8 Arten von Excel-Charts und wann Sie sie verwenden sollten

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Sie haben eine Präsentation in wenigen Tagen und Sie wollen den Chef wirklich beeindrucken. Sie möchten Ihre Daten leicht verständlich, aber auch visuell und eindrucksvoll darstellen. Die einzige Möglichkeit ist, das richtige Diagramm für Ihre Daten auszuwählen.

Sie können auf viele verschiedene Tools zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen So erstellen Sie ein Diagramm aus Raw-Dateien in jedem Office-Produkt So erstellen Sie ein Diagramm aus Raw-Dateien in jedem Office-Produkt Wäre es nicht schön, nur die Fähigkeit zu haben Öffnen Sie eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument, und ohne alles zu tun, werden Daten direkt aus einem Text gelesen ... Lesen Sie mehr, aber Microsoft Excel bleibt eine der mächtigsten und funktional von allen. Sie können Daten in jedem gewünschten Format und Stil darstellen, wie Sie unten sehen werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Arten von Diagrammen Ihnen in Microsoft Excel zur Verfügung stehen. Verwenden Sie dazu Beispiele aus öffentlich verfügbaren Daten, die von data.gov bereitgestellt werden. Die Daten stammen aus der US-Volkszählung 2010 und zeigen Ihnen, wie beeindruckend es ist, wenn Sie das richtige Diagramm für Ihre Daten auswählen.

Erstellen der richtigen Diagramme

Die US-Regierung stellt der Öffentlichkeit kostenlos Daten zur Verfügung. Eine der wertvollsten Informationen für das Durchforsten von kulturellen und sozialen Fakten ist der Zensus.

Für die ersten Beispiele unten habe ich Probleme gezogen, die Mieter mit ihren Wohnungen hatten, die von den vier Regionen der Vereinigten Staaten geteilt wurden.

Dies ist eine nette, kleine Teilmenge von Daten, die ein einfaches Charting ermöglicht.

Um zu entscheiden, welches Diagramm verwendet werden soll, müssen Sie genau prüfen, was die Daten darstellen und wie Sie diese Daten visualisieren möchten. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellen benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellen Benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard Manchmal ist ein einfaches Tabellenformat nicht ausreichend, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Ein Dashboard ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darzustellen. Weiterlesen .

Spalten Diagramme

Eine der häufigsten Tabellen in Präsentationen 10 Powerpoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen Präsentation 10 Powerpoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen Präsentation Präsentationen sind eine großartige Möglichkeit, um eine Diskussion zu unterstützen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen beim Erstellen von Präsentationen mit einem professionellen Aussehen und prägnanten Inhalten. Gleichzeitig vermeiden Sie die häufigsten Präsentationsfehler. Lesen Sie mehr und Dashboards Leftronic: Dashboard erstellen, um Statistiken und Trends von verschiedenen Web-Services an einem Ort zu überwachen Leftronic: Dashboard erstellen, um Statistiken und Trends von verschiedenen Web-Services an einem Ort zu lesen Lesen Sie mehr, Säulendiagramme sollen Werte miteinander vergleichen. Normalerweise sind dies Werte, die in irgendeiner Weise kategorisiert wurden. Die häufigste Teilmenge für ein Säulendiagramm ist eine Gruppe von Daten, die in Kategorien unterteilt sind.

In diesem Fall habe ich beschlossen, die Anzahl der Probleme, die Mieter im Nordosten der USA haben, zu reduzieren. Sobald Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf Einfügen, und im Menü wird eine Auswahl von Diagrammtypen angezeigt. In diesem Fall können Sie eine 2-D- oder 3-D-Spalte verwenden.

Persönlich bevorzuge ich das Aussehen von 3D-Diagrammen PowerPoint-Kunst: Wie man einen 3D-Kreis erstellt, um einen zyklischen Prozess zu zeigen PowerPoint-Kunst: Wie man einen 3D-Kreis erstellt, um einen zyklischen Prozess anzuzeigen Mit jeder verbesserten Ausgabe von PowerPoint, Moderatoren haben bessere Tools zum Spielen. So sehr, dass Sie keinen vollwertigen Grafikeditor benötigen, um Magie auf Ihren Folien zu bearbeiten. Sie können ... Lesen Sie mehr. So sehen die obigen Daten aus, wenn Sie 3D-Balkendiagramme verwenden.

