10 wesentliche Microsoft Word-Routinen müssen Sie wissen

Das Wort Routine ist das Bild von langweilig. Außer wenn es um eine Produktivitäts-App wie Microsoft Word geht. Jede gesparte Sekunde trägt dazu bei, sie für unsere täglichen Bedürfnisse zu nutzen.

Das Wort Routine ist das Bild von langweilig.  Außer wenn es um eine Produktivitäts-App wie Microsoft Word geht.  Jede gesparte Sekunde trägt dazu bei, sie für unsere täglichen Bedürfnisse zu nutzen.
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Microsoft Word spielt weiterhin eine Rolle.

Es wird links und rechts von konkurrierenden Office-Suiten herausgefordert 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office Microsoft Office hat den Markt der Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Folie dominiert Shows seit Jahren, und aus gutem Grund - es ist einer der allerbesten. Allerdings gibt es einen Nachteil und das ist der Preis .... Lesen Sie mehr, aber bis jetzt hat es alle Schläge pariert, um als König der Produktivität Apps zu bleiben. Sie könnten heute glücklicher über eine andere Produktivitätssuite sein, aber können Sie die Überlegenheit von Microsoft Word leugnen Ist das neue LibreOffice eine bessere Microsoft Office Alternative? Ist das neue LibreOffice eine bessere Microsoft Office Alternative? LibreOffice, ein langjähriger Konkurrent von Microsoft Office, hat gerade eine Überarbeitung und wichtige Updates erhalten. Nachdem LibreOffice im Laufe der Jahre von lästigen Fehlern zurückgehalten wurde, hat LibreOffice schließlich die Erfolgsformel gefunden? Lesen Sie mehr in vielen Bereichen? Für diejenigen von uns, die nicht Schiff gesprungen sind - jede Produktivität Trick auf Word 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben leichter machen 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und einfach eingeben. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Eigenschaften. Lesen Sie mehr Angelegenheiten. Jede Sekunde, die rasiert wird, fügt dem Komfort hinzu, es für unsere täglichen Bedürfnisse zu verwenden.

Das Leben kann mit der richtigen Spitze und Trick erleichtert werden. Hier sind zehn gängige (aber wesentliche) Microsoft Word-Routinen, um dies zu beweisen.

Ändern Sie das Thema

Beginnen wir mit einer gemeinsamen Beschwerde. Die Änderung der Darstellung von Word 2013 ist natürlich eine subjektive Wahl, aber ich habe festgestellt, dass die Verwendung eines dunklen Themas dazu beiträgt, die "Weiße" der Software auszugleichen. Und die relative Flachheit des Bandes. Word 2013 bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, das Erscheinungsbild nach Ihren Wünschen zu optimieren. Ich finde das dunkle Thema besser zum Fokussieren.

1. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Allgemein .

2. Ändern Sie den Office-Hintergrund und das Office-Design entsprechend Ihren Einstellungen.

Word 2013 Office-Thema

(Sie können auch zu Konto> Office-Hintergrund | Office-Designs wechseln .)

Wenn Sie den ganzen Tag an einem Dokument arbeiten, passen Sie die Helligkeit und den Kontrast des Monitors an, um die Augen weniger zu belasten.

Verwenden Sie Tab-Selektoren, um Text auszurichten

Das Festlegen von Einzügen und Tabulatoren ist eine der wesentlichsten Routinen für professionell aussehende Dokumente. Ich bin oft überrascht über das mangelnde Bewusstsein für diese einfache, aber leistungsstarke Funktion. Einzüge und Tabstopps waren eine Eigenschaft von Schreibmaschinen, Word hat es einfach zu implementieren gemacht.

Ich stehle dieses hervorragende Video von GCFLearnFree, das zeigt, wie Sie Einzüge und Tabstopps in einem Word-Dokument festlegen.

