krankheit oder eines Notfalls nicht erfüllen kann. Dies kann erfordern, dass Sie sich schnell bewegen müssen, um ein neues Teammitglied einzuladen, um die Aufgaben zu erledigen oder sie in einigen Fällen sogar selbst zu übernehmen.
- Möglicherweise liegt ein kurzzeitiges Systemproblem vor, das verhindert, dass Ihr gesamtes Team Aufgaben ausführen kann. Dies könnte erfordern, dass Sie alle zusätzliche Stunden arbeiten, um die Zeit zu erledigen und auf dem richtigen Weg zu bleiben.
- Sie haben möglicherweise einen Vorgesetzten, der Sie dazu auffordert, Änderungen vorzunehmen, die vom Kunden mitten im Projekt angefordert werden. Dies wird eine Folgenabschätzung und Anpassungen von Aufgaben und Fristen auslösen.
Machen Sie sich also bereit für den Wandel, indem Sie flexibel und anpassungsfähig sind, wenn Probleme auftauchen.
4. Kenne dein Team
Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche haben Sie möglicherweise ein festes Team oder ein Team, das mit jedem neuen Projekt zusammengestellt wird. Wie auch immer, das Kennenlernen Ihres Teams ist ein wichtiger Teil des Managements für ein erfolgreiches Projekt. Dies kann jedoch schwierig sein, wenn Sie einer neuen Firma oder einer anderen Abteilung beitreten.
Hören Sie zu und engagieren Sie sich
Wenn Sie sich mit Ihrem Projektteam treffen 5 Tipps, die Ihnen helfen, Ihrem Boss oder Team den perfekten Platz zu geben 5 Tipps, die Ihnen helfen, Ihrem Boss oder Team den perfekten Platz zu bieten Die Präsentation für Ihren Chef kann eine einschüchternde Erfahrung sein. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Spielfeld perfekt ist. Lesen Sie mehr, achten Sie auf Körpersprache, Einstellung und Interesse Ihrer Teilnehmer. Hören Sie zu, was sie zu sagen haben, stellen Sie Fragen und fördern Sie die Interaktion. Seien Sie professionell, aber haben Sie keine Angst, Ihren Sinn für Humor ein wenig zu werfen, um das Eis zu brechen.
Notizen machen
Der Überblick über die Aufgaben und Termine Ihrer Teammitglieder gehört zum Projektmanager. Aber Notizen über Ihre Teammitglieder können Ihnen auch helfen, sie besser zu kennen.
- Ist Bill immer pünktlich und stellt Ihnen seine Status-Updates zur Verfügung?
- Hat Carol Probleme zu sprechen, wenn sie Hilfe braucht?
- Ist Mark bei der Einhaltung seiner Fristen schlecht?
Schreiben Sie Notizen während der Besprechungen, nach Einzelgesprächen oder beim Lesen von E-Mails von Teammitgliedern. Dies wird definitiv helfen mit den aktuellen und zukünftigen Projekten mit ihnen.
5. Kommunizieren Sie weiter
Als Projektmanager erwarten Sie Kommunikation von Ihrem Team . Sie möchten Statusaktualisierungen und Fragen oder Bedenken erhalten, die Ihnen mitgeteilt wurden. Gleichzeitig sollten Sie planen, bestimmte Elemente als Projektmanager Ihrem Team mitzuteilen.
Regelmäßige Treffen durchführen
Um Ihr Team auf dem richtigen Weg und auf derselben Seite zu halten, planen Sie regelmäßige Projektbesprechungen. Der beste Weg dazu ist, den Tag und die Zeit zu finden, die am besten für das Team funktionieren, und ein wiederkehrendes wöchentliches Meeting zu erstellen. So kann Ihr Team die Routine kennen und entsprechend vorbereiten.
Follow Up nach Diskussionen
Nach jeder Sitzung sollten Sie eine Nachfolge an Ihr Team senden. Ihre E-Mail sollte die Besprechungsprotokolle und die aus der Diskussion resultierenden Aktionselemente enthalten. Dies ist, wenn diese tollen Vorlagen nützlich sein können.
Stellen Sie Statusaktualisierungen bereit
Als Projektmanager melden Sie wahrscheinlich den Fortschritt an Ihren direkten Vorgesetzten und möglicherweise die Kette an das Führungsteam. Wenn Änderungen von Vorgesetzten erforderlich sind, kommen Anfragen vom Kunden, oder Ihr Team erhält einfach Lob für seine Arbeit, stellen Sie sicher, es mit ihnen zu teilen.
Haben Sie Projektmanagement Tipps zum Hinzufügen?
Projektmanagement geht oft mehr um das Management von Menschen. Wie man mit schwierigen Menschen als IT-Projektmanager umgeht. Umgang mit schwierigen Menschen als IT-Projektmanager Ein Projektmanager muss verschiedene Personen zu einem erfolgreichen Projektteam zusammenführen. Es gibt einige Soft Skills, auf die Sie zurückgreifen können, um das Projekt und das Team auf Kurs zu halten. Lesen Sie mehr, als es um die Verwaltung von Dokumenten geht. Würdest du zustimmen?
Was haben Sie bisher in Ihrer Projektmanagement-Rolle gelernt? Gibt es zwischenmenschliche, professionelle oder persönliche Fähigkeiten, die dir in dieser Position am meisten helfen? Bitte teilen Sie Ihre Vorschläge und Tipps mit anderen, die für diese Rolle neu sind, indem Sie unten kommentieren.