Leider sind Diagramme standardmäßig ohne vertikale oder horizontale Beschriftungen, also müssen Sie diese hinzufügen, damit die Leute wissen, was die Zahlen bedeuten. Das ist einfach genug. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "+" in der oberen rechten Ecke des Diagramms, vergewissern Sie sich, dass Achsentitel ausgewählt ist, und wählen Sie dann nur Primär vertikal .

Jetzt sehen Sie eine vertikale Beschriftung, die Sie bearbeiten können.

Wie Sie sehen können, verwenden Sie ein Säulendiagramm zur Visualisierung Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellen benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellen benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard Manchmal ist ein einfaches Tabellenformat nicht ansprechend genug zu machen Ihre Daten zugänglich. Ein Dashboard ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darzustellen. Lesen Sie mehr kategorisierte Daten macht die "Probleme" direkt bei Ihnen heraus. Offensichtlich haben die Menschen im Nordosten große Probleme mit der Installation und Heizung!

Aber wie schlimm ist das im Vergleich zum Rest des Landes? Um dies zu zeigen, fügen wir weitere kategorisierte Daten hinzu, verwenden aber stattdessen Balkendiagramme. Balkendiagramme sind mit Säulendiagrammen identisch, die Kategorien werden jedoch horizontal statt vertikal angezeigt.

Markieren Sie diesmal alle Daten.

Klicken Sie nun wie zuvor im Menü auf Einfügen und klicken Sie diesmal auf das Dropdown-Menü für Balkendiagramme, genau rechts neben dem Dropdown-Menü für Säulendiagramme.

Voilà! Sie haben jetzt einen Balkendiagrammvergleich der gemeldeten Probleme von Mietern für geografische Regionen in den USA

Profi-Tipp : Ich musste den Titel wie abgebildet bearbeiten. Sie tun dies einfach, indem Sie auf den Titel selbst klicken und einen neuen Titel eingeben, zumindest in Office 365 - in anderen Versionen müssen Sie möglicherweise auf Erweiterte Bearbeitung klicken.

Wie Sie sehen können, sind Säulendiagramme und Säulendiagramme eine wirklich gute Möglichkeit, kategorisierte Daten für einen Datensatz zu vergleichen oder kategorisierte Daten über mehrere Datensätze hinweg zu vergleichen. Zum Beispiel zeigt die regionale Grafik oben ganz klar, dass Klempner Probleme im Süden und Nordosten viel schlimmer sind, während der Süden viel mehr kämpft als jeder andere mit Eigentumswartung.

Kreisdiagramme

Wie der Name schon sagt, sind Tortendiagramme wie ein Kuchen gestaltet und werden am besten verwendet, wenn Sie die Menge einer viel größeren Kategorie anzeigen müssen, die von kleineren Unterkategorien belegt wird.

Zum Beispiel kann eine Universität ein Tortendiagramm verwenden, um eine Aufschlüsselung der rassischen Demografie ihrer Studentenpopulation anzuzeigen. Unter Verwendung unserer oben genannten Daten können Sie ein Tortendiagramm verwenden, um Nordosten Mieter Probleme durch Reparatur-Problem zu brechen.

Auch dies ist ein weiteres gutes Diagramm, das Sie verwenden sollten, wenn Sie mit bereits kategorisierten Daten beginnen. Kreisdiagramme werden am besten für einen Datensatz verwendet, der in Kategorien unterteilt ist. Wenn Sie mehrere Datensätze vergleichen möchten, empfiehlt es sich, bei Balken- oder Säulendiagrammen zu bleiben.

Liniendiagramme

Um zu Liniendiagrammen zu gelangen, sind neue Daten erforderlich, da Liniendiagramme und andere ähnliche Diagrammtypen in der Regel zeitabhängig sind. Dies bedeutet, dass Sie in der Regel (aber nicht immer) einen Datenpunkt über den Zeitverlauf darstellen.

Dies ist nicht immer der Fall. Letztendlich benötigen Sie für ein Liniendiagramm nur einen X- und einen Y-Wert. Im folgenden Beispiel ist X die Zeit und Y die Population, aber Sie können genauso gut die Produktivität Ihres Unternehmens (Y) berechnen, wenn die Anzahl der bezahlten Boni steigt (X).

Der Volkszählungsdatensatz, den wir in diesem Beispiel verwenden werden, ist der Bevölkerungswechsel der Vereinigten Staaten von 2010 bis 2015.