Anstatt die Tabulatortaste mehrmals zu drücken, erleichtert ein einzelner Tabulator das Anpassen der Daten beim nächsten Entwurf Ihres Lebenslaufs. Dank Tabulatoren ist es einfacher, die Elemente eines Briefkopfes auszurichten. Normalerweise ist der Name und die Bezeichnung links ausgerichtet und die Adresse ist rechts ausgerichtet.

Verwenden Sie das Dialogfeld "Tab", um genauere Tabulatorpositionen festzulegen. Doppelklicken Sie auf das Lineal, um den Dialog Absatzausrichtung anzuzeigen. Oder, Multifunktionsleiste> Seitenlayout> Absatz .

Word 2013 Tabs & Einzug

Hinweis: Der Balken Tabstopp ist nicht im technischen Sinn, da es nicht hilft, Text zu positionieren. Es fügt eine vertikale Linie an der Position der Registerkarte ein - normalerweise in der Mitte einer Seite und erstreckt sich über die gesamte Länge des Textblocks.

Verwenden Sie den erweiterten Modus, um ohne einen Schluckauf auszuwählen

Hier ist ein alltägliches Problem bei der Auswahl großer Textblöcke. Es gibt ein großes Dokument und ein großer Textblock muss ausgewählt werden. Sie tun Ihre üblichen Auswahlsachen mit einer Mausrolle. Aber warte - die Seiten scrollen so schnell vorbei, dass du den Punkt verpasst, an dem du aufhören musstest.

Verwenden Sie den Erweiterten Auswahlmodus für mehr nahtlose Textauswahl. Drücken Sie F8, um den Erweiterten Modus aufzurufen. Jetzt können Sie das erste Wort auswählen und dann mit den Pfeiltasten die Auswahl "erweitern". Der erste Druck auf F8 startet den Modus am Cursorpunkt. Drücken Sie ein zweites Mal und das aktuelle Wort ist ausgewählt. Ein dritter Druck wählt den aktuellen Satz aus. Ein viertes Drücken von F8 wählt den aktuellen Absatz und ein fünftes Mal das gesamte Dokument aus. Wenn Sie eine Suche durchführen, wird die Auswahl um die Instanz des Worts erweitert.

Word 2013 Erweitern Sie den Auswahlmodus

Drücken Sie Shift + F8, um in die umgekehrte Richtung zu gehen.

Klicken Sie in der Statusleiste auf Esc oder auf Auswahl erweitern, um den Modus zu deaktivieren.

Zählen Sie Ihre Wörter auf dem Sprung

Achten Sie auf die Wortzahl. Wenn Sie einen professionellen Bericht erstellen So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts untersucht und die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft beschrieben Wort. Lesen Sie mehr und halten Sie Ihre Punktzahl nicht nur bei der Planung Ihrer Produktion, sondern auch Ihrer Produktivität. In Word wird angezeigt, wie viele Seiten, Wörter, Zeichen, Absätze und Zeilen in Ihrem Dokument enthalten sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, den folgenden Bildschirm aufzurufen:

Word 2013 Word Count

1. Wechseln Sie zu Multifunktionsleiste> Überprüfen> Wörter zählen .

2. Klicken Sie einmal auf die Wortzahl in der Statusleiste.

Wenn die Wortzahl in der Statusleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und dann auf Wortzahl.

Rechtsklick auf die Statusleiste

Sie können auch die Gesamtzahl der Wörter in nicht nebeneinander liegenden Auswahlen zählen. Wählen Sie den ersten Abschnitt aus, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie weitere Abschnitte aus.

Verwenden Sie Autokorrektur für Textersetzung

AutoKorrektur ist für die Tippfehler gedacht, die Sie machen. Sie können die Autokorrektur-Tabelle jedoch auch für Ihr eigenes Text-Expander-System verwenden. Was ist Text-Erweiterung und wie kann es Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Was ist Text-Erweiterung und wie kann es helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen kleinen Teil der Zeit sparen könnten, die Sie beim Tippen verbringen, können Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Text-Erweiterung gedacht. Lesen Sie mehr in Word. Ein einfaches Beispiel: Sie können Ihre Initialen mit Ihrem Namen verwenden. Wenn Sie die Initialen eingeben, wird Word automatisch durch den vollständigen Namen ersetzt.

Wörter 2013 AutoKorrektur

Verwenden Sie die Tastenkombination - ALT + T, dann drücken Sie erneut auf A, um die Autokorrekturtabelle für unterwegs aufzurufen. Erstellen Sie Ihre eigene Bibliothek von "Shortcut-Keywords". Ich bevorzuge Keywords, die ich normalerweise nicht falsch schreiben würde. Zum Beispiel ersetzt das Eingeben von "phN" meine Telefonnummer.

Schalten Sie Smart Quotes aus und seien Sie webfreundlicher

Microsoft Office verwendet eine gekürzte Version von Anführungszeichen namens "Smart Quotes", die eine Funktion für physisches Drucken ist. Wenn Sie ein Office-Programm eingeben, werden gerade Anführungszeichen automatisch durch die intelligenten Anführungszeichen ersetzt. Es sieht gut aus, aber intelligente Zitate spielen nicht gut mit HTML und Web Content Publishing Tools wie WordPress. Schalten Sie sie aus, wenn sie Sie stören.

Gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur> Autokorrektur-Optionen> AutoFormat bei der Eingabe > Ersetzen während der Eingabe > Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Gerade Anführungszeichen" mit dem Kontrollkästchen " Intelligente Anführungszeichen" .

Word 2013 Uncheck intelligente Zitate

Einfach.

Heben Sie auf, wo Sie mit dem Fortsetzen des Lesens aufgehört haben

Die Wiederaufnahme-Funktion in Word und PowerPoint 2013 merkt sich Ihre letzten drei Positionen, an denen Sie Änderungen vorgenommen haben. Wenn Sie ein Dokument öffnen, hilft Ihnen ein kleines Lesezeichensymbol, die Arbeit dort fortzusetzen, wo Sie das letzte Mal abgeblieben sind. Es wird rechts als Popup angezeigt.

Word 2013 Lebenslauf lesen

Klicken Sie darauf und gehen Sie zum letzten Bearbeitungsort. Die Funktion wird über Standorte und Geräte synchronisiert, wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden.

Verwenden Sie "Alle speichern", um alle geöffneten Dokumente gleichzeitig zu schließen

Microsoft hat ein paar Lösungen für alle Multitasker da draußen. Sie können mehrere Dokumente öffnen und bearbeiten, aber es kann mühsam sein, sie nacheinander zu schließen. Die Befehle Alle speichern und Alle schließen sind zwei von mehreren versteckten Befehlen, die in Office verfügbar sind. Fügen Sie sie mit den folgenden Schritten zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu:

1. Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und gehen Sie zu Weitere Befehle .

2. Wählen Sie im Dialogfeld Word-Optionen die Option Alle Befehle aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus.

3. Scrollen Sie in der alphabetischen Liste nach unten, bis Sie den Befehl Alles schließen finden, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn auf der rechten Seite hinzuzufügen.

Word 2013 Schließen Sie alle Befehl

Scrollen Sie ähnlich nach unten und fügen Sie auch den Befehl Alle speichern zur Befehlsliste der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.