Markieren Sie die Spalte für das Jahr und die Gesamtpopulation und klicken Sie dann im Menü auf Einfügen und wählen Sie ein Liniendiagrammdiagramm aus. Daraufhin wird ein Liniendiagramm in Ihrer Tabelle angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenquelle auswählen. Stellen Sie sicher, dass das Jahr nicht ausgewählt ist.

Jetzt, wo es nicht versucht, die Year-Spalte als Y zu verwenden, wird es als X verwendet und Ihre horizontale Achse korrekt beschriftet.

Auf einen Blick kann man sehen, dass die Bevölkerung der USA mit einer Rate von etwa 0, 76% pro Jahr stetig gestiegen ist. Dies ist die Art von Dingen, die Liniendiagramme zeigen.

Flächendiagramme

Flächendiagramme sind identisch mit Liniendiagrammen, aber der Bereich unter der Linie ist ausgefüllt. Während der Fokus des Liniendiagramms immer noch die Änderung der Werte im Laufe der Zeit ist, liegt der Fokus eines Flächendiagramms darin, die Größe der Werte im Zeitverlauf hervorzuheben. Der Unterschied ist subtil, aber wenn Sie z. B. zeigen müssen, wie viele Bäume von 1990 bis 1995 im Vergleich zu 2000 bis 2005 geschnitten wurden, scheint die Flächendiagramm wirklich.

Anhand der obigen Bevölkerungsdaten können Sie das Bevölkerungswachstum von Männern im Vergleich zu Frauen von 2010 bis 2015 vergleichen.

Sie können dieselben Daten auch mithilfe eines gestapelten Flächendiagramms darstellen (das auch im Abschnitt "Diagramme" im Menü " Einfügen" verfügbar ist).

Dieses Diagramm kann als Liniendiagramm und als Kreisdiagramm in einem Diagramm dargestellt werden. Sie können die prozentuale Aufschlüsselung der kategorisierten Daten sehen, wenn sich diese Daten im Laufe der Zeit ändern.

Da die Veränderung in den oben dargestellten 5 Jahren so subtil ist, kann man nicht ganz erkennen, dass zwar die weibliche Bevölkerung etwa 3% größer ist als die männliche, die männliche Bevölkerung aber tatsächlich etwa 3% pro Jahr schneller wächst als die Bevölkerung von Frauen in den USA als ob die Datierung nicht hart genug war Online-Dating: Männer bekommen es nicht und Frauen verstehen nicht Online-Dating: Männer bekommen es nicht und Frauen verstehen nicht Do arbeiten Online-Dating-Websites ? Es ist Zeit für eine offene Diskussion! Was ich aus Interviews gelernt habe, ist, dass Online-Dating für Männer und Frauen gleichermaßen schmerzhaft ist, aber aus ganz anderen Gründen. Lesen Sie mehr für Jungs wie es ist!

Scatter (XY) Diagramme

Ein Favorit unter Wissenschaftlern und Statistikern sind Streudiagramme geplottete Datenpunkte (normalerweise ein Cluster von ähnlich gemessenen Datenpunkten), die Korrelationen oder Muster in den Daten zeigen sollen, die nicht offensichtlich sind, wenn Sie nur einzelne Datenpunkte betrachten .

Wenn beispielsweise die Erfolgsraten für die Krebsregeneration im Vergleich zur im Krankenhaus verbrachten Zeit grafisch dargestellt werden, kann dies eine Korrelation zwischen der Dauer der Behandlung von Krebs und dem Erfolg der Behandlung ergeben.

Um die Leistungsfähigkeit dieses Diagrammtyps aufzuzeigen, habe ich die Anzahl der Asthma-Krankenhausaufenthalte in Chicago von 2000 bis 2011 geplottet, geordnet nach Postleitzahlen.

Dieses XY-Streudiagramm (auch "Cluster-Diagramm" genannt) zeigt, dass die Postleitzahl 60628 mehr Asthma-Krankenhausaufenthalte pro Jahr aufweist als jede andere Region, und die Postleitzahlen 60655 und mehr bilden die besten Gebiete zum Leben, wenn Sie so wenig wie möglich wollen Chancen, einen Asthma-Krankenhausaufenthalt zu haben.

Blasendiagramm

Dies kann auch (noch besser) in Form eines Blasendiagramms dargestellt werden . Dies ist eine unterhaltsame Visualisierung, die erstellt werden kann, wenn Sie drei Dimensionen von Daten haben, die Sie plotten können.

Dies ist ein typischer XY-gezeichneter Datenpunkt von zwei Werten (der Punkt ist eine "Blase"), mit einem kombinierten zusätzlichen Wert, der die Größe dieser Blase bestimmt. Mit dieser Art von Diagramm könnten Sie zum Beispiel grafisch darstellen, wie viele Teenager ins Kino gehen, aber die Größe jedes Datenpunkts (Blase) kann darstellen, wie viele Frauen diesen Datensatz ausmachen.

Es ist eine wirklich interessante Möglichkeit, zwei Datensätze mit einem Diagramm darzustellen. Wenn Sie im obigen Beispiel den Namen der Filme als X-Achsenbeschriftungen angeben, können Sie das von allen Filmen identifizieren, die die Teenager besucht haben, wobei diese bestimmten Filme ein größeres weibliches Publikum anziehen.

Oberflächendiagramme

Gerade als du dachtest, dass es unmöglich mehr Charts geben kann, kommen hier Oberflächendiagramme. Mit diesem dreidimensionalen Diagramm können Sie zwei Reihen von Datenpunkten über mehrere Dimensionen hinweg darstellen. Es kann komplex sein zu verwenden, aber mit den richtigen Datenpunkten (zwei Reihen mit einer klaren Beziehung) kann die Visualisierung ziemlich beeindruckend sein.

Die 3-D-Version des Diagramms sieht wie eine topografische Karte aus, was sinnvoll ist, da eine solche Karte ein Diagramm der Höhe und Entfernung von einem beliebigen Punkt ist. Ähnlich können Sie diese Karte verwenden, um Dinge wie das Ausmaß eines Krankheitsausbruchs gegen Alter und Zeit zu analysieren, in der die Person krank war.

Auf diese Weise können interessante Muster entstehen, die Sie nie bemerken würden, wenn Sie nur zwei Punkte entlang einer einfachen XY-Achse zeichnen würden.

Donut-Diagramme

Donut-Diagramme sind eine weitere komplexe Visualisierung. 4 Datenvisualisierungs-Tools zum Fesseln von Datenjournalismus 4 Datenvisualisierungs-Tools zum Fesseln von Datenjournalismus Wörter und Zahlen sind nicht genug. Am Ende werden Bilder Ihr Publikum erfassen und überzeugen. Hier sind die Tools, mit denen Sie Ihre Daten in etwas Großartiges verwandeln können. Read More, mit dem Sie eine Datenreihe in einer Art Tortendiagramm darstellen können, aber auch zusätzliche Datenreihen in "Schichten", die einen mehrfarbigen "Donut" bilden. Dies wird am besten verwendet, wenn die beiden Datenreihen Unterkategorien einer größeren Kategorie von Daten sind.

Ein gutes Beispiel hierfür sind die Datensätze, die früher in diesem Artikel verwendet wurden und die männliche und weibliche Bevölkerung pro Jahr darstellen.

Wie Sie sehen können, enthält jede Serie (die Jahre 2010 bis 2015) fast identische Segmente, die zeigen, wie langsam sich beide Populationen von Jahr zu Jahr verändern. Der Wert dieses Diagramms ergibt sich aus den richtigen Daten und dem richtigen Ziel, das Sie visuell mit diesen Daten erzielen möchten.

Wählen Sie das richtige Diagramm

Das ist wirklich der Punkt von allem. Es kann eine schöne Auswahl an zu verwendenden Graphen geben, aber was Sie wählen sollten, hängt im Wesentlichen davon ab, welche Datensätze Ihnen zur Verfügung stehen und was genau Sie mit diesen Daten zeigen (oder beweisen) wollen. Einige Diagramme werden Ihren Standpunkt viel klarer machen als andere.

Zu wissen, welche Karte das erreichen wird, ist die halbe Miete. Die andere Hälfte ermittelt genau, wie Sie Ihre Daten anordnen und wie Sie die Tabelle formatieren.

Die Wahrheit ist, dass Grafiken in jeder Präsentation einen großen Einfluss haben. 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfertigkeiten Overnight 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten Über Nacht Sie steigen auf das Podium. Deine Hände sind verschwitzt, dein Herz rast, und gerade als du deinen Mund öffnen und sprechen willst, wird dein Verstand leer. Brauche Hilfe? Weiterlesen . Nun, da Sie alles wissen, was Ihnen in Microsoft Excel zur Verfügung steht, wählen Sie das richtige Diagramm für Ihre Bedürfnisse und erstellen Sie eine Präsentation, die Ihnen wirklich die Socken auszieht.