Erstellen Sie immer automatisch eine Sicherungskopie

Ein Blick auf die Kommentare in unserem Artikel zum Wiederherstellen von Microsoft Word-Dokumenten Wiederherstellen eines nicht gespeicherten Microsoft Word 2010-Dokuments in Sekunden Wiederherstellen eines nicht gespeicherten Microsoft Word 2010-Dokuments in Sekunden Ein Windows-Absturz oder Stromausfall nix ein Microsoft Office Dokument, an dem Sie gearbeitet haben? Vielleicht haben Sie versehentlich ein nicht gespeichertes Dokument geschlossen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Entwurf wiederherstellen und Ihre Arbeit wiederherstellen können. Read More zeigt, wie wichtig es ist, die harte Arbeit zu erhalten. Nicht gespeicherte Artikel sind ein Problem, das Sie lösen können. Aber warum sollten Sie diesen Zustand erreichen, wenn Sie Ihre Dokumente nicht nur mit einer Schnellverknüpfung ( STRG + S ) speichern, sondern auch automatisch Sicherungskopien erstellen?

Trainiere dein Muskelgedächtnis für die Abkürzung. Befolgen Sie diese Schritte, um automatische Backups einzurichten:

1. Klicken Sie auf Datei> Optionen> Erweitert> Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Speichern .

2. Wählen Sie Immer Sicherungskopie erstellen . OK klicken.

Word 2013 Erstellen Sie eine Sicherungskopie

Wenn Sie nun ein Dokument speichern, nachdem Sie diese Einstellung ausgewählt haben, speichert Word eine Sicherungskopie des Originals in dem Verzeichnis, in dem Sie das Original gespeichert haben . Dies ist in Teamarbeitsteams hilfreich, um die vorherige Version eines Dokuments abzurufen.

Sie können die Sicherungskopie mithilfe eines Makros an einen anderen Speicherort übertragen und weiter sichern. Alternativ sieht das Add-In "Speichern des aktuellen Dokuments in zwei Speicherorten" für Word 2007 bis 2013 wie eine gute Wette aus. Es ist als eine Ein-Klick-Lösung zum Speichern einer echten Sicherung Ihres aktuellen Dokuments an einem zweiten Ort Ihrer Wahl konzipiert.

Drucken Sie es auf einer Seite

Dieser handliche Drucktipp ist nicht nur für den umweltfreundlichen unter uns. Es ist auch für jene irritierenden Zeiten, wenn die letzten Zeilen eines Dokuments auf die nächste Seite übergreifen. Du willst nicht, dass sie es tun. Wechseln Sie zu der ausgeblendeten Funktion, mit der Sie sie auf eine Seite verkleinern können. Der Shrink to Fit- Befehl war als Standard in Versionen vor Word 2010 verfügbar. In Word 2010 und 2013 müssen Sie ihn erneut anzeigen, indem Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Weitere Befehle .

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus .

3. Blättern Sie durch die Liste zum Befehl " Eine Seite verkleinern".

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK .

Word 2013 verkleinern eine Seite

Sie sollten jetzt den Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff sehen. Mit der Option "Eine Seite verkleinern" wird die Schriftgröße des Dokuments so verringert, dass sie auf eine Seite weniger passt, als sie verwenden würde.

Sagen Sie uns Ihre Routinen, um das Leben einfacher zu machen

Stellen Sie sich vor - ich habe nicht einmal die kleinen Dinge berührt, die den Gebrauch von Tischen erleichtern. Oder diejenigen, die Sie mit Bildeinsätzen arbeiten lassen. Das ist in aller Kürze die Geschichte unseres täglichen Lebens mit Microsoft Word. Es ist der Samson Office-Produktivität 10 Einfache Office 2013 Tipps, die Sie produktiver 10 Simple Office 2013 Tipps machen, die Sie produktiver machen MS Office-Fähigkeiten bleiben in der Top-gemeinsame Fähigkeiten fest verschrieben Arbeitgeber suchen. Seien Sie also mit diesen zehn einfachen Office 2013 Tipps schlauer und schnappen Sie sich mehr Freizeit am Wasserkühler. Lesen Sie mehr Apps und wir sind noch lange nicht damit beschäftigt.

Lass uns besser werden. Erzähle uns deine alltäglichen Word-Routinen. Welche Funktionen und Shortcuts verwenden Sie fast wie eine Gewohnheit?

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